Определите соответствие команд работы с таблицами в word по их содержанию для текстового редактора
Способствовать усвоению приемов создания и редактирования, форматирования таблиц.
Способствовать формированию умения планировать структуру действий, необходимых для достижения заданной цели.
Развивающая:
Развитие творческого подхода к решению самых разнообразных задач, формирования новых умений и навыков.
Развивать операции логического мышления: умения анализировать, синтези – ровать, обобщать, сравнивать, делать выводы. Воспитывать чувство патриотизма.
Воспитывающие:
Формировать умения осуществлять самоконтроль и взаимоконтроль.
Воспитать эстетический вкус, трудолюбие, самостоятельность, творческий подход.
Воспитать внимательность, аккуратность, ответственность, человеколюбие, соблюдая морально-этические и деонтологические принципы своей деятельности.
Воспитать внимательность, аккуратность, ответственность, человеколюбие, соблюдая морально-этические и деонтологические принципы своей деятельности.
Методы проведения: урок-практикум
Методы обучения:
Словесный - беседа, устный инструктаж
Наглядный - показ трудовых приемов и операций.
Практический - метод формирование навыков и умений, углубление знаний.
Межпредметные связи: информатика, технология создания и обработки
информации .
Материальное и дидактическое обеспечение занятия: учебники, инструкционные карты, показ слайдов.
Литература (учебная и методическая), используемая педагогом профессионального обучения при подготовке занятия: Н.В. Максимов, И.И. Попов,
А.В. Остроух - Ввод и обработка цифровой информации, В.А. Богатюк, Л.Н. Кунгурцева – Оператор ЭВМ.
Литература, рекомендуемая учащимся для выполнения домашних заданий и самообразования: С.В. Кисилев-Оператор ЭВМ.
1.Организационный момент: (5 мин).
1.1. Контроль посещаемости и готовности к уроку (соответствие одежды безопасным условиям труда и требованиям этики).
1.2.Объяснения хода и последовательности занятия.
1.3. Выполнить запись в журнале.
2.Вводный инструктаж: (40 мин.)
2.1. Тема программы: «Текстовый редактор Microsoft Word ».
Тема урока производственного обучения: «Создание и заполнение таблиц в среде текстового редактора Microsoft Word ».
Задачи нашего занятия: раскрыть основное назначение и возможности среде Microsoft Word и изучить способы создания таблиц. Мы сегодня рассмотри 6 способов создании таблиц.
2.2. Повторения пройденного материа ла. Фронтальный опрос группы:
Цель нашего сегодняшнего урока повторить и обобщить полученные знания по текстовому процессору MS Word.
В течение ряда уроков вы изучали тестовый процессор MS WORD. Вы убедились, что текстовый процессор обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста.
-Назовите приложения которые входят в пакет офисный пакет и дайте краткую хараетеристику каждой.
- Укажите назначение текстового редактора Microsoft Word ?
- Назвать способы запуска программы Word .
- Что такое программа?
- Из чего состоит рабочее окно программы Microsoft Word ?
- Перечислите правила набора текста?
- Какие вы знаете основные приемы форматирования и редактирования текста?
- Назвать три способа сохранения документа?
- 2.3.Объяснение нового материала (показ слайдов) .
Документ созданный в приложении Microsoft Word не только состоит из текста, но и можно вставить нужный нам объект. Скажите пожалуйста, какой объект мы можем вставить в документ? (В документ Microsoft Word мы можем вставить: графику, рисунок, картинку, диаграмму, фигуры, символы, таблицу).
Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Microsoft Word используется технология вставки и создания таблиц. Из чего состоит таблица? Таблица состоит из сток и столбцов. Что такое ячейка? Соединение столбца и строки это и есть ячейка. Активная ячейка, это та ячейка в которой стоит курсор.
Вставку и создание таблиц можно осуществить с помощью кнопки Таблица . Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Microsoft Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.
Вставка table - первый способ
При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех шести методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.7.1.
Рис. 2.1.7.1
Рассмотрим методы "Вставка" и "Создание" table Word.
Для того чтобы быстро вставить таблицу, например, таблицу которая состоит из 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.
Вставка table - второй способ
Этот способ осуществляется с помощью окна диалога "Вставка таблицы". Для применения этого метода надо выбрать из списка команду "Вставить таблицу" (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк с помощью счетчика или можно ввести нужное число с помощью клавиатуры и нажать на ОК.
Рис. 2.1.7.2
Создание или рисование table – третий способ
Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде "Нарисовать таблицу". Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.3).
Рис. 2.1.7.3
Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нужно нажать на кнопке Ластик на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы" и щелкнуть на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик или в любом пустом месте щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку "Нарисовать таблицу" на вкладке Конструктор в группе "Нарисовать границы".
Вставка table – четвертый способ
При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех методов вставок и создания таблиц. Надо выбрать пункт Таблица Excel . Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу которая состоит из 7х9, необходимо выделить нужное количество столбцов (7) и строк (9), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.
Рисунок 2.1.7.4
Вставка table – пятый способ
Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога "Встроенный". Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.5) нужно выбрать в окне диалога "Встроенный" требуемый шаблон (стиль) таблицы.
Что такое шаблон? Шаблон – это заготовка, примерный бланк, документ, используемый в качестве образца для создания новых документов, который содержит примерную информацию, а мы можем ввести нужные нам данные.
Рис. 2.1.7.5
Создание table - шестой способ
Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.
Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.6.
Рис. 2.1.7.6
Работа с текстовым редактором /Приложение к рис.2.1.7.6./
Окно программы состоит из строки заголовка, ленты вкладок ,рабочего поля и строки состояния. В строке заголовка находится названия файла документа, имя программы, стандартные значки «свернуть», «развернут», « восстановить», «закрыть». При запуске программы создается новый документ с названием «Документ 1», расположенный в рабочем поле.
Под строкой заголовка находится лента, состоящий из нескольких вкладок. Начиная с версии Office 2007 интерфейс приложений изменился. Вместо привычной строки меню и набора панелей инструментов разработчики представили ленту с вкладами, содержащими элементы панели инструментов, диалоговые окна. С помощью опций на ленте можно выполнять различные опции с текстом: изменить шрифт, размер, цвет, создать таблицы, вставлять рисунки и различные программные функции. Для переходя на ленту нажимается ALT или F 10. Под лентой вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование текста.
В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).
Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.
Рис. 2.1.7.7
Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.
После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.
Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу .
Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.
Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.
Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.
1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
2. Выберите команду Таблица -> Удалить -> Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.
3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.
Как изменить ширину столбца
Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку.
2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.
Ввод данных и перемещение по таблице:
После того как таблица создана, в ячейки можно вводить данные. Для этого щелкнуть мышью в необходимой ячейке таблицы, и курсор поместится в ячейке. Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.
Перемещаться по таблице можно с помощью мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку.
Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице:
Комбинация клавиш
Tab Перемещает курсор вправо на одну ячейку.
Shift + Tab Перемещает курсор влево на одну ячейку.
Стрелка вверх Перемещает курсор в последующую строку
Стрелка вниз Перемещает курсор в предыдущую строку
Стрелка вправо Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки.
Стрелка влево Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки.
Нажатие этих клавиш в начале и конце ячейки приведет к перемещению в предыдущую или последующую ячейки
Alt + Ноme ремещает курсор в первую ячейку строки
Alt + End Перемещает курсор в последнею ячейку строки
Alt + PgUp Перемещает курсор в первую строку столбца /строка вверх/
Alt + PgDn Перемещает курсор в последнюю строку столбца /строка вниз/
Работа данными в таблице
Чтобы удалить содержимое ячейки, нужно выделить ее и нажать на клавишу Delete .
Чтобы объединить ячейку таблицы нужно выделить соответствующие ячейки и щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Объединить ячейки».
Чтобы выбрать выравнивание текста в ячейке нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.
3.Проверка усвоения нового материала.
Работа с тестовыми заданиями.
Распределение обучающихся по рабочим местам.
4.Текущий инструктаж - 4 часа 30 мин.
Инструктаж по технике безопасности (5 мин).
Работая за компьютером учащиеся обязаны:
Соблюдать тишину и порядок.
Не ходить по кабинету без разрешения преподавателя.
Выполнять требования преподавателя.
Соблюдать режим работы (согласно п.9.4.2. санитарных правил и норм).
Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:
Расстояние от экрана до глаз- 70-80 см (расстояние вытянутой руки).
Вертикально прямая спина.
Плечи опущены и расслаблены.
Ноги на полу и не скрещены.
Локти, запястья и кисти рук на одном уровне.
Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом
Самостоятельная работа обучающихся в парах.
Работа с инструкционными картами.
Целевые обходы рабочих мест учащихся
Первый обход: проверить содержание рабочих мест, их организацию.
Второй обход: обратить внимание на правильность выполнения инструкционной карты.
Чтоб прогнать усталость прочь,
Утомленье превозмочь -
На минутку мы прервёмся
И зарядкою займёмся.
Вращаем плавно головой,
Согласно стрелке часовой…
Остановились. В сторону другую
Вращаем головой по кругу.
Подняли плечи, опустили,
И раз, и два, и три- четыре…
Давайте глубоко вздохнём,
Кистями рук мы потрясём…
Разминку завершим движением глазами.
Перевести взгляд быстро по диагонали.
Направо –вверх, налево –вниз.
Вернёмся вновь к уроку с вами.
Третий обход: проверить правильность соблюдения алгоритма выполнения процедуры.
Четвертый обход: проверить правильность технических условий работы.
Пятый обход: провести приемку и оценку выполненных работ.
(при возникновении однотипных ошибок - остановить работу всей группы и провести повторный групповой инструктаж).
Уборка рабочих мест.
5.Заключительный инструктаж -10 мин.
5.1 . Подвести итоги занятия
5.2.Указать на допущенные ошибки и разобрать причины, их вызвавшие.
5.3. Сообщить и прокомментировать оценки учащимся за работу.
5.4. Уборка рабочих мест.
5.5. Домашнее задания: учебник : С.В. Кисилев-Оператор ЭВМ.
Объяснить важность выполнения домашнего задания для развития способностей и усовершенствования навыков.
Инструкционная карта 1
Вставка table -первый способ
Для того что бы вставить таблицу, выполните следующее:
Создать таблицу 7х7, необходимо в области Вставка - Таблица - Выделить нужное количество столбцов (7) и строк (7).
Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Простая вставка таблицы
Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».
Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.
Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.
Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.
Объединение ячеек
Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».
В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.
Выделение таблицы
Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.
Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.
Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.
Превращаем текст в таблицу
Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).
Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.
Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.
Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.
Изменение границ и цвета
Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.
Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.
В методической разработке показаны способы создания таблиц и редактирование и форматирование таблиц. Даны разработки двух лабораторных работ по теме.
Содержимое разработки
План-конспект открытого урока: «Создание таблиц в Word»Тема урока: Создание таблиц в текстовом редакторе MS Word.
Цель урока:
образовательная: усвоение учащимися общего вида и правил создания таблиц в текстовом редакторе, а так же умения их редактировать и форматировать.
развивающая: развитие познавательного интереса, логического мышления, речи и внимания учащихся, формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний;
воспитательная: привитие учащимся навыка самостоятельности в работе, воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке.
Тип урока: комбинированный.
Ход урока:
1. Организационный момент.
2. Объяснение новой темы.
Таблица - прямоугольная область экрана, упорядочивающая данные в виде строк и столбцов.
Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.
Единственное исключение - в ячейке не может заключаться другая таблица.
Как вставить таблицу (Слайд №2 презентации)
Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.
1.способ: С помощью кнопок на панели инструментов (слайд 3)
1.На панели инструментов надо нажать кнопку «Добавить таблицу»
2.Указать размер таблицы (количество столбцов и строк)
2 способ: С помощью меню (слайд 4)
1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
2. Выберите меню Таблица - Добавить - Таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
3. В текстовых полях Число столбцов и Число строк, введите количество строк и столбцов будущей таблицы.
4. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца.
5. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
3.способ: с помощью рисования (СЛАЙД 5)
1.Для рисования таблицы надо включить панель «Таблицы и границы»
2.Настроить границы таблицы.
Работа в таблице
Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью.
Редактирование и форматирование таблицы
После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.
Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы
Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.
Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.
Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.
1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
2. Выберите команду Таблица - Удалить - Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.
3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.
4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.
1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой - новую строку.
2. Выберите команду Таблица - Вставить - Столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица - Вставить - Строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблицы в другое, сделайте следующее.
1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица - Выделить- Строку или Таблица - Выделить - Столбец.
2. Для копирования нажмите или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.
3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.
4. Нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.
Как изменить ширину столбца (слайд 6)
Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.
1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку.
2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.
Рамки таблицы (слайды 7,8,9)
По умолчанию граница таблицы Word - это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их.
1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.
2. Выберите команду Формат Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.
3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица - Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица - Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.
Практическое задание: Лабораторная работа.
Тема: «Создание таблиц в текстовом редакторе MS Word.»
Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word.
Цель урока: с технологией создания таблиц в Word; освоить основное приемы оформления таблиц в Word.
Образовательные: углубить представление у слушателей о практическом применении текстового редактора Microsoft Word.
Воспитательные: воспитание информационной культуры, внимательности, аккуратности; дисциплинированности, усидчивости (при проведении практической части урока);
Развивающие: развитие мышления, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами; развить практические навыки на примере создания и форматирования таблиц.
Тип урока: комбинированный.
Оборудование: ПК, ОС Windows, программа MS Word 2010, программа JAWS.
План урока: Время:
1. Организационный момент: 2 мин.
3. Повторение ранее изученного материала. 7 мин.
4. Объяснение нового материала: 65 мин.
a) теоретические основы темы;
b) выполнение практической работы.
5. Обобщение по выполнению практической работы. 3 мин.
6. Подведение итогов урока. Оценка деятельности слушателей. 3 мин.
7. Домашнее задание. 2 мин.
I. Организационный момент
III. Повторение ранее изученного материала/
На предыдущих занятиях мы с вами научились работать с программой Word и записали «горячие клавиши». Также мы изменяли текст!
Как можно изменить текст?
(начертание, размер, вид, цвет, выравнивание)
Все эти операции по изменению текста назовем, одним словом?
( Форматирование)
V . Изучение нового материала.
В текстовом редакторе Word много различных средств, для удобного и наглядного представления информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных в документах часто используются таблицы.
Значительное число документов, создаваемых с помощью текстового процессора Microsoft Word , включает в себя материал, представленный в табличном виде - отчёты, формы, справочные таблицы и т.д.
При создании таблицы могут быть использованы две технологии:
создание таблицы, содержащей заголовки столбцов или строк;
создание пустой таблицы.
Для создания таблицы, содержащей заголовки столбцов, в одном абзаце текста следует ввести фрагменты текста, отделяя их друг от друга клавишей [ТАВ]. Затем этот абзац следует выделить и дать команду основного меню «Вставка / Таблица». Фрагменты текста, разделённые клавишей [ТАВ], станут заголовками столбцов созданной таблицы. Количество столбцов таблицы будет равно количеству введённых фрагментов текста. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые строки.
Для создания таблицы, содержащей заголовки строк, следует ввести столько абзацев текста, сколько предполагается в таблице, затем выделить введённые абзацы и дать команду основного меню «Вставка / Таблица ». Созданная таблица будет содержать один столбец и столько строк, сколько абзацев было выделено. Текст каждого абзаца станет заголовком соответствующей строки. В последствие в таблицу могут быть добавлены новые столбцы.
Для создания пустой таблицы необходимо дать команду основного меню «Вставка/ Таблица». Если в документе не содержится выделенных фрагментов текста, на экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором могут быть заданы количество столбцов и строк, ширина столбцов, сетка таблицы. После нажатия кнопки «ОК» пустая таблица будет создана.
При попадании курсора в таблицу JAWS сообщает: «Однородная таблица» - если столбцы имеют одинаковую ширину, или «Неоднородная таблица», если столбцы имеют разную ширину. Затем JAWS озвучивает содержимое текущей ячейки, номер текущего столбца и текущей строки. Пустая ячейка таблицы воспринимается программой WORD , как абзац, поэтому для ячейки могут быть применены все настройки форматирования абзацев. Одна ячейка может содержать несколько абзацев.
Для навигации в таблице используются как общие клавиши навигации по тексту в документе WORD , так и специальные клавиши навигации в таблицах. При этом в процессе перемещения курсора с помощью клавиш со стрелками, если курсор достигает границы ячейки, он переходит на следующую строку (столбец). JAWS сообщает об изменении номера текущей строки или столбца. Если курсор достигает границы таблицы, то при дальнейшем его движении JAWS сообщает: «Вне таблицы».
При навигации в таблице используются следующие основные специальные клавиши:
[ТАВ] и [ SHIFT +ТАВ] - перемещение на одну ячейку вправо и влево. Текущая ячейка становится выделенной. Из последней ячейки на строке при нажатии клавиши [ТАВ] курсор переходит в первую ячейку следующей строки, при нажатии [ SHIFT +ТАВ] обратный переход происходит аналогично. Если курсор находится в последней ячейке таблицы, при нажатии клавиши [ТАВ] создаётся новая строка и текущей становится первая ячейка этой строки.
[СТ RL +А L Т+СТРЕЛКА ВВЕРХ] и [СТ RL +АLТ+СТРЕЛКА ВНИЗ] - переход на одну строку вверх и вниз.
[СТ RL +А L Т+СТРЕЛКА ВЛЕВО] и [СТ RL +А L Т+СТРЕЛКА ВПРАВО] - перемещение на один столбец влево и право. Текущая ячейка при этом не выделяется и добавления новой строки не происходит.
Управление таблицами в документе WORD производится с помощью пункта основного меню «Вставка\ Таблица». Наиболее часто используются следующие функции управления таблицами:
Вставка и удаление строк и столбцов;
Выделение ячеек таблицы;
Форматирование ячеек таблицы;
Объединение нескольких выделенных ячеек.
V I . Практическая работа
Последовательность выполнения задания
Загрузить WORD . Открыть документ «служебная записка. docx » из личной папки.
Перейти к концу текста.
Для введённого абзаца установить выравнивание по правому краю.
Урожайность основных сельскохозяйственных культур в 2013- 2015 гг. (ц/га)
Для введённого абзаца установить выравнивание по центру.
Создать таблицу из 5 столбцов и 1 строки::
Дайте команду основного меню «Вставка/ Таблица/вставить таблицу». На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы». Активным элементом окна будет поле «Число столбцов». В это поле введите значение «5».
Нажмите [ТАВ]. Активным станет поле «Число строк». В это поле введите значение «1».
Нажмите [Еп t ег].
В документе появится пустая таблица, содержащая одну строку и пять столбцов. JAWS произнесёт: «Однородная таблица столбец 1 из 5 строка 1 из 1». Курсор будет находиться в начале первой ячейки таблицы.
8. Установить ширину столбцов таблицы: первого - 1,2 см, остальных – 4 см:
9. Введите заголовки столбцов таблицы и создайте в ней первую пустую строку для ввода данных:
Две первых строки будут представлять собой «шапку» таблицы. При этом заголовки столбцов «№ п/п» и «Культура» будут объединять две первых строки. Для третьего, четвёртого и пятого столбцов в первой строке будет общий заголовок: «Урожайность», а во второй строке будут содержаться собственные заголовки столбцов, соответствующие годам.
Выделите строку таблицы. Для этого дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Строка». Установите для каждой ячейки строки выравнивание по центру - нажмите [СТ RL +Е]. Каждая ячейка таблицы должна начинаться с большой буквы. Для всех ячеек, содержащих заголовки столбцов, должно быть установлено выравнивание по центру.
В первом столбце введите текст «№ п/п» (Номер по порядку). Нажмите [ТАВ].
Во втором столбце введите текст «Культура». Нажмите [ТАВ].
В Третьем столбце введите «Урожайность». Нажмите [ТАВ].
Пропустите четвёртый и пятый столбцы, дважды нажав [ТАВ]. В таблице появится новая строка. Курсор будет находиться в первом столбце второй строки.
Пропустите два первых столбца, дважды нажав [ТАВ]. Курсор перейдёт в третий столбец второй строки. Введите «2011 г.» и нажмите [ТАВ]. Курсор перейдёт в четвёртый столбец второй строки. Введите «2012 г.» и нажмите [ТАВ]. Курсор перейдёт в пятый столбец второй строки. Введите «2013 г.» и нажмите [ТАВ]. Будет создана третья строка, курсор будет находиться в её первом столбце.
Поместите курсор в первую ячейку таблицы, нажав [СТ RL +А L Т+НОМЕ]. Выделите две первый строки первого столбца таблицы - дайте команду основного меню «Таблица / Выделить / Ячейка», затем нажмите [ S Н IF Т+СТРЕЛКА ВНИЗ]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите ко второму столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [ТАВ]. Выделите две первых строки второго столбца таблицы, один раз нажав [ SHIFT +СТРЕЛКА ВНИЗ]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите к третьему столбцу первой строки таблицы, дважды нажав [ТАВ]. Выделите три последних столбца первой строки, трижды нажав [ SHIF Т+СТРЕЛКА ВПРАВО]. Дайте команду основного меню «Таблица / Объединить ячейки».
Перейдите к началу таблицы и нажимайте клавишу [СТРЕЛКА ВНИЗ], пока не произнесёт «строка 3 из 3».
Читайте также: