Бит строительство снабжение и склад
Вредрен программный продукт "БИТ.Строительство.Снабжение и Склад" в ООО "ИНТЕЛЛЕКТ СЕТЬ СТРОЙ"
Ключевые возможности конфигурации "БИТ.Строительство.Снабжение и Склад":
- Оперативный, управленческий и регламентированный учет в единой базе данных с разграничением прав доступа пользователей
- Расширение функционала системы за счет активации модулей. Клиент благодаря модульной архитектуре программы получает дополнительный функционал по отдельным участкам учета в строительных компаниях:
- Ведение пообъектного учета;
- Оперативный и регламентированный учет заказчика: возможности для учета и анализа затрат заказчика, учета платежей инвесторов и др.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/
Снабжение и склад
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад – программный продукт, предназначенный для автоматизации процессов снабжения объектов строительства. Является одним из модулей комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Преимущество системы состоит в возможности вести учет и осуществлять закупки в разрезе складов и объектов строительства. Внедрение автоматизации позволит сократить издержки на материалы до 20%, повысить эффективность труда отделов снабжения и бухгалтерии, обеспечить своевременность поставок на строительные участки.
Используя БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад, вы получаете возможность:
- Автоматизировать складской учет
- Управлять заявками на материалы
- Планировать перемещение запасов между объектами
- Вести учет образования излишков и недостач
- Проводить план-фактный анализ
Модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад автоматизирует процессы планирования и управления материально-техническим снабжением строительных объектов. Программный продукт ориентирован на использование начальниками участков, снабженцами, кладовщиками, прорабами, бухгалтерами строительных организаций.
Модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад позволяет:
- загружать данные из сметных программ;
- вести учет заявок на материалы с указанием склада-заявки или группы складов, объекта строительства, даты исполнения, инициатора;
- резервировать материалы на складе из свободного остатка;
- формировать заявки на закупку;
- контролировать исполнение заявок на материалы на каждом этапе процесса снабжения;
- вести учет давальческих материалов;
- проводить анализ заказов и взаиморасчетов с поставщиками с различной степенью детализации;
- формировать бухгалтерские документы в один клик;
- осуществлять интеграцию с мобильным приложением для прорабов.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – комплексная система для автоматизации ключевых задач всех подразделений строительной компании.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в комплексе автоматизирует:
- Бухгалтерию подрядных организаций и заказчиков-застройщиков;
- Управление финансами, консолидацию, МСФО, управленческий учет;
- Расчет заработной платы пообъектно;
- Управление строительными проектами;
- Подразделения продаж;
- Отделы материально-технического снабжения;
- Управление строительными машинами и механизмами.
Система состоит из модулей, которые можно активировать постепенно по мере возникновения потребностей у компании.
Подрядчик - автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет строительных подрядных организаций. Позволяет вести пообъектный учет затрат, контроль движения материалов, формировать отчетность с различной степенью детализации: объекты, этапы работ и договоры.
Заказчик - модуль предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в строительной организации с функциями заказчика-застройщика. Позволяет вести учет затрат на строительство с расширенной аналитикой по счетам 08.33, 08.34, 20.33, 97.33 и другое.
Снабжение и склад - автоматизирует комплекс задач отдела материально-технического снабжения. Позволяет вести учет заявок на материалы, оценивать их потребность по объектам, контролировать движения материалов, в том числе в разрезе материально-ответственного лица (МОЛ), управлять всеми складскими операциями от прихода до списания.
Управление строительными проектами - модуль позволяет автоматизировать работу планово-экономического отдела, планировать и вести учет выполнения работ в необходимых аналитических разрезах.
Мобильный прораб – приложение для модуля Снабжение и склад, которое позволяет вести оперативный учет движения материально-технических ценностей на приобъектных складах.
Тендеры – решение предназначено для совместной работы с модулем Снабжение и склад, дополняет его возможности, связанные с подбором поставщиков материалов. Позволяет определить оптимальную цену поставки. Интегрируется с электронными торговыми площадками.
Зарплата – автоматизирует расчет заработной платы по объектам строительства. Является дополнением к основной поставке 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ.
Механизация и Автотранспорт – автоматизирует задачи по управлению строительными машинами и механизмами. Позволяет планировать потребность в технике по объектам, составлять графики загрузки водителей, транспорта, учитывать ГСМ и анализировать расход, проводить мониторинг работы или простоя спецтехники.
Спецодежда – модуль предназначен для ведения учета СИЗ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н (ред. от 12.01.2015).
Аренда – модуль предназначен для учета любых объектов аренды. Позволяет сократить время на расчет стоимости аренды, снизить дебиторскую задолженность и повысить лояльность клиентов благодаря своевременному предоставлению документов.
Продажа недвижимости – автоматизирует операции по продаже недвижимости. Позволяет отражать все договоренности с покупателями, формировать графики платежей, учитывать договоры купли-продажи, анализировать ситуацию по объектам продажи в различных статусах. Интегрируется с CRM-системами.
Управление НСИ – автоматизирует процедуры по управлению нормативно-справочной информацией (НСИ). Позволяет предотвратить задвоения любых элементов справочников в системе, проверить и установить корректные элементы справочников.
Казначейство и Бюджетирование – автоматизирует в комплексе все операции по управлению финансами строительной компании. Позволяет централизовать казначейство, планировать и проводить анализ факта по всем видам бюджетов: БДДС, бюджет по балансу и БДР.
Управленческий учет – автоматизирует задачи бюджетного планирования, ведения управленческого учета. Позволяет контролировать исполнение бюджетов, контролировать лимиты, формировать консолидированную отчетность с различной аналитикой: договора, объекты, контрагенты. Имеет все механизмы для подготовки и сдачи отчетности по МСФО с высокой степенью детализации данных.
Бесплатный демо-доступОбслуживание БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и поддержка пользователей осуществляется при наличии действующего договора технологического сопровождения.
При приобретении любого продукта из Раздела №1 линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО технологическое сопровождение сроком на 1 год предоставляется бесплатно.
Курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и склад
Курс разработан специально для сотрудников отдела снабжения, прорабов и менеджеров по закупкам.
Во время обучения слушатели узнают как:
- Получить оперативный доступ к текущему состоянию складских запасов, заказов поставщикам и потребностям строительных подразделений
- Грамотно организовать процесс снабжения
- Планировать, вести учет и контроль обеспеченности объектов строительства необходимыми материалами;
- Вести учет движения материалов по объектам строительства (в том числе и материалов переданных подрядчикам)
- Автоматически формировать отчет М-19
- Отслеживать заказы поставщикам
- Вести номенклатуры поставщиков
- Формировать отчеты по складам с учетом стоимости материалов
- Анализировать приход - расход материалов за любые периоды
- Загружать сметные данные в систему и пр.
1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ
· Настройка параметров учета
· Справочник «Подразделения организации»
· Справочник «Группы пользователей»
· Регистр сведений «Синонимы справочников»
· Справочник «Виды дополнительных аналитик»
· Концепция использования статусов и состояний документов
· Справочник «Настройки статусов документов»
· Настройка элементов управления для статусов документа
· Регистр сведений «Назначение статусов объектов»
· Справочник «Характеристика номенклатуры»
· План видов характеристик «Назначение дополнительных реквизитов»
· Использование дополнительных реквизитов
· Справочник «Описание серий»
· Справочник «Товарная группа»
· Коэффициенты пересчета единиц измерения
· Справочник «Складские ячейки»
· Справочник «Группы складов»
· Справочник «Виды входящих документов»
2. НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ ПО ОСТАТКАМ МПЗ
· Документ «Ввод начальных остатков (управленческий учет)»
· Начальные остатки на складах
· Начальные остатки материалов, принятые на ответственное хранение
· Начальные остатки материалов в эксплуатации
· Начальные остатки давальческих материалов у подрядчика
3. ПЛАНИРОВАНИЕ
· Документ «Ресурсная ведомость»
· Вид операции «Добавление»
· Сопоставление сметных позиций с элементами справочника «Номенклатура»
· Вид операции «Корректировка»
· Документ «Лимитно -разделительная ведомость»
· Отчеты по разделу «ПЛАНИРОВАНИЕ»
· Документ «Заявка на МПЗ»
· Заявка: на склад
· Заявка: на затраты
· Заявка: в эксплуатацию
· Отчеты по разделу «ЗАЯВКИ»
· Документ «Задание на закупку менеджеру»
· Документ «Заказ поставщику»
· Документ «Оплата по заказу поставщику»
· Обработка «Загрузка оплат по заказам поставщикам»
· Документ «Установка лимитов МПЗ на складах»
· Обработка «Формирование заявок на МПЗ для склада»
· Рабочее место менеджера по закупкам «Управление обеспечением»
· Документ «Поступление доп. расходов»
· Отчеты по разделу «ЗАКУПКИ»
6. ЛОГИСТИКА
· Документ «План перемещения»
· Документ «Задание на перемещение»
· Рабочее место «Управление логистикой»
· Отчеты по разделу «ЛОГИСТИКА»
· Документ «Приходный ордер»
· Приходный ордер: от поставщика
· Приходный ордер: перемещение
· Приходный ордер: от подотчетника
· Приходный ордер: из эксплуатации
· Приходный ордер: возврат от подрядчика
· Приходный ордер: излишки
· Рабочее место «Приемка»
· Документ «Расходный ордер»
· Расходный ордер: на затраты
· Расходный ордер: перемещение
· Расходный ордер: передача в эксплуатацию
· Расходный ордер: передача подрядчику
· Расходный ордер: недостачи
· Расходный ордер: возврат поставщику
· Расходный ордер: продажа
· Варианты автоматического заполнения табличной части расходного ордера
· Рабочее место «Отгрузка»
· Документ «Списание МПЗ из эксплуатации»
· Документ «Перемещение МПЗ в эксплуатации»
· Документ «Комплектация МПЗ»
· Документ «Перемещение в ячейках»
· Документ «Отчет подрядчика об использовании МПЗ»
· Обработка «Списание МПЗ не имеющих складского хранения
· Отчеты по разделу «СКЛАД»
8. ПАРТИОННЫЙ УЧЕТ
· Обработка «Восстановление последовательности партионного учета»
9. ИНТЕГРАЦИЯ ДАННЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА С ДАННЫМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
По окончании курса слушатели получают свидетельство компании «Первый БИТ» и методические материалы.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Снабжение и склад
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО является специализированным инструментом для решения задач материально-технического обеспечения строительного производства, в полной мере учитывает современную специфику строительства и использует передовые технологии автоматизации процессов организации, планирования и управления ресурсным снабжением строительства.
Функционал модуля ориентирован на автоматизацию процессов снабжения, необходимых для стабильного и бесперебойного материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства.
При разработке решения особое внимание уделялось следующему принципу: информационная система оперативного учета должна быть максимально проста в использовании и не перегружать сотрудников вводом дополнительной информации, явно не требуемая для анализа или принятия управленческих решений.
Программа позволяет решать задачи различных участников материально-технического обеспечения и будет полезна на основных уровнях строительной компании:
- Руководство предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов. Это позволит предотвратить убытки от воровства и порчи, не допустить омертвления вложенных средств из-за вынужденных затрат на хранение материала, завезенного заранее или в избыточном количестве, устранить появление дополнительных перегрузок на строительной площадке.
- Сотрудники Отдела материально-технического снабжения (ОМТС) благодаря использованию специализированного автоматизированного рабочего места обретут надежный инструмент контроля по всему циклу снабжения необходимыми ресурсами строительного производства. Оперативный доступ к текущему состоянию складских запасов, заказов поставщикам и потребностям строительных подразделений позволит грамотно организовать выполнение снабженческого процесса, что в свою очередь повлечет сокращение задержек и перерывов в работе, уменьшение дополнительных расходов на доставку и перегрузки, предотвращение ошибок в заказах, преждевременного завоза и доставку излишнего количества материалов.
- Финансово-экономическая служба за счет использования продукта сможет получить доступ к оперативным данным по заказам поставщикам, что существенно ускорит и облегчит процедуру согласования заявок на расходование денежных средств по важности и срочности поставки.
- Сотрудники Бухгалтерии смогут существенно сократить ошибки и время выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете благодаря наличию специализированных отчетов и возможности автоматического формирования регламентированных документов на основании данных управленческого учета.
- Сметно-договорной отдел получит возможность осуществить расценку стоимости необходимых материалов, своевременно отследить превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
- Производственно-технический отдел, используя систему, получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
- Линейные руководители подразделений смогут быстро получить необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
- ИТ-Служба. Использование решения упрощает поддержку и организацию работы сотрудников компании (исполнителей работ, кладовщиков и др.) в удаленных точках (объекты, регионы) благодаря возможности Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер.
Функциональные возможности модуля.
Модуль «Снабжение и склад» программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает широким набором функциональных возможностей, необходимых для полноценной автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительного производства.
Перечень основных функций решения:
- Формирование заявок на материалы с возможностью указать, каким пользователям, на какой склад или группу складов разрешено оформлять заявку.
- Возможность резервирования свободных материалов на складе под конкретные заявки от исполнителей работ.
- Контроль исполнения заявок на материалы.
- Возможность формирования заказов на закупку и заданий на перемещение материалов на объекты строительства.
- Формирование логистической цепочки поставки материалов на объекты строительства с учетом потребностей в заявках на материалы, текущих складских остатков и данных по заказам поставщикам.
- Формирование приходных ордеров на склад в количественно учете, в случае необходимости, и в суммовом учете.
- Учет списания материалов по объектам по форме М-29.
- Учет материалов, не имеющих складского хранения, например, бетон, с возможностью группового списания таких материалов (раз в день, в месяц).
- Учет образования излишков и недостач, проведение инвентаризации.
- Учет передачи на сторону (в переработку) ранее полученных давальческих материалов.
- Учет использования специальных материалов (инвентарь, спецодежда, спец оснастка).
- Учет инвентаря и спец оснастки по инвентарным номерам.
- Формирование лимитно-разделительной ведомости с указанием собственных и давальческих материалов.
- Контроль расхода материалов по плановых данным лимитно-разделительной ведомости с возможностью указания: какие именно материалы необходимо контролировать.
- Формирование ресурсной ведомости для отражения в системе сметных нормативов по расходу материалов, с возможностью загрузки данных из сметных программ.
- Анализ заявок на материалы, отражающий состояние по материалам: не обработано, заказано поставщику, в резерве, в плане перемещения, выполнено.
- Анализ заказов поставщикам, отражающий выполнение заказов, состояние оплаты.
- Анализ взаиморасчетов с поставщиками, отражающий суммы поступления материалов и суммы оплат с возможностью просмотра в разрезе конкретных документов поступления и оплаты.
- Анализ расхождения количества и стоимости материалов в управленческом и регламентированном учете.
- Анализ движения материально-технических ресурсов по складам и строительным площадкам.
Дополнительные функции:
Модуль «Снабжение и склад» комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО призвана помогать сотрудникам строительной компании в сфере оперативных задач обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты до отражения списания материалов и анализа хозяйственной деятельности.
Как ни парадоксально, большинство усилий человека всегда были направлены на то, чтобы облегчить себе жизнь. Самый простой способ достичь этого – избежать любого монотонного труда, будь то колка дров, помол зерна или складывание крупных цифр. И с давних пор верными помощниками изобретателя выступают автоматы.
Содержание статьи- 1С: Предприятие
- Выбор программы
- 1С: БИТ.строительство. Снабжение и склад
Одними из самых первых автоматических систем являются ветряные и водяные мельницы. Не верится? А зря; ведь об этом говорит сам процесс работы мельницы, осуществляемый за счёт таких незыблемых, казалось бы, сил природы, как вода и ветер, практически без участия человека.
В наши дни автоматизация в той или иной степени затронула подавляющее большинство предприятий. С возрастанием роли компьютеров, как удобных и многофункциональных систем, стали появляться специальные программы, позволяющие с лёгкостью работать с крупными массивами данных, удалённо производить любые операции, вести бухгалтерский учёт и.т.д. Пожалуй, самым известным программным обеспечением такого типа является серия 1С.
1С: Предприятие
Полное название программы – «1С: Предприятие». Она отличается значительной функциональностью при крайней простоте использования и может быть установлена на любом персональном компьютере в офисе или дома. Основное её предназначение – автоматизация деятельности предприятий и частных лиц.
В состав 1С входит платформа (основа) и прикладное решение. Платформа является непосредственным ядром программы, устанавливающимся на компьютер; прикладное решение состоит из калейдоскопа файлов и функций, адаптируемых под необходимые условия работы для составления единой информационной базы.
Выбор программы
Чтобы не переплачивать за набор абсолютно ненужных Вам в работе функций, необходимо подобрать именно ту версию ПО, которая окажется наиболее полезной. Сделать это довольно просто.
Ещё по теме: Какие обязанности у операторов механизированных и автоматизированных складов?В первую очередь, нужно выбрать отрасль, в которой будет использоваться программа, из списка, представленного ниже:
- недвижимость;
- жилищно-коммунальное хозяйство;
- строительство;
- финансы;
- торговля;
- государственные и бюджетные учреждения;
- образование;
- транспорт;
- общественное питание;
- гостиницы и отели;
- страховые компании.
Далее следует общий список стандартных функций, в осуществлении которых может помочь программа:
- документооборот, работа с архивами;
- взаимодействия с клиентами, базы данных;
- управление ресурсами на предприятии;
- управление персоналом, отдел кадров, заработная плата;
- учёт финансов;
- логистика и транспортный учёт;
- работа с инженерными данными;
- информационные технологии;
- управление проектами и исследовательскими работами;
- управление строительством и ремонтными работами;
- бухгалтерский и налоговый учёт;
- и многое другое.
1С: БИТ.строительство. Снабжение и склад
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является одним из самых полезных решений отраслевого направления 1С: Строительство, произведённым компанией-распространителем программы «Первый БИТ». Данное программное обеспечение предназначено для оперативного выполнения задач, связанных с материально-техническим обеспечением предприятия с учётом всех его специфических особенностей и финансовых возможностей. В работе используются технологии последнего поколения; удобная база данных с расширенной памятью, определение наиболее выгодных алгоритмов организации и планирования расходов, управление ресурсами и обеспечением предприятия и.т.д.
Функции модуля «БИТ.строительство – снабжение и склад» преимущественно направлены на обеспечение стабильности работы и своевременного МТО (материально-технического обслуживания) производства. Системы учёта предельно просты в использовании и нуждаются лишь в необходимом массиве информации без учёта любых дополнительных, не нужных для анализа и организации работ, данных.
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является многофункциональной программой, позволяющей с одинаковой простотой решать задачи на любых уровнях компании:
- для руководства: обеспечение полного контроля над всеми стадиями планирования и транспортировки материалов, что позволит приобретать необходимое количество продукции в необходимый срок, тем самым, избежав дополнительных трат на его промежуточное размещение и хранение. Также такой контроль снизит вероятность воровства на производстве и порчи грузов с ограниченным сроком годности;
- для отделов снабжения: обеспечит быстрый своевременный доступ к запасам складского имущества, а также к базе данных, включающей в себя потребности предприятия, заказы поставщикам, сведения о маршрутах и.т.д. Это позволит значительно сократить время доставки необходимой продукции, а также значительно снизит дополнительные расходы и вероятность ошибки в заказах и спецификациях;
- для финансовой службы: снабжение оперативными данными по всем заказам и движению маршрутов, что сделает работу более точной и согласованной со стороной поставщика. Позволяет определять для поставок приоритеты важности и срочности;
- для бухгалтерии: значительно сниженная вероятность ошибки в расчётах времени осуществления операций, сверке данных, регламенте и управленческом учёте благодаря своевременному представлению отчётов, формируемых программой автоматически;
- для сметно-договорного отдела: точный расчёт стоимости материалов в зависимости от их приоритета, времени доставки и прочих показателей; позволяет отслеживать завышенные цены, осуществлять грамотное планирование;
- для технических отделов: полный контроль над расходом материала, составление рабочего плана, автоматическое создание отчётов;
- для линейных руководителей: оперативная сводка информации об имеющихся в доступе производства материалах и своевременности обеспечения;
- для ИТ-служб: обеспечение Web-доступа к единой информационной базе через браузер в любой точке предприятия.
Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» может выполнять целый спектр функций, некоторые из которых представлены ниже:
- автоматическое создание заявки на покупку материалов;
- резервирование лишних материалов под поступающие заявки;
- контроль над своевременным исполнением доставки;
- логистическое управление доставками, возможность назначения приоритетов для отдельного типа материала, заказа или склада;
- составление спецификаций на товар в соответствии с количественным и суммовым учётом продукции;
- ведение учёта всех материалов, в том числе не хранящихся на складах, переработанных и списанных;
- своевременное проведение инвентаризации, подсчёт излишков и недостач;
- учёт спецодежды и рабочего инвентаря по инвентарному номеру;
- осуществление контроля над материалами посредством ведения лимитно-разделительных ведомостей с дополнительными указаниями, соответствующими специфике предприятия;
- отражение нормативов по сметам расхода материалов, составление ресурсных ведомостей;
- качественное проведение анализа заявок, заказов и расчётов с фирмами поставщиков с учётом состояния и количества доставленного материала, своевременности выполнения заказа, сумм поступления и оплаты с учётом дополнительных затрат (если таковые были);
- анализ перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия.
Таким образом, модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является наилучшим помощником для сотрудников любой строительной компании в сфере решения оперативных задач по обеспечению производства любыми видами материально-технических ресурсов.
Онлайн-курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Обучение модулю «Снабжение и склад»
После прохождения онлайн-курса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО слушатели будут обладать навыками работы с модулем СНАБЖЕНИЕ И СКЛАД.
Онлайн-курс предполагает самостоятельное решение практических заданий в онлайн-базе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Решение практикумов охватывает изучение всех возможностей и алгоритмов работы в модуле «Снабжение и склад». При этом курс предполагает ежедневные онлайн-конференции с преподавателем и техническую поддержку.
Онлайн-курс БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Обучение модулю «Снабжение и склад», это:
Заявки на МПЗ
Заявки на материалы регистрируются документом «Заявка на МПЗ» (Меню – «ОМТС/Заявки/Заявки на МПЗ»).
Выделяют следующие типы (см. рис. 11):
- На склад - для пополнения складских запасов;
- На затраты - на материалы, которые необходимо поставить на объект строительства для выполнения СМР;
- В эксплуатацию – на специальные материалы (инвентарь, спецодежда, оснастка).
Рис. 11. Заявка на МПЗ (создание).
В шапке документа пользователь заполняет следующие поля (набор реквизитов может меняться в зависимости от вида операции):
В табличную часть документа «МПЗ» добавляются материалы к обеспечению и их количество одним из следующих способов:
- по кнопке [Добавить] путем подбора элементов из справочника «Номенклатура»;
- по кнопке [Подбор МПЗ] в табличную часть могут быть перенесены одновременно несколько номенклатурных позиций;
- по кнопке [Подбор по ЛРВ] (только для заявок на затраты).
Сформировать заявку на затраты. Заполнить шапку документа данными из таблицы 3.
Таблица 3. Данные для заполнения шапки документа «Заявка на МПЗ»
Табличную часть документа заполнить, используя кнопку [Подбор по ЛРВ] как показано на рис. 12.
Рис. 12. Заявка на затраты.
На основании заявки на затраты можно сформировать заказ поставщику на давальческие материалы.
Вид договора на поставку давальческих материалов должен быть с покупателем и установлен флаг «Прием давальческих материалов» (рис. 13, 14).
Рис.13. Договор поставки давальческих материалов
Рис. 14. Заказ поставщику на давальческие материалы.
Документ имеет печатную форму «Заявка» (рис. 15), вызываемую по кнопке [Печать] в шапке документа.
Рис. 15. Печатная форма заказа поставщику на давальческие материалы.
На основании заявки на затраты создайте заказ поставщику на давальческие материалы. Шапку документа заполнить по рис. 14. Сформировать печатную форму заявки.
Сформировать отчет «Анализ исполнения заявок», «План-фактный анализ по лимитам».
БИТ:Строительство
Назначение: программный продукт «БИТ:Строительство» - специализированное решение для заказчиков и подрядчиков строительства, предназначенное для автоматизации планово-учетных функций.
Программа «БИТ:Строительство» имеет модульную архитектуру.
Состав модулей программы:
- Подрядчик (входит в основную поставку программы)
- Заказчика строительства;
- Снабжение и склад;
- Продажа квартир;
- Автотранспорт;
- Казначейство и бюджетирование;
- Управленческий учет.
Ключевые возможности конфигурации «БИТ:Строительство»
- Оперативный, управленческий и регламентированный учет в единой базе данных с разграничением прав доступа пользователей
- Расширение функционала системы за счет активации модулей. Клиент благодаря модульной архитектуре программы получает дополнительный функционал по отдельным участкам учета в строительных компаниях:
- Ведение пообъектного учета;
- Оперативный и регламентированный учет заказчика: возможности для учета и анализа затрат заказчика, учета платежей инвесторов и т.д.;
- Складской учет: формирование заявок на материалы, списание материалов, учет спецодежды и инвентаризация;
- Продажа объектов строительства: квартирография, резервирование объектов, учет договоров и платежей по ним;
- Отражение работы автотранспорта: путевые листы, учет рабочего времени водителей, ГСМ и многое другое;
- Автоматизация бюджетирования (БДДС, БДР, ББЛ), план-фактный анализ, прогнозирование будущего финансового состояния компании;
- Управленческий учет.
Конкурентные преимущества системы «БИТ:Строительство»
Гибкое ценообразование - лучшее предложение в каждом сегменте. Модульная архитектура - возможность поэтапного внедрения. Модули можно активировать по мере возникновения потребностей. Богатый функционал - консолидирован 7 летний опыт по автоматизации учета в строительных компаний различных типов и масштабов.
БИТ:Строительство.Продажа недвижимости
БИТ:Строительство.Продажа недвижимости – один из модулей программы БИТ:Строительство. Программа ориентирована на менеджеров отделов продаж недвижимости строительных и девелоперских компаний. Модуль применяется совместно с модулем «Заказчик».
Использование модуля помогает:
- Консолидировать необходимую информацию об объектах и помещениях – тип, секция, этаж и т. д.
- Быстро подбирать объекты недвижимости к потребностям клиента;
- Управлять клиентской базой, фиксировать все этапы работы и договоренности с клиентом;
- Автоматически формировать график платежей;
- Вести корректный учет договоров и платежей.
Основной функционал модуля "Продажа недвижимости"
- Единая база для хранения информации по всем объектам недвижимости с разделением на различные типы: загородная, жилая, коммерческая недвижимость и т.д.
- Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера по продаже недвижимости, с помощью которого повышается эффективность управления всеми сделками сотрудника;
- Управление клиентской базой: ведение событийности по клиентам, оповещение менеджера по датам звонка, выполнению задач по сделкам, прикрепление договоров на бронирование, предоплату, продажу квартир, помещений и т.п.;
- Визуализированная квартирограмма (шахматка) со статусами объектов, включая резервирование;
- Отражение актуальных цен на квартиры;
- Система быстрого подбора квартир, недвижимости под потребности клиента: близость к метро, район, этажность, площадь, цена и т.п.
- Формирование графиков платежей всего в несколько кликов;
- Отчетность и многое другое.
Управление сделками по продаже недвижимости более эффективно посредством:
БИТ. Строительство. Снабжение и склад
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и склад модуль для решения задач связанных с материально-техническим обеспечением строительных объектов и производства.
30 000 руб.Описание
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и склад
Модуль Снабжение и склад предназначен для ведения оперативного планирования, учета, анализа и контроля обеспеченности объектов строительства ресурсами и материалами. Использование решения позволит бухгалтерам и прорабом работать в одной системе. Специалисты отела снабжения смогут значительно увеличить производительность, повысить точность планирования и ведения учета движения материалов по объектам строительства.
Широкий набор функциональных возможностей системы позволит полноценно автоматизировать процессы материально-технического обеспечения строительного производства по следующим направлениям:
Программа позволяет решать задачи всех участников материально-технического обеспечения и будет полезна на различных уровнях строительного предприятия:
- Руководство строительного предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов.
- Сотрудники Отдела материально-технического снабжения смогут контролировать весь цикл снабжения строительного производства необходимыми ресурсами.
- Финансово-экономическая служба сможет ускорить и облегчить процесс согласования заявок на расходование денежных средств в разрезах важности и срочности поставки за счет доступа к оперативным данным по заказам поставщикам.
- Сотрудники Бухгалтерии увеличат качество и скорость выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете.
- Производственно-технический отдел получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
- Сметно-договорной отдел получит возможность фиксировать стоимость необходимых материалов, своевременно отслеживать превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
- Линейные руководители подразделений смогут оперативно получать необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
- ИТ-Служба. Возможность Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер упростит поддержку и организацию работы сотрудников компании в удаленных точках.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и склад позволяет строительным предприятиям оперативно решать задачи обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты строительства до отражения списания материалов и общего анализа хозяйственной деятельности.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и склад является одним из модулей комплексного решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и является дополнением к основной поставке системы.
Читайте также: