Как синхронизировать to do и календарь outlook
Организация наших задач поможет нам не терять счет времени и других важных дел. Хотя существует множество вариантов, вы можете дать Microsoft To-Do шанс держать ситуацию под контролем. Это простое приложение позволяет легко записывать задачи и дела, тем самым позволяя лучше организовать свой день. Хотя это приложение с делами поддерживается как в Outlook, так и в Office 365, к сожалению, задачи и задачи не могут быть перенесены в Календарь Google изначально.
Это неудача, если вы полагаетесь на Календарь Google, чтобы отслеживать свои встречи. К счастью, это не конец пути. Вы можете до некоторой степени синхронизировать дела из Microsoft To-Do с Google Calendar.
На данный момент нам придется прибегнуть к помощи стороннего инструмента, такого как Zapier, для синхронизации заметок и задач. Хорошая новость в том, что это несложный процесс и не требует много времени.
Вот как синхронизировать Microsoft To-Do с Google Calendar. А еще у нас есть интересный трюк, так что не забудьте дочитать до конца.
Как синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar
Совершенно естественно, что вам нужно будет создать учетную запись на Zapier, прежде чем мы продолжим. Есть два пути. Если вы хотите, чтобы название и время мероприятия были в вашем календаре Google, вы можете использовать один из доступных рабочих процессов (Zaps), чтобы начать работу. Но если вы хотите настроить такие вещи, как дата и время, вам придется сделать свой собственный Zap.
1. Простой метод
Шаг 1: После входа в Zapier найдите Календарь Google в поле поиска в правом верхнем углу. Выберите, чтобы увидеть все доступные интеграции.
Шаг 2: Затем добавьте Microsoft To-Do в текстовое поле для приложений поиска для подключения. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.
В нашем случае мы выбрали «Добавить быстрые события».
Шаг 3: Настало время подключить оба приложения. Для этого добавьте свои учетные данные Google и Outlook. Zapier утверждает, что все учетные данные зашифрованы и хранятся.
Естественно, вам придется предоставить множество разрешений как для вашей учетной записи Outlook, так и для учетной записи Google.
Шаг 4: Затем выберите «значение» Календаря Google. В этом случае это будет ваш идентификатор электронной почты по умолчанию. После этого нажмите Включить Zap to well, включите триггер и все.
Отныне всякий раз, когда новая задача добавляется в вашу учетную запись Microsoft To-Do, она будет отражаться в вашем Календаре Google.
Поскольку это быстрое событие, оно будет иметь ту же дату и время во время добавления. Кроме того, вы не сможете видеть никаких вложений. Это простое мероприятие, и на этом все.
Но если вы спросите меня, если вам нужна только идея события в вашем календаре Google, то этот метод окажется полезным.
2. Для тех, кто любит приключения
Шаг 1: На Zapier найдите Microsoft To-Do в разделе Создание собственного рабочего процесса. Выполните аналогичный поиск для Календаря Google.
Шаг 2: После этого добавьте триггер и действие для обоих приложений. Например, вы можете выбрать «Найти», «Создать событие» или «Создать подробное событие» из списка.
После этого нажмите кнопку «Попробовать».
Шаг 3: Выберите свою учетную запись Microsoft, чтобы настроить триггер. Далее добавляем название списка. Для записи, Zapier выберет имена из существующих списков в вашей учетной записи To-Do, чтобы облегчить вашу работу.
Нажмите «Продолжить», чтобы проверить триггер.
После успешного срабатывания триггера пора настроить данные учетной записи Google.
Шаг 4: В разделе «Действие» выберите свою учетную запись Google и нажмите «Продолжить». Если вы хотите изменить действие, выберите другое действие из списка.
Затем выберите свой календарь из списка, как показано на скриншоте ниже.
Поскольку это подробное событие, вам нужно будет добавить множество деталей, таких как время начала и время окончания. Просто добавьте все необходимые данные. После этого нажмите «Продолжить» и проверьте триггер.
После установления соединения нажмите «Включить Zap», чтобы запустить процесс синхронизации.
Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть Календарь Google на телефоне, чтобы просмотреть заметки из Microsoft To-Do, синхронизированные с вашим календарем. Круто, правда? Вы можете увидеть небольшую задержку (1-2 минуты) появления задачи.
Обратите внимание, что важно запускать тест после добавления соответствующих деталей, таких как время окончания или тело задачи. У инструмента есть удобный ящик для устранения неполадок на случай, если вы столкнетесь с какой-либо проблемой.
Расширенные настройки
Большинство этих заданий запускаются автоматически. Но, в конце концов, ни одно приложение или инструмент не идеальны, и в некоторые дни рабочие процессы Zapier могут не синхронизироваться. И когда это произойдет, вам, возможно, придется запустить задание вручную.
Для этого перейдите в Zaps на левой панели, чтобы увидеть все ваши созданные Zaps. И вы знаете, что делать дальше.
Кроме того, вы также можете увидеть другие детали, такие как количество успехов и неудач. Кроме того, если вам нужно отредактировать рабочий процесс, просто нажмите кнопку «Изменить».
Это бесплатное приложение, а бесплатный план синхронизирует до 100 задач в месяц. И количество задач увеличивается, когда вы переходите на платное приложение. После этого вы сможете создавать многоэтапные запирания, в отличие от одношаговых заппов, разрешенных в бесплатном плане.
Привет, автоматизация
На To-Do панели есть одна из тех области, которые можно добавить в Outlook компьютере или ноутбуке. На панели To-Do отображаются предстоящие события календаря, список задач или избранные контакты.
Отключение To-Do панели
Чтобы отобразить To-Do, выберите Просмотр> To-Do панели.
Выберите Календарь, Задачиили Люди. Вы можете выбрать один тип элемента, который будет отображаться на To-Do, элементы двух типов или все три элемента.
Чтобы отключить To-Do, выберите Вид> To-Do отключите > .
Настройка панели To-Do панели
Разделы на To-Do отображаются в том порядке, в который вы их добавили. Поэтому если вы добавили раздел Календарь, затем раздел Задачи, а затем раздел Люди, они будут отображаться в этом порядке. Если вы хотите изменить порядок, закройте различные разделы и снова добавьте их в том порядке, в котором они должны отображаться.
Например, если вы добавили представление "Задачи", то представление "Люди", а затем представление "Календарь" и хотите отобразить календарь в верхней части To-Do, а не снизу, с помощью следующих действий:
Чтобы скрыть представление > To-Do, выберите > задач.
Чтобы скрыть представление > To-Do, выберите > представление Люди.
Теперь в этом представлении должно быть только представление Календарь.
Выберите Просмотр > To-Do панели > люди, чтобы разместить представление Люди непосредственно под представлением календаря.
или
Выберите Просмотр > To-Do панели >задач, чтобы разместить представление Задачи непосредственно под представлением календаря.
Настройка порядка сортировки задач на To-Do панели
Если вы хотите настроить порядок сортировки элементов задач на To-Do, с помощью следующих действий:
В верхней части области To-Do панели задач щелкните Упорядока по: Пометить:дата выполнения , а затем выберите Упорядоставить по, чтобы изменить порядок задач.
Чтобы отсортировать задачи в обратном порядке, выберите стрелку вверх или вниз справа от To-Do, чтобы изменить порядок сортировки.
Изменение контактов, которые отображаются в разделе "Люди" To-Do панели
Все контакты, добавленные в избранное, отображаются в разделе Люди To-Do панели.
Чтобы удалить контакт из избранного, щелкните правой кнопкой мыши его имя на панели To-Do и выберите Удалить из избранного. Этот человек по-прежнему находится в вашем контакте, но не будет отображаться в To-Do контактов.
Примечание: Раздел календаря на панели To-Do невозможно настроить.
Microsoft To-Do — это исключительное приложение для повышения производительности, доступное для платформы Windows. Простой и интеллектуальный список дел позволяет легко планировать свой день для личной и профессиональной работы.
А функция синхронизации упрощает доступ к вашим планам на ходу на любых устройствах. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают, что Microsoft не синхронизирует между мобильными устройствами, сетью и внешним видом на форумах сообщества Microsoft .
Мы наблюдаем всевозможные проблемы с синхронизацией между мобильными устройствами, сетью и Outlook. Даже если я открываю To-Do из совершенно одинаковых учетных записей, но из разных браузеров, списки совершенно разные. Кто-нибудь еще видел это?
Выполните следующие действия для устранения проблем с синхронизацией с приложением Microsoft To-Do в Windows.
Почему Microsoft To-Do не синхронизируется?
1. Проверьте приложение на предмет ошибок
- Если проблема не в вашем компьютере с Windows, то приложение на вашем смартфоне может содержать ошибки. Для пользователей iOS было подтверждено, что ошибка создала проблемы с синхронизацией.
- Убедитесь, что вы обновили приложение на телефоне до последней доступной версии.
- Также проверьте наличие любых ожидающих обновлений для приложения в Магазине Windows.
Если вы ищете альтернативу Microsoft To-Do, проверьте наши лучшие приложения To-Do
2. Проверьте настройки антивируса и брандмауэра
- Если у вас установлено антивирусное решение, вы можете убедиться, что ваше антивирусное решение не блокирует соединение, что препятствует успешной синхронизации между приложениями.
- Попробуйте временно отключить антивирус, а затем повторите попытку синхронизации. Проверьте на любые улучшения. Если проблема не устранена, отключите брандмауэр, предлагаемый антивирусным программным обеспечением.
- Если проблема не устранена, отключите брандмауэр Windows, выполнив следующие действия.
- Нажмите на Пуск и выберите Настройки.
- Выберите « Обновление и безопасность»> «Безопасность Windows».
- Нажмите на Брандмауэр и Защита сети.
- Выберите вашу активную сеть (Домен, Частная, Публичная сеть).
- Нажмите тумблер под « Брандмауэр Защитника Windows », чтобы выключить Брандмауэр.
- Теперь попробуйте снова синхронизировать список дел в вашем приложении и проверить наличие улучшений.
3. Выйти и войти
- Если ошибка возникает при использовании веб-приложения Microsoft To-Do, попробуйте выйти и войти в учетную запись, чтобы решить проблему синхронизации.
- Многие пользователи сообщают, что им удалось решить проблемы с синхронизацией с помощью веб-приложения To-Do после быстрого выхода и входа.
- При необходимости сделайте это для своего приложения на телефоне и компьютере.
Скорее всего, вы держите два разных типа календарей. В качестве личного календаря вы можете использовать Календарь Google или аналогичный онлайн-календарь, например iCloud. Вы можете даже использовать простой старый надежный бумажный календарь, который висит на стене.
Для работы, однако, календарь, как правило, должен делать больше. У вас есть общие элементы календаря, встречи, приглашения и многое другое, чтобы жонглировать. Для этого многие рабочие места используют Outlook и Exchange. Если вам интересно, как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone, мы объясним все, что вам нужно знать ниже.
Простой способ: установить приложение Outlook для iPhone
Если вы не хотите слишком много возиться с настройками на своем iPhone, вы можете установить приложение Microsoft Outlook для iPhone, чтобы синхронизировать календарь. Это также хороший вариант, если вы предпочитаете не смешивать рабочий календарь и личный календарь в одном приложении.
Если сложность Outlook на Mac или Windows заставляет вас опасаться Outlook для iPhone, не беспокойтесь. Мобильная версия Outlook изначально была известна как Acompli до того, как Microsoft приобрела своего разработчика. Тогда как у приложения была хорошая репутация, с тех пор оно стало только лучше.
Чтобы начать, откройте App Store на своем iPhone и выполните поиск Outlook (или воспользуйтесь ссылкой ниже). Найдя приложение, нажмите на его значок, затем нажмите кнопку « Получить» , чтобы начать загрузку. Outlook полностью бесплатный, без покупок в приложении, поэтому не беспокойтесь о необходимости платить.
Загрузить: Microsoft Outlook (бесплатно)
Использование приложения Outlook iOS
После установки Outlook найдите значок и коснитесь его, чтобы запустить приложение. Вам будет предложено войти с учетной записью Microsoft или Office 365. Если ваша учетная запись Exchange является сторонней, вы также можете использовать данные для входа на этот сервер. После входа вы увидите главный экран приложения.
Как и Outlook для настольных компьютеров, Outlook для iPhone обрабатывает почту, календари, контакты и многое другое. Чтобы перейти к календарю Outlook, коснитесь крайнего правого значка на панели в нижней части экрана. Нажав значок над строкой даты в верхней части экрана, вы можете выбрать один из двух режимов: день, три дня, месяц или стиль повестки дня.
Синхронизация Outlook с приложением Календарь iOS
Если вы не хотите устанавливать еще одно приложение для синхронизации вашего календаря Outlook с вашим iPhone, вы можете просто добавить свой календарь Outlook так же, как вы добавляете любые другие учетные записи в свой телефон. Это также хороший вариант, если вы хотите добавить календарь из учетной записи Exchange на свой телефон. При использовании опции Outlook, приведенной выше, вводятся адрес электронной почты и контактные данные учетной записи.
Прежде чем начать, вы должны убедиться, что у вас есть необходимая информация. Для учетных записей Microsoft Outlook и Office 365 вам понадобятся только имя пользователя и пароль. Если вы используете корпоративную учетную запись, вам может потребоваться другая информация, включая адрес сервера. Функция автоматического обнаружения Exchange обычно обрабатывает это для вас, но вы все равно можете иметь эту информацию под рукой.
Настройка учетной записи Outlook
Для начала откройте приложение « Настройки» на телефоне и прокрутите вниз, пока не увидите « Пароли и учетные записи» . Нажмите на это, затем на Добавить учетную запись , которая появится внизу списка учетных записей уже на вашем iPhone.
Как только вы введете свою информацию, приложение попытается подключиться к вашему серверу. Если это успешно, вы увидите экран, позволяющий выбрать то, что вы хотите синхронизировать с сервера. Включите селектор рядом с Календарем , а также любую другую информацию учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.
Если вы настраиваете свой iPhone в первый раз, вы можете включить и другие учетные записи здесь. Для пользователей Календаря Google, ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации Календаря Google с вашим iPhone.
Что, если синхронизация не работает правильно?
В большинстве случаев ваш календарь Outlook и другие данные должны идеально синхронизироваться, независимо от того, какие из перечисленных выше параметров вы использовали. Однако в некоторых случаях вы можете столкнуться с проблемами.
В тех случаях, когда онлайн-синхронизация не работает, но вам действительно нужна информация календаря на вашем телефоне, вы можете синхронизировать ее через iTunes. Для этого подключите iPhone к компьютеру Mac или ПК с iTunes. Затем выберите значок устройства iPhone и нажмите « Информация» в меню слева.
Здесь прокрутите вниз, пока не увидите опцию Синхронизировать календари и убедитесь, что она отмечена. В macOS вам необходимо убедиться, что вы синхронизировали свою учетную запись Outlook на панели « Учетные записи в Интернете» в Настройках. В Windows рядом с опцией Sync Calendars вы увидите выпадающее меню. Здесь выберите синхронизацию с Outlook.
Как насчет синхронизации задач Outlook?
Для некоторых людей календарь — это просто. Для других идея календаря, в частности календаря Outlook, без поддержки задач немыслима. К счастью, добавить поддержку ваших задач Exchange на ваш iPhone очень просто.
Если вы используете приложение Outlook для iPhone, вы не получите поддержку интегрированных задач. Это обрабатывается другим приложением Microsoft, Microsoft To-Do. Найдите и установите это приложение в App Store или по ссылке ниже, затем войдите в систему, используя ту же информацию, которую вы использовали в Outlook.
Для тех, кто использует свой календарь Outlook со встроенным приложением iOS Calendar, это еще проще. Просто убедитесь, что вы отметили опцию Напоминания в дополнение к Календари в разделе Пароли и учетные записи в приложении Настройки. Теперь вы сможете видеть свои задачи Outlook в приложении «Напоминания».
Загрузить: Microsoft To-Do (бесплатно)
Вы недовольны приложением Apple Calendar?
Приложение Apple Calendar довольно функционально, особенно когда дело доходит до встроенных карт и оценки времени в пути. Тем не менее, он не обладает всеми функциями, которые могут понадобиться пользователям. Outlook, уже упоминавшийся здесь, является одним из вариантов, но поскольку он делает многое другое, ему не хватает некоторых функций календаря, которые могут вам понадобиться.
Не волнуйся; Есть много других вариантов, доступных для iPhone. Если вы не уверены, с чего начать, у нас есть список лучших календарных приложений для вашего iPhone что вы можете использовать, чтобы найти правильный для вас.
Читайте также: