Вводимые данные в calc excel отображаются одновременно выберите один ответ
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
- Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
- Microsoft Excel, Freelance Graphics
- Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
- Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
- Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
- Исчисления средних значений, максимума и минимума
- Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
- Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
- Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
- Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
- Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
- Строки, столбцы, командная строка, набор функций
- Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
- Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
- Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
- Данных в столбце
- Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
- Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
- Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
- Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
- Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
- С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
- С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
- Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
- Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
- Обозначаются римскими цифрами
- Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
- Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
- Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
- Одно или два числа
- Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
- Для подсчета ячеек, содержащих числа
- Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
- В левом верхнем углу активной ячейки
- По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
- Да, если снята защита от редактирования таблицы
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
- Допущена синтаксическая ошибка в формуле
- Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
В Excel можно ввести одинаковые данные на несколько таблиц без повторного ввода и копирования и вставки текста на каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все книги. Один из способов сделать это — ввести текст на одном из них, а затем скопировать и ввести его на другие. Если у вас несколько таблиц, это может быть очень утомительным.
Для этого проще всего использовать клавишу CTRL для группировки. При группировке листов операции, выполняемые на одном листе, автоматически будут выполняться на других листах.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
СОВЕТ. Чтобы одновременно врезать данные на несколько листов, сначала в одном из них в документ, а затем выберите диапазон, содержащий данные, которые вы хотите в нее врезать, и воспользуйтесь функцией Заливка >на разных листах.Значения будут заполнены на всех выбранных листах.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
В нижней части экрана щелкните вкладку Вставка таблицы.
Вы можете создать сколько угодно рабочих таблиц.
Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите Лист1, Лист2и так далее, пока не завершите выбор всех листов.
При этом группы будут временно группться. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа].
Щелкните ячейку A1 на листе Лист1 и введите:
Эти данные будут отображаться на каждом листе.
Щелкните Лист2 и обратите внимание, что текст, который вы только что ввести на листе Лист1, также отображается в ячейке A1 листа 2 и на всех остальных листах.
Совет: Чтобы разгруппировать книги, просто дважды щелкните любой из них.
1.1. Структура окна Calc
Способ запуска программы Calc зависит от операционной системы и версии Open Office . Например, в Windows XP при установленной версии Open Office 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice . org 3.0 - OpenOffice . org Calc из Главного меню Windows.
Окно Calc имеет пять основных областей:
область окна рабочей книги.
Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями Calc , которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.
Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: fx, Σ, =, расположенные слева от строки формул - это кнопки включения мастера функций и создания формул, вставки значений ячеек диапазона в текущую ячейку или вставки значений SUM в выбранные ячейки, вставки формулы в текущую ячейку соответственно.
Строка состояния расположена в нижней части экрана. Она включает:
поле номера страницы — отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в таблице,
поле стиля страницы — отображает стиль текущей страницы. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Стиль страницы,
поле масштаба — отображает текущий масштаб. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Масштабирование и режим просмотра,
поле режима вставки — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены),
поле режима выделения — отображает текущий режим выделения. Щелчком переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока),
поле сохранения — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранены последние изменения,
поле цифровой подписи — отображает цифровую подпись документа,
поле отображения специальной информации — вычисленное среднее значение, SUM и т. д.
Рабочая книга (документ Cal c) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается 65536. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д. Последний столбец – AMJ .
На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес, состоящий из имени столбца и имени строки (например, A 1, E 7, BA 220). Ячейка, с которой проводятся какие-либо действия, выделяется рамкой и называется активной.
В данном случае активной является ячейка B 4.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (диапазон). Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Например, на приведенном рисунке выделен диапазон A 3: G 10.
Каждая ячейка в Calc может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.
Ячейка текстового типа может содержать произвольный набор символов.
Ячейка числового типа может содержать числа, этот же тип используется для представления процентов, дат и т.д.
В отличие от ячеек текстового и числового типа, содержащих введенные в них значения, ячейка с формулой содержит инструкции Calc о том, какие вычисления должны быть выполнены. При этом отображаемое в ячейке значение является результатом вычислений. Calc хранит не вычисленные по формулам значения, а только сами формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.
Например, формула = A 1* B 1 обеспечивает перемножение чисел, хранящихся в ячейках A 1 и B 1. При изменении чисел в этих ячейках результат сразу же пересчитывается.
Иногда возникает необходимость устанавливать формат ячеек, чтобы, например, отобразить денежные единицы, проценты или числа в научном формате. Для этого нужно выделить ячейки, которые нужно отформатировать и в меню выбрать Формат - Ячейки…
В окне Формат ячеек, вкладка Числа, содержатся различные числовые форматы. В группе Параметры можно задать число десятичных знаков после запятой. Можно также установить галочку напротив Разделение разрядов, чтобы придать лучшую читаемость числу. Для отображения отрицательных значений красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным. Денежный формат аналогичен числовому, но в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения денежных единиц. В формате Дата указывается тип даты, здесь же указывается и язык вывода даты. Формат Процентный добавляет в ячейку знак % и умножает содержимое ячейки на 100. Дробный формат выводит числа в виде дробей, в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения дроби. Научный (экспоненциальный) формат - этот формат используется при обработке научных данных, при этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. В этом формате можно указать число отображаемых знаков после запятой. В формате Текстовый числа и текст отображаются одинаково, независимо от их содержания.
На вкладке Выравнивание можно выбрать выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю, а текст – по левому. На этой же вкладке можно изменить ориентацию данных в ячейке с помощью поля Ориентация, а также задать направление текста и перенос по словам.
На вкладке Шрифт указывается шрифт, начертание и размер шрифта.
На вкладке Обрамление можно выбрать тип линии границы для всего выделенного диапазона или для отдельных ячеек
На вкладке Фон указывается цвет заливки ячейки.
На вкладке Защита ячейки можно защитить ячейки от изменения и скрыть формулы.
1.3. Работа с файлом в Calc
Чтобы создать новый документ нужно выполнить команду меню Файл – Создать - Электронную таблицу (можно также щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов «Стандартная» или нажать комбинацию клавиш Ctrl – N ).
Чтобы открыть существующий документ нужно выполнить команду меню Файл – Открыть… и в появившемся окне выбрать файл.
Чтобы сохранить документ нужно выполнить команду меню Файл – Сохранить (или нажатие Ctrl – S ). Можно сохранить файл под другим именем, выполнив команду меню Файл – Сохранить как…
Напечатать документ можно с помощью пункта меню Файл – Печать… (или Ctrl – P ), при этом рекомендуется сначала просмотреть, как будут выглядеть при печати выбранные страницы, используя Файл – Предварительный просмотр страницы.
1.4. Ввод данных в ячейки
Для того, чтобы ввести данные в ячейку необходимо щелкнуть на ячейке, в которую нужно ввести данные, тем самым, сделав ее активной, и начать ввод. В процессе ввода мы будем видеть отображение введенных данных в активной ячейке и в строке формул. Для подтверждения ввода данных нужно нажать кнопку ввода в строке формул, либо клавишу ENT ER . Если во время ввода была сделана ошибка или нужно изменить данные в ячейке, сделайте ее активной, перейдите в строку формул, и вы измените ее содержимое. После изменений нажмите кнопку ввод, либо клавишу ENTER.
Чтобы создать несколько ячеек с одинаковыми данными введите данные в первую ячейку и нажмите ENTER и выделите ячейку с только что введенными данными. Наведите курсор мышки на правый нижний угол ячейки, при этом курсор мыши должен принять вид жирного плюса. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор до крайней ячейки, в которую вводятся одинаковые данные. Таким образом, мы ввели однажды значение и распространили его на несколько ячеек.
Можно также распространить на ряд ячеек последовательность чисел. Для этого введите начало последовательности в первые ячейки, выделите их, наведите курсор мыши на правый нижний угол выделения и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор до нужной ячейки. По ходу перемещения рядом с курсором в квадратике отображается значение последней выделенной ячейки. Для снятия выделения щелкните кнопкой мыши в любой ячейке.
Положение данных в ячейке можно изменять. Для этого на панели инструментов есть кнопки быстрого форматирования. Кнопка “Горизонтально по центру” размещает данные в центре ячейки, кнопки “По правому краю” и “По левому краю” выравнивают данные в ячейке соответственно по правому или левому краям. Можно также изменить сам шрифт и его размер, а также задать цвет шрифта и цвет заливки ячейки.
В Calc для ячеек можно создавать примечания. Примечания служат для напоминания о чем-либо и хранятся независимо от данных. Чтобы создать примечание нажмите правую кнопку мыши на ячейке, для которой оно создается, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить примечание. Рядом с выбранной ячейкой появится поле для ввода примечания. После того, как вы введете примечание, щелкните мышкой за пределами области примечания. В углу ячейки появится значок, показывающий наличие примечания. Чтобы прочесть примечание наведите курсор на ячейку с примечанием.
Для того чтобы в ячейку ввести какие-либо данные необходимо:
1) Щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.
2) Ввести данные в выделенную ячейку с клавиатуры.
Текст отобразится как в самой ячейке, так и в строке формул.
3) Для завершения ввода, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелчком левой кнопки мыши по значку галочки в строке формул. Если вы ошиблись или передумали вводить данные, то для отмены можно нажать на клавишу Esc или щелкнуть по значку крестика в строке формул.
Ввод чисел
Следует помнить, что в русской версии Excel разделителем целой и дробной части является запятая, в английской - точка.
Числовые значения в ячейке могут содержать как цифры, так и специальные символы: + - Е е ( ) . , % /
Существуют некоторые особенности ввода чисел с использованием специальных символов:
1) Для ввода отрицательного числа перед числом ставится знак "-" (минус).
2) Число, которое заключено в скобки воспринимает программой как отрицательное. Т.е. (7) - для Excel означает -7.
3) Для отображения числа в экспоненциальном виде используется символ Е или е. Например, 7е2 означает 7*100, записывается в Excel как 7,00E+02 в экспоненциальном формате, а в числовом формате означает 700.
4) Для удобства ввода больших чисел, между разрядами можно ставить пробел (987 654,00). После нажатия клавиши Enter, в ячейке число отобразиться с пробелами, а в строке формул пробела не будет.
5) Знак процента используется для ввода процентного формата.
6) Для ввода дробных значений можно использовать знак Слеш (/). Если программа может распознать введенное число как дату, например 14/11, то в ячейке отразится дата - 14 ноября. Если надо представить это число как дробь, то перед вводимом числом необходимо ввести ноль - 0 14/11, и тогда в ячейке отобразится 1 и 3/11.
Число, которое Excel не может распознать как дату, например 14/28, будет представлено как дробь.
Ввод времени.
Для того чтобы в Excel ввести в ячейку время необходимо ввести часы, минуты и секунды, используя в качестве разделителя двоеточие. При вводе данных можно использовать как все три компонента, так и два (когда секунды не нужны). Если время было введено как часы и минуты, то в строке формул все равно время отобразиться с секундами.
Ввод даты.
Дата состоит из трех частей: день, месяц, год. В Excel используются следующие разделители: дефис ( - ), слеш ( / ), точка ( . ). Если ввести только день и месяц, то Excel автоматически поставит текущий год, а в строке формул дата будет отображаться полностью.
В Excel самая ранняя дата - 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.
Ввод текста.
В Excel можно записывать текст в несколько строк. Для этого нужно нажать клавиши Alt+Enter.
Если текст слишком длинный и не влезает в ячейку, можно воспользоваться командой Перенести текст. Для этого нужно:
1) Выделить ячейку с содержимым, которое не влезает
2) На вкладке Главная, в группе Выравнивание нажать кнопку Перенести текст
Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, в строке формул текст остался написанным в одну строчку.
3) При необходимости можно изменить высоту строки или ширину столбца.
Для ввода символа, которого нет на клавиатуре, необходимо:
1) На вкладке Вставка, в группе Символы, выбрать команду Символ.
2) В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужный шрифт. Для облегчения поиска выбрать необходимый набор символов. Так же Excel показывает последние символы, которые вы использовали для вставки.
Для вставки выбранного символа нужно дважды щелкнуть по нему или нажать кнопку Вставить.
Редактирование данных.
Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.
Для редактирования в ячейке необходимо:
1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.
2) Внести необходимые изменения в ячейке.
3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены - клавишу Esc
Для редактирования данных в строке формул:
1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.
3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.
Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.
Читайте также: