Функциональность 1с предприятия справочники документы регистры сведений регистры накопления отчеты
Программы 1С Предприятие 8.3 все внесенные в них данные сохраняют в регистрах. Под понятием регистров следует понимать объекты конфигурации, выполненные в виде таблиц с хранящимися там записями, которые были сформированы в ходе проведения документации. Все эти записи потом ложатся в основу отчетов.
Во время проведения документа программа создает бухгалтерские проводки и вносит в регистры записи, которые индивидуальны для каждого типа и вида документа. Такие записи формируют движения по регистрам. Всего в программе 4 вида регистров: «Регистр расчета», «Регистр бухгалтерии», «Регистр накопления», а также «Регистр сведений». Темой нашего сегодняшнего разговора станет регистр бухгалтерии.
Он позволяет пользователю вести учет в плане различной аналитики. Что касается счетов, то разработчики используют субконто, от которых зависят разрезы аналитического учета. К примеру, в счете 10.01, который значится как «Сырье и материалы», установленным субконто является «Номенклатура».
После перехода в «Учет записей» у пользователя появится возможность в случае необходимости добавить субконто места хранения и партии.
Говоря иными словами, в состав регистра бухгалтерии входят регистры накопления и настройки плана счетов. Данные здесь сохраняются в виде записей, отражающих записи корреспонденции счетов, а также количество, сумму, субконто и пр. Чтобы увидеть список регистров, к примеру, в «1С:Бухгалтерия 3.0», следует перейти во вкладку «Все функции».
Этот пункт может быть недоступным. Для его включения необходимо зайти в меню «Сервис», там перейти в «Параметры» и поставить галочку напротив пункта ««Отображать команду «Все функции»».
Откроется окно, где будет полный список видов регистров. Чтобы раскрыть список и увидеть его содержимое, следует кликнуть по плюсику.
Регистр бухгалтерии под названием ««Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» открывается двойным кликом по нему мышки. Там присутствует таблица с записями хозопераций, произведенных документами. Данные отображаются в хронологическом порядке.
Запись в регистре бухгалтерии
Чтобы увидеть, как осуществляется запись движения документа в регистры бухгалтерии, нужно кликнуть по «Показать проводки и другие движения документа» в любом из имеющихся документов или в их журнале. В качестве примера мы использовали журнал «Поступление (акты, накладные)», который находится в меню «Покупки».
После клика мышкой будет открыт отчет о движении соответствующего документа. В нем видны все произведенные им записи в регистры. Первая вкладка представляет собой «Регистр бухгалтерии», сформировавший записи по счетам бухучета с их отражением по дебету и кредиту.
Вверху отчета есть галочка напротив пункта «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Она позволяет вносить изменения в записи регистра.
Кроме того, можно поставить галочку, позволяющую осуществлять ручное изменение регистров. Чтобы это сделать, нужно нажать «Еще», а затем перейти на «Изменить форму. ».
В открывшемся окне необходимо поставить галочку напротив пункта «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)».
После выполнения действия в форме появится соответствующий элемент.
Корректировка регистров с помощью документа «Операции»
Чтобы откорректировать регистры бухгалтерии в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», можно воспользоваться документом «Операции». Доступ к нему следующий: «Операции» - «Бухгалтерский учет» - «Операции, введенные вручную»).
Этот документ позволяет формировать проводку в произвольном порядке, меняя записи регистров бухгалтерии. Если выбрать вид операции как «Сторно документа», будет удобно вносить изменения в проводку документа и сторнировать ее. Стандартная операция создает шаблон, который также дает возможность выполнить корректировку проводок.
Вносить изменения можно не только в сумму, но и в количество. К примеру, была обнаружена ошибка, которая повлекла за собой необходимость исправления остатка по количеству в номенклатуре, например, Бензин А-95. Нажав на кнопку «Добавить», выполняем формирование нужной бухгалтерской записи, а также вводим число и сумму, необходимые для корректировки данных. В качестве примера уменьшен остаток бензина по количеству, которое составляет 1 л.
Теперь можно создать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», а также выбрать 10.03 «Топливо». Корректировка регистра бухгалтерии сразу же отобразится в оборотах, а количество бензина А-95 уменьшится на 1 л.
Приведенный выше пример демонстрирует корректировку регистра бухгалтерии, если была обнаружена какая-либо ошибка.
Когда применяется вид операции «Сторно документа», осуществляется указание на сторнируемый документ, после чего становится возможным внесение изменений в поля записей регистров.
Существуют документы, которые не создают записей в регистрах бухгалтерии, их предназначение – ввод записей в регистры сведений. Речь идет о данных о налоговых ставках, об основных средствах, о настройках зарплаты, ценах номенклатуры и т.д.
Документ «Операция» позволяет выполнить корректировку записей абсолютно любого регистра. Чтобы это сделать, нужно создать документ, кликнуть по кнопке «Еще», а затем – по «Выбор регистра».
Если обозначить галочкой соответствующий регистр, в него можно будет вносить изменения.
К примеру, во время ввода остатков пользователь забыл указать сведения о начислении амортизации. Как следствие – эти данные не будут отражаться в карточке основного средства, что повлечет за собой неначисление амортизации. Добавить нужные сведения можно посредством кнопки «Добавить» в закладках-регистрах.
Выполнение этих ручных операций становится еще более удобным в случаях, когда в программе отсутствуют документы для корректировки. Речь может идти о корректировке поступлений, реализации и долга – для этого есть соответствующие документы в разделах «Продажи» и «Покупки».
Если понять, как формируются записи в регистры, а также выработать умение вносить в них изменения в случае такой необходимости, можно быстрее освоить программу и оперативнее находить ответы на возникающие вопросы. Также это позволяет исправлять возможные ошибки и неточности.
Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»
Новый закон о бухгалтерском учете
С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.
Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.
Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.
* Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр. 7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12 (декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год; в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4 «БУХ.1С» за 2013 год.
Регистры бухгалтерского учета - основа бухгалтерской (финансовой) отчетности
Согласно части 2 статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Она «должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ - 10/2012.
В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):
1) наименование регистра;
2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.
Формирование регистров бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»
Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:
- в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) - начиная с релиза 3.0.16;
- в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) - начиная с релиза 2.0.42.
Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Шахматная ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Обороты счета;
- Анализ счета;
- Карточка счета;
- Справки-расчеты;
- Анализ субконто;
- Обороты между субконто;
- Карточка субконто;
- Сводные проводки;
- Отчет по проводкам;
- Главная книга.
В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.
Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),
Настройка регистра сведений «Ответственные лица»
Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета - Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) - закладка Ответственные лица.
Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:
- в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;
- в поле Должность - должность ответственного лица из справочника Должности;
- в поле Действует с - установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.
После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.
Формирование регистра бухгалтерского учета
Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету):
- в полях Период следует установить период, за который формируется отчет;
- в поле Счет - выбрать счет, например, «62.01»;
- нажать кнопку Сформировать отчет.
По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:
- нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;
- перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу - см. рис. 2);
- на закладке Дополнительные настройки - установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;
- нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.
Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):
- Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
- должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.
Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.
Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).
Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).
Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
В программах «1С:Предприятие 8» с выходом очередных релизов будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.
От редакции. В целях методической поддержки пользователей «1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его положений в «1С:Предприятии 8». В таблице приведен перечень мероприятий, которые уже состоялись в 1С:Лектории:
Практика применения нового закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) и поддержка новых положений закона в «1С:Бухгалтерии 8»
Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах "1С"
Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, поддержка изменений в «1С:Предприятии 8»
Составление учетной политики на 2013 год, настройка в «1С:Предприятии 8»
Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году
Разговор сейчас, в частности, пойдет о регистрах 1С:Бухгалтерии 8. Давайте вкратце выясним, что это такое и зачем оно нужно.
В своём курсе по 1С:Бухгалтерии Предприятия 8 я рассказываю пользователям и о том, как хранятся данные в конфигурации. Конечно, особые подробности тут не нужны, но, тем не менее, необходимо знать, какие виды данных присутствуют в 1С Бухгалтерии 8 и как с ними "управляться". Это важно ещё и потому, что далеко не всегда можно полагаться на то, что в программе есть абсолютно всё, что вам нужно.
Устройство программы, в том числе работа с регистрами, справочниками, отчётами и прочими компонентами рассматривается в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа на видео). Посмотрите примеры уроков, учебный план и полное описание видеокурса!
Что такое регистры 1С Бухгалтерии и зачем они нужны
Допустим, что в течение месяца мы вводим в программу различные документы. Однако, в конце концов потребуется сформировать кое-какую отчётность. Откуда тогда 1С Бухгалтерия будет брать данные для формирования отчетов?
Для примера предположим, что данные будут браться из документов. В таком случае каждый раз при формировании любого отчёта программе понадобилось бы перебрать все документы, извлечь из них данные и только потом на основании этих данных составить затребованный отчет.
Очевидно, что такой подход к формированию отчетов, был бы неэффективен. Поэтому на практике и существует такое понятие как проведение документа. При проведении документа (в отличие от его простой записи в базу 1С) на основании заполненной пользователем формы 1С Бухгалтерия формирует так называемые проводки, то есть вносит одну или более записей в один или более регистров.
Регистры 1С — это просто таблицы, содержащие колонки и строки. Принцип тот же самый, что и у таблиц Excel или обычных "бумажных" таблиц.
Движение документа по регистрам — это записи, вносимые документом в регистры при проведении, называются.
Вот из этих-то регистров и берутся данные при формировании различных отчетов. Это гораздо быстрее, чем перебирать все документы. Именно по этой причине всегда следует внимательно относиться не только к заполнению формы документа, но и при необходимости контролировать формируемые документом проводки.
Виды регистров 1С Бухгалтерии
На самом деле, регистры в 1С:Бухгалтерии используются не только для хранения проводок документов, но и для других различных целей. В связи с этим существует несколько видов регистров:
- Регистры сведений
- Регистры накопления
- Регистры расчета
- Регистры бухгалтерии
Последний тип регистра как раз и хранит бухгалтерские проводки документов. Чем отличаются все эти регистры 1С друг от друга и почему, я рассказываю в читаемом мной курсе Бухгалтерии Предприятия 8. Здесь же приведу ещё раз список существующих регистров 1С, только в виде скриншота (на примере 1С Бухгалтерии 8.2).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
А вот то же самое на примере 1С:Бухгалтерии 8.3:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Просмотр регистров 1С Бухгалтерии
Никогда не помешает знать, где именно находятся в программе те или иные регистры и зачем каждый из них нужен. Ну хотя бы потому, что однажды (и очень даже запросто!) может потребоваться их просмотреть с целью поиска и исправления ошибок в учете (типичная задача при закрытии месяца).
Любой из регистров можно открыть с помощью форм, приведенных мной выше. То есть из общего списка регистров определенного типа. Для примера приведу самый известный регистр — регистр бухгалтерии. Впрочем, это название больше техническое, поскольку для пользователя он называется Журнал проводок.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При открытии любого регистра данные там отображаются "в общей куче". Их можно отфильтровать по необходимым вам параметрам в точности также, как это можно сделать с документами.
Внесение изменений в регистры
Если вы еще раз взглянете на фрагмент содержимого регистра бухгалтерии 1С Предприятие на рисунке выше, то обратите внимание на отсутствие кнопки Добавить. Дело в том, что не во все регистры можно вносить записи напрямую, т.е. открыть его и добавить элементы (строки) вручную, как это можно сделать с документами или справочниками.
Вопрос на засыпку: знаете ли вы, что в некоторые справочники также нельзя вносить данные через всеми любимую кнопку "Добавить". Как думаете, почему?
А вот пример простого регистра сведений, в который записи вручную вносить можно. Использовать такие регистры, конечно, проще.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если в регистре нет кнопки Добавить, то данные в такие регистры вносятся только так называемыми регистраторами. Смысл понятия регистратор иллюстрирует всё та же картинка с формой регистра бухгалтерии.
Подведём итоги
В регистрах 1С Бухгалтерии хранятся данные, не менее важные, чем записаны в формах документов. Очень важно уметь правильно работать с различными регистрами — это помогает понимать, все ли правильно делает программа (в соответствии с вашими потребностями).
Умение обращаться с регистрами помогает исправлять ошибки в учете.
Особенности разных регистров, внесение в них данных, типы регистраторов, различие между периодическими и непериодическими регистрами, а также многое другое, я рассматриваю в онлайн курсе 1С:Бухгалтерии 8, представленному на данном сайте.
Ещё также хочу добавить, что если вы не уверены, зачем нужен тот или иной регистр и как он работает, то лучше не вносите в него изменения вручную, поскольку потом могут возникнуть ошибки, в том числе трудно отслеживаемые. Последнему у меня посвящена отдельная статья.
Для хранения и обработки данных в программе 1С используются регистры. Это сводные таблицы со свойствами и количеством полей, определяющихся видом регистра. Актуальная информация используется для формирования различных отчетов.
Отличительной особенностью регистров является запрет на удаление записей. Таблицы обновляются после проведения относящихся к ним документов. Для изменения содержимого части полей используется режим корректировки.
К сводным информационным массивам 1С относятся регистры расчетов. Чтобы сформировать новые записи, используются планы видов расчетов. Основное применение регистров расчетов – операции, связанные с заработной платой. Свойства массивов похожи на «Регистры накопления». Одним из параметров является «План вида расчета». Все регистры отчетов – периодические массивы. Каждая запись относится к определенному периоду времени. Параметр периода может быть
Обзор посвящен регистрам расчета, актуальным для пользователей программы «1С:Бухгалтерия 3.0».
Просмотр регистров расчета
Журнал «Все начисления» содержит раздел «Зарплата и кадры». Из подраздела «Зарплата» следует выбрать пункт «Начисление зарплаты». Строки содержат информацию о начислениях зарплаты, удержаниях НДФЛ. Для просмотра данных регистров расчета предназначена опция «Показать проводки и другие движения документа».
В открывшемся окне можно увидеть записи регистров расчета. Возможна настройка отображения или скрытия отдельных регистров. Эта опция регулируется после нажатия кнопки «Еще».
Для включения или исключения информации устанавливается или снимается галочка напротив соответствующего пункта.
Такая настройка удобна для исключения лишних отчетов, не относящихся к деятельности компании. Чаще всего анализируются регистры начислений, выплат, удержаний, относящихся к отдельным подразделениям или сотрудникам.
Расчетный регистр «Зарплата к выплате» содержит основные данные. Например, в феврале после проведения документа «Начисление зарплаты» появилось две строки. Это «Приход на сумму начисленной заработной платы» и «НДФЛ».
В процессе внесения документа-основания используется дата начала периода, связанная с регистром. Например, для февральской «Зарплаты к выплате» графа «Период взаиморасчетов» будет заполнена «01.02.2019». Если информационный массив является годовым, приводится дата на начало года, – «01.01.2020». Вид регистра «Взаиморасчеты с сотрудниками» содержит сведения по начисленным и удержанным суммам, относящимся к каждому сотруднику.
Вид регистра «Начисления удержания по сотрудникам» включает все возможные виды расчетов.
На основании «Ведомости в банк» были выплачены авансы. После проведения платежей изменяется регистр «Зарплата к выплате». Появляются новые записи «Расход», соответствующие суммам выплаченных авансов, уменьшается задолженность перед сотрудниками.
Для автоматического расчета итоговых сумм к выплате составляется «Ведомость в банк». После выбора опции «Заполнить» 1С:Бухгалтерия использует данные соответствующих регистров и указывает суммы, подлежащие выплате.
В примере сотруднику было выплачено 10180 руб. (Начисление – 21660, минус НДФЛ 2816 с авансом 8664). Виды регистров «Зарплата к выплате», а также «Взаиморасчеты с сотрудниками» отражают информацию о выплате текущей задолженности.
При внесении данных очень важен правильный ввод месяцев выплат. Если даты некорректны, или информация исправляется вручную, возможен неверный расчет значений ведомости. При правильном заполнении задолженность рассчитывается автоматически.
В текущем периоде не должны вноситься записи, относящихся к выплате долга по предыдущим месяцам. Если пользователь вместо устранения недочетов вручную меняет данные, ошибки накапливаются.
Полная информация по каждому работнику отражается в данных расчетных регистров по НДФЛ. Сведения заполняются на основании «Начислений зарплаты». Меню включает два вида документов – «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», а также «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Таблицы содержат данные о кодах доходов, представленных вычетах, ставках налога, другую информацию.
Упорядоченная информация используется для формирования справок, аналитических и налоговых отчетов. Например, чтобы составить «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС», необходимо открыть соответствующий пункт меню. Возможны два варианта – «Отчеты», «1С-Отчетность», «Регламентированная отчетность», или альтернативный «Зарплата и кадры», «НДФЛ». Готовый вариант содержит уже известную информацию – начисления зарплаты 21660 руб. и НДФЛ 2816 руб. Не отражены операции по удержаниям и перечислениям.
Эти поля заполняются после проводок других видов документов. «Ведомость в банк» не предназначена для отражения в регистрах данных, связанных с перечислением НДФЛ. Следует использовать опцию «Оплатить ведомость».
Для оплаты ведомостей используется отдельный вид документов «Списание с расчетного счета».
Эти платежи – основание для внесения данных в соответствующие регистры. После проведения «Списания с расчетного счета» изменяются данные строк «Расход» в «Расчетах налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».
После проведения «Списания с расчетного счета», если составить «Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС», то в графе «НДФЛ удержанный» возникнут перечисленные суммы.
«Списание с расчетного счета» должно относиться к виду операции «Уплата налога». После проведения происходит изменение регистров «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ», а также «Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению)». Эти сведения необходимы для формирования налоговых отчетов.
Откройте сформированные «Справки 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Суммы перечисленных налогов должны корректно отразиться в отчетах.
Если раскрыть строку, относящуюся к выбранному сотруднику, появятся данные по месячным начислениям, удержаниям, уплате, а также итоговые суммы налога на доходы с ФЛ.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Анализ регистров
Чтобы получить подробную информацию, относящуюся к различным регистрам, используется «Универсальный отчет». Для составления документа необходимо открыть подменю «Отчеты», «Стандартные». В качестве основания следует выбрать «Регистры накопления». Необходимо указать конкретный вид регистра. Опция «Настройки» используется для отбора обязательных параметров.
Для выбора любого доступного элемента предназначена опция «Отбор». Чтобы внести новый параметр, например, «Физическое лицо», используется опция «Добавить отбор».
Разделы закладки «Структура» предназначены для определения и фиксации размера полей таблицы, отображающихся в отчете. Правильный выбор, оптимальное распределение параметров ускорит обработку и анализ информации.
Чтобы изменить степень детализации, для добавления или удаления полей используются галочки. Если в списке по умолчанию нет необходимого параметра, нажимается кнопка «Добавить». Для вывода данных о документах-основаниях отмечается пункт «Регистратор».
Отчет «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» оптимален для проверки корректности операций. Например, может оказаться, что февральское «Списание с расчетного счета» относится к январскому перечислению НДФЛ. В действительности документ отражает уплату НДФЛ за февраль. Следует проанализировать, почему нет проводок по НДФЛ за январь.
Понимание роли регистров в формировании отчетов поможет избежать многих ошибок. Очень важно использовать корректные первичные документы, правильно вводить все необходимые данные. Если обнаружены проблемы с информацией, относящейся к прошлым периодам, переносом данных из предыдущих версий, производится корректировка регистров.
Читайте также: