Outlook не подставляет контакты по фамилии
Неважно, сколько у вас контактов — десятки, сотни или тысячи, — всегда наступает такое время, когда проще найти нужный контакт, чем листать весь список. В Outlook поиск людей и контактов можно выполнить различными способами.
Поиск контактов с помощью поля "Поиск людей" на ленте
Это самый быстрый и простой способ найти нужного человека в списке контактов. Установите курсор в поле "Поиск людей" и введите несколько букв из его имени или адреса электронной почты. По мере ввода Outlook будет уточнять результат поиска. Например, если ввести букву Н, Outlook покажет совпадение с такими именами, как Николай, Никита и Надежда. После того как вы введете На, список в Outlook сократится до Надежда.
Если у вас несколько папок контактов или адресных книг, с помощью раскрывающегося меню на кнопке "Адресная книга" можно будет выбрать одну из них. После этого вы увидите упорядоченный по алфавиту (по имени) список.
Для поиска нужного контакта в поле "Поиск" введите часть его имени и нажмите "Найти". Вы можете выбрать переключатель "Другие столбцы" для поиска по другим полям, включая подразделение, телефон и расположение. После того как на экране появится список контактов, дважды щелкните один из них, чтобы добавить его в поле "Кому", либо выделите контакт и затем щелкните "Кому", "Копия" или "СК", чтобы добавить его в соответствующее поле.
Поиск контактов с помощью области "Люди"
Выберите Люди в нижней части экрана.
Над списком контактов установите курсор в поле Поиск контактов.
Примечание: Поле "Поиск контактов", расположенное над списком контактов, отличается от поля Поиск людей в правом верхнем углу ленты Outlook. В поле "Поиск людей" можно искать контакты только по имени и адресу электронной почты. Поле "Поиск контактов" позволяет искать по номеру телефона, адресу, названию организации и прочим параметрам.
Введите имя пользователя или другие сведения, например номер телефона или название организации.
Совет: Данные не обязательно вводить полностью. Например, если вы ищете человека по имени Андрей Гладков, вы можете ввести его имя полностью или же только первые три буквы его фамилии ("Гла").
Результаты поиска отображаются в Outlook в формате визитной карточки — с фотографией контакта, адресом электронной почты, домашним или рабочим адресом и номерами телефонов. Выберите нужного человека в результатах поиска.
Примечание: Outlook уточняет результаты поиска по мере ввода новых символов. Например, если ввести букву "А", Outlook отобразит записи о людях с именами Анна, Артем, Андрей, Алексей и Александра. После того как вы введете "Алек", в результатах поиска останутся только люди с именами Алексей и Александра, а также те, у кого введенные символы содержатся в любом поле, включая название организации, адрес электронной почты и физический адрес.
Ограничение области поиска
Если при поиске полных или частичных сведений получено слишком много результатов, рекомендуем уточнить параметры поиска. Щелкните поле Поиск людей на вкладке Люди, после чего откроется вкладка Средства поиска.
Совет: Вы также можете открыть вкладку Средства поиска, нажав клавиши CTRL+E.
Существует множество параметров для ограничения области поиска, включая следующие группы параметров на вкладке Средства поиска:
Область. Измените папки, в которых нужно выполнить поиск.
Уточнение. Находите людей, в контактных данных которых содержатся номера телефонов или другие типы сведений.
Параметры. Используйте предыдущие параметры поиска или настройте дополнительные.
В разделе "Контакты" выполните одно из указанных ниже действий.
В поле Поиск в папке "Контакты" введите имя пользователя или другие контактные данные.
Нажмите клавиши CTRL+У.
Данные не обязательно вводить полностью. Например, введите часть названия организации или номера телефона.
В любом из представлений карточки, например Визитная карточка или Адресная карточка, щелкните любую из букв, расположенных в алфавитном порядке рядом с карточками.
В любом представлении таблицы, например Список телефонов или По организациям, щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать контакты по критериям, связанным с этим столбцом. К примеру, заголовком столбца может быть Полное имя, Должность, Организация и Категории.
Вы также можете искать контакты из любой папки в Outlook. Выполните указанные ниже действия.
На вкладке Главная в группе Найти введите имя контакта в поле Найти контакт.
Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, а также адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.
Ограничение области поиска
При щелчке в поле Поиск в папке "Контакты" появляется вкладка Средства поиска. Команды поиска позволяют уточнить результаты, чтобы найти именно нужный контакт.
Область Изменение папок Outlook, которые включены в поиск.
Уточнить Поиск элементов на основе категорий или только записи с номерами телефонов, адресами или полями контактов, которые вы выбрали.
Параметры Просмотр и повторное использование предыдущих результатов поиска или измерение параметров расширенного поиска.
Поиск в почтовом ящике
Вы также можете искать контакты из любой папки почтового ящика.
На вкладке Главная в группе Найти введите искомое имя человека в поле Найти контакт.
Можно ввести неполное имя, имя или фамилию, адрес электронной почты, отображаемое имя или название организации.
Поиск с использованием поля поиска в адресной книге
На панели инструментов Стандартная в поле поиск в адресной книге введите имя контакта, который требуется найти. Сперва поиск производится среди контактов Outlook. Если совпадения не найдены, начинается поиск во всех остальных доступных адресных книгах, включая все добавленные вами.
Совет: Можно ввести неполное имя, например "Полин", имя или фамилию, отображаемое имя, псевдоним электронной почты или название организации. Чтобы быстро открыть контакт, который вы уже искали раньше, щелкните стрелку рядом с полем поиск в адресной книге и выберите нужное имя.
В поле Поиск введите имя.
Дважды щелкните имя в списке Имя и нажмите кнопку ОК.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
Другие способы поиска
Если в поле ввести адрес или псевдоним электронной почты, при этом соответствующий ему человек или список рассылки присутствует в адресной книге, то в поле появляется его отображаемое имя, заменяя введенный вами текст.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Адресные книги в списке "Адресная книга", за исключением глобального списка адресов (GAL), создаются на основе папок в ваших контактах. По умолчанию содержимое основной папки контактов Outlook наполняет адресную книгу Microsoft Outlook. Также в списке содержатся другие созданные вами папки контактов, если только вы не настроили в свойствах запрет отображать их. Список GAL в Microsoft Exchange создается и управляется администратором вашей организации.
В поле Поиск введите имя или часть имени, которое нужно найти.
Чтобы найти имя по другим сведениям (например, по должности или местоположению), установите переключатель Другие столбцы и введите сведения. В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
Если не удается найти нужное имя в определенной адресной книге, поищите его в другой. Список "Адресная книга" может содержать несколько адресных книг, содержимое которых может отличаться.
При поиске адреса электронной почты в службе каталогов Интернета LDAP вы можете искать имя по символу, с которого оно начинается, или по символам, которые оно содержит, выбрав параметр Начинается с или Содержит.
В диалоговом окне Адресная книга выберите другую адресную книгу в списке Адресная книга.
Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook.
Чтобы контакт появился в папке Адресная книга Outlook/Контакты, у него должно быть заполнено поле Эл. почта или Факс.
Найдите имя или электронный адрес, выполнив действия из предыдущего раздела Поиск имен в адресной книге.
Дважды щелкните имя или электронный адрес в списке "Адресная книга" и нажмите кнопку ОК.
Почему в моей адресной книге не отображается список (столбец) имен?
Возможно, во время последнего поиска в адресной книге вы использовали параметр Другие столбцы. Установите переключатель Только имя рядом с полем Поиск, чтобы вернуться к представлению списка.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Возле поля Поиск установите переключатель Другие столбцы.
Введите сведения (или их часть), которые ищете. Например, введите номер телефона, местоположение или должность человека.
В этом поле можно искать по нескольким критериям. Вводите запятую после каждого критерия. Поиск будет производиться по всем включенным столбцам, также известным как "поля" таких сведений.
В поле Поиск можно также ввести полное или частичное имя человека, чтобы уточнить поиск.
Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые поля.
Функция расширенного поиска позволяет использовать несколько ключевых слов или критериев, чтобы найти нужного человека. Все делается подобно обычному поиску при установленном в поле Поиск переключателе Другие столбцы, однако при этом критерии поиска вводятся в разных полях, вместо одного поля с разделением запятой. В зависимости от введенных для человека контактных данных не все поля могут применяться к поиску.
Расширенный поиск позволяет увидеть, какие поля используются при поиске по введенным ключевым словам или критериям.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
В списке Адресная книга выберите ту адресную книгу, в которой нужно искать имена.
Щелкните ссылку Расширенный поиск.
В окне Поиск введите данные в соответствующие поля.
Чем больше данных ввести, тем точнее будут результаты поиска.
Примечание: Если не удается найти нужного человека, возможно, стоит поискать в другой адресной книге. Не все адресные книги содержат одинаковые сведения.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookПоиск контактов по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2010 и 2013
Этот раздел проведет вас через поиск контактов по имени / фамилии / полному имени в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Войдите в представление «Контакты» и щелкните, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать определенный контакт.
Примечание. В Outlook 2013 войдите в представление «Контакты», щелкнув значок Люди в нижней части Microsoft Outlook, а затем щелкните, чтобы открыть папку контактов.
Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Еще > Имя в усовершенствовать группы на Поиск Табл. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, щелкните значок Еще > Фамилия, как и Полное имя. См. Снимок экрана выше.
Шаг 4: Затем появится поле поиска по имени. И введите имя в это поле.
Теперь вы увидите, что все контакты, имена которых содержат введенное вами ключевое слово, выходят сразу.
Поиск контакта по имени / фамилии / полному имени в Outlook 2007
В этих разделах вы найдете инструкции по поиску контактов по имени / фамилии / полному имени в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты» и щелкните, чтобы открыть папку контактов, в которой вы будете искать контакты.
Шаг 2. Разверните конструктор запросов, щелкнув помимо поля поиска.
Примечание. Вы также можете развернуть конструктор запросов, щелкнув значок Сервис > Мгновенный поиск > Разверните Конструктор запросов.
Шаг 3: Теперь вы увидите Полное имя в построителе запросов. Введите ключевое слово в поле Полное имя.
После этого вы увидите, что все контакты, отображаемые имена которых содержат указанное ключевое слово, выводятся немедленно.
Если вы хотите искать контакты по имени / фамилии, выполните следующие действия:
Шаг 4: нажмите Добавить критерии > Имя в расширяющемся конструкторе запросов. См. Снимок экрана:
Примечание. Если вы хотите выполнить поиск по фамилии, щелкните значок Добавить критерии > Фамилия.
Шаг 5: Теперь появляется поле «Имя». Введите ключевое слово в это поле «Имя», и программа обнаружит все контакты, имена которых содержат введенное ключевое слово.
Контактная информация не отображается в адресной книге в Outlook
Это ошибочное поведение в основном происходит из-за того, что Outlook требует от вас выполнения шагов до того, как ваша контактная информация станет доступной.
Переустановите адресную книгу Outlook
На вкладке «Файл» выберите «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи».
В диалоговом окне Настройки аккаунта на вкладке Адресные книги нажмите Создать .
Если ваша адресная книга Outlook указана в списке, нажмите кнопку «Закрыть» и сразу же перейдите в раздел « Отметьте свою папку контактов для использования с адресной книгой ».
Если вашей адресной книги Outlook нет в списке, нажмите New.
Выберите Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите нужную адресную книгу и выйдите
Перезапустите Outlook, чтобы использовать адресную книгу, которую вы добавили.
Отметьте свою папку контактов для использования с адресной книгой Outlook
Выберите папку Контакты в боковом меню и перейдите на вкладку Папка на ленте.
Нажмите вкладку Свойства папки на ленте, как показано на скриншоте ниже.
После этого в открывшемся окне Свойства собрания выберите вкладку «Адресная книга Outlook» и установите флажок « Показать эту папку как адресную книгу электронной почты ».
Введите описательное имя и нажмите кнопку ОК.
Перейдите в список папок и выберите папку контактов.
Дважды щелкните контакт, чтобы открыть элемент, а затем найдите поле адреса электронной почты.
Читайте также: