Работник не вернул ноутбук при увольнении
Для удалёнщиков есть два дополнительных основания увольнения
Удалённая работа — это когда работник делает работу вне стационарного рабочего места — обычно у себя дома. А с директором и коллегами держит связь через интернет и по телефону. Ключевое тут то, что работодатель не контролирует место, где находится работник — ст. 312.1 ТК РФ.
До 2021 года работодатели могли сами прописать в трудовом договоре причины увольнения удалёнщика. Например, потому что работодатель свернул деятельность, под которую нанимал штат на дистанте. Теперь работодатели не могут придумывать свои условия увольнения. Даже если такое вписать в трудовой договор, увольнение будет незаконным. Суд вернёт работника обратно и заставит заплатить зарплату за вынужденный прогул. Основание — ст. 57 ТК РФ.
С 2021 года основания увольнения удалёнщика такие же, как и для обычного работника: по собственному, по соглашению сторон и по инициативе работодателя. Но к последнему — самому больному — добавлены ещё два: за двухдневное молчание и за переезд в место, откуда нельзя работать на прежних условиях — ст. 312.8 ТК РФ.
Про самые частые увольнения «по статье» мы рассказывали в разборе 5 законных способов уволить сотрудника. Также удалёнщика можно уволить за разглашение коммерческой тайны или плохую квалификацию. Вообще все основания увольнения можно посмотреть в статье 77 Трудового кодекса.
На удалёнщиков действуют обычные трудовые гарантии. Поэтому нельзя уволить работника на больничном, в отпуске, беременную и мать-одиночку с ребёнком до трех лет, одинокого родителя ребёнка-инвалида и многодетного родителя. А сократить можно только после предложения всех других вакансий в организации, в том числе офисных — ст. 312.1, 81, 261 ТК РФ.
Увольнение за двухдневное молчание
Удалёнщика можно уволить, если он два рабочих дня подряд не отвечает руководителю. При этом по трудовому распорядку дистанта может быть и более длинный срок ответа, но меньше точно нет.
Причина молчания должна быть уважительной: например, болезнь или авария с интернетом. Ещё удалёнщика нельзя уволить, если он не берёт трубку, потому что ушёл на сессию или объявил забастовку из-за долга по зарплате дольше двух недель.
Работодатель должен позвонить или написать, как прописано в трудовом договоре или приказе о дистанте. Например, через корпоративный портал или по зуму — 312.3 ТК РФ.
Невыход на связь оформляют как обычный прогул на работе. Мы подробно разбирали эту процедуру в статье Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул.
Увольнение из-за переезда
Работодатель может уволить удалёнщика, если тот переехал, и на прежних условиях работать не получается. Например, московский дизайнер два раза в неделю приходил на летучку в офис. А теперь переехал в Минск, и в Москву не налетаешься. Если работодатель не согласен работать без офлайновых встреч, дизайнера можно уволить.
Увольнение за классический прогул
У работника может быть смешанный формат удалёнки: часть дней в офисе, часть дома. А ещё даже на полном дистанте работник обязан приезжать на очные встречи по вызову работодателя. Если работник в положенный день не пришёл или опоздал на четыре часа, можно уволить за обычный прогул — по пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Тут стоит сказать про удалёнщиков, которых перевели из офиса домой только на словах, а бумаги на дистант не оформили. Формально такой работник «сидит в офисе с 9 до 18 часов», а на деле получает задачи по электронке, делает работу на домашнем ноутбуке и отсылает руководству отчёты. Верховный Суд считает, что неоформленного должным образом удалёнщика нельзя уволить за прогул в офисе — Определение № 5-КГ19-106.
Увольнение за постоянные косяки
Обычно для дистанта расписан порядок взаимодействия работника и руководителя: как принять задачу, сдать отчёт и когда выходить на общий созвон. Правила взаимодействия вписывают в трудовой договор, приказ о переводе на удалёнку или вообще принимают отдельное положение.
Если работник постоянно срывает сроки отчётов или опаздывает на созвоны, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:
Зафиксировать нарушение — докладной запиской или актом.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование отправляют по электронке и дублируют на домашний адрес. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
В течение месяца вынести приказ о выговоре или замечании.
Когда дисциплинарных взысканий будет два, можно увольнять.
Можно ли уволить за алкоголь на дистанте
Обычного работника можно уволить за опьянение на рабочем месте — по пп. б п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
На удаленного работника статья за опьянение тоже действует.
Задача работодателя — зафиксировать опьянения. Подойдёт акт с подписями коллег, которых лучше собрать как можно больше.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Как оформить увольнение удалёнщика
Соглашение о расторжении трудового договора можно подписать электронной подписью или обменяться бумажными экземплярами по обычной почте — ст. 312.3 ТК РФ.
Принять заявление по собственному тоже можно электронно с электронной подписью, или с живой, но по электронной или обычной почте. Течение двух недель на отработку начинается на следующий день после получения заявления.
Дальше порядок увольнения такой:
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
В последний день перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и использование домашнего компьютера.
Сдать отчёт СЗВ-ТД в этот же день после издания приказа.
Статья актуальна на 26.10.2021
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.Штатный персонал становится мобильнее. Сотрудники берут рабочий ноутбук на встречи или домой. Смартфоны, автомобили, ноутбуки – список служебного имущества различается в зависимости от отрасли и специфики деятельности. Однако вся техника находится на балансе организации. И работодатель хочет быть уверен в возврате оборудования в целости и сохранности. Многие менеджеры по персоналу думают: если что, стоимость имущества всегда можно удержать из дохода сотрудника. Но зарплатный счет сотрудника – личный счет человека, такой же, как банковский. И просто так списать с него деньги нельзя. Как и сколько можно удерживать у сотрудника из зарплаты?
Все вычеты делятся на две категории: по инициативе работодателя (или во исполнение вступившего в силу решения суда) и по желанию сотрудника. Первая категория и преподносит неприятный сюрприз нанимателям – ограничение по сумме удержания. Оно действует, если у сотрудника есть задолженность перед работодателем: когда возмещается неотработанный аванс, уже начисленный в счет зарплаты; когда надо погасить невозвращенный аванс, выданный на командировку или перевод в другой город; если сотруднику выдали лишнюю сумму и при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил отпускные (остаются неотработанные дни отпуска). Компания также обязана удержать средства, если есть исполнительный документ – например, решение о взыскании алиментов.
При любых вычетах по инициативе компании общие удержания с каждой зарплаты не могут превышать 20%, когда есть решение суда – 50%. Даже если нарушений несколько, у человека должна остаться минимум половина зарплаты. Об этом говорит статья 138 Трудового кодекса (ТК). Она также уточняет, что удерживать деньги можно при каждой выплате зарплаты. Другими словами, если она начисляется дважды в месяц, удерживать средства можно дважды в месяц, если чаще – то чаще. В любом случае работник должен получить не менее 80% от общей суммы за соответствующий период.
Что мешает компаниям улучшать цифровые навыки сотрудников
Они сталкиваются с тремя серьезными кадровыми проблемамиПри этом нельзя урезать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Удержания производятся только из зарплаты, на что обращает внимание статья 137 ТК. А статья 129 уточняет, что пособия не относятся к заработной плате, поскольку не являются оплатой за труд.
Нарушения влекут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП): 5000 руб. штрафа руководителю и 50 000 руб. – компании. Кроме того, за невыплату или неполное начисление зарплаты грозит штраф до 20 000 руб. для руководителя и до 50 000 руб. для компании в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАПа.
Суд может признать действия организации неправомерными, а значит, обяжет вернуть удержанные средства и заплатить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки на основании ст. 236 ТК. А еще, возможно, придется возмещать моральный вред из-за неправомерных действий или бездействия компании.
Как же компенсировать стоимость техники, испорченной работником, если нельзя делать удержания из зарплаты? Поможет пункт о материальной ответственности сотрудников. Она должна указываться в документах при приеме сотрудника на работу. Если спор дойдет до суда, то суд вынесет решение, каким образом человек будет компенсировать – из зарплаты или другими способами.
Обычно переговоры с сотрудниками, потерявшими или сломавшими что-то, проходят мирно, хотя они создают напряженность между сотрудником и работодателем. Исход переговоров во многом зависит от документального фонда – трудового договора, должностной инструкции, в которых должно быть описано выдаваемое работнику оборудование, обязанности и ответственность сторон. Если человек очевидно виновен в порче имущества, он сам согласится написать заявление с просьбой удерживать его стоимость из зарплаты. А вот если ситуация неоднозначная плюс материальная ответственность сотрудника не предусмотрена – судебных разбирательств подчас не избежать. Например, если работник испортил ноутбук, пролив на него кофе по дороге в офис, или во время командировки забыл в гостинице служебный телефон, потом не найденный. Судебные процессы обычно завершаются не в пользу работодателя: отсутствие у работодателя документа, в котором указаны случаи и порядок ответственности сотрудника, – причина трактовать ситуацию в пользу человека. Для подобных сложных случаев существует второй вариант удержания. Если работник напишет заявление о согласии на удержание средств, работодатель может вычитать из его зарплаты и более 20%. Ограничений нет – в пределах его дохода. Например, сотрудник захотел перечислять средства на благотворительность или приобрести полис страхования жизни. Обязательно лишь то, что в заявлении надо указать размер и порядок списаний из зарплаты.-
Как правомерно вернуть ноутбук находящийся у работника который уже уволен, если он отказывается его возвращать. По документам он ему выдан не был? Брал его на некоторое время и так и не вернул.
Здравствуйте. Так как по документам ноутбук выдан не был. Вам потребуется доказать, что именно этот ноутбук принадлежал фирме, что именно этот человек пользовался и унес его с собой ( возможно видео камера и прочее) и подавать заявление в полицию.
Согласно ст.141 УПК РФ Статья 141. Заявление о преступлении
Спасибо за ответ, а возможно ли как то законно взыскать стоимость ноутбука, если бывший работник согласен вернуть деньгами?
Добрый день! С учетом нескольких разных мнений коллег, хочу дополнить, что если сотруднику был выдан ноутбук, принадлежащий фирме (организации), то он его после увольнения должен вернуть. Если не возвращает и нет никаких документов о материальной ответственности и документа подтверждающего факт передачи имущества, то можно рассматривать с двух сторон, в гражданском порядке обращаться для истребования вещи (но для этого нужны тоже доказательства)
ГК РФ Статья 301. Истребование имущества из чужого незаконного владения
Собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.
или с заявлением в правоохранительные органы (самоуправство — 330 УК или кража — 158 УК, все зависит от обстоятельств и умысла, а так же стоимости вещи). Если документов нет (договора о материальной ответственности и акта передачи), то 160 УК не усмотрят. А потом материалы проверки использовать в суде как дополнительное доказательство.
В любом случае Вам нужно начать с письменного обращения к бывшему работнику с требованием возврата вещи или ее компенсации. По поводу проводки возврата денег или вещи тут нужно смотреть в действительности что по документам в Вашей организации.
ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
То есть если сроки не прошли и с сотрудником были трудовые отношения. то можно обращаться и для возмещения материального ущерба. Прежде чем выбрать тактику (в том числе основания для иска) нужно понять какие именно документы у Вас есть (по сотруднику и по ноутбуку).
а возможно ли как то законно взыскать стоимость ноутбука, если бывший работник согласен вернуть деньгами?
То, что бывший сотрудник взаимодействует с Вами по поводу судьбы ноутбука — это хорошо. Сделайте так, чтобы переговоры происходили в письменном виде в любом мессенджере на тот случай, если он начнет отказываться. Переписку всегда можно удостоверить у нотариуса и она будет являться доказательством в суде в случае неблагоприятного развития событий. Главное, чтобы на той стороне аккаунт принадлежал именно бывшему сотруднику.
После того, как факт переговоров будет зафиксирован, можно решать вопрос о судьбе ноутбука.
Материально ответственное лицо, выдавший ноутбук под честное слово, должен будет поставить перед руководством вопрос что делать с ноутбуком, истребовать из владения бывшего сотрудника или списывать в связи с утерей.
Ссылку на закон об истребовании из незаконного владения Вам давали, повторяться не буду (ст. 301, 303 ГК РФ).
п. 76…
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
продажи;
…
списания в случае морального и физического износа;
недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
в иных случаях.
77. Для… для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.…
В компетенцию комиссии входит:
осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);
выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
…
составление акта на списание объекта основных средств.
Во избежание подобных ситуаций в будущем увольняемые лица должны получить подпись на «бегунке» у материально ответственных лиц фирмы. То есть необходимо прописать локальным нормативным актом правило, что при отсутствии разрешающей подписи материально ответственного лица отдел кадров не вправе выдавать трудовую книжку.
Подскажите, пожалуйста, сколько я должен буду заплатить компании за утопленный ноутбук? Ноутбук мне выдали на работе. Есть акт. Я работал на этом ноутбуке 2 года.
Должен ли я буду отдавать всю сумму, указанную в акте приема оборудования, или есть какие-то нормы амортизации такой техники?
Роман, сколько точно вы должны будете заплатить за ноутбук, мы не знаем. Это зависит от модели и марки ноутбука, его стоимости в магазине, установленного срока полезного использования и срока, в течение которого ноутбуком пользовались вы. Есть и другие параметры, например способ исчисления амортизации, который использует ваш работодатель. Амортизацию считают бухгалтеры, и она тоже зависит от разных параметров.
Вообще, эту ситуацию регулирует трудовой кодекс. По ТК работодатель имеет право требовать от работника бережного отношения к имуществу. А если сотрудник нанес ущерб этому имуществу, работодатель может привлекать его к материальной ответственности — это прописано в трудовом кодексе и наверняка указано в вашем трудовом договоре.
К ответственности привлекают на основании распоряжения работодателя. То есть работодатель издает приказ: привлечь такого-то к материальной ответственности и удержать из зарплаты, например, 10 000 рублей.
В трудовом кодексе есть два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Случай с утопленным ноутбуком попадает под ограниченную материальную ответственность, так как ущерб вы причинили неумышленно (если, конечно, работодатель не доказал иное).
При ограниченной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб на сумму не выше своего среднемесячного заработка. Допустим, сотрудник зарабатывает 50 000 рублей в месяц и утопил Макбук за 100 000 рублей — возмещать придется только 50 000 рублей.
Размер причиненного ущерба должен быть зафиксирован документально. Не соглашайтесь никому ничего возвращать по устной договоренности, требуйте документ.
Что касается полной материальной ответственности: она наступает, если работник что-либо украл, причинил ущерб умышленно или в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Как посчитать размер ущерба
Если работодатель добросовестный, то он сам правильно определит размер причиненного ущерба с учетом амортизации.
Если работодатель заломил сумму ущерба, то вам нужно попросить ее обоснование согласно данным бухгалтерского учета. Если работодатель не предоставляет данные, не соглашается корректировать сумму и хочет взыскать ущерб как за новый ноутбук, вы можете обжаловать его решение в суде.
Размер ущерба определяют по рыночным ценам, которые действуют в вашем городе в день причинения ущерба. При этом стоимость не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с поправкой на степень его износа.
Амортизация
Амортизация — это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Подробнее про амортизацию мы рассказывали в статье про то, как считать прибыль.
Самостоятельно посчитать амортизацию у вас вряд ли получится: слишком много нюансов. Если вы не согласны с размером ущерба, который вам выставил работодатель, советую обратиться в бухгалтерию и попросить предоставить расчет амортизации по вашему ноутбуку.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Читайте также: