Перенести данные 1с из зуп в зуп
Типовой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить начальный перенос данных из программы редакции 2.5. Для перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 разработчиками реализовано два варианта переноса: «рекомендованный» и «полный». Рассмотрим пошаговую инструкцию выполнения переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1, а также основные особенности этих двух вариантов. Отдельно рассмотрим, какие данные не переносятся в ЗУП 3 при переходе с ЗУП 2.5
Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.
Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:
-
«Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Выбор варианта переноса данных
Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты , однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
Особенности «рекомендованного» переноса данных
При рекомендованном переносе из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3 (положение переключателя Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты ):
Что потребуется довнести и настроить вручную:
- Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
- Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.
Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.
Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.
Особенности «полного» переноса данных
Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы . Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:
Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.
Прошу обратить внимание на алгоритм: "ПолучитьСоответствиеВидовНачислений"
В нем реализован подбор необходимых показателей и наименований начислений в ЗУП 3.1 и их соответствие старой базе, если не хватает каких-либо ваших начислений, то вам необходимо добавить его в этот алгоритм и указать какие у него показатели и из каких полей таблиц источников их брать. Перенос кадровых документов также выгружает параметры ставки и плановых начислений. Так же обратите внимание на событие «после загрузки правил», в этом событии заполняются параметры Правил обмена: Период (Месяц, МесяцОкончания) выгрузки документов, Отбор организаций и начисление премии (Для выделения этих начислений в документ премии).
Сразу прошу прощения за код в разных ПВД, писалось быстро и не вырабатывалось общей системы написания ПВД.
Документ в ЗУП2.5
Документ в ЗУП3.1
Прием На Работу В Организацию
Прием На Работу
Прием На Работу Списком
Кадровое Перемещение Организаций
Кадровый Перевод Списком
Увольнение Из Организаций
Отпуск По Уходу За Ребенком
Отпуск по уходу за ребенком
Изменение Условий Оплаты Отпуска По Уходу За Ребенком
Возврат из отпуска по уходу
Изменение Условий Оплаты Отпуска По Уходу За Ребенком
Оплата По Среднему Заработку
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
Оплата По Среднему Заработку
Начисление По Больничному Листу
Доход в натуральной форме
Начисление зарплаты и взносов
Начисление Зарплаты Работникам Организаций
Начисление зарплаты и взносов
Оплата Сверхурочных Часов
Начисление зарплаты и взносов
Зарплата К Выплате Организаций
Ведомость в банк
Ведомость в кассу
Начисление Единовременных Пособий За Счет ФСС
Единовременное пособие за счет ФСС
Оплата Праздничных И Выходных Дней Организаций
Начисление зарплаты и взносов
Разовые удержания, работа в выходные и праздничные дни, Оплата Сверхурочных Часов, загружаются как Начисление зарплаты и взносов. Если разовое начисление соответствует виду начислении указанному в параметре "ВидРасчетаПремии", то такой документ загружается как документ премия, в противном случае он попадает как разовое начисление. Если у вас есть в разовых начисление использование начислений с видом Натуральная оплата труда, то необходимо включить такие виды начисления в ЗУП 3.1 и добавить его описание в алгоритм "ПолучитьСоответствиеВидовНачислений", тогда разовое начисление выгружается как "Доход в натуральной форме".
При переносе документов переносятся начисления, районные коэффициенты и северные коэффициенты.
По переносу сотрудников, реализован перенос, как в стандартных правилах, со стажем, Историей ФИО, северным стажем и т.д.
В документах выплаты так как сотрудника нет в ЗУП 2.5 то в 3.1 это поле переносится пустым, то есть заполняется только физ. лицо.
Добавлен перенос графиков сотрудников с заполненными днями.
Вот такое мини сочинение, как я провел карантин COVID19 в 2020 году.
PS Конфигурации, на тесте правил: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (2.5.150.1) и Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.13.145)
Специальные предложения
наименование вписали неверно, там смотрите какая штука, в алгоритм ПолучитьСоответствиеВидовНачислений записываете все свои виды начислений, маска ввода такая:
Причем вводите в поле "НаименованиеНачисления31" наименование начисления в зуп 3.1, именно наименование того начисления которое вы создали/или уже имеющееся
а в поле "Наименование25" наименование того начисления которое вы выгружаете.
К примеру если у вас есть начисление в 2.5 "компенсация амортизации тс" то понятно, что его нельзя предугадать и его нужно добавить в этот алгоритм.
вам нужно создать его в ЗУП 3.1 и в правилах добавить описание этого вида начисления.
Причем вводите в поле "НаименованиеНачисления31" наименование начисления в зуп 3.1, именно наименование того начисления которое вы создали/или уже имеющееся
а в поле "Наименование25" наименование того начисления которое вы выгружаете.
К примеру если у вас есть начисление в 2.5 "компенсация амортизации тс" то понятно, что его нельзя предугадать и его нужно добавить в этот алгоритм.
вам нужно создать его в ЗУП 3.1 и в правилах добавить описание этого вида начисления.
Подскажите что делаю не так ?
В ПолучитьСоответствиеВидовНачислений добавил
В ЗУП 3.1 создал это начисление.
При выгрузке Начислений получаю ошибку
готовлю перенос помимо вычитов еще и корректировки ндфл (11)Добрый день, Юрий. А когда вы опубликуете новую версию с вычетами и корректировками НДФЛ? (14) Подскажите, пожалуйста, какие основные отличия от предыдущей версии? Каким ПВД сейчас нужно выгружать премии? (15) Премии убраны, все выгружается как разовые начисления, т.к. нет разделения в базе зупа на разные документы, и встречаются разовые начисления одновременно с премией и другим начислением а НДФЛ исчисляется одной суммой и разделить его проблематично. Так же добавлена выгрузка расчета НДФЛ и страховых взносов, в описании правил еще не дошли руки описать изменения. еще немного изменил выгрузку графиков.
Еще справки 2-ндфл теперь переносятся,
доходы НДФЛ и ЕСН,
Перечисление НДФЛ в Бюджет,
Возмещение Расходов Фондом Социального Страхования. У меня вопрос:
Документ увольнение из организаций в ЗУП 2.5.
Как мне его перенести в документ Увольнение в ЗУП 3.1. У меня по умолчанию перенеслось в документ "Увольнение списком".
Мне в идеале нужно и так и так. Если в документе ЗУП 2.5 один человек - то должно попадать в документ увольнение. Если несколько - то в увольнение списком.
Делаю выгрузку "ЧерновикиКадровыхДокументовУвольнения_Выгрузка" - получаю код ошибки:
Окончание выгрузки: 31.10.2020 3:19:03
Выгружено объектов: 0
Выгрузка данных завершена.
Ошибка при выгрузке данных: : Значение не является значением объектного типа (Количество)
Выгружаю данные из КА 1.1.115.1 - там я так понимаю ЗУП 2.5 (29) Нужно поменять формирование структуры для выгрузки по правилу. и подменить имя правила ПКО тогда каждый будет в индивидуальном документе.На подготовке новые правила с дополнением след документов:
Регламентированный Отчет
Прогул Неявка Списком
Заявление На Предоставление Стандартных Вычетов По НДФЛ
Исправление неточностей в переносе Территории в документах кадровый перевод.
Если вываливаются ошибки то какие именно? а про задвоения, их не должно быть, вы грузили в чистую базу? там наоборот задвоения если они были в 2.5 объединяются. Я загружал правила в копию базы - база естественно не была пустой.
Естественно я видел, что правила для ЗУП 2.5. Ну так ведь в КА 1.1 прикручен как раз ЗУП 2.5. Какие ошибки вываливаются? - Ну так я же о них писал выше.
Задвоений в 2.5 ЗУП у меня как раз и не было. Задвоения появились в КА 2.4 (Читай в ЗУП 3.1) после импорта данных, полученных вашей разработкой.
Естественно делал все на копии базы и естественно я понимаю, что никто никому ничем не обязан и никто никому ничего не обещал, что все будет работать как надо. (35)Посмотрите правила выгрузки, там есть четкие условия с разделением что работает в зуп а что в КА, часть по КА я не описывал, советую самостоятельно просмотреть, у меня нет в работе подходящего клиента.
Задвоения сотрудников, очень странно, там ключи поиска в случае если по ИД сотрудник не найден, и поиск должен был отработать, вы смотрели сам справочник сотрудники запросом? у вас в 1.1 точно сотрудники не заведены разными элементами справочника? если трудоустройство менялось должны были еще в 2.5 получится разные карточки.
Попробуйте запросом по одному такому сотруднику вывести элементы справочника сотрудники, и посмотрите точно ли в 1.1 это одна позиция. Здравствуйте подскажите пожалуйста ваша обработка подойдет для переноса Личных вычетов, Вычетов на детей, Иущ и соц вычетов? (38)Идет перенос "Заявление На Предоставление Стандартных Вычетов По НДФЛ" в 2.5 это записи в регистре а в 3.1 это отдельный документ. (39) я понимаю и в принципе вижу что тема перенос документов.
но все равно решил узнать. Вдруг это тоже есть =) (40) Данные регистра берутся правилами и по ним синтезируется документ. как то так ^_^
Добрый день. Почему может быть такая ошибка?
(43) у вас не стоит на SQL смещение дат, от этого и ошибка. ставте от 01.01.2000 г (44) Спасибо, загрузила ваши правила в конвертацию и выгрузила, и ошибка ушла. Эти правила - единственное лучшее (цена/качество) предложение на Инфостарте для кадровых документов!Пришлось отключить правило конвертации свойства "Вид договора" для документа "Увольнение" и "УвольнениеСписком", нет такого реквизита. Кадровые документы отлично загрузились. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.17.135)
Отквочу рекомендуемую статью:
Как сделать перенос данных из УПП 1.3, КА 1.1 в ЗУП 3.1 , если в стандартной обработке пункта для этих конфигураций не предусмотрено
12.08.2019
(Выполним перенос данных УПП 1.3 , КА 1.1 в ЗУП 3.1 если нет желания разбираться в тексте ниже.)
Рассмотрим на примере конфигураций УПП 1.3 (1.3.106.2) , КА 1.1 (1.1.115.1) и ЗУП 3.1 (3.1.10.111)
Перенос данных в стандартной обработке выполняется срезом на указанную дату.
По умолчанию будут перенесены :
справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
1. Устанавливаем дистрибутив ЗУП и запускаем 1с.
Ожидаем окончания первоначального заполнения данных.
Переходим на вкладку "Начальная страница" и в открывшемся окне выбираем настройку :
"Перенести данные из прежней программы".
Затем нажимаем "Открыть помощник перехода с прежних программ" и в открывшемся окне
с вопросом "Выберите программу из которой будут переноситься данные", выбираем пункт
"1С Зарплата и управление персоналом 8" редакция 2.5 и нажимаем "Далее" для перехода к следующему шагу.
На следующем шаге будет предложено выбрать вариант переноса данных - загрузить с помощью непосредственного
После нажатия "Получить помощник выгрузки" появится окно для выбора каталога, в котором создаем или выбираем каталог, куда программа
скопирует обработку помощника.
2.В базе , из которой переносим данные, открываем обработку ПомощникВыгрузки_V8.epf ( в нашем случае версия помощника - вер. 3.1.9) ,сохраненную
на предыдущем шаге ( через меню "Файл - Открыть" выбираем обработку в каталоге).
Выбираем "Выгрузить данные для перехода на новую программу" .
Отвечает за нее функция МинимальнаяВерсияКонфигурацииОписание().
В процедуре "Перед открытием" присваиваем : МинимальнаяВерсия = "";
На этапе 2 выгрузки сталкиваемся с ошибкой :
Возникает в УПП и в КА в модуле помощника в процедуре : Организации_Выгрузка(ОтборОрганизации).
В УПП и Комплексной автоматизации 1.1 нет регистра с именем "УчетнаяПолитикаНалоговыйУчет", поэтому ищем и заменяем в тексте запросов процедуры на "УчетнаяПолитикаОрганизаций", который содержит требуемые поля.
На этапе 3 в УПП видим ошибку :
Значения перечисления "Категории запаса военнообязанных" в ЗУП 2.5 и УПП 1.3 не совпадают.
Причина в том, что в ЗУП 3.1 это перечисление имеет два значения - "Первая категория" и "Вторая категория" , в УПП их три.
Эту проблему потребуется исправлять в правилах обмена Помощника.Редактирование правил обмена обычно делается с помощью предназначенной для этого конфигурации 1С "Конвертация данных" . Но ввиду незначительности ошибки отредактируем непосредственно в тексте правил.
Открываем текст правил выгрузки :
Нажимаем "Правка-Найти". В открывшемся окне поиска пишем "КатегорииЗапасаВоеннообязанных" .
Добавляем копированием новое сопоставление для недостающего элемента :
В Комплексной автоматизации на этапе 2 ошибка при выгрузке подразделений:
Возникает в процедуре модуля помощника "ПодразделенияОрганизацийВыборкаДанных". Находим в тексте строку "Если КонфигурацияИсточникДанных() = мЗУПКОРП " и добавляем текст :
После успешного завершения выгрузки переходим в ЗУП и делаем загрузку данных переноса .Нажимаем "Далее", выбираем
"Загрузить данные из файлов" , "Далее", в открывшемся окне выбираем путь к только что выгруженным данным и делаем загрузку.
Обмениваться с банком можно двумя способами:
1) Обновить Вашу базу данных ЗУП 2.5 до последней версии;
3) Обновить пустую базу ЗУП 3.1.х.х до последней версии
Обмен файлами
Перед началом переноса данных штатными средствами проверим данные, которые будем переносить. Для этого необходимо:
1) Закончить расчеты полного месяца: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ;
2) В журнале «Документы по выплате зарплаты» определить последнюю дату документа на выплату за последний месяц расчета;
3) Сформировать отчет «Расчетная ведомость» по эту дату (т.е. если дата последнего платежа была бы 10.02.2010, то в Расчетной ведомости необходимо указать в качестве даты «по» 28.02.10).
Если есть конечное сальдо, убедиться, что это не ошибка.
4) В разделе Налоги проверить наличие документов начисления страховых взносов на нужные месяцы текущего года, особенно за последний перед переносом
5) Затем сформировать отчет «Анализ начисленных налогов и взносов», вариант «ПФР», и убедиться, что:
- за все нужные месяцы текущего года есть строки;
- итог за год равен облагаемой базе, умноженной на тариф.
6) Проводим аналогичные действия с вариантами отчета ФСС и ФОМС, ФСС НС.
7) В отчете Анализ начисленных налогов и взносов, вариант НДФЛ, настроенном по месяцам, проверить:
- НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный, НДФЛ перечисленный;
- За год (Сумма доходов - сумма вычетов) х 0,13 - равно ли НДФЛ исчисленному? (при условии отсутствия доходов по другим ставкам);
- В случае других ставок НДФЛ настроить группировку отчета по ставкам.
8) Удалить помеченные на удаление объекты и разобраться с перекрестными ссылками на объекты, которые не удаляются. Перенос данных в ЗУП 3.1 не затрагивает исходную программу ЗУП 2.5. Удаление помеченных объектов рекомендуемое действие, для организации порядка в новой базе. Перенос можно выполнять, пропустив этот пункт;
9) Выполнить тестирование и исправление ЗУП 2.5. Данный пункт необходим для наведения внутреннего порядка со ссылками на документы, удаление неактуальных ссылок, создание частично потерянных.
Перенос данных в ЗУП 3.1.х.х.:
В пустой базе ЗУП 3.1.х.х. при первом запуске выбрать вариант начального заполнения – Перенести данные из прежней программы - «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.
Далее будет предложено выбрать вариант переноса. Рассмотрим их оба.
«Загрузить данные из информационной базы» - первый вариант
1) Выбрать базу из списка, внести пользователя и пароль;
2) В следующем окне по ссылке Настройка выбрать вариант переноса:
a. Новый (рекомендованный) - Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты;
b. Полный (не рекомендованный) - Использовать начисления предыдущей программы.
Подробнее о вариантах переноса описывается в разделе «Выбор варианта переноса данных».
3) Нажать кнопку «Далее»
«Загрузить данные из файлов» - второй вариант
1) Нажать кнопку «Получить Помощник выгрузки», сохранить «Помощник» в папку на диске;
2) Оставляем открытым окно в ЗУП 3.1. Переходим в ЗУП 2.5 и из меню «Файл – Открыть - выбрать сохраненный файл».
4) Укажите «Месяц начала эксплуатации новой программы»;
5) Можно переставить переключатель в положение «Выгрузить весь справочник физических лиц», если есть уволенные работники, по которым еще не закончены расчеты. Или сторонние физлица, по которым были, есть или будут производиться расчеты.
6) По кнопке Настройка можно выбрать вариант переноса и состав переносимых данных;
7) После выполнения нужных настроек нажимаем «Выполнить».
8) В программе ЗУП 3.1 по кнопке «…» указываем путь к каталогу «Выгрузка из 2.5» «Далее» - выбрать папку, в которую выгрузили данные, нажать кнопку «Загрузить»;
9) Нажать кнопку «Загрузить». Начнется загрузка данных;
10) Проверить данные после переноса.
Отдельно отметим, что при полном переносе мы встречали гораздо больше проблем с НДФЛ (в частности, с Разделом 2 отчета 6-НДФЛ), чем при рекомендованном переносе.
Что именно проверять и какими отчетами в ЗУП 2.5 и ЗУП 3 приводим в отдельной инструкции – Проверка и корректировка данных после переноса.
Выбор варианта переноса данных
Программа предлагает два варианта переноса Рекомендованный и Полный
В данный момент известно, что при рекомендованном переносе на январь и позже 2019 г. не переносятся данные для сдачи отчетов по НДФЛ и взносам за 2018 г. Специалисты 1С рекомендовали переносить данные на декабрь и рассчитывать декабрь в программе ЗУП 3, сверяясь с результатами в программе ЗУП 2.5.
Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант «Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты», однако и вариант «Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных.
Сравнительная таблица вариантов переноса данных
Особенности «рекомендованного» переноса данных
При рекомендованном переносе (Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты):
- Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий
- Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3
- Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета
- Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то — данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса
- Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. — за 1,5 года)
Что потребуется дополнительно внести и настроить вручную:
1. Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты
2. Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3
Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не заносится лишней, зачастую ошибочной, информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам перенос выполняется довольно быстро.
Недостаток. При таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.
Особенности «полного» переноса данных
Второй вариант переноса (Использовать начисления предыдущей программы).
Преимущества:
Это более полный вариант переноса. Он предполагает помимо вышеописанных перенос следующих данных:
Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
Недостатком такого варианта переноса является в первую очередь большое количество передаваемых ошибок. В ЗУП 3 могут «переехать» (и переезжают) ошибки учета из ЗУП 2.5. В том числе проблемы с НДФЛ, проблемы с сальдо, суммами и периодом взаиморасчетов с сотрудниками. Количество ошибок в отчетах 6-НДФЛ становится существенно большим, чем при рекомендованном переносе. Соответственно, у вас уйдет гораздо больше времени на исправление ошибок, мешающих сдаче отчетности.
Какие данные не переносятся в ЗУП 3
Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:
- Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
- Настройки отражения в учете;
- Дополнительные реквизиты и сведения;
- Данные управленческого учета.
Как данные перенесутся в ЗУП 3
При рекомендованном переносе в ЗУП 3 будут загружены следующие данные:
- справочная информация – наполнение справочников Организации, Подразделения, Должности, Графики работы, Физические лица, Сотрудники;
- кадровые данные и сведения о плановых начислениях сотрудников, а также остатки отпусков – переносится срез кадровой информации по состоянию на дату начала эксплуатации;
- настройки кадрового учета и расчета зарплаты – программа на основании переносимых сведений выполняет только те настройки, которые может вычислить на основании этих данных;
- сведения о взаиморасчетах с сотрудниками – остаток на дату переноса данных;
- данные для расчета среднего заработка – данные для расчета общего среднего заработка (отпускных, командировок и т.п.) переносятся за полтора предыдущих года, а для исчисления пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.) за 3 предыдущих года;
- данные по НДФЛ и страховым взносам – переносятся только в том случае, если перенос выполняется не с начала года, данные загружаются за период с начала года до даты переноса;
В какие объекты происходит загрузка данных
В ЗУП 3 предусмотрено несколько специализированных документов для регистрации начальных данных, в которые и происходит загрузка данных из ЗУП 2.5: это документы Начальная штатная расстановка, Начальная задолженность по зарплате, Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. Эти документы располагаются в разделе Главное — См. также – Данные на начало эксплуатации.
Довольно существенный объем сведений из ЗУП 2.5 загружается в документ Перенос данных (Администрирование — См. также — Переносы данных). Эти документы имеют буквенные номера, по которым можно понять какие данные содержит каждый из документов:
- РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2;
- ТДК — реквизиты и данные трудовых договоров с работниками;
- ЗП_ СЗО, ЗП_СЗФСС — исходные данные для расчета среднего заработка (сведения о годовых премиях загружаются в документ с кодом ЗП_ГП);
- ИЛ – расчеты по удержаниям по исполнительным документам;
- НДФЛ – данные налогового учета по НДФЛ;
- ПСС – пособия по социальному страхованию, для отражения в регламентированной отчетности;
- СВ – данные учета по страховым взносам;
- ФОТП – сведения о предоставленных отпусках.
При полном переносе в ЗУП 3 будут загружены следующие данные:
- справочная информация – наполнение справочников Организации, Подразделения, Должности, Графики работы, Физические лица, Сотрудники;
- кадровые данные – переносятся вся кадровая история непосредственно в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение);
- сведения о произведенных начислениях и удержаниях – загружаются в документ Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП) за весь период с того года, который был указан при выполнении переноса;
- виды начисления и удержания – переносятся все виды начисления и удержания, назначенные в плановом порядке в кадровых документах, а также виды начисления и удержания, присутствующие в документе Перенос данных (с кодом ЗП и НЗП);
- настройки кадрового учета и расчета зарплаты – программа на основании переносимых сведений выполняет только те настройки, которые может вычислить на основании этих данных;
- сведения о взаиморасчетах с сотрудниками – переносятся все сведения о взаиморасчетах за период с года, указанного при выполнении переноса;
- данные для расчета среднего заработка – данные для расчета общего среднего заработка (отпускных, командировок и т.п.) переносятся за полтора предыдущих года, а для исчисления пособий, рассчитываемых по среднему заработку (больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п.) за 3 предыдущих года;
- данные по НДФЛ и страховым взносам – переносятся сведения за период с года, указанного при выполнении переноса.
В какие объекты происходит загрузка данных
При «полном» переносе сведения загружаются либо непосредственно в учетные документы, либо в документы Перенос данных.
Используются следующие учетные документы:
- документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- документы журнала Алименты и другие удержания;
- Заявления на вычеты;
- Договоры (в т.ч. авторские);
- Займы сотрудникам.
Довольно существенный объем сведений из ЗУП 2.5 загружается в документ Перенос данных (Администрирование — См. также — Переносы данных). Эти документы имеют буквенные номера, по которым можно понять какие данные содержит каждый из документов:
Коды, которые применяются при обоих вариантах переноса данных:
При переносе данных Загрузить данные из информационной базы программа выбирает Полный перенос данных без возможности выбора.
При первом запуске пустой ЗУП 3 появляется диалог начальной настройки программы. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».
Выбираем вариант «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0»
Далее выбираем вариант «Загрузить данные из информационной базы»
(Если штатный обработчик не срабатывает, и вы пользуетесь сторонней обработкой для выгрузки, для этого случая существует вариант «Загрузить данные из файлов». В этом случае вы должны будете после выбора данного варианта указать путь к папке, куда была выгружена в результате запуска данной обработки конфигурация Бухгалтерия).
Настройка в Зарплате и управлении персоналом
Перейдите в Администрирование – Синхронизация данных
Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в «Настройки синхронизации»
Нажимаем «Новая синхронизация данных» и выбираем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»
Настройка параметров подключения
Нажимаем «Настроить параметры подключения» и выбираем пункт «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»
В поле «Каталог» создаем каталог, в котором будут храниться файлы обмена и настройки синхронизации. Называем понятным для себя образом.
Указываем префикс, который будет использовать Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия.
В итоге названия документов будут выглядеть следующим образом: ХХУУ-000001. Где ХХ – префикс организации (0, если отсутствует), а УУ – префикс информационной базы (00, если отсутствует). Если вам требуется, чтобы названия документов продолжали выглядеть как 0000-000001 – выставляйте префикс 00. В противном случае у некоторых документов в Бухгалтерии, введенных после проведения синхронизации, может сбиться нумерация:
- 0000-000001
- 0000-000002
- 0000-000003
- 00БП-000001
Если это произошло, заходите в документ со сбитой нумерацией и измените последние цифры на требуемые текущей последовательностью. После этого все следующие документы будут вводиться автоматически, проставляя нумерацию от этого значения.
Настройка правил отправки и получения данных
Переходим в соответствующий раздел.
В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация.
Далее указываем, сводно или детализированно по сотрудникам будет выгружаться информация. Нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».
Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0
Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных.
Ставим флаг «Синхронизация данных» (необходимы права администратора), переходим в настройки синхронизации.
Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через пункт меню «Еще – Удалить настройку синхронизации».
Нажимаем «Новая синхронизация данных».
В списке выбираем «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».
Открываем «Настроить параметры подключения».
В поле «Каталог» выбираем наш каталог, созданный на предыдущем этапе, и в нем выбираем файл настроек синхронизации.
Открываем «Настройки правила отправки и получения данных».
Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.
Выбираем «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Начинается процесс анализа.
По окончанию анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
А) Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем «Записать и закрыть». В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и.т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие»(4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.
Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически» (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, нажимаем «Далее».
Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – нажимаем «Продолжить» и «Далее».
Начинается процесс синхронизации.
По завершении нажимаем «Готово».
Выбираем «Выполнить начальную выгрузку данных».
Нажимаем «Далее» и «Готово».
Процесс синхронизации – отражение зарплаты в учете
Отражение зарплаты в бухучете
Перед созданием документа отражения не забываем проверить и при необходимости настроить реквизиты налогового органа «Настройки» – «Организации» – ссылка «Изменить данные регистрации».
Если у вас еще нет никаких начислений, создаем одно, пробное. Затем переходим в «Зарплата» – «Отражение зарплаты в бухучете».
Создаем там файл отражения за месяц имеющегося у нас начисления.
Функция этого документа – перенос и формирование проводок в конфигурации Бухгалтерия предприятия.
Выставляем месяц нашего начисления (1), выбираем организацию (2), а также проставляем дату документа (3). Дата необходима нам для проверки состава отправляемых данных при синхронизации, так как документ маркируется именно ей. Поэтому рекомендуется ставить месяц, соответствующий месяцу отражения. Нажимаем «Заполнить» (4).
Передаем данные из ЗУП
Переходим в «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных» (можно сразу добавить с избранное, поставив рядом с названием звездочку), нажимаем «Синхронизировать» (1). Проверяем состав отправляемых данных (2).
Наше отражение попадает в список отправляемых данных.
При необходимости можно снимать документы с регистрации, то есть запрещать их отправку в Бухгалтерию.
Принимаем данные, полученные из ЗУП в Бухгалтерии
Переходим в раздел «Администрирование – Синхронизация данных - Настройка синхронизации данных». Нажимаем «Синхронизировать».
Могут появиться предупреждения. Например, программа сопоставила две организации в двух конфигурациях и автоматически установила соответствие. От вас в этом случае потребуется лишь нажать «Подтвердить», пройдя по ссылке «Предупреждения».
Проверяем, что перенеслось в Бухгалтерию, переходим в «Зарплата и кадры» – «Отражения зарплаты в бухучете».
Наш документ перенесся.
Чтобы программа с его помощью сформировала проводки, необходимо установить флаг «Отражено в учете» (1). Проверяем, сформировались ли проводки (2).
«Ошибка: проводки не формируются»
Заходим на вкладку «Начисленный НДФЛ», в любой строке кликаем двойным щелчком мыши по пустому значению незаполненного поля, нажимаем F4. Из списка регистраций выбираем необходимую. Записываем изменения, закрываем документ. Вновь открываем. Все регистрации должны подтянуться. После этого проводки формируются.
«Проводки сформировались, но не все»
Если не сформировались проводки по счету затрат, значит этот счет у нас не выбран в способах учета зарплаты.
А) Переходим в «Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты».
Б) Либо мы можем быстро перейти туда же, дважды щелкнув по соответствующему полю «Способ отражения» в документе «Отражение зарплаты» на вкладке «Начисленная зарплата и взносы» и нажав F4, чтобы перейти в этот справочник.
Выбираем требующийся способ отражения, в нем в обязательном порядке заполняем поля «Счет» и «Статьи затрат».
После этого, все проводки в документе «Отражение зарплаты» должны сформироваться корректно.
«Документы не переносятся»
Если при нажатии кнопки Синхронизировать, переноса требуемых данных не происходит, это может быть по нескольким причинам.
1) Дата, с которой настроено начало обмена в ЗУП
Документы, имеющие период регистрации ранее этой даты – в обмен не попадут и в Бухгалтерию не отправятся. Например, у отчетности период регистрации – год. Поэтому даже если вы настроили начало обмена с февраля – никакая отчетность в обмен не попадет даже при попытках добавить ее в обмен принудительно. Необходимо настраивать синхронизацию с января.
Настроить правила отправки и получения данных.
2) Принудительная регистрация документов
Часто документы не отправляются, т.к. в программе они уже помечены как не требующие отправки. Это может быть по причине того, что они уже отправлялись, либо, допустим, была сперва настроена дата синхронизации Апрель, а потом сменена на Март. В этом случае мартовские документы также необходимо будет принудительно добавить на регистрацию.
Блокировка документа «Отражение зарплаты в бухучете»
После проведения документа с установленным флагом «Отражено в учете», он приобретет вид неактивного, а при последующей синхронизации с ЗУП – неактивным станет и документ в ЗУП. После этого внесение в него изменений в ЗУП станет невозможным.
Для внесения изменений потребуется снимать данный флаг в документе на стороне Бухгалтерии, синхронизировать базы и лишь после этого вы вновь получите возможность изменять файл «Отражение зарплаты» в ЗУП. Также есть «народный вариант» разблокировки – сразу в ЗУП вы помечаете данный документ на удаление и затем снимаете эту пометку.
Читайте также: