Где в 1с ввод начальных остатков
Чтобы ввести в программу начальные остатки по третьему разделу баланса (уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и так далее), рекомендуется пользоваться встроенным помощником, который специально разработан для выполнения таких операций.
Используя его, можно сразу создать единый документ для ввода всех остатков на счетах раздела «Капитал»:
- 80 - где регистрируются изменения уставного капитала компании;
- 81 - для учета в 1С Бухгалтерии собственных акций и долей, находящихся на балансе общества;
- 82 - где фиксируются изменения резервного капитала;
- 83 - для аналогичных целей в части добавочного капитала;
- 84 - на котором формируется нераспределенная прибыль;
- 86 - где отражаются операции с целевым финансированием.
Перед тем, как начинать процедуру ввода начальных остатков, следует в 1С Бухгалтерии 8.3 проверить корректность даты. Запустить сам процесс очень просто – в главном меню найти соответствующий помощник, выбрать любой из указанных выше счетов и с помощью одноименной кнопки ввести начальные остатки по выбранному учетному регистру.
Далее следует заполнить табличную часть. В каждой строке необходимо выбрать нужный счет и субсчет, на который вводятся остатки. Необходимо помнить, что при наличии в организации аналитического учета, остатки следует вводить в разрезе его регистров, чтобы обеспечить в будущем корректность отражения всех данных.
Если компания применяет положения ПБУ 18/02, то необходимо разделить остатки на счетах между налоговым и бухгалтерским учетом, и, при необходимости, указать постоянные или временные разницы (они, как правило, рассчитываются автоматически, но чтобы быть уверенным, что в будущем вестись в 1С Бухгалтерии учет будет правильно, следует проверить корректность выполненных расчетов). После того, как информация по первому счету или субсчету будет заполнена, можно переходить к остальным регистрам.
По окончании ввода данных, необходимо сохранить изменения в документе и закрыть его.
В решении 1С Бухгалтерия имеется возможность просмотра и редактирования документа с вводом начальных остатков по любому счету. Для этого необходимо снова открыть меню со встроенным помощником, дважды щелкнуть мышкой на первом попавшемся счете, после чего откроется перечень документов. Далее следует снять ограничение отображения информации по разделам учета, что позволит увидеть весь перечень счетов. Достаточно выбрать и открыть нужный.
Чтобы ввести начальные остатки в 1С Бухгалтерия, пользователю потребуется найти обработку под названием «Помощник ввода начальных остатков». Составить соответствующую документацию можно во вкладках осуществления учёта (как правило, один документ отображает все остатки по всем балансам в разделе).
По вкладке Расчёты с персоналом по оплате труда создаётся только один документ под названием Ввод остатков, соответствующий балансам под номерами 70 и 76.04. Отдельно следует сделать акцент на том, что зарплата, НДФЛ и взносы за страхование могут числиться в базе сведений программы в качестве документа Начисление заработной платы, либо же во внешнем программном обеспечении (меню Настройки заработной платы). Во втором случае загрузка информации в 1С Бухгалтерия 8.3 может быть выполнена отдельно для определённых работников, либо же совокупно по всем работникам (найти эти сведения можно будет в документе под названием Отображение заработной платы в бухгалтерском учёте).
Перед тем как переходить к внесению остатков, следует предварительно проверить:
- Оптимизацию расчётного учёта с сотрудниками в разделе План счетов – расчётный учёт по каждому работнику, либо всех в совокупности (рис. 1).
- Оптимизацию заработной платы в Заработной плате и кадрах – зарплатный учёт непосредственно в рассматриваемом, либо же во внешнем программном обеспечении (рис. 2).
Оптимизация раздела План счетов выполняется следующим образом (рис.1):
Сперва необходимо открыть данный раздел и при помощи пункта Настройка плана счетов найти ссылку Учёт расчётов с персоналом и активировать один из двух вариантов:
- По каждому сотруднику. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97.01 будут внесены дополнительные субконто под названием Работники организаций, а также настроен учёт по каждому из них;
- Сводно по всем работникам. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97.01 НЕ будут внесены дополнительные субконто под названием Работники организаций, а настройка учёта будет происходить на основе сводной суммы данных балансов.
Оптимизация заработной платы осуществляется следующим образом (рис.2):
- Сперва необходимо открыть вкладку Заработная плата и кадры и выбрать пункт Настройки заработной платы.
- Затем выбирается группа под названием Общие настройки, в которой необходимо проверить пункт Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт. Исходя из того, где осуществляется учёт, в нём должно стоять соответствующее значение для рассматриваемого, либо же внешнего программного обеспечения.
- В случае, когда учёт осуществляется непосредственно в базе сведений 1С Бухгалтерии (при активации соответствующего пункта) необходимо открыть блок под названием «Расчёт заработной платы» и в случае, если организация имеет обособленные подразделения, активировать пункт Расчёт заработной платы по обособленным подразделениям. Рассматриваемое программное обеспечение способно взаимодействовать с индивидуальными подразделениями организации при условии, что в базе сведений отсутствуют компании с численностью работников, превышающей 60 человек. Больше информации, касающейся оптимизации учёта, можно найти в рубрике ответ на вопрос.
Оптимизация учёта кадров осуществляется следующим образом (рис. 3):
- Рассматриваемая программа позволяет осуществлять упрощённый и полный учёт кадров (они отличаются только отсутствием или наличием соответствующей документации).
- Чтобы оптимизировать полный учёт кадров, необходимо внести в справочник под названием Сотрудники первого работника.
- Затем во вкладке Заработная плата и кадры необходимо выбрать пункт Кадровый учёт и открыть раздел под названием Сотрудники.
- В открытом разделе потребуется активировать пункт Кадровые документы при условии, что в дальнейшем будет осуществляться полный учёт кадров. Впоследствии наём, увольнение, перевод и прочие операции с работниками будут фиксироваться соответствующей документацией по кадрам.
Внесение остатков выполняется следующим образом (рис. 4-5):
- Непосредственно перед самой процедурой следует проверить, присутствует ли в соответствующем пункте дата внесения остатков.
- Для начала пользователю потребуется выбрать меню Помощник ввода остатков, расположенное во вкладке Главное.
- Затем необходимо выделить в перечне балансы 70 и 76,04, после чего выбрать пункт Ввести остатки по балансу.
- По пункту добавить в новой графе таблицы (рис. 5) нужно:
- выбрать в колонке под названием Счёт нужное значение, к примеру, 70;
- при совокупном учёте необходимо ввести общий остаток по балансу в поле Сумма;
- при учёте отдельно по каждому сотруднику в поле Сотрудник нужно выбрать работника, указать остаток и срок формирования задолженности. Затем нужно выбрать метод оплаты в соответствующей графе и внести остатки по всем работникам.
- Таким же образом через пункт Добавить заполняется и таблица баланса 76,04.
- Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.
Чтобы открыть любой предварительно составленный документ по вводу остатков, требуется в форме помощника два раза кликнуть мышью на любой баланс, после чего откроется форма с перечнем документации, в которой выключается пункт Раздел учёта. Соответствующий фильтр будет деактивирован, после чего сформируется полный перечень документов по внесению остатков. Если же он не будет выключен, в перечне будут отображаться сугубо документы, касающиеся выбранной вкладки.
Читайте также: