Приложению powerpoint не удалось выполнить запись в microsoft word

Обновлено: 07.01.2025

Некоторые пользователи Office сообщают, что каждый раз, когда они пытаются создать раздаточный материал в Powerpoint (перейдя в «Публикация»> «Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word»), они в конечном итоге видят ошибку «Powerpoint не может записать в Microsoft Word». Проблема часто встречается в Office 2013 и старше.

Ошибка «PowerPoint не может записать в Microsoft Word».

Однако, если проблема вызвана серией временных файлов, попробуйте открыть PowerPoint в безопасном режиме и посмотреть, повторяется ли ошибка. Если это не сработает, измените параметр PowerPoint по умолчанию, чтобы заставить программу сохранять презентации локально.

Некоторые затронутые пользователи используют несколько обходных путей для временного решения проблемы. Первый подразумевает создание прокси-папки, которая будет использоваться всякий раз, когда вам нужно будет создать раздаточный материал для Word. Но в случае, если ошибка возникает из-за того, что ваша презентация PowerPoint слишком велика, ее следует разбить на небольшие презентации и объединить их в большой файл слов.

Способ 1. Открытие Word перед экспортом

Вот краткое пошаговое руководство по обеспечению того, что приложение Word открыто и готово принимать раздаточные материалы перед началом процедуры через Photoshop:

Метод 2: Открытие Powerpoint в безопасном режиме

Как оказалось, эта проблема также может возникать из-за ряда временных файлов, которые в конечном итоге мешают обмену данными между Powerpoint и другими продуктами Office, такими как Word и Excel. Если вы ищете быстрое исправление, которое позволит Powerpoint начать заново и успешно создавать раздаточные материалы, попробуйте запустить программу в безопасном режиме.

Вот краткое пошаговое руководство по открытию Powerpoint в безопасном режиме:

1. Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть меню «Пуск» и начать поиск «Powerpoint» с помощью функции поиска.Поиск PowerPoint через меню Пуск
2. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, дважды щелкнув Powerpoint.
3. При появлении запроса на подтверждение нажмите Да, чтобы подтвердить открытие Powerpoint в безопасном режиме.Открытие PowerPoint в SafeMode
4. После того, как Photoshop наконец-то откроется в безопасном режиме, откройте тот же файл, в котором ранее отображалась ошибка «Powerpoint не может записать в Microsoft Word».
5. Открыв файл, перейдите в «Файл»> «Экспорт»> «Создать раздаточные материалы»> «Создать раздаточные материалы» и посмотрите, сохраняется ли проблема.Создание раздаточных материалов в Powerpoint
6. Если проблема была ранее вызвана временным файлом, эта операция должна наконец позволить вам завершить процедуру экспорта.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой «Powerpoint не может записать в Microsoft Word», перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.

Способ 3: принуждение PowerPoint для локального сохранения презентаций

Оказывается, вы можете легко решить эту конкретную проблему, изменив настройки по умолчанию, установленные для Сохранение дел. Некоторые пользователи, с которыми мы сталкиваемся с ошибкой «Powerpoint не удалось записать в Microsoft Word», подтвердили, что проблема была полностью решена после того, как они получили доступ к параметрам PowerPoint и установили флажок, связанный с «Сохранить на компьютер» по умолчанию.

После этого и перезапуска приложения большинство сообщили, что раздаточный материал был успешно завершен. Вот что вам нужно сделать, чтобы заставить Powerpoint сохранять презентации локально:

Принуждение Photoshop для сохранения презентаций локально

Способ 4: очистка временных папок Powerpoint

При определенных обстоятельствах ошибка экспорта его раздаточного материала происходит из-за того, что ряд временных файловых папок, принадлежащих Powerpoint или Word (или обоим), переполнен. Если из-за этой проблемы вы столкнулись с ошибкой «Powerpoint не удалось записать в Microsoft Word», очистка содержимого этих временных папок должна позволить вам быстро устранить проблему.

Вот краткое пошаговое руководство, которое позволит вам очистить те временные папки, которые наиболее вероятно ответственны за ошибку:

1. Закройте любой экземпляр Word или Photoshop (включая любые фоновые службы, которые могут работать пассивно).
2. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Затем введите «cmd» и нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы открыть окно командной строки с повышенными правами.Запуск командной строки

Примечание. По запросу UAC (Контроль учетных записей пользователей) нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.

Способ 5: использование прокси-папки

Если вы сталкиваетесь с ошибкой только с отдельным файлом, в то время как создание раздаточных материалов прекрасно работает с другими файлами .pptx, вполне вероятно, что вы имеете дело с довольно распространенной ошибкой Powerpoint, возникающей в Office 365.

Некоторые затронутые пользователи, которые боролись с той же проблемой, подтвердили, что смогли решить эту проблему, создав папку прокси и переместив туда уязвимый файл .ppt / .pptx всякий раз, когда вам нужно создать раздаточный материал для Word.

Это может показаться глупым исправлением, но оно последовательно работает для многих пользователей, которые пытаются решить эту проблему.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

Если это исправление не применимо к вашей текущей ситуации, перейдите к следующему ниже.

Способ 6: разбить презентацию на более мелкие части

Разбиение файла PowerPoint на небольшие презентации перед созданием отдельных раздаточных материалов

Если та же ошибка все еще появляется, перейдите к последнему исправлению ниже.

Метод 7: Ремонт установки Office

Если ни один из описанных выше методов не позволил вам устранить проблему, вполне вероятно, что ошибка «Powerpoint Could not Write to Microsoft Word» возникает из-за частично поврежденной установки Office или после того, как в результате сканирования A / V был помещен на карантин какой-либо файл. файлы, принадлежащие Microsoft Office.

Вот краткое руководство по восстановлению установки Office для устранения ошибки «Powerpoint не может записать в Microsoft Word»:

1. Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Затем введите «appwiz.cpl» и нажмите Enter, чтобы открыть окно «Программы и компоненты».Введите «appwiz.cpl» в строке «Выполнить»
2. Как только вы окажетесь в меню «Программы и компоненты», прокрутите список установленных приложений и найдите установку Office.
3. Щелкните правой кнопкой мыши список, связанный с Office, и выберите команду «Изменить» в контекстном меню.Доступ к меню восстановления установки Microsoft Office
4. Дождитесь завершения первоначального сканирования, выберите Online Repair (если доступно) и дождитесь завершения операции.Интернет Ремонт Офис

Примечание. Перед началом этой процедуры убедитесь, что вы подключены к надежной сети.

Если однажды программа для создания презентаций PowerPoint не заработает, не стоит паниковать — все можно решить своими силами. CHIP расскажет, что для этого нужно предпринять.

Первое, что необходимо сделать для решения проблемы — это перезагрузить компьютер. В процессе перезагрузки Windows исправит временные ошибки, что может привести к восстановлению работы программы. Если это не поможет, есть вероятность, что требуется установка обновлений для офисного пакета и вашей операционной системы.

Если PowerPoint по-прежнему «упрямится», проблема может заключаться в надстройке. Чтобы определить, так ли это, необходимо запустить программу в безопасном режиме.

Восстановление PowerPoint. В безопасном режиме вы можете узнать, вызвала ли надстройка проблемы при запуске

Нажмите комбинацию клавиш [Win+R], введите в окне «Выполнить» команду «powerpnt /safe» и нажмите «OK». После этого PowerPoint запускается в безопасном режиме без надстроек. Если в этом случае программа работает, то с высокой долей вероятности «нарушителем спокойствия» является одна из надстроек.

Для ее идентификации сначала отключите все надстройки и затем включайте их по одной. Как только проблема появляется после включения очередной надстройки, удалите ее. Если и эти действия не помогли, рекомендуется удалить программу PowerPoint и установить ее повторно.

Причины возникновения ошибки

В большинстве случаев ошибка, сообщающая о прекращении работы программы, возникает из-за некоторых надстроек, активированных в разделе параметров текстового редактора и других приложений пакета. Одни из них включены по умолчанию, другие – устанавливаются пользователем самостоятельно.

Есть и другие, не самые очевидные, но при этом негативно влияющие на работу программы факторы. В их числе следующие:

• Устаревшая версия офисного пакета;
• Повреждение отдельных приложений или Office в целом;
• Несовместимые или устаревшие драйверы.

Исключить первую и третью причину из этого списка можно и нужно уже сейчас, поэтому прежде чем приступить к исправлению ошибки, озвученной в теме статьи, убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя доступная версия Майкрософт Офис. Если это не так, обновите это программное обеспечение, воспользовавшись нашей инструкцией.

Некорректно установленные, устаревшие или отсутствующие в системе драйверы, казалось бы, не имеют никакого отношения к офисному пакету и его работоспособности. Однако на деле они влекут за собой много проблем, одной из которых вполне может оказаться и аварийное прекращение работы программы. Поэтому, обновив Ворд, обязательно проверьте целостность, актуальность и, что особенно важно, наличие всех драйверов в операционной системе. Если потребуется, обновите их и установите отсутствующие, а наши пошаговые инструкции помогут вам это сделать.

Если после обновления программных компонентов ошибка все равно появляется, для ее исправления переходите к выполнению предложенных ниже рекомендаций, действуя строго в указанном нами порядке.

Способ 1: Автоматическое исправление ошибок

На сайте технической поддержки Майкрософт можно скачать фирменную утилиту, разработанную специально для поиска и устранения проблем в работе Office. Воспользуемся ею для исправления рассматриваемой ошибки, но прежде чем приступить к действиям, закройте Word.

Загрузив утилиту, запустите ее и нажмите «Далее» в приветственном окне.

Ознакомьтесь с отчетом и закройте окно фирменного средства Майкрософт.

Запустите Ворд и проверьте его работоспособность. Если ошибка больше не появится, отлично, в противном случае переходите к следующему варианту ее исправления.

Способ 2: Ручное отключение надстроек

Как мы уже сказали во вступлении данной статьи, основной причиной прекращения работы Microsoft Word являются надстройки, причем как стандартные, так и самостоятельно установленные пользователем. Обычного их отключения зачастую недостаточно для устранения проблемы, поэтому придется действовать более изощренно, запустив программу в безопасном режиме. Делается это так:

Вызовите системную утилиту «Выполнить», зажав на клавиатуре клавиши «WIN+R». Введите в строку представленную ниже команду и нажмите «ОК».

Примечание: Если Word не запустится в безопасном режиме, прекращение его работы не связано с надстройками. В таком случае сразу переходите к «Способу 3» данной статьи.

По заверениям представителей службы поддержки Майкрософт Офис, чаще всего причиной рассматриваемой нами ошибки являются следующие надстройки:

r;
• PowerWord;
• Dragon Naturally Speaking.

Если вы используете любую из них, можно с уверенностью сказать, что именно она и провоцирует возникновение проблемы, негативно влияя на работоспособность Word.

Способ 3: Восстановление Microsoft Office

Внезапное прекращение работы Майкрософт Ворд может быть связано с повреждением непосредственно этой программы или любого другого компонента, входящего в состав офисного пакета. В таком случае наиболее оптимальным решением будет его быстрое восстановление.

Запустите окно «Выполнить» («WIN+R»), введите в него указанную ниже команду и нажмите «ОК».

Способ 4: Переустановка Microsoft Office

Если ни один из предложенных нами выше вариантов решения не помог избавиться от ошибки «Прекращена работа программы», придется прибегнуть к экстренной мере, а именно, переустановить Word или весь Microsoft Office (зависит от версии пакета). Причем обычного удаления в данном случае недостаточно, так как следы программы или ее компонентов могут остаться в системе, спровоцировав повторное возникновение ошибки в дальнейшем. Для действительно качественной и эффективной «чистки» рекомендуем воспользоваться фирменным инструментом, предлагаемым на сайте поддержки пользователей офисного пакета.

Загрузите приложение и запустите его. В приветственном окне нажмите «Далее».

Наверняка избавившись от всех следов, перезагрузите ПК и снова установите офисный пакет, воспользовавшись нашим пошаговым руководством. После этого ошибка уж точно вас не потревожит.

Заключение

Ошибка «Прекращена работа программы…» характерна не только для Word, но и для других приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В этой статье мы рассказали обо всех возможных причинах проблемы и том, как их устранить. Надеемся, до переустановки дело не дойдет, и вы сможете избавиться от столь неприятной ошибки если не банальным обновлением, то хотя бы ограничившись отключением надстроек или восстановлением поврежденных программных компонентов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Доброго времени суток!

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).

У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Открыть - обзор / Microsoft PowerPoint

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) - то идем дальше.

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).

Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов - достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) - крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) - программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
5. поддержка русского языка;
6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла.

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .

Шаг 1 - указываем файл презентации

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

ШАГ 2 - ожидание обработки

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .

ШАГ 3 - передача содержимого в PowerPoint

ШАГ 4 - процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 - обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint - вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

ШАГ 6 - с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

Загрузить файл для восстановления

Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная - например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.

Памятка на e-mail

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.

Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

Будем считать, что Libre Office у вас есть.

1) Итак, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .

Libre Office - конвертер документов

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

3) После дождитесь окончания операции.

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас - то можно попытаться реанимировать ее.

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции - ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.

Читайте также:

  
• Как отключить все приложения которые используют интернет
  
• Smart что за приложение в телефоне
  
• Куда исчезла яндекс почта на телефоне
  
• Как отключить смс оповещение приорбанк через приложение
  
• При вводе каких объектов используются отдельные приложения