Как изменить порядок данных в диаграмме эксель
Вставленные серии данных в диаграмму имеют тот же порядок, что и исходные данные на основе столбца по умолчанию. Теперь в этом руководстве рассказывается, как изменить порядок рядов диаграмм в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Изменить порядок серии диаграмм
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы изменить порядок рядов диаграмм в Excel, вам нужно перейти в диалоговое окно «Выбор данных».
1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные в контекстном меню. Смотрите скриншот:
2. в Выберите данные диалоговом окне выберите одну серию в Легендарные записи (серия) список и щелкните Вверх or Вниз стрелки, чтобы переместить серию в соответствии с вашими требованиями, а затем переупорядочить их одну за другой.
3. Нажмите OK закрыть диалог. Теперь вы можете видеть, что ряд диаграммы переупорядочен.
В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.
Построение рядов данных из строк и столбцов листа.
Чтобы изменить построение рядов данных из положения в Строках на положение в Столбцах, щелкните диаграмму. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные , а затем перейдите на вкладку Диапазон данных . Установите переключатель в положение Строках или Столбцах.
Добавление второй оси.
Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд , а затем – вкладку Ось . Установите переключатель По вспомогательной оси.
Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов.
Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить. В меню Формат выберите команду Выделенная ось , а затем – вкладку Шкала . Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий, для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений; для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.
Изменение порядка отображения рядов данных.
Иногда бывает необходимо изменить порядок отображения рядов данных на диаграмме. Для этого выделите на диаграмме ряд данных (для поверхностной диаграммы укажите ключ легенды). В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды , а затем – вкладку Порядок рядов . В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.
Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма.
Чтобы для уже построенной диаграммы изменить диапазон данных, на основании которых диаграмма построена, нужно выделить изменяемую диаграмму. Затем выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные , перейти на вкладку Диапазон данных. Убедитесь при этом, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.
Отображение и скрытие данных листа на диаграмме.
Для отображения или скрытия данных листа на диаграмме, нужно выделить диаграмму, в меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Диаграмма . На этой вкладке для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки; и напротив, для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.
Удаление данных с диаграммы.
Поскольку диаграмма связана с ячейками данных, на основании которых она построена, то при удаление данных с листа диаграмма будет обновлена автоматически. Если необходимо удалить определенный ряд данных только с диаграммы, то нужно выделить требуемый ряд данных и нажать клавишу DEL.
Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах.
Для повышения наглядности круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть одно значение, можно отодвинуть соответствующий ему сектор. Для этого выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.
Если необходимо отделить все сектора на круговой диаграмме – выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.
Для кольцевой диаграммы действия осуществляются аналогично. Необходимо только помнить, что на кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.
как один ряд переупорядочивания используется для создания диаграммы в Excel?
например, я иду на диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши > выберите данные. В левой колонке я вижу серию 1, серию 2. серия n. Скажем, я хочу переместить серию 3 после серии 4, Можно ли это сделать с помощью диаграммы? Я не хочу перемещать ячейки данных на листе.
Я использую Excel 2011 (mac os x).
выбрать серию и посмотрите в строке формул. Последний аргумент - порядок сюжета серии. Вы можете редактировать эту формулу так же, как и любую другую, прямо в строке формул.
например, выберите ряд 4, затем измените 4 на 3.
Правой Кнопкой Мыши на диаграмме. В диалоговом окне "форматирование рядов данных" есть вкладка "порядок рядов", на которой можно перемещать ряды вверх и вниз. Я нахожу это намного проще, чем возиться с последним аргументом формулы серии.
Это в Excel 2003 в Windows. Аналогичное диалоговое окно в Excel 2011 для Mac:
Это кнопки вверх / вниз
используйте приведенный ниже код, Если вы используете excel 2007 или 2010 и хотите изменить порядок только легенд. Убедитесь, что имя mChartName совпадает с именем диаграммы.
чтобы изменить порядок укладки рядов на диаграммах в Excel для Mac 2011:
- выберите диаграмму,
- Выберите серию (проще всего в разделе Лента>макет диаграммы>текущий выбор),
- нажмите макет диаграммы>выбор формата или меню>Формат>серия данных.
- во всплывающем меню Формат серии данных нажмите Заказать, затем выберите отдельные серии и нажмите Вверх или Вниз кнопки для регулировки укладки порядок по оси для серии объектов. Это изменяет порядок построения и легенды, но не может изменить номер порядка в Формуле ряда.
У меня был сюжет из трех серий на вторичной оси, и серия, которую я хотел сверху, застряла внизу в нарушение Вверх и Вниз кнопки. Он был отформатирован только как маркеры. Я вставил строку, и вуаля(!), Я мог бы изменить его порядок в сюжете. Позже Я можно было удалить линию, и иногда ее все еще можно было заказать, но иногда нет.
FYI, если вы используете две оси y, порядковые номера будут иметь значение только в наборе рядов этой оси Y. Я считаю, что вторичная ось y по умолчанию находится поверх первичной. Если вы хотите, чтобы серия на первичной оси была сверху,вам нужно сделать ее вторичной.
изменить последовательность ряда в Excel 2010:
- выберите (нажмите) любой ряд данных и перейдите на вкладку" Дизайн "в группе" инструменты диаграммы".
- нажмите "Выбрать данные" в группе "данные" и во всплывающем окне выделите ряд, который нужно переместить.
- нажмите треугольник вверх или вниз в верхней части левого окна с надписью "легенды" (серия).
Excel 2010-если вы хотите изменить порядок серии на сводная диаграмма:
- перейдите к базовой сводной таблице
- правой кнопкой мыши на одном из столбцов для серии вы хотите изменить (Примечание: Вы должны нажать на одну из серий заголовки (т. е. 'суббота или воскресенье' в примере, приведенном ниже) не 'столбцов' текст сам)
- во всплывающем меню наведите указатель мыши на "переместить" , а затем выберите опцию из результирующее подменю для изменения положения переменной серии.
- ваша сводная диаграмма будет обновляться соответственно
эта функция получает имена рядов, помещает их в массив, сортирует массив и на основе этого определяет порядок построения, который даст желаемый результат.
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Читайте также: