Outlook 2016 отключить кэширование
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Режим кэширования Microsoft Exchange – что это такое?Запись опубликована Блог Microsoft Outlook + Potolook и электронная почта.Вы можете оставить комментарии здесь или тут
Использование сервера Microsoft Exchange дает очень много преимуществ перед использованием любого другого POP/SMTP сервера. Сегодня остановимся на одном из главных – кэширование папок, что наиболее интересно мобильным пользователям, которые подключаются к серверу с ноутбуков.
Если вы используете Exchange, то наверняка знаете, что такое Общие папки. В большинстве больших компаний вся переписка с клиентами и часть внутреннего документооборота происходит как раз через Общие папки Exchange, так как их могут просматривать одновременно много пользователей. Так вот Общие папки тоже можно с успехом кэшировать и делать доступными в off-line.
Что такое кэширование данных Exchange?
Используя режим кэширования на локальном компьютере всегда будут письма на момент последнего подключения к серверу. Если вы удалите письмо локально, то при синхронизации с сервером оно удалится на сервере и наоборот. Локальная копия данных находится с специальном файле с расширением OST, он лежит там же где и файл PST.
Включается режим кэширования в свойствах учетной записи: Сервис\Настройка учетных записей, далее кнопка Изменить и чуть ниже названия сервера галка Использовать режим кэширования Exchange. Далее следует нажать на кнопку Другие настройки и пройти на закладку Дополнительно. Здесь можно выбрать или отменить кэширование общих папок. Имейте ввиду, что кэшировании общих папок они копируются локально на компьютер и занимают некоторое место на диске. В большинстве случаев механизм синхронизации справляется с очень большим количеством писем в папках (десятки тысяч) очень резво.
Не стоит использовать режим кэширования при использовании стационарного компьютера, который постоянно подключен к сети. В этом случае процесс синхронизации будет постоянно занимать какое-то время, что абсолютно не нужно. Некоторые работники все-таки используют этот режим, т.к. он позволяет быть независимыми от стабильности работы серверов Exchange – даже в случае его «падения» или временного отключения у таких пользователей всегда есть последняя копия всех писем.
Используйте режим кэширования Exchange для работы с элементами в почтовом Microsoft 365 или Microsoft Exchange Server, даже если сетевое подключение медленное или недоступно. Режим кэшации Exchange с учетной записью POP или IMAP использовать нельзя. Если Outlook завис в автономном режиме, см. Outlook.
Важно: Для Outlook почтыMicrosoft 365 рекомендуется всегда использовать режим Exchange кэшации.
О режиме кэширования Exchange
Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.
Режим кэш Exchange по умолчанию при добавлении учетной записи Exchange или Microsoft 365 кэш.
Мы рекомендуем всегда использовать режим Exchange кэш Exchange или Microsoft 365 учетной Microsoft 365.
Отключение режима Exchange кэшации
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Щелкните Exchange или Microsoft 365 и нажмите кнопку Изменить.
В области Параметры автономного режима установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
4. Зайдите и перезапустите Outlook.
Чтобы отключить режим кэширования Exchange, повторите эти шаги, но на этот раз снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
По умолчанию электронная почта в течение 12 месяцев доступна в автономном режиме, но вы можете управлять тем, какая часть почты хранится в автономном режиме.
Режим кэширования Exchange и общие папки
Общие папки включают в себя общедоступные папки Exchange, папки SharePoint, а также папки Exchange других пользователей, если вы используете передачу прав доступа. По умолчанию, когда включен режим кэширования Exchange, локальная копия общих папок загружается на компьютер.
Чтобы выбрать, нужно ли загружать общие или общедоступные папки при использовании кэширования Exchange, сделайте следующее.
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись Exchange, а затем щелкните Изменить > Больше параметров.
На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.
Почему недоступен параметр "Режим кэширования Exchange"?
Параметр "Режим кэширования Exchange" может не отображаться по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.
Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange. Для использования этой возможности ваш Профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange. Учетные записи протокол POP3 и IMAP не могут использовать эту возможность.
Ваш администратор сервера Exchange отключил эту функцию. Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору сервера Exchange.
Установлены службы терминалов Майкрософт Режим кэширования Exchange недоступен на компьтерах с системой Windows Server при наличии установленных служб терминалов Microsoft.
О режиме кэширования Exchange
Режим кэширования Exchange делает удобнее работу с учетной записью Exchange. В этом режиме копия почтового ящика хранится на компьютере, что обеспечивает быстрый доступ к данным. Кроме того, копия регулярно обновляется с сервера, на котором работает Microsoft Exchange.
Примечание: При добавлении учетной записи Exchange режим кэширования Exchange используется по умолчанию.
Включение и отключение режима кэширования Exchange
Откройте вкладку Файл.
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите или снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Закройте и повторно запустите приложение Microsoft Outlook 2010.
В режиме кэширования Exchange возможна автоматическая оптимизация передачи данных в соответствии со скоростью подключения к серверу, на котором работает Exchange. Вы также можете изменить параметры скачивания вручную.
На вкладке Отправка и получение в группе Параметры нажмите кнопку Параметры скачивания.
Выберите один из следующих вариантов:
Кроме папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, сделайте следующее.
Откройте вкладку Файл.
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.
На вкладке Дополнительно в разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажки напротив нужных параметров.
Почему недоступен параметр для выбора режима кэширования Exchange?
Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.
Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись Exchange. Для использования данной возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.
Администратор сервера Exchange отключил эту функцию Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к администратору сервера Exchange.
Установлены службы терминалов Майкрософт Режим кэширования Exchange недоступен на компьтерах с системой Windows Server при наличии установленных служб терминалов Microsoft.
Режим кэш Exchange позволяет работать с учетной записью Exchange Майкрософт. Копия почтового ящика хранится на вашем компьютере. Эта копия обеспечивает быстрый доступ к данным и часто обновляется с почтовым сервером.
Примечание: Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.
Если вы работаете в автономном режиме (по собственному выбору или из-за проблем с подключением), данные все равно будут доступны вам в любой момент, где бы вы ни находились. Если соединение между компьютером и сервером Exchange недоступно, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически переходит в состояние Попытка подключения или Нет подключения. Если соединение будет восстановлено, Microsoft Office Outlook 2007 автоматически вернется в состояние Подключено или Подключение (заголовки). Все изменения, внесенные при работе в автономном режиме, автоматически синхронизируются с сервером, когда соединение восстанавливается. Во время синхронизации можно продолжать работу.
Если данные оптимизированы для Exchange типа подключения, то типы элементов, синхронизируются с почтовым ящиком сервера, отличаются. Например, при использовании быстрого подключения Office Outlook 2007 скопирует на компьютер заглавную часть, тело и вложения элемента электронной почты с почтового сервера. При выборе более медленного подключения автоматически загружаются только заглавные. Тело и все связанные с ним вложения загружаются только по запросу или при необходимости для синхронизации с личными цифровыми помощниками, автоматической архивации и некоторых правил на стороне клиента. В среде медленного подключения автономный адресная книга также не обновляется автоматически. Однако вы можете запросить обновление вручную.
Примечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или к Office Outlook 2007.
Позднее в этот же день вы используете модем для удаленного доступа (через телефонную сеть) к учетной записи Exchange. Outlook определяет подключение как медленное и автоматически оптимизирует передачу данных: загружает только заголовки и не обновляет автономную адресную книгу. Кроме того, для уменьшения объема данных, передаваемых по такому соединению, используются другие способы оптимизации.
Обеспечивая несколько уровней оптимизации, приложение Outlook может адаптироваться к меняющимся условиям работы, включая отключение от корпоративной локальной сети, переход в автономный режим и восстановление доступа к серверу через медленное телефонное соединение. Изменение типа подключения к Exchange (локальная, беспроводная или сотовая сеть, GPRS или автономный режим) никак не затрагивает вас, и вам не приходится изменять параметры или настраивать Outlook.
Примечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 и более поздних версий.
Автоматический и ручной контроль поведения приложения с учетом типа подключенияПримечание: Загрузка заголовков без текста и вложений доступна при подключении к серверу Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.
В меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта щелкните учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Сервер Microsoft Exchange Server установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Если включить режим кэширования Exchange не удается, это может быть вызвано причинами, указанными ниже.
Профиль Microsoft Outlook не содержит учетную запись электронной почты Exchange. Для использования этой возможности профиль Outlook должен содержать учетную запись Exchange.
Ваш администратор Exchange отключил эту функцию. Администраторы Exchange могут отключать эту функцию в Outlook. Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору Exchange. Дополнительные сведения для администраторов доступны в наборе ресурсов Microsoft Office Resource Kit.
Вы установили службы терминалов (Майкрософт). В режиме кэширования Exchange используется файл автономных папок (OST). Если установлены службы терминалов (Майкрософт) для Microsoft Windows 2000 Server или Windows Server 2003, этот файл невозможно использовать. Но установка клиента служб терминалов или клиента подключения к удаленному рабочему столу не помешает работе этой функции.
Закройте и перезапустите Office Outlook 2007.
Примечание: Кроме ваших папок Exchange, режим кэширования Exchange можно распространить и на общие папки. К ним относятся, например, папки Exchange другого пользователя, если вам делегирован доступ к ним, а также папки SharePoint. Чтобы включить или отключить поддержку общих папок при использовании режима кэширования Exchange, после шага 2 процедуры, описанной выше, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем на вкладке Дополнительно установите или снимите флажок Загружать общие папки (кроме папок почты).
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись сервера Exchange и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Сервер Microsoft Exchange Server снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Удалить кэшированные данные Microsoft Outlook
Microsoft Outlook хранит файлы, которые вы использовали, чтобы он мог легко получить к ним доступ снова. Эти файлы известны как кэшированные файлы и могут быть безопасно удалены. Очистите кэш Outlook, если старые данные остаются после удаления, что может произойти при удалении и переустановке надстроек Outlook. Другая причина удаления кэшированных файлов заключается в том, что автозаполнение данных или другой информации отображается после удаления контактов или переустановки Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Удалить кэш Outlook
Удаление кеша в Outlook не удаляет электронные письма, контакты или другую полезную информацию.
Сохраните любую работу и закройте Outlook.
Нажмите клавишу Windows + R .
В диалоговом окне Выполнить введите % localappdata% \ Microsoft \ Outlook и нажмите Enter .
Дважды щелкните папку RoamCache , чтобы просмотреть файлы кэша.
Сделайте резервную копию файлов кэша, чтобы вы могли восстановить файлы, если что-то пойдет не так.
Чтобы удалить файлы кэша, нажмите и удерживайте клавишу Shift , выбирая все файлы. Затем нажмите клавишу Удалить или щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы и выберите Удалить .
Outlook автоматически создает новые файлы кэша при открытии Outlook.
Очистить автозаполненный кэш
Если вы хотите очистить только автозаполнение кэша, либо отключите автозаполнение, чтобы кэшированные данные не отображались, либо полностью удалите автозаполнение кэша.
Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите вкладку Почта .
Если вы хотите очистить кэш автозаполнения, выберите Пустой список автозаполнения . В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Очистите кэш, чтобы удалить историю автозаполнения, не отключая функцию автозаполнения в Outlook.
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите ОК .
Небольшое интро: имеется почтовик на Exchange 2010 и терминальный сервак, на котором все пользователи через outlook 2010 работают с почтой на почтовике. Между почтовиком и терминальником гигабитная сеть. Из-за непомерного объёма ящиков, на терминальнике постоянная проблема со свободным местом, в связи с чем, решил отказаться от кеширования данных почты на терминальном сервере, и тут возникает ряд вопросов:
1) Режим кэширования в outlook и использование *.ost-файл - это одно и тоже? Я отключаю режим кэширования в аутлуке, удаляю ost-файл в профиле пользователя, но при следующем запуске аутлука, он начинает заново подтягивать все письма с сервака (делаю такой вывод из того, что в профиле появляется ostшник и начинает расти его объём). OST-файл перестаёт появляться, только когда я прямо запрещаю использовать ostшник в настройках аутлука пользователя (см. скрин);
2) В описании режима кэширования делается акцент, что он нужен на случай, если недоступен сервер Exchange (например, для автономной удалённой работы), а как сказывается отключение режима кэширования на работе с почтой, когда доступ к серверу есть? Например, насколько сильно вырастает задержка выполнения операций поиска, переноса почты в другие папки и т.п?
У вас патовая ситуация. Кэширование даёт преимущество в том что снимает нагрузку с почтовых серверов, т.к. часть операций делается на локальных машинах. Т.е. в случае включенного кэширования поиск идёт локальный. Индексация тоже локальная (хотя на сервере она тоже продолжается.
В случае выключения кэширования, все операции проводятся на сервере.
В вашей ситуации нагрузка либо на терминалке либо на почтовике. Даже не могу порекомендовать что будет лучше, зависит от мощности железок выделенных под тот или иной сервис.
Читайте также: