Показ слайдов группа команд характерная не только для powerpoint
Существуют три разных способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический показ.
Для установки способа нужно установить соответствующий переключатель в окне настройки презентации (Показ слайдов – Настройка презентации) (рис. 3.25).
Управляемый докладчиком. Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, – когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, пропускать слайды, вносить в нее замечания и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем. В этом случае презентации будут проходить в оконном режиме, имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PgUp и PgDn. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический показ осуществляется в полноэкранном режиме. В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Рис. 3.25. Настройка презентации
Реакция аудитории на презентацию зависит от темпа ее проведения. Так, слишком быстрая смена слайдов утомляет, а слишком медленная может подействовать расслабляюще. В PowerPoint есть средства, позволяющие прорепетировать темп показа перед проведением презентации.
Во время репетиции можно проверить наглядное оформление слайдов. Обилие слов или рисунков может смутить аудиторию. Если вы решите, что текста излишне много, разбейте слайд на два или три, а затем увеличьте размер шрифта.
Вместо ручной смены слайдов во время показа можно предварительно задать интервал времени показа каждого слайда в секундах.
Первый способ состоит в установке времени показа каждого слайда вручную и последующего показа слайдов для проверки. Другой способ предусматривает использование средства репетиции, позволяющего автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно изменить и повторить репетицию с новыми значениями.
При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала выделяется один или несколько слайдов, затем надо нажать на кнопку Смена (рис. 3.26) и ввести значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.
Рис. 3.26. Установка интервалов с помощью кнопки Смена
Ручная установка интервалов в режиме сортировщика – инструмент Показ слайда – Настройка времени. Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд – 2 минуты, третий слайд – 45 секунд и т.д.
Установка хронометража презентации производится инструментом Настройка времени или Показ слайдов – Настройка времени. С помощью кнопок диалогового окна Репетиция (Пауза, Далее, Повторить, Закрыть) (рис. 3.27) можно отрепетировать свое выступление по конкретному слайду, можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду.
Рис. 3.27. Диалоговое окно Репетиция
PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.
При демонстрации презентации следует учитывать следующие рекомендации:
– переходы и построения должны подчеркивать положения презентации, а не подавлять аудиторию;
– не надо увлекаться звуковыми эффектами, поскольку они привлекают внимание аудитории и могут отвлекать от главного;
– выберите подходящий темп демонстрации: быстрая – утомляет зрителя, медленная – вызовет сонливость;
– при хронометраже имейте в виду, что информационная перегрузка и избыток эффектов сбивают с толку.
Способы запуска презентации:
1. Показ слайдов – Показ.
2. Вид – Показ слайдов.
4. Кнопка .
5. В Проводнике на файле презентации вызывается контекстное меню – Показать.
Для установления в конце презентации черного слайда: Сервис – Параметры – вкладка Вид – флажок Завершать черным слайдом.
Для непрерывной демонстрации презентации: Показ слайдов – Настройка презентации – флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc.
Создание произвольного показа
Произвольные показы (рис. 3.28) позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Рис. 3.28. Произвольный показ
Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второго филиала – к произвольному показу «Филиал 2».
Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись командами Показ слайдов – Произвольный показ или Вставка – Гиперссылка для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Также можно во время презентации вызвать контекстное меню и выбрать команду Переход – Произвольный показ – требуемый показ. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.
Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.
Для предварительного просмотра произвольного показа необходимо выбрать его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажать кнопку Показать.
Другой способ подключить произвольный показ: щелкнуть во время презентации правой кнопкой мыши по слайду-«перекрестку» и указать в открывающемся меню команду Показ слайдов – Произвольный показ – выбрать нужную демонстрацию.
Для создания произвольной демонстрации нужно:
1. Показ слайдов – Произвольная демонстрация – Создать.
2. В группе Слайды презентации выделить слайды, включаемые в произвольную демонстрацию (рис. 3.29), затем нажать кнопку Добавить.
Для выбора нескольких слайдов одновременно используется клавиша CTRL.
3. Для изменения порядка показа слайдов надо выделить нужный слайд и переместить его вверх или вниз по списку, используя клавиши управления курсором.
4. В поле Имя произвольного показа нужно ввести его имя.
Для предварительного просмотра готовой произвольной демонстрации в окне Произвольная демонстрация выделяется ее имя и нажимается кнопка Показать.
Для добавления или удаления слайдов в произвольной демонстрации необходимо выполнить следующие команды: Показ слайдов – Произвольная демонстрация – выделить имя изменяемой произвольной демонстрации – нажать кнопку Добавить или Удалить.
Рис. 3.29. Произвольная демонстрация
Чтобы удалить произвольную демонстрацию полностью, нужно выделить ее имя в окне Произвольная демонстрация и нажать кнопку Удалить. После удаления произвольной демонстрации слайды остаются в презентации.
Руководство показом презентации
Во время демонстрации в левом нижнем углу возникает кнопка со стрелкой вверх, нажатие которой открывает меню (рис. 3.30). В нем содержатся необходимые команды управления. Назначение большинства из них очевидно.
Рис. 3.30. Меню команд управления
Указатель меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.
Чтобы найти определенный слайд, перейти к нему и обсудить с аудиторией, используется Навигатор слайдов (Переход – Навигатор слайдов).
Номера скрытых слайдов указываются в скобках.
В табл. 3.1 приведены клавиши, используемые во время показа слайдов в полноэкранном режиме.
Клавиши, используемые во время показа слайдов
Перейти к следующему слайду (или щелкните мышью)
N, ENTER или ПРОБЕЛ
Вернуться к предыдущему слайду
Р или BACKSPACE
Перейти к слайду <номер>
Отобразить черный экран или продолжить показ после черного экрана
Отобразить белый экран или продолжить показ после белого экрана
Остановить или возобновить автоматический показ
Закончить показ слайдов
Стереть экранные примечания
Перейти к следующему скрытому слайду
Установить новые времена показа слайдов в ходе репетиции
Использовать исходные времена слайдов в ходе репетиции
Менять слайды по щелчку мыши по время репетиции
Вернуться к первому слайду
Обе кнопки мыши,
не отпускать 2 c
Поменять указатель на перо
Поменять перо на указатель
Временно скрыть указатель и кнопку
Всегда скрывать указатель и кнопку
Открыть оперативное меню
SHIFT+F10 (или правую кнопку мыши)
Для отображения на экране этого списка нужно нажать клавишу F1 во время показа слайдов.
Использование записной книжки
Записная книжка позволяет во время демонстрации презентации делать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи, а также назначать встречи в приложении Outlook.
Заметки и изображения слайдов можно переслать в Word для их усовершенствования или использования в качестве основы для создания средствами Word более подробной выдачи, например, учебного руководства.
Чтобы вызвать Записную книжку, нужно вызвать контекстное меню на экране во время показа презентации, выбрать пункт Записная книжка (рис. 3.31) или выбрать одноименный пункт из меню, вызванного нажатием кнопки .
Рис. 3.31. Записная книжка
Для добавления в Записную книжку замечания используется вкладка Замечания. Можно перенести это замечание в документ Word, используя кнопку Экспорт – флажок «Послать замечания и действия в Microsoft Word» – кнопка Экспортировать.
На вкладке Действие отмечаются необходимые действия, мысли о которых возникли по ходу демонстрации презентации. Список этих действий заносится в новый слайд в конце текущей презентации.
Использование указателя-пера при показе презентации
Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно вызвать контекстное меню на слайде и выбрать команду Указатель.
С нажатой кнопкой мыши можно написать или нарисовать на слайде все необходимое. Участники презентационной конференции также имеют возможность писать и рисовать карандашом на слайдах. Эти примечания увидят все.
Пометки являются временными и исчезают при переходе к другому слайду.
Для изменения цвета пера выполняется команда контекстного меню (рис. 3.32) на слайде во время показа презентации Указатель – Цвет рисунка – выбрать цвет.
Рис. 3.32. Команды контекстного меню
Для выбора типа пера – стрелка или карандаш – используется команда Указатель – Стрелка/Карандаш.
Для скрытия пера или указателя во время показа слайдов нужно выполнить команду Указатель – Скрыть или Скрывать всегда.
Команда Скрыть позволяет делать перо или указатель невидимым, пока вы не сдвинете мышь. Команда Скрывать всегда отключает перо или указатель на все оставшееся время показа слайдов.
Для удобства при подготовке к показу презентации можно создать заметки докладчика для каждого слайда, т.е. поставить в соответствие каждому слайду тезисы доклада. Можно делать заметки для себя, например, чтобы во время презентации иметь перед собой список ее основных моментов, или для слушателей.
Если презентация сохраняется как Web-страница, можно вывести заметки, появляющиеся на экране с соответствующим слайдом. В этом случае заметки помогут аудитории вникнуть в предпосылки и детали, о которых обычно рассказывает докладчик в ходе обычной презентации.
Презентация на тему: " Редактор MS Power Point. Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов, т.е. электронных страниц, занимающих весь экран монитора." — Транскрипт:
2 Редактор MS Power Point.
3 Презентация – это последовательность сменяющих друг друга слайдов, т.е. электронных страниц, занимающих весь экран монитора. Слайд может содержать: текст, рисунок, диаграмму, таблицу, видеофрагмент, кнопки перехода и сопровождаться звуковым оформлением.
8 Этапы создания презентации 1. Черновой набросок – разработка идеи, отбор материала. 2. Создание шаблона, или использование готового. 3. Ввод информации. 4. Правка и оформление. 5. Изменение структуры. 6. Подготовка к публикации. 7. Публикация.
9 Объекты в приложении Power Point Презентация Слайд 1 ТекстРисунок Слайд 2 Видеоролик (клип) Слайд … АнимацияЗвук
10 Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами ПараметрНазначение параметра Вид фонаМожно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации Цвет фонаМожно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя. Вид переходаХарактеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматический»). ЗвукНаличие или отсутствие звукового сопровождения. Эффекты анимацииОбъект может прилетать, появляться и т.д.
11 Инструменты в приложении Power Point Инструменты Меню Панель стандартная Панель рисования Контекстное меню Панель Панель анимации Панель форматирования
12 Знакомство с интерфейсом программы Для начала запустим программу MS PowerPoint. Для этого зайдем в меню. Пуск - Программы и выберите пункт Microsoft PowerPoint.
14 Область задач Панель Стандартная Панель Форматирования Панель Рисования Структура презентации
16 Меню программы Меню программы содержит команды работы с презентацией в целом и с отдельными ее элементами. Меню схоже с меню других программ, входящих в пакет Microsoft Office, в частности, Word. Файл – объединяет команды работы с презентацией в целом : открыть, создать, сохранить, печать и т. д. Правка – объединяет команды редактирования презентации и слайдов : вырезать, копировать, вставить и т. д. Вид – команды настройки интерфейса программы и режима отображения презентации : обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов и т. д.
17 Вставка – команды вставки слайдов и объектов : рисунка, фильма и звука, гиперссылки, диаграммы и др. Формат – команды оформления слайда и объектов : шрифт, список, интервалы и др. Сервис – команды настройки программы и дополнительные возможности. Показ слайдов – группа команд, характерная только для PowerPoint. Объединяет команды настройки анимации объектов и настройки презентации. Окно – команды работы с окнами. Справка – информационно - справочная система по работе с программой.
Как запустить презентацию во весь экран
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа — клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P - замена указателя карандашом
- Ctrl+А - замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е - замена указателя ластиком
- Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е - очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Экран монитора в режиме докладчика
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
PS: Интересные факты по созданию презентации
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
PowerPoint — это средство для создания и показа презентаций. С помощью слайдов можно объяснять различные темы, представлять исследования или отчеты и одновременно создавать заметки для себя. Затем достаточно просто запустить слайд-шоу, чтобы показать профессионально оформленную презентацию классу. Улучшите свою презентацию с помощью разнообразных инструментов для работы с мультимедиа, включая переходы и анимацию, а чтобы лучше подготовиться, используйте Компоновщик.
После запуска PowerPoint у вас есть три варианта. Давайте рассмотрим каждый из них.
Выберите вариант Пустая презентация, если хотите скомпоновать все самостоятельно.
Выберите один из готовых шаблонов или выполните поиск по теме с помощью строки поиска в верхней части окна, чтобы найти шаблон, наиболее подходящий для вашей презентации.
Выберите вариант Компоновщик, чтобы создать структуру презентации, а затем продолжить работу.
Начало работы с использованием Компоновщика
Выбрав вариант "Компоновщик", вы увидите предложение выполнить поиск по вашей теме. Здесь Компоновщик попросит вас выбрать другие темы, связанные с основной. Так, если вы выполняли поиск по запросу "круговорот воды", можно будет посмотреть другие темы, например "изменения во времени". Выберите внешний вид своего слайд-шоу и нажмите Создать.
После этого Компоновщик создаст для вас структурированную презентацию, которая содержит:
слайд с ключевыми фактами;
слайд с темами, связанными с исследованием;
слайды для каждой связанной темы, которые иногда содержат изображения (от Creative Commons) и предложенные тезисы выступления;
слайд со списком цитируемых работ.
Теперь вам будет намного проще создать собственную презентацию.
Добавление новых слайдов
При создании слайд-шоу доступно довольно много типов слайдов. Чтобы создать новый слайд, на вкладке "Главная" нажмите Создать слайд и выберите один из вариантов, например Сравнение или Заголовок раздела. Вы также можете выбрать абсолютно пустой слайд и заполнить его самостоятельно.
Чтобы повторно использовать слайд из этого или любого другого слайд-шоу, которое вы создали в PowerPoint, выберите пункт Повторное использование слайдов, посмотрите последние слайд-шоу и найдите нужный слайд.
Добавление текста на слайды
Чтобы добавить текст на слайды, щелкните готовое поле шаблона или откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Надпись. Щелкните место, куда нужно добавить текст, и начните его вводить. В PowerPoint используются те же средства обработки, что и в Word, поэтому многое выглядит знакомым.
Примечание: по мере ввода обращайте внимание на синие, золотистые и красные линии, которыми подчеркиваются слова. Таким образом Корректор отмечает потенциальные орфографические ошибки или дает рекомендации в отношении грамматики и стиля письма.
Добавление изображений
Чтобы добавить изображение на слайд, где еще нет поля для файла мультимедиа или фото, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки для выбора изображения на компьютере или кнопку Изображения из Интернета для выбора рисунка из OneDrive, Bing или другого источника.
Добавление переходов к слайдам
Добавление анимации к слайдам
Анимация делает презентацию более интересной: текст и элементы перемещаются по слайдам, а новые объекты получают визуальное представление. Чтобы добавить анимацию, откройте вкладку Анимация. Выберите один из вариантов и настройте параметры, например время.
Запись уравнений и их решение
Делаете презентацию по математике? Откройте вкладку Рисование и нажмите кнопку Фрагмент в формулу, чтобы с помощью рукописного ввода записать уравнение, а затем преобразовать его в текст и решить. Используйте инструменты на вкладке ленты "Работа с уравнениями", чтобы применять более сложные математические понятия, например интегралы и функции.
Воспроизведение рукописного ввода
Покажите, как вы решали задачу, или продемонстрируйте ход своих мыслей с помощью команды Воспроизведение рукописного ввода на вкладке Рисование.
Добавление диаграмм и трехмерных моделей
Вам нужно представить результаты визуально? На вкладке Вставка доступны такие команды, как "SmartArt", "Диаграмма" и "Трехмерные модели".
С помощью команды SmartArt можно добавить текст, чтобы показать отношения между объектами или их иерархию.
Команда Диаграмма помогает выбрать один из множества стандартных способов представления данных, например круговую диаграмму или график.
С помощью команды "Трехмерные модели" можно просмотреть целую библиотеку прекрасных трехмерных изображений, фигур и диорам.
Использование заметок к слайдам
Под каждым слайдом есть место для заметок. Туда можно добавлять любые заметки, которые помогут вам при показе презентации (например, маркированный список или сценарий). Во время показа эти заметки будут видны только вам.
Чтобы настроить параметры заметок, откройте вкладку Вид.
Запуск слайд-шоу
Во время показа вам необходимо продемонстрировать свои слайды в наилучшем представлении. Используйте режим Слайд-шоу, чтобы показать слайды всему классу в полноэкранном режиме. Чтобы запустить слайд-шоу, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите одну из кнопок в группе Начать слайд-шоу.
Использование времени показа слайдов
При запуске слайд-шоу начинается отсчет времени и запускаются созданные записи.
Режим докладчика
Режим докладчика — одна из наиболее полезных возможностей PowerPoint. Пока презентация демонстрируется на другом экране, на вашем экране отображается режим докладчика. Здесь вы можете "за кадром" управлять слайдами, просматривать личные заметки к презентации и следить за временем.
Читайте также: