Создание текстовых документов в ms word 2007
При запуске редактора Word 2007 автоматически создаётся новый документ под именем Документ 1 на основе глобального (общего) шаблона Обычный (Normal.dotm), шаблона без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.
Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.
Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:
пустые и последние;
из существующего документа;
Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
Для создания нового документа на основе шаблона Обычный в окне Word 2007 выберите Кнопка Office/Создать/щелчок по значку Новый документ/кнопка Создать.
Для создания нового документа на основе какого-либо другого шаблона выберите Кнопка Office/Создать/в группе Установленные шаблоны щелчок по значку нужного шаблона/кнопка Создать.
Для создания нового документа на основе шаблона, расположенного на сайте Microsoft Office Online (при наличии подключения к Интернету) выберите Кнопка Office/Создать/в группе Microsoft Office Online выбрать нужную категорию/щелчок по значку нужного шаблона/кнопка Создать.
При последовательном открытии или создании новых документов все окна этих документов остаются открытыми. Для перехода к редактируемому документу, т.е. для перехода в окно другого документа выберите на Ленте вкладку Вид/команду Перейти в другое окно (или щёлкните по кнопке свёрнутого окна документа на панели задач Рабочего стола Windows).
1.4 Сохранение документов в ms Word 2007
Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:
выберите Кнопка Office/Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа);
в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого документа;
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:
выберите Кнопка Office/Сохранить как;
в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваивается расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на новом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.
Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и т.д.
Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.
Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.
Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.
Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.
Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.
Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.
В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.
В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.
Стили и темы
Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.
Учебное пособие для студентов всех специальностей,
а также для повышения квалификации преподавателей в области информационных технологий
Учебное пособие может быть использовано для проведения практических занятий по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии», а также повышения квалификации преподавателей в сфере использования современных информационных технологий в профессиональной деятельности.
Учебное пособие содержит краткие теоретические сведения по основным вопросам работы в текстовом редакторе MS Word , практические упражнения с описанием алгоритма выполнения и упражнения для самостоятельной работы, отмеченные символом .
Пособие может быть использовано для самостоятельного изучения технологий работы с текстовыми документами.
Составитель : Валияхметова Т. С., преподаватель высшей квалификационной категории «Колледж управления и сервиса «Стиль»
Для запуска программы MS Word можно использовать команду главного меню Windows : Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 или ярлык программы на рабочем столе.
Программа MS Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами. Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Программа MS Word позволяет:
Создавать и редактировать текстовый документ;
Задавать шрифтовое оформление текста;
Задавать параметры форматирования абзацев;
Создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки;
Создавать и форматировать таблицы;
Работать с графическими объектами (рисунками, диаграммами, объектами WordArt );
Осуществлять проверку правописания.
Интерфейс программы MS Word схож с интерфейсами других windows -приложений. Рассмотрим основные элементы окна программы (рис. 1):
Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office Word »
Приведем назначение основных элементов окна программы:
Строка заголовка – отображает название рабочей книги;
Главная кнопка Office – создание, открытие, сохранение, печать документа.
Ленты инструментов:
Главная – редактирование и форматирование текста;
Вставка – вставка различных объектов в текстовый документ (таблицы, иллюстрации, связи, колонтитулы надписи, символы и др.);
Разметка страницы – настройка рабочей области, параметры страницы;
Ссылки – вставка и настройка ссылок в текстовый документ, создание оглавления, предметного указателя и др.;
Рассылки – настройка параметров и осуществление почтовой рассылки документа;
Рецензирование – поверка правописания, защита данных текстового документа;
Вид – настройка внешнего вида окна программы.
Панели инструментов - элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Таблицы, Иллюстрации и др.).
Рабочая область – страница документа, с предустановленными параметрами разметки.
Запуск программы приведет к созданию нового текстового документа. В случае необходимости создания второго документа, сохранения или печати необходимо воспользоваться главной кнопкой Office .
Перед созданием текстового документа необходимо настроить параметры разметки страницы, такие как ориентация листа, поля документа и др.
Для задания параметров разметки документа предназначена инструментальная линейка «Разметка страницы».
Рис. 2 «Инструментальная линейка «Разметка страницы»
Создайте новый документ и настройте для него следующие параметры: Ориентация листа – книжная; Поля: левое – 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.
Для ввода текста необходимо установить курсор в нужное место документа.
Текст документа состоит из абзацев. Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу Enter . Для преждевременного перехода текстового курсора на новую строку необходимо нажать сочетание клавиш Shift + Enter , что приведет к принудительному разрыву строки.
Для удаления текста используем клавиши Delete или Backspace , предварительно выделив, удаляемый фрагмент.
Для копирования или перемещения текстового фрагмента можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, нажав правую клавишу мыши (ПКМ) на выделенном фрагменте, либо сочетанием клавиш Ctrl + C (для копирования), Ctrl + X (для вырезания), Ctrl + V (для вставки).
Напечатайте текстовый фрагмент:
Полстрочки здесь, полстрочки там…
Кто их расставит по местам?
Два сапога пара, да оба в воду упали.
У семи нянек кулаками не машут.
Старый друг лучше большого таракана.
Чем хвалишься, о того и наберешься.
Скучен день до вечера, коли хвост телкин.
Маленькая рыбка, лучше новых двух.
После драки дитя без глазу
С кем поведешься, на том и провалишься.
Не суйся в волки, коли делать нечего.
Держался Авоська за Небоську, и оба на левую ногу.
Используя необходимые операции правки текста (копирование, удаление, перемещение) привести в порядок известные всем пословицы.
Форматирование текста – это изменение параметров текста, таких как размер и тип шрифта, цвет и видоизменение текста.
Для форматирования текста его необходимо выделить и воспользоваться панелями инструментов, размещенными на ленте Главная .
Рис. 3 «Инструментальная линейка «Главная»
Рассмотрим подробнее панель « Шрифт » и « Абзац ».
С помощью панели « Шрифт » можно задать тип и размер шрифта, цвет текста и выделение цветом, видоизменение (курсив, жирный, подчеркивание).
Для вызова дополнительных параметров шрифта можно вызвать диалоговое окно « Шрифт », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 4 «Диалоговое окно «Шрифт»»
Используя изученные возможности форматирования текста в MS Word , задать для пословиц соответствующее шрифтовое оформление:
Для 1-ой – Шрифт Arial , размер – 18, начертание – курсив, цвет текста – сиреневый;
Для 2-ой – Шрифт Georgia, размер – 12, начертание – полужирный курсив, цвет текста – бирюзовый, подчеркивание – пунктирной линией;
Для 3-ей – Шрифт Comic Sans MS, размер – 16, цвет текста – голубой, разряженный интервал на 5 пт, анимация – фейерверк;
Для 4 –ой – Шрифт Verdana, размер – 24, цвет текста – розовый, смещение вверх на 3 пт, уплотненный интервал на 3 пт, выделение бирюзовым цветом;
Для 5 –ой – Шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – сиреневый, видоизменение – по контуру, все прописные, подчеркивание волнистой линией;
Для 6-ой – шрифт Arial Black, размер 14, цвет текста – синий, видоизменение – надстрочный знак, разряженный интервал на 2 пт;
Для 7- ой строки – шрифт Comic Sans MS, цвет – ярко-зеленый, размер шрифта – первая буква 4 пт с увеличением каждой последующей буквы на 1 пт;
Для 9-ой – Шрифт Comic Sans MS , размер – 24, цвет – синий, все гласные буквы выделить красным цветом;
Для 10-й строки – шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – лиловый, начертание полужирный курсив, видоизменение подстрочный, зачеркнутый.
С помощью панели « Абзац » можно задать выравнивание, междустрочный интервал, отступы и границы для абзаца. Для вызова дополнительных параметров абзаца можно вызвать диалоговое окно « Абзац », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 5 «Диалоговое окно «Абзац»»
Наберите текстовый фрагмент и задайте следующие параметры форматирования:
Выполнить следующие задания:
Для основного заголовка установить – шрифт Arial , размер – 24, цвет – синий, разряженный интервал – 3 пт.
Для всех заголовков правил и законов – шрифт Tahoma , размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – по контуру, выравнивание – по центру.
Для формулировок законов, правил и др. – шрифт Times New Roman , размер – 16, цвет текста – коричневый, выравнивание – по ширине, отступ слева и справа – 2 см, отступ красной строки – 1,5 см.
Основной заголовок отделить горизонтальной линией: тип линии – тройная, цвет – красный, ширина – 2 пт., расстояние от заголовка до линии – 4 пт.
Названия законов, правил и др. пометить в рамки синего цвета.
Результат работы сравните с образцом:
Некоторые законы и правила жизни
ПРАВИЛО ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РИЧАРДА
То, что вы храните достаточно долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.
Когда ваш самолет опаздывает, самолет, на который вы хотели пересесть, улетает вовремя.
ПЕРВЫЙ ЗАКОН ЕЗДЫ НА ВЕЛОСИПЕДЕ
Куда бы вы ни ехали - это в гору и против ветра.
ЗАКОН ДЖОНСОНА И ЛЭРДА
Зубная боль всегда начинается в ночь на субботу.
Соседняя очередь всегда движется быстрее
Утерянное всегда находишь в последнем кармане.
ЗАКОН СВОЕНРАВИЯ ПРИРОДЫ
Никогда нельзя правильно определить, какую сторону бутерброда намазать.
Вероятность того, что бутерброд упадет маслом вниз, прямо пропорциональна стоимости ковра.
Достаточно часто в текстовых документах используются маркированные и нумерованные списки. Для их задания предусмотрены две кнопки и , расположенные на панели Абзац инструментальной линейки Главная .
Остановимся подробнее на создании многоуровнего списка.
Для создания многоуровнего списка необходимо:
На инструментальной панели Абзац выбрать команду Список , а затем открыть вкладку Многоуровневый .
Выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK .
В документе будет отображен первый номер списка.
Ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.
Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели « Абзац » одно из следующих действий.
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ .
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Ум еньшить отступ .
Создайте из текстового фрагмента многоуровневый список по образцу:
Текстовые редакторы — программы, выполняющие основные операции с текстом:
работа с файлами;
Текстовые процессоры– программы,обладающие расширенными по сравнению с редакторами средствами для компьютерной обработки текста и реализующие дополнительные функции:
Начало работы с Word. Интерфейс программы
Запуск программы из главного меню: Пуск – Все Программы - Microsoft Office – Microsoft Word 2007.
Логотип программы
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный (Normal.dot).Окно текстового редактора Word
Рис. 1. Экран программы MS Word 2007
Основные элементы экрана программы MS Word 2007
Панель быстрого доступа.
Режимы просмотра документа.
Основные термины и понятия Word 2007
1. Строка названия расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.
Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.
В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.
2. Кнопка «Office»расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ.
Меню типичных команд(Рис. 2.) содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).
Рис. 2. Меню типичных команд
3. Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.
Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.
4. Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане.
5. Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
6. Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.
7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.
8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».
Для отображения/скрытия линейки необходимо поставить/снять галочку в соответствующем окне группы Показать или скрыть вкладки Вид.
9. Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
10. При этом текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы просмотра документов:
Назначение кнопок в группах можно определить из всплывающего меню подсказки, появляющегося при наведении курсора мыши на определенный элемент.
Для создания нового документа предназначен пункт Создать кнопки Office. При его выборе появляется окно Создание документа (рис. 2.1). В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант Пустые и последние. Для завершения создания нового документа
необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать.
Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы Word 2007.
В Word 2007 имеется большой выбор шаблонов – готовые и оформленные документы, где требуются только в определенных полях внести свою информацию.
Пункт Установленные шаблоны облегчает задачу создания документа, можно просто выбрать из предлагаемого списка наиболее подходящий по оформлению документ.
Пункт Мои шаблоны – если существующие шаблоны документов не удовлетворяю запросы, то можно создать свой.
Пункт Из существующего документа предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.
К имеющимся шаблонам также можно применить редактирование. Например, изменить стиль, формы таблицы, рисунок.
Сохранение документа
Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат
не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в Режиме ограниченной функциональности, например, как Документ Word 97-2003 (кнопка Office – Сохранить как…).
Открытие документа
Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню Преобразовать кнопки Office. MS Word 2007 позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне. Кнопки панели Окно предназначены упростить работу пользователя при этом:
-Новое окно – создает новое окно для просматриваемого документа; -Упорядочить все – размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
-Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа; -Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
-Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке Рядом и позволяет синхронно прокручивать документы; -Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким
образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана; -Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.
Режимы работы с документом
Существуют различные режимы отображения документа при работе с ним. Их можно найти на вкладке Вид – Режимы просмотра документа.
Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. При этом все элементы интерфейса остаются на месте, что дает возможность быстро исправлять ошибки в документе.
Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения.
При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Кнопка Параметры просмотра служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки; Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы, документ открывается по всей ширине монитора; Структура – просмотр документа в виде структуры, полезен при работе с большими документами;
Черновик – режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме нет разбивки на страницы, не отображаются некоторые элементы документа, например, колонтитулы, линейка.
Существует еще один удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы . Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
Отображение дополнительных элементов На панели Показать или скрыть вкладки Вид путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
- Линейка – служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции;
- Сетка – помогает форматировать
документ, содержащий таблицы и рисунки; - Схема документа – используется при работе с большими документами, может
быть использована в дополнение к другим режимам работы с документами;
- Эскизы – просмотр общего вида страниц всего документа.
Изменение масштаба документа
На панели Масштаб вкладки Вид можно изменять масштаб отображения документа:
- Масштаб – можно выставлять произвольный масштаб вручную, также можно выставить по ширине одной страницы, текста или отображение на экране несколько страниц; -100% – при нажатии автоматически выставляется 100% масштаб документа.
Выделение текста в документе
Чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ – это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.
В Word 2007 существует специальный режим выделения текста. Для переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном
месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape.
Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст. Можно выделять текст щелчком мыши на полях документа: 1 щелчок выделяет строку, 2 щелчка – абзац, 3 щелчка
– весь текст. Весь текст также можно выделить с помощью команд Ctrl+A, либо вкладка Главная – Редактирование – Выделить все.
Для выделения отдельных частей текста (блоков) используется клавиша Ctrl. Мышью выделяем необходимый блок, затем зажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре, затем снова мышью выделяем следующий нужный блок и так далее, пока не выделим все необходимые блоки текста.
При необходимости в любом месте документа можно выделить вертикальный прямоугольный фрагмент, для этого при нажатой клавише Alt нужно произвести выделение мышью.
Копирование и перемещение текста
На панели Буфер обмена расположены четыре основные кнопки: -Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.
Кнопка Вставить активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки Вырезать, Копировать активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент.
Буфер обмена в Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных. Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке открытия диалогового окна для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная. При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.
Поиск и замена текста
Для поиска и замены текста используется вкладка Главная-Редактирование. Для поиска нужно активировать команду Найти и в открытом окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется. В настройках можно выставить Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем документе выделяется желтой заливкой.
При необходимости поменять несколько фрагментов текста, которые неоднократно встречаются, для удобства и экономии времени для поиска, используется функция Заменить, при этом вводим в поле новый фрагмент, который необходимо вставить в текст.
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Word автоматически исправляет его на правильное. Словарь автозамены можно дополнить вручную, для этого:
- щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word;
- перейдите в раздел Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены в одноименной области;
- в открывшемся окне настройки автозамены в поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, а в поле на наберите правильный вариант написания этого слова;
- нажмите кнопку Добавить, а затем OK, чтобы подтвердить ввод новых значений.
Замечание . Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь часто повторяющихся слов и предложений. Например, вместо целого предложения можно ввести несколько первых букв и установить для них автозамену.
Проверка орфографии и пунктуации
Если слово содержит ошибку, оно выделяется красной волнистой линией, если ошибка в пунктуации или несогласовании слов, то предложение выделяется зеленой волнистой линией. Для проверки правописания нажмите
клавишу F7 (автоматическая проверка правописания), а затем используйте отобразившееся диалоговое окно или область задач для просмотра файла или элемента, над которым ведется работа (рис. 2.2). Также можно выделить отдельный абзац и нажать клавишу F7.
Читайте также: