Как выгрузить из excel email
Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Существует три основных шага.
Сохраните Excel как CSV-файл.
Сое Excel таблицы с соответствующими Outlook таблицы.
Шаг 1. Сохранение Excel в CSV-файле
В Outlook можно импортировать файлы данных с разделами-запятами (CSV-файлы), но не книги с несколькими листами, поэтому в шаге 1 ваша книга Excel будет сохраняться как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.
в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;
в меню Файл выберите команду Сохранить как;
выберите расположение для сохранения файла;
В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить текущий Excel как CSV-файл, нажмите кнопку "Да". Исходная книга (XLSX-файл) закроется.
Все готово к Excel. Теперь вы можете начать импорт в Outlook.
Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. Например, для немецкого языка в качестве разделителя используется точка с запятой. Однако Outlook полей не поддерживается. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.
Шаг 2. Импорт контактов в Outlook
Примечание: Если CSV-файл импортируется в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2013, см. статью "Импорт контактов в учетную записьOutlook.com".
В верхней части ленты Outlook выберите "Файл".
Выберите "Открыть & экспорт > импорт иэкспорт.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.
Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.
В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.
Убедитесь, что рядом с полем "MyContacts.csv" (предполагается, что это имя вашего файла) должен быть выбран.
Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.
Шаг 3. Связывайте столбцы CSV-файла с полями Outlook контактов
В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.
В поле "В"вы увидите стандартные поля, которые используются Outlook для контактов. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.
Поля "Имя","Имя" и "Фамилия" являются стандартными Outlook контактов, поэтому если контактные данные в файле имеют любые из этих имен контактов, можно приходить в него.
Возможно, вам потребуется вручную соедуть сопоставление. Например, в этом импортируемом файле сотовый телефон контакта находится в столбце "Сот. сот. сот.". Он не будет иметь точного совпадения в Outlook. Чтобы найти подходящее соответствие в Outlook:
прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;
щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;
перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.
Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.
Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.
Контакты импортируется в Outlook.
Чтобы просмотреть контакты в Outlook 2016, в нижней части панели навигации выберите значок "Люди".
Дополнительные сведения
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
Откройте вкладку "Файл" на ленте и выберите в меню пункт "Открыть".
Щелкните вкладку "Импорт". Откроется мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку Обзор, перейдите к папке, которая упоминается в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если вы не импортируете ее в новую папку, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты" и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
Если вы импортируете существующую папку контактов, переперейти к шагу 3.
Чтобы создать папку в Outlook, щелкните "Контакты", щелкните правой кнопкой мыши папку "Контакты", выберите "Создать папку", введите имя новой папки и нажмите кнопку "ОК".
В меню "Файл" выберите пункт "Импорт и экспорт".
Выберите "Импорт из другой программы или файла" и нажмите кнопку "Далее".
Щелкните "Значения, разделенные запятой (Windows)и нажмите кнопку "Далее".
Если отображается не тот файл, нажмите кнопку "Обзор", перейдите к папке, отмеченной в шаге 3, а затем дважды щелкните файл, чтобы выбрать его.
При импорте в новую папку параметры параметров неактуальны, так как дубликатов нет. Если нет, выберите наиболее логический вариант. Если вы не уверены, что разрешить повторяющиеся записи, нажмите кнопку "Разрешить дубликаты", а затем нажмите кнопку "Далее".
Щелкните папку "Контакты" или другую созданную папку типа "Контакты", в которую нужно импортировать контакты, и нажмите кнопку "Далее".
Если вы не уверены, что имена столбцов в первой строке таблицы будут правильно соедополномы с полями Outlook, нажмите кнопку "Карта" для их проверки.
В этой статье говорится об экспорте всех писем из почтовой папки Outlook в новую книгу Excel. И есть два решения:
- Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования
- Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта
- Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.
- Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.
Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования
Этот метод поможет вам скопировать все электронные письма из почтовой папки в Outlook, а затем напрямую вставить в книгу Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
2, Выключить Область чтения кликнув Вид > Область чтения > Выкл. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Вид > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы. Смотрите скриншот ниже:
5. Теперь выберите все электронные письма в открытой папке и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
Внимание: Есть два способа выбрать все электронные письма в открытой почтовой папке в Outlook: A. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно; B. Выберите любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.
6. Создайте новую книгу, а затем вставьте электронные письма в Excel, выбрав ячейку A1 и нажав Ctrl + V ключи одновременно.
7. Сохраните книгу.
Внимание: Если вы хотите сохранить все электронные письма в виде файла CSV, нажмите Файл > Сохранить как в книге, чтобы сохранить ее как файл CSV.
3 шага для экспорта всех писем из почтовой папки Outlook в Excel
В общем, вы можете применить функцию импорта / экспорта для экспорта писем из почтовой папки Outlook в книгу Excel с помощью 12 шагов. Однако, если вы установили Kutools для Outlook, достаточно всего 3 кликов с Быстрый отчет Функция! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта
Этот метод представит Microsoft Outlook Мастер импорта и экспорта для экспорта всех писем из почтовой папки в книгу Excel.
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).
2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопку.
3. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая кнопку.
4. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и щелкните значок Следующая кнопку.
5. В третьем Экспорт в файл диалоговое окно, щелкните Приложения кнопку.
6. В всплывающем Приложения диалоговом окне, укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл CSV, назовите ее в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
7, Затем нажмите Следующая в диалоговом окне Экспорт в файл.
9. В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите поля в к как вам нужно, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Пока все электронные письма в указанной почтовой папке уже экспортированы в виде файла CSV. Чтобы сохранить файл в формате Excel, выполните следующие действия:
11. Перейдите в папку назначения, щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. Смотрите скриншот:
12. Теперь экспортированный файл CSV открывается в Excel. Сохраните книгу Excel.
До сих пор мы уже экспортировали все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook в новую книгу Excel.
Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл функция, позволяющая легко экспортировать каждое электронное письмо из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-ФАЙЛ всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Откройте указанную почтовую папку в Outlook, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в нем, и нажмите Kutools > Массовое сохранение.
Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной почтовой папке экспортируется как отдельная книга (или файл CSV) массово. Смотрите скриншот:
Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.
Если у вас есть Kutools для Outlook установлен, вы можете применить его Быстрый отчет функция быстрого экспорта всех писем из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Щелкните, чтобы выбрать указанную почтовую папку в области навигации, и щелкните Kutools Plus > Быстрый отчет.
2. В диалоговом окне «Сохранить отчет» нажмите кнопку, выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel, назовите выходной файл в Имя файла поле и нажмите кнопку Сохранить.
3. Теперь появляется диалоговое окно с запросом разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да двигаться вперед.
Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы во вновь открывающуюся книгу.
Статьи по теме:
Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Предположим, вы хотите экспортировать адреса электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook for Statistics. Как это сделать быстро? Эта статья может помочь вам в работе!
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.
Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Например, вам нужно узнать электронные письма от внешних отправителей в Outlook, а затем экспортировать все найденные электронные письма в виде файла Excel или файла PST. Есть хорошие идеи? С помощью функции расширенного поиска в Outlook легко искать внешние электронные письма, но как экспортировать?
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке "Загрузки". Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
Выберите Параметры.
В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Чаевые: В формуле J1 - это ячейка электронной почты, которую вы используете, вы можете изменить ее по своему усмотрению.
Затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу.
1. Скопируйте и вставьте адреса электронной почты из Excel в документ Word как Сохранять только текст. Смотрите скриншот:
2. Выберите электронные письма и нажмите Главная > Заменять для отображения Найти и заменить диалог. Смотрите скриншот:
3. в Найти и заменить диалог, введите ^p в Найти то, что текстовое поле и ; в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:
2. в Добавить текст окно, введите точку с запятой ; в Текстовое окно, и проверьте После последнего символа. Смотрите скриншот:
Читайте также: