Сведения для реестра прямых выплат в 1с зуп где найти
Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?
Рассмотрим по порядку:
- Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:
- Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:
- При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:
- После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность:
- Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:
- Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:
- После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК.
Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;
После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.
Статью подготовила Тимофеева Светлана, специалист линии консультаций франчайзинговой сети "ИнфоСофт"
с ошибками расчета среднего заработка;
сменой данных карт для выплаты пособий;
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки - Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассматривает вопрос оформления данных для формирования «Реестра прямых выплат ФСС».
В последнее время стал популярным вопрос о том, где теперь сформировать заявление для назначения и выплаты пособий ФСС, чтобы подписать его сотрудником. Напомним, что со 2 мая 2021 вступил в силу приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26, в котором утверждены формы документов для выплаты пособий Фондом социального страхования.
В программе 1С:ЗУП 3.1 теперь документ называется «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» — если дата документа позже или равна 2 мая и «Заявление сотрудника на выплату пособия» — если дата документа раньше 2 мая. Печатная форма заявления осталась доступна в том числе и из документа «Сведения».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 2 (нажмите, ч тобы увеличить)
Если заявление сотрудники подписывали на каждый случай пособия, то сведения предполагается подписывать единожды, а далее — при изменении данных. Для подписи сотрудником в документе есть соответствующая печатная форма. Однако, если сведения по сотруднику формируются уже не в первый раз, то эту форму мы не увидим. Если по каким-то причинам нам все же требуется вывести в печать «Сведения» (подписать сотрудником форму повторно), то поставьте в документе галку «Изменены сведения о застрахованном лице».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Также обращаем внимание, что в программе по-прежнему требуется вводить документ для каждого случая пособий, хоть и подписываем сотрудником этот документ теперь реже.
В конце 2020 г. вышло Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».
Ранее при наступлении каждого страхового случая застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением.
Теперь каждый раз не нужно будет обращаться с заявлением, если необходимые документу уже есть у страхователя.
Можно при приеме на работу брать у сотрудника сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Затем при наступлении страхового случая просто отправлять их в ФСС. Потребуется менять данные только в случае изменения каких-то сведений по сотруднику (например, при открытии работником новой банковской карточки).
Данный порядок и новые формы документов утверждены Приказом ФСС от 04.02.2021 N 26.
Настройки в ЗУП 3 по дате вступления в силу изменений по формам документов по прямой выплате пособий
В ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с даты, указанной в регистре сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ).
На момент записи видео в качестве условной даты было установлено 15.04.2021 г. Сейчас известно, что новые формы прямых выплат применяются со 2 мая 2021 года. Обновление даты произойдет при обновлении классификаторов
Изменения в ЗУП 3 по документам по прямой выплате пособий ФСС после даты вступления в силу Постановления
Перечислим изменения и новые формы по документам по прямой выплате пособий после даты вступления в силу Приказа.
Изменение названия документа Заявление сотрудника на выплату пособия в 1С 8.3
- Сведения в бумажном виде подписываются работником единожды. Подписать их заново необходимо только при изменении сведений.
- Документ Сведениядля реестра прямых выплат ФСС вводится для каждого (!)пособия . Он отравляется вместе с Реестром прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Каждый раз документ распечатывать уже не потребуется.
Например, в случае болезни сотрудника в документе Больничный лист на вкладке Прямые выплаты ФСС необходимо каждый раз вводить и проверять документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Однако распечатывать Сведения для реестра прямых выплат ФСС каждый раз не требуется.
В дальнейшем информация из этого документа передается в ФСС.
Сведения о застрахованном лице (Приложение №2)
Содержащаяся в Сведениях для реестра прямых выплат ФСС информация похожа на данные в Заявлении сотрудника на выплату пособия (например, СНИЛС, ИНН, указание способа выплаты пособия).
Сведения о застрахованном лице в случае их изменения
Если сведения по застрахованному лицу поменялись, то при вводе очередного документа по пособию необходимо распечатать новое заявление.
Например, создаем Больничный лист . На вкладке Прямые выплаты ФСС вводим Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Если сведения по сотруднику изменились, то в Сведениях… автоматически будет взведен флажок Изменены сведения о застрахованном лице .
Тогда в документе можно будет распечатать Сведения о застрахованном лице
и подписать Сведения… с новыми данными (например, если сотрудник захотел получать пособие на другой банковский счет).
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1)
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (Приложение №1) – формируется только в случае исправления данных по пособию.
Например, в документе-исправлении Больничного листа на вкладке Прямые выплаты ФСС создаем Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Из Сведений… можно распечатать Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3)
Опись представленных документов (сведений) (Приложение №3) – заполняется, если сведения в ФСС передаются не в виде электронных Реестров , а на бумаге.
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4)
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Приложение №4) – создается, если требуется досрочно прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в связи с увольнением сотрудника, выходом на работу на полный рабочий день и т.д.)
В Уведомлении можно вывести его печатную форму
В документе Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком расширен перечень оснований, а также добавлены номер и дата приказа.
При создании очередного Реестра прямых выплат ФСС в него будет включено Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение №9)
Пособие на погребение выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение и распечатать его.
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение №10)
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами выплачивается работодателем. Затем работодатель обращается за возмещением понесенных расходов в ФСС.
В ЗУП 3 в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ) есть отдельная вкладка Возмещение расходов организации .
Здесь можно создать документ Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей –инвалидов и распечатать его.
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий… (Приложения №№15, 17,19)
В Реестре прямых выплат ФСС предусмотрено 3 печатных формы в зависимости от вида пособия.
По сути они не изменились, просто будут отличаться надписью вверху с указанием номера Приложения (№ 15, 17 или 19).
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Новые формы документов, используемые при прямой выплате пособий, применяются со 02.05.2021.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (14)
ЗУП 3 новые формы сделаны, но применяться будут, начиная с 15.04.2021. Почему установлена такая дата?
Здравствуйте!
Это условная дата. Сейчас появилась информация, что показ новых форм прямых выплат отложен до 1 июня 2021 года. Если подключена интернет-поддержка в базе, то дата должна была обновится
День добрый. После обновления отсутствуют старые печатные формы. Релиз 3.1.17.138. В регистре даты вступления в силу НА даты не установлены и установить их нельзя. Так и должно быть? Новые формы еще в силу ведь не вступили.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, нормативный документ, на основании которого отложена дата вступления новых форм, если можно.
Поправила дату вступления в силу новых форм на 02.05.2021 г.
Спасибо за полезный материал
Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, есть ли возможность сформировать и распечатать сведения для принятого на работу сотрудника? Чтобы не дожидаться наступления страхового случая, а получить от него сведения при приеме на работу. Не смогла найти эту форму, чтобы она не была привязана к больничному листу. Спасибо!
Здравствуйте!
Такое пожелание записано разработчиками.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, не появилась ли в ЗУП возможность печати сведений о застрахованном лице без наступления страхового случая? Поиском по сайту не смогла найти этой информации, но надежда теплится, что разработчики таки реализуют эту возможность))
Здравствуйте!
Такая возможность в программе запланирована
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Читайте также: