Правила записи арифметических выражений в excel
Одна из лучших реализаций табличного редактора Excel, если не самая лучшая. В нём можно выполнять простейшие и сложнейшие математические операции, с финансовыми и логическими и текстовыми формулами, создавать эффектные диаграммы, делать сводные таблицы и много прочего. Давайте рассмотрим, как работать с простейшими арифметическими операциями в Excel.
Работать с простейшими арифметическими операциями в Excel может любой пользователь компьютера, для этого не требуется профильное образование. Это как работать с калькулятором, только более удобным и более гибким. Таблицы же в Excel помогут нам в любых жизненных ситуациях, которые нам буквально нужно просчитать. Это банально могут быть списки и подсчёты покупки еды и каких-то повседневных вещей, списки и подсчёты сданных денег на школьный ремонт или какое-то прочее общественное дело. А могут быть сметы на ремонт или строительство жилья, фиксация движения вверенных подотчётных денег и подобного рода значимые ситуации. Все эти списки не нужно хранить где-то в блокнотах или заметках и потом скрупулёзно высчитывать на калькуляторе все их пункты. Эти списки можно вести в программе Excel, в ней же и проводить все необходимые подсчёты.
Базовые арифметические операции в Excel – это:
- Сложение (знак «+» на клавиатуре),
- Вычитание (знак «-» на клавиатуре),
- Умножение (знак «*» на клавиатуре),
- Деление (знак «/» на клавиатуре),
- Возведение в степень (знак «^» на клавиатуре).
Все операции производятся в ячейках таблицы после установки знака равенства «=». После ввода операций жмем Enter для получения результата. Комбинируя базовые операции, можно проводить более сложные арифметические операции. И при необходимости использовать их формулы уже для оперирования другими данными. Давайте посмотрим, как всё это работает.
Excel как калькулятор
Таблицу Excel можно использовать элементарно как обычный калькулятор. Если возникнет необходимость отдельно от таблицы с данными произвести какие-то промежуточные вычисления, нам теперь не нужно отвлекаться и использовать отдельное приложение калькулятора, всё делается у нас в любой пустой ячейке Microsoft Excel. Ставим знак «=». Вводим нужное арифметическое вычисление – сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень. Жмём Enter и получаем результат.
Можем произвести более сложное вычисление.
Если вычисление нужно скорректировать или доработать, тогда кликаем ячейку с результатом. Делаем клик в строке формул Excel, изменяем или довычисляем что нужно. Жмём Enter.
Арифметические операции с данными таблицы
Рассмотрев принцип выполнения арифметических операций непосредственно с числами можем поступить и с табличными значениями. Возьмём какой-нибудь элементарный расчёт, вот например, годовой расчёт выплаты кредита. Каждый месяц надо уплатить и тело кредита и проценты. Вносим эти данные в таблицу. Последний столбец у нас будет для вычислений – за каждый месяц и в общем. Чтобы узнать общую сумму наших отчислений в месяц, сложим тело кредита и проценты. А в последнем столбце в ячейке первого месяца мы ставим знак «=». Кликаем ячейку тела кредита, ставим знак «+», затем кликаем на ячейку суммы процентов. Жмём Enter.
По аналогии с этим примером теперь можем, кликом мыши указывая ячейки со значениями в любых местах таблицы Excel, выполнять вычитание, умножение, деление, возведение в степень и также другие, более сложные комбинированные вычисления. И также потом можем корректировать и дописывать формулы.
Но вернёмся к нашему примеру с расчётом кредита. Далее нам нужно сложить тело кредита и проценты для каждого месяца. Но нам не нужно в ячейке общей суммы каждого месяца проделывать операцию сложения двух предшествующих ячеек. Мы просто копируем ячейку общей суммы первого месяца и вставляем скопированное в ячейки общей суммы остальных месяцев. По умолчанию у нас скопируется не значение ячейки первого месяца, а формула. Формула сложения ячеек по столбцам передастся во все указанные нами для вставки ячейки. И у нас для каждого месяца будет свой результат, исходящий из иных значений тела кредита и процентов.
Альтернативный же вариант – это кликаем ячейку формулы, наводим курсор в её правый нижний угол до превращения курсора в жирный плюс и оттягиваем этот плюс до нужной ячейки.
И, наконец, нам нужно узнать общую сумму за все 12 месяцев. Отдельно по телу нашего кредита, отдельно по процентам, а также вместе тело и проценты. Здесь можно применить метод обычных вычислений: поставить в итоговой ячейке знак «=», сложить каждые 12 ячеек, нажать Enter. И так нам нужно будет сделать со всеми тремя столбцами – тела, процентов и общей их суммы.
И мы получим итоговые суммы.
Но можно поступить проще и при сложении подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно) использовать функцию автосуммы.
Автосумма
Чтобы получить итоговую сумму значений подряд идущих ячеек (вертикально, горизонтально – не важно), мы выделяем блоком эти ячейки. Во вкладке панели инструментов Excel «Формула» кликаем пункт «Автосумма». И в ячейке ниже или правее получаем результат.
Значок автосуммы также вынесен на главную вкладку панели инструментов. Но непосредственно автосумма – это только основная из всей подборки операций. В выпадающем списке автосуммы мы можем выбрать и другие операции, которые можно провести с идущими подряд ячейками – вычисление среднего значения, определение минимального или максимального значения, подсчёт выделенных ячеек.
В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить над ячейками в программе Microsoft Excel. Вы научитесь совершать различные операции над хранимыми значениями в них. Поймёте основной принцип, благодаря которому сможете задействовать в своей работе остальные формулы.
Имена ячеек.
Кроме того, что ячейка в Excel имеет свой буквенно-цифровой адрес, мы также можем дать ей абсолютно произвольное название, допустим Итого или Сотрудник отдела номер 1.
В этом случае, мы уже сможем обращаться к ячейке по ее имени, и это очень удобно, потому что в таком случае, информация о данной ячейке будет актуальной даже в случае изменения ее местоположения.
Давайте рассмотрим на реальном примере.
Вот что мы имеем на данный момент, и что в итоге должно получиться у вас.
Но и конечно тогда следует принять во внимание, то что имена ячеек не должны повторяться.
А что еще удобно, так это то, что щелкнув по стрелочке справа, от названия ячейки, то мы получим список всех именованных ячеек. Щелкнув по которой, можем быстро перейти непосредственно к выбранной.
Арифметические операции.
В Excel’е разумеется можно также встретить много операций, которые мы знаем еще со времен школы.
В выражениях допустимы скобки и разумеется все то, чему нас учили в школе относительно того, в каком порядке выполняются здесь, также справедливо и здесь.
Кроме того, соединять можно текст с текстом. Допустим у нас есть ячейка А1, которая содержит в себе текст – “Жигули”, ячейка А2 – “Волга”. Чтобы соединить текст в этих двух ячейках, нужно будет прописать в ячейку А3 или любую другую, нужную нам, в которой следует произвести слияние, следующую формулу:
Результатом вычисления работы данной формы станет текст в ячейке A3 –
Шедеврами отечественного автопрома являются – Жигули и Волга
Думаю суть ясна. Все это для закрепления конечно желательно нужно проделать уже на своем компьютере. Результат должен получиться тот же, что и у меня на примере. А если не получилось, то вероятнее всего, где-то были пропущены кавычки, амперсанды или знак ровно. Синтаксис должен быть абсолютно тот же, вплоть до кавычек, они должны быть прямыми. Об этом я говорю не спроста, поскольку и сам имел неосторожность попасться в эту ловушку с кавычками, а все дело в том, что кавычки с завитушками в Ворде, не совсем то же самое что прямые кавычки в Excel. И перед тем, как проверить все то, что я написал здесь, я скопировал формулу в Excel прямо из Word’а. И каково же было мое удивление, когда формула не заработала, а проблема вся была в кавычках. Так что учтите это на будущее и не повторяйте моих ошибок. Будьте внимательны, программа очень придирчива к синтаксису.
Что делать с длинными записями и числами?
Вот еще одна из часто встречающихся проблем, которая возникает уже на начальном этапе работы с программой. Если текст вылезает за пределы границы ячейки, и при этом рядом с ним есть пустые ячейки, то он отображается полностью при этом визуально заходя на пространство соседней ячейки. А если в ячейке находится какое-либо число, то оно уже в любом случае, будет урезано полностью, а точнее будет представлено в его компактном представлении, что-то вроде 5,23452E + 21. При этом, в строке формул всегда можно увидеть целиком содержимое ячейки.
Но это не сработает в том случае, если в ячейке будет храниться какая-нибудь формула. При этом даже в строке формул мы не сможем увидеть полное представление чисел, поскольку там находится сама формула.
Как же спрашивается быть в таком случае? Ну само собой напрашивается решение, всего-навсего просто увеличить границы ячейки, ухватившись за нее левой кнопкой мыши и растянув ее до нужных размеров. Но это было бы слишком просто. И хотя, зачастую этим способом и можно в определенных случаях обойтись, но давайте также рассмотрим и альтернативные решения, более изящные.
Сначала мы должны будем выделить сам столбец, ширину которого мы будем менять. Для этого щелкнем по самому заголовку столбца, произойдет выделение. После чего в панели управления переходим на вкладку Главная, и в выпадающем пункте меню Формат, выбираем Автоподбор ширины столбца и ширина всех ячеек в столбце будет автоматически выравнена по ширине содержимого.
Ну и наконец, нам также подойдет альтернативный способ, который заключается в переносе текста по словам. Для этого нам потребуется выделить ту ячейку, содержимое которой превышает ширину столбца, и на панели управления, во вкладке Главная, в группе инструментов с названием Выравнивание, будет кнопка Перенос текста. Вот она там и нужна.
Нажимаем на нее, и текст в ячейке будет перенесен ровно настолько, чтобы вписать в ширину столбца. При этом, соответственно высота ячейки будет увеличена.
И вот таким образом, мы в конце концов добьемся нормального отображения нашей странички.
При этом, чтобы добиться того, чтобы текст был читабельным во всех страничках, мы можем поступить еще совсем по-иному. В тех способах, которые мы рассматривали с вами ранее, предполагалось, что мы будем изменять ширину и высоту ячейки так, чтобы весь текст помещался полностью. Однако, это не единственный инструмент, с помощью которого мы можем настроить нормальное отображение содержимого ячейки.
Того же самого эффекта мы можем добиться, объединяя соседние ячейки. Тем самым, добиваясь того, что текст, будет занимать не одну ячейку, но и те соседние, с которыми данная ячейка была объединена.
Для этого мы выделяем мышкой те ячейки, которые хотим объединить, любым удобным для вас способом. После чего в панели инструментов на вкладке Главная, нажимаем на кнопку – Объединить и поместить в центре. Работаем мы при этом все с той же группой инструментов – Выравнивание.
Очень удобно, не так ли? Мы можем объединять сколь угодно большие объемы текста, при этом не портя внешний вид таблицы.
Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.
Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.
Поиск перечня доступных функций в Excel
Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.
Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.
Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».
В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.
Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.
В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.
Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.
Вставка функции в таблицу
Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.
Использование математических операций в Excel
Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.
Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.
После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.
Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.
Растягивание функций и обозначение константы
Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.
Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.
В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.
Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.
Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.
Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.
В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:
$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.
Построение графиков функций
Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.
В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.
Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкий набор возможностей для решения задач самой разной сложности в различных сферах деятельности. Именно благодаря этому Эксель стал таким популярным среди пользователей по всему миру. Одним из базовых навыков работы с программой является проведение простейших вычислений и математических операций. В этой статье подробно разберём, как выполнять сложение, вычитание, умножение и деление в Excel. Давайте же начнём! Поехали!
Математические операции выполняются без использования калькулятора
Все расчёты в Экселе основаны на построении простых формул, с помощью которых программа и будет производить вычисления. Для начала необходимо создать таблицу со значениями. Обратите внимание на то, что каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который определяется буквой и цифрой. Каждая буква соответствует столбцу, а каждая цифра — строке.
Начнём с самых простых операций — сложения и вычитания. Для сложения чисел можно использовать, так называемую функцию «Автосумма». Ей удобно пользоваться в случаях, когда необходимо посчитать сумму чисел, которые стоят подряд в одной строке, столбце либо в выделенной вами области. Чтобы воспользоваться этим инструментом, перейдите во вкладку «Формулы». Там вы обнаружите кнопку «Автосумма». Выделив участок таблицы со значениями, которые нужно сложить, кликните по кнопке «Автосумма». После этого появится отдельная ячейка, содержащая результат вычисления. Это был первый подход.
Второй подход заключается в том, что формула для расчёта вводится вручную. Допустим, перед вами стоит задача вычислить сумму чисел, разбросанных по таблице. Для этого сделайте активной (кликните по ней левой кнопкой мыши) ячейку, в которую желаете поместить результат вычисления. Затем поставьте знак «=» и по очереди вводите адрес каждой ячейки, содержимое которой нужно просуммировать, не забывая ставить знак «+» между ними. К примеру, у вас должно получиться: «=A1+B7+C2+B3+E5». После того как будет введён адрес последней ячейки, нажмите на клавиатуре «Enter» и вы получите сумму всех отмеченных чисел. Необязательно вводить каждый адрес вручную. Достаточно кликнуть по определённой ячейке и в поле для формул сразу отобразится её адрес, ставьте после него «+» и переходите к следующей.
Существует ещё один подход — использование функции «Специальная вставка». Этот способ удобен тем, что позволяет суммировать данные из нескольких отдельных таблиц, при условии, что все их графы одинаковые. Для начала создайте сводную таблицу, в которую вы будете вставлять скопированные данные. Выделите числа одной таблицы и вставьте их в сводную, далее поступите так же со значениями второй таблицы, только в этот раз кликните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка». В открывшемся окне в разделе «Вставить» отметьте «Значения», а в разделе «Операция» выберите сложить. В результате все данные просуммируются.
Вычитание в Excel выполняется таким же способом, как и сложение. Вам понадобится ввести формулу, указав необходимые ячейки, только вместо знака «+» между адресами ставится «–».
Чтобы умножить числа в Экселе, напишите формулу, отмечая нужные данные и ставя между ними знак «*». Формула будет иметь следующий вид: «=A3*A7*B2».
Деление производится аналогичным образом, только используется знак «/». Также вы можете выполнять несколько арифметический операций сразу. Формулы строятся по математическим правилам. Например: «=(B2-B4)*E8/(A1+D1)*D4». Построенная вами формула может быть любой сложности, главное, не забывать основные математические правила, чтобы расчёт был выполнен верно.
Владея навыками простых арифметических вычислений в программе Microsoft Excel, вы уже сможете упростить себе процесс решения некоторых задач и сэкономить время. Эксель позволяет решать сложные уравнения, выполнять инженерный и статистический анализ. Постепенно овладевая базовыми функциями и инструментами программы, вы научитесь выполнять всё больше операций в редакторе Excel. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и делитесь своим опытом с другими пользователями.
Читайте также: