Как поставить пароль в 1с
Рассмотрим, как установить пароль в 1С, на примере 1С:Бухгалтерия. Информация актуалена для 1С УТ и 1С ЗУП и др программ 1С.
Перейдем к выполнению действий, которые помогут нас установить пароль в 1С. Заходим в информационную базу под пользователем с соответствующими административными правами и переходим в раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Настройки пользователей и прав”. В открывшемся окне в подразделе “Пользователи” переходим по гиперссылке “Пользователи”.
В открывшемся списке пользователей выбираем нужного нам пользователя и по двойному клику левой клавиши мыши открываем карточку пользователя. Далее на закладке “Главное” нажимаем на кнопку “Установить пароль”. Справа от данной кнопки мы увидим надпись “пустой пароль”. Это означает, что пароль для данного пользователя не установлен. После чего появится окно с двумя полями. В верхнем поле необходимо указать пароль, а в нижнем поле его подтвердить.
По кнопке “Создать пароль” система позволяет создать уникальный пароль, который можно использовать и указать в форме ввода пароля.
При установленный галочке “Показывать новый пароль” вместо звездочек будут отображаться вводимые символы и подтверждать пароль не потребуется. После указания пароля нажимаем на кнопку “Установить пароль”. После этого при попытке войти в базу под данным пользователем без пароля, то система выдаст ошибку аутентификации.
Также на закладке “Главное” имеется функция “Потребовать установку пароля при входе”. Включенная галочка означает, что пользователь должен изменить присвоенный ему пароль на свой при первом входе в базу. При входе в базу появится окно, в котором необходимо будет указать старый пароль и ввести новый. После чего также нажать на кнопку “Установить пароль”.
Также рассмотрим, как настраивается аутентификации пользователя операционной системы. Для этого на закладке “Главное” необходимо установить одноименную галочку и осуществить выбор пользователя в поле “Пользователь”. В открывшемся окне выбрать домен и указать пользователя операционной системы. После этого программа будет запускаться без указания имени пользователя и ввода пароля.
Дата публикации 24.09.2021
Использован релиз 3.0.101
Пользователь с правами Администратор может устанавливать или изменять пароли пользователей, а также настроить возможность установки (изменения) пользователями своих паролей в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
- Раскройте подраздел "Пользователи" и перейдите по ссылке "Пользователи". Выберите нужного пользователя, дважды щелкнув по нему мышью. (рис. 1).
- В открывшейся форме нажмите кнопку "Установить пароль". Введите свою комбинацию символов либо по кнопке "Создать пароль" сгенерируйте пароль автоматически и скопируйте его в поле "Новый пароль" (рис. 2).
- В поле "Подтверждение" введите пароль еще раз.
- Кнопка "Установить пароль".
- Установите или снимите флажки:
- флажок "Потребовать установку пароля при входе" - пользователь должен изменить установленный ему пароль на свой при первом входе в программу (настройка возможна только при снятом флажке "Пользователю запрещено изменять пароль");
- флажок "Пользователю запрещено изменять пароль" - пользователь не сможет самостоятельно установить (изменить) пароль;
- флажок "Пользователю запрещено восстанавливать пароль" - пользователь не сможет самостоятельно восстановить забытый пароль;
- флажок "Показывать в списке выбора" - пользователь отражается в списке выбора пользователей при входе в программу (при снятом флажке имя пользователя при входе в программу придется вводить вручную).
Смотрите также
При входе в программу 1С, если в ней созданы профили пользователей, появляется окно, запрашивающее выбор пользователя и ввод пароля. В случае, если пароль не установлен, то любой пользователь, нажав «Ок», может войти в программу, под вашим именем и там уже натворить дел… Чтобы обезопасить информацию от «посторонних глаз», рекомендуется каждому пользователю базы установить личный пароль. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, и для этого не надо обладать навыками «суперпрограммиста». В этой статье расскажем вам о двух способах установки пароля: в режиме пользователя или в конфигураторе.
Итак, всплывающее окошко при входе в программу обычно выглядит следующим образом:
Зачастую, если бухгалтер работает один с программой, пользователь не введен. Соответственно, вход в программу производится непосредственно ее запуском.
Установить пароль можно двумя способами:
• в режиме пользователя – 1С: Предприятия, когда вы просто входите в программу;
• в режиме конфигуратора – кнопка «Конфигуратор» в окне запуска программы.
Рассмотрим пошагово оба варианта на примере программ 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
1 способ: установка пароля в пользовательском режиме
Шаг 1. Запустив программу 1С в режиме пользователя, перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Шаг 2. Открыв раздел «Пользователи», перейдите по одноименной гиперссылке.
Шаг 3. Если пользователя нет, то создайте его по кнопке «Создать». Вы можете создать сразу несколько пользователей, если с информационной базой работает не один человек и в дальнейшем для каждого задать персональные настройки.
Мы видим, что настоящее время заведен в программе один пользователь Вишневская С.Н.
Добавим нового пользователя и установим ему пароль на вход в программу.
Шаг 4. Укажите полное имя пользователя. При этом пользователя можно выбрать из справочника «Физические лица». В нашем примере – Бухгалтер Алферова С.А.
Если галочка не установлена, то при входе в программу вы его не увидите.
Если это единственный пользователь и галочка не установлена, то при входе программа «ничего не спросит», а просто запустится.
Заполните поле «Имя» (для входа). Название поля говорит само за себя. Что вы напишите здесь, так оно и отобразится при вводе.
И вот мы дошли до заветной кнопки «Установить пароль». Слева серым цветом написано – «Пустой пароль». Это означает, что пароль не установлен.
Пароль установлен и серая надпись слева от кнопки установки пароля нам об том подсказывает.
Для смены пароля также нажимается кнопка «Установить пароль» и он меняется пользователем.
Но если за системой следит администратор, который создает пользователей и «раздает» пароли, то он может установить галочку запрета смены пароля – «Пользователю запрещено изменять пароль». В этом случае изменить пароль вы не сможете.
Проверим результат наших действий.
Шаг 6. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
При создании первого пользователя он автоматически наделяется правами администратора.
Шаг 7. Закройте программу и зайдите в нее снова.
При входе в программу система предложит идентифицироваться. Нажав стрелочку, выберите пользователя из списка.
Указав пароль, программа запустится и можно приступить к работе.
2 способ: установка пароля пользователя в режиме 1С: Конфигуратор
Шаг 1. Запустите программу в режиме 1С: Конфигуратор по одноименной кнопке в окне запуска 1С.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Пользователи».
В открывшемся справочнике можно добавить новых пользователей – кнопка «зеленый плюсик» или кнопка копирования. Чтобы установить или изменить пароль для имеющегося пользователя, откройте его двойным щелчком мышки или нажав «кнопку-карандашик».
Шаг 3. В окне настроек те же настройки, что мы рассматривали в пользовательском режиме.
Введите пароль в отмеченные поля, подтвердив его.
В настройке также имеются галочки:
• «Пользователю запрещено менять пароль»;
• «Показывать в списке выбора».
О них мы говорили выше.
Очистив поля с данными пароля, вы удалите пароль входа в программу.
Возможно у вас возникнет вопрос: «Что такое аутентификация операционной системы?». Эта галочка есть и в настройках пользователя в режиме 1С: Предприятия, и в конфигураторе.
Если у вас установлен пользователь (и пароль) при входе в операционную систему, то можно настроить вход в программу, через аутентификацию операционной системы, т.е. того пользователя. Для этого устанавливается одноименная галочка - «Аутентификация операционной системы» и ниже указывается пользователь, под которым вы входите при включении компьютера.
Мы рассмотрели вопросы установки и изменения пароля пользователя при входе в 1С.
Как быть, если пропал раздел «Пользователи»?
Пользователь может растеряться, когда, открыв программу, не увидит раздел «Пользователи», о котором мы говорили выше.
Возможно были изменены настройки программы и раздел куда-то «исчез». Давайте разберемся, как вернуть раздел на место.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите «шестеренки» в верхнем правом углу окна. Перейдите в меню «Настройка навигации».
Шаг 2. В открывшемся окне найдите пункт «Пользователи» и переместите его в правую часть окна по кнопке «Добавить».
Шаг 3. Зацепившись мышкой за строку «Пользователи», перетащите ее в раздел «Важное» и нажмите «Ок».
Раздел «Пользователи» появился на рабочем столе.
Мы рассмотрели варианты создания и изменения пароля пользователя.
Старайтесь не забывать пароль! Всегда, при работе нескольких пользователей, должен быть один пользователь с правами администратора, который при необходимости сможет изменить пароль, в случае если вы его забыли, или сотрудник ушел, не сообщив пароль входа в 1С.
В случае, если пользователь был единственным, и вы остались без пароля, восстановить доступ к программе будет сложнее. Для этого используются специальные программы – редакторы баз данных, например, Tool_1CD, WinHex, Free Hex Editor и т.п. И, если вы попали в такую ситуацию , то для сброса пароля лучше пригласить специалиста.
Ни для кого не секрет, что многие руководители компаний предпочитают сами заходить в 1С и смотреть конкретные данные: кого-то интересуют реализации и выручка, кто-то следит за движением денежных средств по счетам и т.д. Но в связи с неопытностью многих директоров и неумением обращаться с 1С, это может привести к печальным последствиям: не туда зашел, нечаянно провел документ прошлого периода и т.д. Поэтому очень важно установить права каждого пользователя программы во избежание неловких ситуаций. Ранее мы уже рассматривали вопросы о том, как установить пароль на вход в информационную базу, как заблокировать пользователя, а одной из самых популярных статей на нашем сайте стала публикация о том, как найти того, кто изменил данные в документах. В данной статье сделаем небольшой обзор по разграничению прав и ролей для пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
Совсем недавно мы писали о настройке прав и интерфейса пользователей в 1С: ЗУП. Повторяться не будем, так как все действия, рассмотренные там, применимы к любой конфигурации 1С. Различным может быть лишь «наполнение», в нашем случае – это пользователи и их роли, которые зависят от конфигурации и от того, что заложил в нее разработчик.
Как и в других конфигурациях 1С, настройка пользователей и их прав размещена в разделе «Администрирование» - «Настройка программы» - «Настройка пользователей и прав».
Сразу небольшой нюанс: если у вас отличается картинка от вышеуказанного скриншота, то значит вы как пользователь не наделены полными правами. Менять свои права или устанавливать права другим пользователям может только пользователь с полными правами!
Продолжим рассматривать открывшуюся вкладку «Настройки пользователей и прав».
1 – в разделе «Пользователи» задается список пользователей, их права и настройки.
2 – в справочнике «Профили групп пользователей» задаются поставляемые конфигурацией шаблоны прав профилей пользователей.
Профили групп доступа
Поставляемый список профилей выглядит следующим образом:
• «Менеджер по продажам и т.д.».
Открыв карточку, вы увидите перечень доступных пользователю действий.
Кроме должностных ролей, так же как и в 1С: ЗУП ред. 3.1, в справочник включены профили, используемые как дополнение. В 1С: Бухгалтерии предприятия это:
• «Корректировка нераспознанных документов»;
• «Открытие внешних отчетов и обработок»;
• «Синхронизация данных с другими программами»;
Эти профили не могут работать самостоятельно, поэтому они добавляются к назначенному основному. Отдельно, назначив только эту роль, пользователь не сможет войти в программу.
Некоторые функции могут выполняться только под именем «Администратора», например, синхронизация данных. Но мы можем дополнить этой возможностью другой профиль, например, «Бухгалтер».
Перейдя на закладку «Описание», можно ознакомиться с краткими характеристиками профиля.
Создадим нового пользователя и назначим ему определенные права.
Создание пользователя в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» и откройте справочник «Пользователи».
У нас имеется лишь пользователь с именем «Администратор» и все действия выполняются через него. Напоминаем, что если у вас уже выполняли настройку вашего пользователя и ограничили вам возможности, то вы можете не увидеть нужные разделы и настройки.
Шаг 2. Задайте полное имя пользователя. Из справочника «Физические лица» можно «привязать» имеющегося сотрудника и указать подразделение. Сохраните данные – «Записать» и для дальнейшей настройки перейдите в раздел «Права доступа».
Шаг 3. Галочками отметьте права, назначаемые пользователю, указав профиль. Профили можно комбинировать из списка.
Шаг 4. По нажатию кнопки «Отчет по правам доступа», можно ознакомиться с установленными пользователю настройками.
Шаг 5. Запишите изменения, перейдите на закладку «Основное» и сохраните пользователя.
Задача выполнена: пользователь создан, права назначены.
Закройте программу и войдите под именем созданного пользователя.
Визуально отличий в работе с документами вы можете не сразу заметить. Но имеются некоторые ограничения, например, бухгалтер не может менять параметры учета, настройки учетной политики, выполнять какие-то сервисные функции: редактировать пользователей, удалять помеченные объекты, сворачивать базу и т.п. Видно, что список гиперссылок раздела «Администрирование» значительно сокращен для него по сравнению с пользователями с полными правами.
Для примера создадим еще пользователей и назначим им разные роли из предложенных.
Шаг 6. Создадим пользователя «Главный бухгалтер», назначив ему соответствующую роль.
Роль «Главного бухгалтера» не отличается от администратора, но все же лучше этого пользователя выделить, а административные функции передать именно программисту, обслуживающему информационную базу.
Сравнивая интерфейс «Бухгалтера» и «Главного бухгалтера», видно отличие пунктов в разделах программы. Это ограничение роли пользователя. Некоторые пункты меню, имеющиеся у «Главного бухгалтера», у пользователя «Бухгалтер» отсутствуют. Например, раздел «Главное» - у главного бухгалтера имеется пункт «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП», у профиля «Бухгалтер» его нет.
Его интерфейс и права несколько отличны от рассмотренных выше «бухгалтерских полномочий». Так, используя предопределенные роли, можно назначать их пользователям.
Шаг 7. Создадим еще одного пользователя – «Руководитель» и назначим ему роль – «Только просмотр».
Зайдите под именем этого пользователя в программу 1С и попробуйте изменить документ. Доступ к редактированию закрыт. Внести изменения этот пользователь не сможет, т.к. ему разрешен лишь просмотр документов и формирование отчетов.
Создание нового профиля групп
Как вы заметили, предопределенные профили в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 закрыты для редактирования. Но пользователь может создать при необходимости свой профиль. И самый простой способ — это скопировать имеющийся и взять его за основу.
Шаг 1. Выделите «образец профиля» и нажмите кнопку «Копировать» или «F9» на клавиатуре.
Шаг 2. В открывшейся копии профиля нажмите кнопку «Только выбранные». Отразятся все доступные действия, и вы можете дополнить настройки пользователя, установив нужные вам галочки, или снять, ограничив возможности пользователя.
Вот таким способом можно разграничить права пользователей, используя поставляемые разработчиками профили и дополняя своими.
Остановимся еще на одном интересном моменте – на настройке «Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей». Что это такое и как это можно применить?
Ограничение доступа пользователей в 1С на уровне записей
В разделе «Настройки пользователей и прав» - подраздел «Группы доступа» имеется галочка – «Ограничивать доступ на уровне записей».
Ее установка предполагает расширенную настройку, позволяющую более гибко регулировать права пользователей для доступа к документам, справочникам и отчетам программы. Наиболее распространенный на практике пример – это разграничение пользователей по организациям.
Шаг 1. Установите галочку на запрос программы о включении настройки, ответьте «Да».
Шаг 2. Перейдите в раздел «Пользователи».
Шаг 3. Откройте карточку пользователя.
Шаг 4. Перейдите на закладку «Права доступа». Выделив профиль, справа отобразится его вид доступа и значение доступа (Все запрещены/Все разрешены).
В нижней части настройки – «Разрешенные значения (Организации)» добавьте из списка организаций ту, с которой разрешено работать пользователю. Значение доступа изменится – «Все запрещены, кроме 1 значения».
Соответственно, для такого разбиения, вам необходимо создать дополнительные роли, способом как мы рассматривали выше и задать им расширенные настройки учета по организациям.
Для предопределенных профилей пользователя доступна настройка, установленная по умолчанию – «Организации».
Откроем профиль пользователя, созданный нами путем копирования.
Шаг 5. На закладке «Ограничение доступа» с помощью кнопки добавить можно дополнить параметры ограничений:
• «Ученые записи электронной почты»;
• «Виды поступления наличных».
Шаг 6. Выбрав значение ограничения для пользователя в нижней части укажите его значение.
Например, пользователю все операции поступления наличных (ПКО) запрещены, кроме выбранных вариантов вида поступления наличных – в нашем примере это «Оплата от покупателя». Другому пользователю можно установить, что он может работать лишь с видом поступления – «Розничная выручка» и т.п.
Но использование разделения прав на уровне записей имеет свои недостатки. Активация настройки вызывает замедление работы программы, т.к. системе приходится проверять наличие прав доступа пользователя к той или иной форме, формируя запросы.
Производительный и стандартный варианты работы
При включенной настройке «Ограничивать доступ на уровне записей» возможен выбор вариант работы:
• «Стандартный» - используемый по умолчанию, применим для файловых ИБ;
• «Производительный» - рекомендуем для клиент-серверных ИБ.
При выборе варианта работы «Производительный» доступ проверяется с помощью регламентного задания. При переключении его можно запустить, нажав на гиперссылку «Обновление доступа на уровне записей».
До завершения выполнения регламентной операции используется «Стандартный вариант работы».
Этот вариант работы рекомендован для клиент-серверных информационных баз, где он работает более эффективно. В файловой информационной базе такой вариант может привести к снижению скорости работы и для них предпочтительней «Стандартный» вариант. Но если в файловой базе работает один пользователь, то производительный вариант не вызовет ограничений и ускорит работу пользователя.
После включения варианта работы «Производительный», в разделе «Регламентные и фоновые задания» появится пункт «Обновление доступа на уровне записей». В задании необходимо установить галочку «Включить», чтобы оно автоматически выполнялось. О включении регламентного задания нам говорят установленные зеленые галочки.
Мы рассмотрели вопросы разграничения прав пользователей в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Используя предопределенные шаблоны и принципы настройки прав, о которых мы рассказали, даже начинающий пользователь 1С справится с этой задачей. Для более выполнения более серьезной настройки и решения затруднительных вопросов советуем обратиться к специалистам.
Читайте также: