Не отрывать от следующего в ворде что это
Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела» очень редко используется правильно.
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение разрыву раздела
- Установить разрыв раздела со следующей страницы
- Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
1. Понятие «Разрыв раздела»
Какие свойства имеет документ? Это:
- Границы печатного поля
- Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
- Ориентация страницы (книжная или альбомная)
- Набор стилей текста
Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.
По ходу создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ документ.
А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например, в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в альбомном варианте:
Для этого есть возможность создания в документе несколько разделов.
| Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией. |
Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:
Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:
2. Разрыв раздела со следующей страницы
Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте создания нового раздела
Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → команда Следующая страница)
Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):
Получили такую картину:
А если нам нужно показать в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине документа?
3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)
Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.
Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):
Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:
Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько страниц» → выпадающее меню → количество страниц):
Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:
Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между ними страницы в альбомной ориентации?
Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):
4. Альбомная ориентация для части страниц (2 способ)
Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:
Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью быстрого доступа:
Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?
Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:
А теперь внимательнее. Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:
Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:
- Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
- Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
- Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
- Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации
Так как мы сделали четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел. Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе, давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную информацию:
- Номер раздела
- Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
- Число слов
- Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)
- Разделы в документе могут состоять из любого количества страниц
- Изменения параметров страницы действительны только для того раздела, на котором находится текстовый курсор
- Параметры страницы меняются в пределах одного раздела
Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего меню):
А теперь я промасштабировала документ:
А теперь давайте подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю, вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Добавление принудительного разрыва страницы
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Управление автоматическим разбиением на страницы
Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.
Запрет разрыва страницы в середине абзаца
1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.
2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.
4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.
5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.
Запрет разрыва страницы между абзацами
1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.
2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.
3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.
4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.
Добавление разрыва страницы перед абзацем
1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).
3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.
4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.
Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?
Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.
1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.
2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.
3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.
Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.
Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?
В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.
Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.
1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.
3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.
4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.
5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Дабы предотвратить возникновение висячих строк в документе, достаточно всего один раз изменить некоторые параметры. Собственно, изменение этих же параметров в документе поможет убрать висячие строки, если там они уже имеются.
Запрет и удаление висячих строк
1. Выделите с помощью мышки те абзацы, в которых вам требуется убрать или запретить висячие строки.
2. Откройте диалоговое окно (меню изменения параметров) группы “Абзац”. Чтобы это сделать, просто нажмите на маленькую стрелку, расположенную в нижнем правом углу группы.
3. Перейдите в появившемся окне во вкладку “Положение на странице”.
4. Напротив параметра “Запрет висячих строк” установите галочку.
5. После того, как вы закроете диалоговое окно, нажав “ОК”, в выделенных вами абзацах исчезнут висячие строки, то есть, один абзац не будет разрываться на две страницы.
Примечание: Описанные выше манипуляции можно делать как с документом, в котором уже есть текст, так и с пустым документом, в котором вы только планируете работать. Во втором случае висячие строки в абзацах по ходу написания текста появляться не будут. К тому же, зачастую “Запрет висячих строк” и так включен в Ворде.
Запрет и удаление висячих строк для нескольких абзацев
Иногда необходимо запретить или удалить висячие строки не для одного, а для нескольких абзацев сразу, которые в обязательном порядке должны всегда находиться на одной странице, не разрываться и не переноситься. Сделать это можно следующим образом.
1. С помощью мышки выделите те абзацы, которые должны всегда быть на одной странице.
2. Откройте окно “Абзац” и перейдите во вкладку “Положение на странице”.
3. Напротив параметра “Не отрывать от следующего”, расположенного в разделе “Разбивка на страницы”, установите галочку. Для закрытия окна группы “Абзац” нажмите “ОК”.
4. Выделенные вами абзацы станут в некоторой степени единым целым. То есть, когда вы будете изменять содержимое документа, к примеру, добавляя или, наоборот, удаляя какой-то текст или объект перед этими абзацами, перемещаться на следующую или предыдущую страницу они будут вместе, не разделяясь.
Запрет добавления разрыва страницы в середине абзаца
Иногда запрета висячих строк для сохранения структурной целостности абзаца может оказаться недостаточно. В таком случае в абзаце, который, если и должен переноситься, то только полностью, а не по частям, потребуется запретить возможность добавления разрыва страницы.
1. Выделите с помощью мышки абзац, вставку разрыва страницы в котором необходимо запретить.
2. Откройте окно “Абзац” (вкладка “Главная” или “Разметка страницы”).
3. Перейдите ко вкладке “Положение на странице”, напротив пункта “Не разрывать абзац” установите галочку.
Примечание: Даже если для этого абзаца не будет установлен параметр “Запрет висячих строк”, они все равно не возникнут в нем, так как разрыв страницы, а значит, и разбиение конкретного абзаца по разным страницам будут запрещены
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно группы “Абзац”. Теперь вставка разрыва страницы в этом абзаце будет невозможной.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как избавиться от висячих строк в Word, а также знаете, как запретить их возникновение в документе. Постигайте новые функции этой программы и используйте ее безграничные возможности для работы с документами в полной мере.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: