Как отправить документы по электронной почте с телефона для поступления в колледж

Обновлено: 10.01.2025

Для подачи заявления о приеме и необходимых документов в электронной форме необходимо выполнить следующие действия:

01. Выберите направления подготовки

Определитесь с перечнем направлений подготовки (специальностей) и формами обучения, на которые планируете поступать. Каждый абитуриент имеет право указать в заявлении от одного до пяти направлений подготовки (специальностей), по которым он будет участвовать в конкурсе для поступления в университет на бакалавриат и специалитет, и от одного до трех направлений подготовки - в магистратуру .

Направления подготовки (специальности) перечисляются в заявлении в порядке убывания их приоритетности для абитуриента.

На каждую форму обучения (очная бюджетная, очная платная, заочная бюджетная, заочная платная, очно-заочная платная) подается отдельное заявление.

02. Заполните электронную форму

Перейдите по ссылкам «Подать заявление на программы бакалавриата и специалитета» или «Подать заявление на программы магистратуры» в сервис заполнения заявления и последовательно внесите необходимую информацию в предлагаемые разделы.

Обязательные для заполнения поля отмечены символом «*».

03. Распечатайте заявление и документы

Распечатайте сформированное Заявление, Согласие на обработку персональных данных и Заявление (заявления) о согласии на зачисление, нажав на кнопку «Печать».

Рекомендуем сохранить сформированное заявление на своем компьютере или ноутбуке.

Заявление о согласии на зачисление может быть подано вместе с заявлением о приеме и необходимым комплектом документов или в любое время до дня завершения подачи заявлений о согласии на зачислении.

Абитуриенты, не подавшие указанное заявление, не подлежат зачислению.

04. Подпишите документы

Подпишите Заявление, Согласие на обработку персональных данных и Заявление о согласии на зачисление и проставьте текущую дату.

05. Отсканируйте документы

Отсканируйте Заявление, Согласие на обработку персональных данных и Заявление о согласие на зачисление формате в PDF (градации серого, разрешение 300 точек на дюйм).

Отсканируйте также необходимый для поступления комплект документов:

документ об образовании с приложением (для иностранных граждан с переводом на русский язык);
свидетельство о признании иностранного образования (в случае необходимости);
документы, подтверждающие льготы, особые права и преимущества при зачислении (при их наличии);
договор на целевое обучение (при его наличии);
документы, подтверждающие индивидуальные достижения абитуриента (при их наличии);
фотографию поступающего (для лиц, поступающих по вступительным испытаниям университета).

Комплект документов для иностранных граждан уточняйте в Управлении международных коммуникаций

06. Отправьте письмо с документами (одним из следующих способов: либо по электронной почте, либо Почтой России)

Отправьте весь комплект документов (вложениями, без архивирования) одним письмом на электронную почту Приемной комиссии:

В теме электронного письма через нижнее подчеркивание прописать:

ФИО абитуриента
форму обучения («об» - очная бюджетная, «оп» – очная платная, «зб» - заочная бюджетная, «зп» - заочная платная, «озп» - очно-заочная платная)
название направления подготовки (специальности), указанного в заявлении первым.

410054, г. Саратов, ул. Б. Садовая, д. 127. Приемная комиссия СГТУ;

413100, г. Энгельс, Пл. Свободы, д. 17, Приемная комиссия Энгельсского технологического института (филиал СГТУ).

07. Проверьте, что Вы появились в списке поступающих

После подачи документов сотрудники Приемной комиссии внесут Ваши данные в систему «Приемная комиссия» и заведут личное дело. После этого Вы сможете найти себя на сайте университета в списках поступающих по ссылке «Ход подачи заявлений, конкурс и зачисление».

Консультирование абитуриентов по всем вопросам приема

Центральная приемная комиссия

Время работы

Сб: 9:00-15:00 (c 17 июня 2021 года)

За консультациями можно обратиться также в отборочные комиссии институтов СГТУ, контакты которых размещены в «Контакты в помощь поступающим в 2020 году».

Консультирование иностранных граждан

Консультирование иностранных граждан по всем вопросам приема проводит Управление международных коммуникаций

Бланки необходимых документов

Чтобы стать студентом СГТУ, Вы должны подать заявление о согласии на зачисление. Вы можете это сделать:

При подаче заявления о приеме.
В период приема заявлений о согласии на зачисление.

Для этого необходимо:

Зачислению в СГТУ подлежат только поступающие, подавшие заявление о согласии на зачисление.

Эти бланки могут понадобиться

Ниже приведены бланки заявлений, которые Вы можете использовать в случае необходимости:

Заявление о согласии на зачисление без вступительных испытаний;
Заявление о согласии на зачисление на места в пределах особой квоты (льготники);
Заявление о согласии на зачисление на места в пределах квоты приема на целевое обучение;
Заявление о согласии на зачисление на основные конкурсные места (на одно направление подготовки). (бакалавриат)
(магистратура)
Заявление об отзыве согласия (гражданин РФ) (иностранный гражданин)
Заявление на имя ректора; ;
Заявление об изменении перечня направлений подготовки (специальностей), указанных в заявлении о приеме;
Заявление о переносе сроков сдачи вступительных испытаний;

Порядок поступления на платное обучение и заключения договора об оказании платных образовательных услуг в электронной форме

Для зачисления на платное обучение Абитуриенту необходимо:

Подать заявление и необходимые документы в Приемную комиссию.
После подачи документов дождаться обработки документов, заведения личного дела и найти себя на сайте университета в списках поступающих по ссылке «Ход подачи заявлений».
Если абитуриент поступает на направление подготовки или специальность, имея полный комплект ЕГЭ, то после обнаружения себя в списках поступающих необходимо связаться по телефону с отделом управления соответствующего института для заключения договора.
Если абитуриент не имеет результатов ЕГЭ, но имеет право сдавать вступительные испытания вуза, то необходимо сначала сдать вступительные испытания (см. Правила сдачи вступительных испытаний), после чего связаться по телефону с отделом управления соответствующего института для заключения договора.
Произвести оплату по договору и ожидать приказ о зачислении.

Инструкция по заключению договоров об оказании платных образовательных услуг

Оформление договоров осуществляется:

с гражданами РФ в отделах управления институтов СГТУ.

с иностранными гражданами в Управлении международных коммуникаций.

Изучить договор и в ответном письме на тот же адрес электронной почты дать согласие на заключение договора или указать на наличие ошибок в договоре. Вносить исправления в договор самостоятельно недопустимо.

В тексте письма вписать: «Я, (ФИО), даю согласие на заключение с СГТУ имени Гагарина Ю.А. договора на платное обучение».

Контакты в помощь поступающим в 2021 году

Отправка Заявления с необходимыми документами в электронной форме производится:

Консультирование абитуриентов по общим вопросам приема проводит центральная приемная комиссия

В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):

♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;

♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;

♦ электронное фото (цветное или черно-белое);

♦ СНИЛС (для граждан РФ).

✔Шаг 2. Заполнение заявления

С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.

♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.

♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).

♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.

Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.

Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).

♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.

Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.

✔Шаг 3. Согласие о зачислении

Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.

Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.

Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.

✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений

Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.

✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений

Прикрепите в специальном окне электронные копии ваших документов:
♦ паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

♦ документ об образовании вместе с приложением;

♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;

♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).

✔Шаг 6. Отправление

Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.

✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.

Отсканируйте необходимые документы (в т. ч. заполненное вручную и заверенное личной подписью заявление; сохраните каждый отсканированный документ в отдельном файле (файл должен иметь формат: jpg, pdf, gif , png , bmp);

Необходимые документы:

- копия паспорта абитуриента
- копия паспорта плательщика (если поступающему нет 18 лет)
- копия документа об образовании (аттестат либо диплом или эквивалентные документы об образовании, признанные таковыми в установленном порядке, если образование получено за рубежом)
- согласие на обработку персональных данных
- согласие на зачисление ВО / согласие на зачисление СПО

Составьте опись электронных документов в соответствии с их наименованием (образец описи), заверьте ее личной подписью, отсканируйте этот документ и сохраните его в отдельном файле (файл должен иметь один из форматов: jpg, pdf, gif , png , bmp);

Подача документов через операторов почтовой связи

Необходимые документы:
- заявление для поступающих в Университет (бакалавриат, специалитет) на одном листе / заявление о приеме в колледж
- заявление для поступающих в Университет (программы магистратуры) на одном листе / заявление о приеме в колледж
- копия паспорта абитуриента
- копия паспорта плательщика (если поступающему нет 18 лет)
- копия документа об образовании (аттестат либо диплом или эквивалентные документы об образовании, признанные таковыми в установленном порядке, если образование получено за рубежом)
- согласие на обработку персональных данных
- согласие на зачисление ВО / согласие на зачисление СПО

Подготовленный пакет документов отправьте почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.
Реквизиты: фамилия, инициалы, название документа (текст названия – кириллицей)

Документы, отправленные в Приемную комиссию в электронной форме или через операторов почтовой связи принимаются, если они поступили в Приемную комиссию Университета не позднее срока завершения приема документов, установленного Правилами приема в Московский гуманитарный университет.

Наш адрес: 111395, г. Москва, ул. Юности, 5, корпус 3, каб №114 Приемная комиссия.

В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.

через личный кабинет на сайте университета,
через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг,
по почте — Почтой России или другим оператором почтовой связи,
очно в вуз, если это не противоречит ограничениям в регионе, которые ввели из-за пандемии коронавируса. Подать документы этим способом может сам абитуриент или тот, кто действует по доверенности от него.

При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.

Поступление через личный кабинет вуза

Введите свои ФИО, дату рождения и другие данные в личном кабинете.
Прикрепите сканы или фотографии остальных документов: паспорта, аттестата или других документов об образовании. Также можно приложить сканы дипломов олимпиад или бумаг, подтверждающих право на льготы, например, справку для детей-инвалидов.
Распечайте заявление о приеме, заполните его и подпишите от руки. Отсканируйте или сфотографируйте подписанный документ, загрузите файл в личный кабинет.
Отправьте заявление на поступление через личный кабинет.
Результаты ЕГЭ подтянутся автоматически, после того как вы сдадите экзамен, либо их нужно будет внести вручную после отправки заявления — это зависит от конкретного вуза.

Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.

Поступление в вуз через Госуслуги

Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.

Как подать документы в вуз через Госуслуги

На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:

В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.

Особенности регистрации на Госуслугах

Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:

Прийти в МФЦ. Однако попасть в отделение МФЦ можно только по предварительной записи, очередь на которую может достигать двух-трех недель.
Воспользоваться интернет-банком Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ или Банка Санкт-Петербург. П ри этом абитуриент должен быть клиентом этого банка.
Получить подтверждающее письмо Почтой России.
Использовать квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре — их офисы есть во многих городах.

Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Как получить электронную подпись для абитуриента

Для оформления электронной подписи нужны:

Паспорт абитуриента (оригинал или заверенная копия).
Номер ИНН. Если свидетельства ИНН еще нет, то оформить его на сайте налоговой.
Номер СНИЛС. Его нужно получать через МФЦ или в управлении Пенсионного фонда по месту жительства.
Заявление на выдачу сертификата электронной подписи. Оно должно быть подписано собственноручно будущим владельцем подписи, то есть абитуриентом.
Шаблон такого заявления вам выдадут в офисе удостоверяющего центра, куда придете оформлять подпись. Если будете оформлять подпись на нашем сайте, то сможете скачать заявление в личном кабинете.
Письменное согласие одного из родителей на обработку персональных данных и совершение сделки (покупку подписи). Согласие оформляется в простой письменной форме, подписывается от руки.

Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.

Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.

Сколько стоит электронная подпись

Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.

В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.

В этом году во всех шести медицинских колледжах для абитуриентов доступно более одной тысячи бюджетных мест.

Кто и когда может подать документы

Подать заявление на поступление в колледж, в том числе и электронное, могут жители столицы старше 14 лет, имеющие паспорт. Лично или онлайн это можно сделать до 15 августа. У претендентов должно быть основное общее или среднее общее образование. Для поступления на некоторые специальности абитуриенты должны пройти вступительные испытания. Это психологическое, физическое или творческое тестирование. Оно проводится в письменной и (или) устной форме, например в виде прослушивания, просмотра или собеседования. В таком случае подать документы онлайн или лично необходимо до 10 августа.

«Онлайн-запись в колледжи будет доступна круглосуточно. Кроме того, абитуриентам не нужно приходить в колледж, чтобы узнать о результатах приема. Информация поступает в электронном виде на указанный в заявлении адрес и в личный кабинет на портале», — рассказали в пресс-службе Департамента информационных технологий.

Затем пользователь должен выбрать необходимый ему колледж. Поиск осуществляется либо по названию образовательной организации, либо по специальности. Далее необходимо составить электронное заявление, а также приложить отсканированные копии паспорта и документов об образовании. Электронная запись завершится 15 августа.

Что необходимо представить в приемную комиссию:

— паспорт;
— документ об образовании и (или) документ об образовании и о квалификации (оригинал или ксерокопию);
— заключение с результатами прохождения предварительного медицинского осмотра (личная медицинская книжка — при подаче документов в медицинские колледжи);
— четыре фотографии 3 × 4 (цветные или черно-белые);
— заявление.

Результаты приема в колледжи Департамента здравоохранения будут доступны после 20 августа. Чтобы узнать их, абитуриенту необходимо лично прийти в колледж или зайти на официальный сайт образовательной организации.

Читайте также: