Посчитать количество слов в ячейке excel
В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.
В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:
К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.
Как посчитать общее количество слов в ячейке
Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:
Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.
Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:
Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:
Как работает эта формула подсчета слов?
Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой (""), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:
После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.
Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.
Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.
Как посчитать конкретные слова в ячейке
Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:
Например, давайте посчитаем количество появлений слова "напрасно" в A2:
Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.
Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку
- Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
В этом примере мы удаляем слово, введенное в B1, из исходного текста, расположенного в A2:
ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"") - Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"")) возвращает длину текста в ячейке A2 после удаления всех символов, содержащихся во всех вхождениях слова «напрасно». - После этого полученное в п.2 число вычитается из общей длины исходного текста:
ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"")) - Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 16 (2 вхождения слова «напрасно», по 8 символов в каждом).
- Наконец, посчитанное выше число делится на длину слова. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на количество символов, содержащихся в одном вхождении этого слова. В этом примере 16 делится на 8, и в результате мы получаем 2.
Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:
Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.
Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:
Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.
Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.
Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:
Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:
Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;" ";""))+1)
=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;" ";""))+1)
СУММПРОИЗВ - одна из немногих функций Excel, которые умеют обрабатывать массивы. Поэтому вы завершаете ввод обычным способом, нажимая клавишу Enter.
Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.
Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;" ";""))+1)
Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;"")))/ДЛСТР( слово))
=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;"")))/ДЛСТР( слово))
Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter , чтобы правильно использовать функцию СУММ как формулу массива.
Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:
Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:
Как сосчитать слова без использования формул.
Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.
Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.
Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.
А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.
На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.
Вот как можно сосчитать слова в Excel.
Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.
Быть может, вас также заинтересует:
Как быстро извлечь число из текста в Excel - В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим… 5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем… Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. - В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.
В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.
Как посчитать количество слов в ячейке Excel
Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:
Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.
Как эта формула работает?
Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.
Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.
Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.
Соответственно, наша формула работает следующим образом:
Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.
Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:
Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel
Теперь, перейдем на более сложный уровень.
Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.
Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:
В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.
Как эта формула работает?
Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.
Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.
Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.
Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы "На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться" (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.
Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:
=СУММ((LEN( ячейка1 ),LEN( ячейка2 ),(LEN( ячейка3 )) )).
Попробуйте попрактиковаться
Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
Текстовые строки
Быстрые коричневые сысые.
Скакалка с коричневыми линами.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Введите =LEN(A2).
Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).
ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.
Подсчет символов в нескольких ячейках
Щелкните ячейку B2.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
Рассмотрим простой способ подсчета количества слов в ячейке в Excel.
Стандартной формулы подсчета слов в ячейке в Excel нет, поэтому итоговая формула будет состоять из нескольких формул.
Итоговая формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО( A2 );0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;" ";""))+1)
Краткое описание используемых функций (с подробным описанием можно ознакомиться в конце статьи):
Алгоритм подсчета
Алгоритм строится на том факте, что количество слов в любой фразе всегда на 1 больше, чем количество пробелов.
Однако фраза может начинаться с пробела или по ошибке могут встречать двойные пробелы, поэтому в первую очередь удалим лишние проблемы из исходной фразы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ и подсчитаем длину фразы функцией ДЛСТР:
Теперь рассчитаем длину фразы без учета пробелов, для этого воспользуемся функций ПОДСТАВИТЬ, которая удалит символ пробела (если быть точнее, то заменит " " на ""):
Рассчитываем разницу между двумя данными значениями, прибавляем 1 и получаем итоговое количество слов в ячейке:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;" ";""))+1
Однако в случае, если ячейка пустая, то данная формула вернет значение 1, поэтому добавим в функцию проверку на непустую ячейку (если ячейка пустая, то вернется значение 0):
=ЕСЛИ(ЕПУСТО( A2 );0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( A2 ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( A2 ;" ";""))+1)
Описание используемых функций
Функция СЖПРОБЕЛЫ:
СЖПРОБЕЛЫ(текст)
Удаляет из текста лишние пробелы (кроме одиночных пробелов между словами).
Функция ПОДСТАВИТЬ:
ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])
Заменяет новым текстом старый текст в текстовой строке.
Функция ДЛСТР:
ДЛСТР(текст)
Возвращает количество знаков в текстовой строке.
Функция ЕПУСТО:
ЕПУСТО(значение)
Проверяет, ссылается ли данная ссылка на пустую ячейку, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Читайте также: