С помощью какой кнопки в microsoft word можно выполнить поиск по параметрам форматирования текста
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Используйте Word клавиатурой и экранным устройством, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль или форматирование текста, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Поиск определенного стиля
Иногда нужно найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например "Сильное" или "Акцентировать", чтобы заменить его другим.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например если вы искали стиль "Сильное" и заменили его на "Акцент". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит стиль, который вы хотите заменить, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например при поиске стиля "Мощный" и заменяли его стилем "Акцент". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно "Поиск стиля". Вы услышите :"Найти стиль, окно, найти стиль, нет стиля, ни один не выбран".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, вы можете нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный стиль, например "Акцентировать внимание", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы перейти непосредственно к стилю, нужно нажать его первую букву. Например, чтобы перейти к кнопке "Акцент",нажмите E. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, несколько раз нажмите клавишу, пока не будет озвучен выбранный стиль.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Поиск определенного форматирования
Иногда нужно найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирное или налияние, чтобы заменить его другим.
Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст во всем документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется этот стиль, но не наоборот. Поэтому мы рекомендуем использовать стили, а не форматирование вручную.
Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".
Нажимая клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Дополнительные параметры, свернуто, элемент меню", нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно "Расширенный поиск". Вы услышите "Найти и заменить, окно, rich edit control, editing" (Окно поиска и замены, редактирование). Фокус будет находиться в текстовом поле "Найти".
Совет: Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в текстовое поле "Найти".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Нажатие клавиши "Шрифт", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен стиль шрифта, который вы хотите заменить, например "Полужирный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку "Заменить". Про услышите "Выбрано, элемент вкладки «Заменить»". Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Заменить на, редактирование текста".
Совет: Word запоминает параметры замены, которые использовались последним в диалоговом окни "Расширенный поиск", например, если вы искали полужирное форматирование и заменяли его на "Полужирный". Чтобы сбросить параметры замены перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать параметр "Нет форматирования". Фокус вернется в поле "Заменить на текстовое поле".
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню "Наконечник шрифта", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет озвучен нужный стиль шрифта, например "Обычный", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Нажмите ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта на второе. Вы услышите: "Диалоговое окно Microsoft Word, ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно "Расширенный поиск" и вернуть фокус в документ.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:
1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.
2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.
3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.
4. Выбор цвета текста.
5. Выбор цвета выделения текста.
6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:
6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). (Форматирование текста и что это такое.)
6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.(форматирование текста и что это такое.)
6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. (ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА И ЧТО ЭТО ТАКОЕ)
6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. (Форматирование Текста И Что Это Такое)
6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.(фОРМАТИРОВАНИЕ тЕКСТА и чТО эТО тАКОЕ)
7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.
8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.
Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.
При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.
Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.
2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
Видим, как второе слово также изменилось.
3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.
4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.
5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:
Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
-
Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: