Не выбраны изменяемые данные сотрудника в 1с

Обновлено: 22.01.2025

Документ Кадровый перевод используется для перемещения сотрудника внутри организации и изменения начисления сотруднику, даже, если перевода не было. Этим же документом можно изменить оклад в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В статье рассматривается порядок оформления документа и формируемые в нем печатные формы. Правильное заполнение этого документа поможет избежать ошибок при начислении и выдаче зарплаты.

Используется для оформления:

перемещения сотрудника внутри организации;
изменения оклада сотруднику, даже если перевода не было:
- изменения в начислениях действуют с начала месяца, даже если перевод оформлен последним днем месяца:
- Справочник Сотрудники – кнопка Оформить документ – Кадровый перевод .
- Дата перевода :
  - дата, когда сотрудник переводится в другое подразделение или на другую должность;
  - месяц, с которого начинают действовать начисления указанные в табличной части;
  - флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность ;
  - флажок Изменить начисления ;
  - если флажок не установлен, то действуют предыдущие данные.
  - Прием на работу ;
  - Кадровый перевод ;
  - Увольнение .
  См. также:
  
  Если Вы еще не подписаны:
  
  Активировать демо-доступ бесплатно →
  
  или
  
  Оформить подписку на Рубрикатор →
  
  После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
  
  Помогла статья?
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  
  Карточка публикации
  
  (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
  Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
  Добавить комментарий Отменить ответ
  
  Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
  
  Вы можете задать еще вопросов
  
  Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
  Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
  Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
  регламентом БухЭксперт8.ру >>
  
  Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
  
  [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
  
  Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
  
  Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
  
  [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
  
  [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
  
  В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.
  
  После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
  
  В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.
  
  (БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
  
  (ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
  
  В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.
  
  3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
  
  (БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
  
  (ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
  
  Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
  
  Порядок работы с СЗВ-ТД
  
  С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:
  
  1. Изменения в СЗВ-ТД
  
  Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
  
  Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
  
  В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
  
  Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
  
  В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
  
  первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
  
  пятый знак - контрольное число.
  
  Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах
  
  2. Изменения в программе
  
  В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
  
  При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
  
  Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
  
  Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
  
  Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).
  
  3. Трудовая функция
  
  В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:
  
  Напрямую, Настройка - Трудовые функции
  
  При заполнении справочника Кадры - Должности (если не ведется Штатное расписание)
  
  При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
  
  Напрямую из кадрового документа
  
  Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
  
  Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)
  
  Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за "некорректность" выбранного кода не последует.
  
  Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
  
  Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
  
  Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
  
  Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
  
  1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки - первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии
  
  2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
  
  Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
  
  1. Внесение изменений через «Изменить документ»
  
  Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
  
  После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.
  
  Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия
  
  В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.
  
  Отмена кадрового мероприятия
  
  Есть два способа:
  
  Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.
  
  Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
  
  Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.
  
  Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.
  
  Исправление ошибок
  
  Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.
  
  1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов
  
  Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.
  
  В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.
  
  Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.
  
  А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.
  
  2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях
  
  Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.
  
  Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.
  
  Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.
  
  Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: ЗУП 8» на прошлой неделе? Спрашивали про изменение статуса сотрудника, расчет пособий, склонение имен работников, доплаты. Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.
  
  Где изменить статус физического лица с нерезидента на резидента в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
  Налоговый статус физического лица указывается в форме «Налог на доходы», вызываемой из справочника «Сотрудники» (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка «Налог на доходы»). Статус физического лица может изменяться в течение налогового периода.
  В разделе «Статус налогоплательщика»:
  1. В поле «Статус» выберите статус физического лица из списка значений.
  2. В поле «Установлен с» укажите дату налогового периода, начиная с которой действует выбранный статус.
  3. Посмотреть историю изменения статуса налогоплательщика можно по одноименной ссылке.
  Где регистрировать сведения из справки по форме № 182н для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
  Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий).
  1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий .
  2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику справку.
  3. В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
  4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
  Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей.
  
  Аналогично можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».
  
  Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) посмотреть сколько начислено больничных листов за период?
  Для просмотра количества начисленных больничных листов за период сформируйте отчет «Реестр пособий за счет ФСС»:
  1. Раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — ссылка «Реестр пособий за счет ФСС».
  
  2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
  
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  
  4. Нажмите на кнопку «Сформировать».
  
  Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) можно посмотреть склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника?
  Склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника можно посмотреть в его карточке. Эта информация используется при выводе в печатные формы, в которых предусмотрено использование Ф.И.О. в отличном от именительного падежа.
  1. Раздел Кадры — Сотрудники.
  2. По ссылке «Склонения» можно посмотреть, как программа предлагает просклонять Ф.И.О. сотрудника. Если данный результат не устраивает, то в специальной форме «Склонения по падежам» внесите изменения вручную и нажмите на кнопку «ОК».
  3. Далее в печатных формах (приказах, договорах и т.д.) будут использоваться введенные вручную падежи
  4. По кнопке «Просклонять повторно» можно вернуться к предлагаемому программой варианту.
  Где изменить процент доплаты за работу в ночные часы в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
  Процент доплаты за работу в ночное время можно изменить в форме настроек учетной политики организации (раздел Настройка — Предприятие — Организации — закладка «Учетная политика и другие настройки» — ссылка «Учетная политика»). В разделе «Расчет зарплаты» в поле «в ночное время» измените процент доплаты за работу в ночные часы.
  Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов.
  
  Поле «в ночное время» появляется при установке флажков «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» на закладке «Почасовая оплата» в настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).
  
  Расскажем, как сделать кадровый перевод в 1С. Что подразумевается под кадровым переводом, какие операции можно осуществить данным документом? Это может быть перевод на другую должность, изменение совместительства или же корректировка оклада.
  
  Для кадрового перевода проходим путь, начиная с главной страницы: Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы.
  
  Кнопкой Создать формируем документ Кадровый перевод.
  
  Начинаем заполнять документ. В первую очередь выбираем документ-основание. Приведенный перечень документов-оснований достаточно обширен, можно выбрать из него. Если нужного не оказалось в перечне, кнопкой Создать вносим новое название документа.
  
  Если нужное название в перечне есть, то выделяем его и нажимаем кнопку Выбрать. Пусть в нашем случае это будет приказ.
  
  Если есть еще один документ-основание для кадрового перевода, то ставим галочку и вводим реквизиты второго документа.
  
  Далее выбираем из перечня сотрудника, в отношении которого совершается кадровый перевод. Автоматически заполняться все остальные поля теми данными, которые есть у программы.
  
  Ставим дату перевода. Например, с 1 октября 2021 года. И далее меняем те функции, которые и будут изменены в результате перевода. Если изменяется только оклад, то в строку оклад мы пишем новое число, а остальное оставляем неизменным.
  
  При изменении оклада подавать СЗВ-ТД не надо, поэтому галочку рядом с Запись электронной трудовой книжки мы не ставим, а сразу сохраняем документ нажатием Провести и закрыть.
  
  Допустим, системный администратор стал начальником отдела программного обеспечения. Переведем его на эту должность, но сначала создадим ее. Для этого заходим в перечень должностей и нажимаем кнопку Создать.
  
  Заполняем поля открывшейся формы. Создадим новую трудовую функцию, если ее не было ранее.
  
  Нажимаем кнопку Создать.
  
  Заполняем поля открывшейся формы. Нажимаем Записать и закрыть.
  
  Выбираем созданную трудовую функцию двойным нажатием или кнопкой Выбрать.
  
  Новая должность сформирована. Нажимаем Записать и закрыть.
  
  Двойным кликом или кнопкой Выбрать добавляем ее из перечня должностей в документ кадрового перевода.
  
  Также меняем оклад на 50 000 рублей. Перевод на другую должность следует отразить в СЗВ-ТД, поэтому нажимаем кнопку Зарегистрировать. Если документ не проведен, то программа напомнит об этом и попросит провести его перед регистрацией.
  
  Вернемся к перечню документов кадрового перевода и зайдем опять в него двойным кликом.
  
  Из документа Кадровый перевод можно распечатать приказ о переводе кнопкой Печать.
  
  Читайте также: