Не открывается таблица excel в word
При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.
Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2019, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.
Это действие допускается только для установленных продуктов.
Примечание: если вы пытались открыть книгу Excel, но вместо нее в Excel открылся пустой экран, см. статью В Excel 2016 открывается пустой экран.
Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов
Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.
Откройте категорию Программы и выберите пункт Программы и компоненты.
Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить.
Выберите "Быстрое восстановление" и нажмите кнопку Восстановить.
Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office.
Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.
Ручное сопоставление файлов с нужным приложением OfficeПримечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт Программы по умолчанию (если вы его не видите, введите запрос "Программы по умолчанию" в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).
Выберите пункт Задание программ по умолчанию.
Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите "Использовать эту программу по умолчанию".
Совет: При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.
Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office.
Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:
Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт "Удаление программы", а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.
Нажмите Удалить.
Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.
Совет: в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.
Если устранить проблему не удается.
У вас всегда есть возможность сначала открыть приложение, а затем открыть файл из него. Для этого:
Запустите программу, в которой нужно открыть документ (Word, Excel или PowerPoint).
В программе выберите Файл > Открыть, а затем в файловом навигаторе найдите файл и откройте его.
Остались вопросы по Office?
В сообществе Microsoft Answers вы найдете вопросы других пользователей и ответы на них, а также сможете задать свои вопросы и получить на них ответ.
Обратная связь
Эта статья обновлена 9 мая 2019 г. с учетом отзывов пользователей. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и оставьте свой отзыв, чтобы мы могли ее доработать.
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
| Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
| Приёмы работы с формулами [13] |
| Настройки Excel [3] |
| Инструменты Excel [4] |
| Интеграция Excel с другими приложениями [4] |
| Форматирование [1] |
| Выпадающие списки [2] |
| Примечания [1] |
| Сводные таблицы [1] |
| Гиперссылки [1] |
| Excel и интернет [1] |
| Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:
- в таблице не должно быть объединенных ячеек. Вернее сказать так: ЕСЛИ в таблице есть объединённые ячейки, то надо быть готовым к тому, что при экспорте объединение будет отменено, и соответственно образуются лишние пустые строки и/или столбцы, что может нарушить структуру таблицы. В общем, объединённые ячейки - это зло :)
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет.
В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба "Экселент"
На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть.
Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением.
Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel (выделено синим)
Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается общий для всех писем текст.
Для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется установить параметр Затенение полей в положение Всегда, чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния. В версиях после Word2003 Мастер слияния запускается с помощью кнопки Начать слияние на вкладке Рассылки
В версиях до Word2007 следует выполнить команду меню Сервис -- Письма и рассылки -- Слияние. Кроме того, для более удобной работы версиях до Word2007 можно вывести панель инструментов Слияние
Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем!, а номер карты и дата пропущены.
Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями. Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Устанавливаем курсор после №, снова нажимаем ссылку Другие элементы. , выбираем № клубной карты - Вставить. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты
Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый(ая), которое зависит от значения поля Пол. Для этого воспользуемся специальным полем, позволяющим вставлять одно из двух значений в зависимости от данных. Поставим курсор сразу после слова "Уважаем", нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF. THEN. ELSE. В версиях до Word2007 аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние
В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры
После нажатия ОК, получим результат
Эксель таблица не открывается на телефоне? Убедитесь в наличии необходимой программы для открытия таких документов, перезагрузите мобильное устройство или проверьте соответствие формата файла действующим требованиям. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе на телефоне, как их устранить, и какие методы наиболее актуальны для открытия подобных файлов.
Причины
Первое, с чем стоит разобраться — почему не открывается файл Excel на телефоне. Этому может быть несколько популярных разъяснений:
- Отсутствие на телефоне необходимых приложений. Известно, что Эксель таблица не открывается по умолчанию на мобильном устройстве с Андроид. Это связано с отсутствием средств, поддерживающих такой формат файлов. При этом необходимые программы могут быть с легкостью загружены через Гугл Плей. Ниже будут рассмотрены универсальные варианты, с помощью которых таблица Эксель не только открывается, но и может корректироваться на телефоне.
- Сохранение в неправильном формате. Следующая причина, почему не открывается файл Excel на Андроид — неправильный выбор формата, который банально не поддерживается программой.
- Ошибки приложения / телефона. Нельзя исключать ситуацию, когда таблица Эксель не открывается из-за временных сбоев.
Выше представлены основные причины, почему не открывается Эксель на Андроид. Как их решить, подробно рассмотрим ниже.
Что делать
Теперь приведем список действий, которые помогают открыть нужный файл Excel на телефоне, прочитать и даже скорректировать интересующую информацию.
Установите нужную программу
Наиболее распространенная причина, почему не открывается файл Excel на телефоне — отсутствие необходимой программы для прочтения файла. Ниже рассмотрим два наиболее востребованных варианта.
Майкрософт Эксель
Приложение полностью бесплатно, но для его инсталляции предъявляется несколько требований:
- ОЗУ от 1 ГБ и более;
- версия ОС Андроид.
- Загрузите приложение по указанной выше ссылке.
- Запустите программу и в нижней части жмите «Открыть».
- Выберите место расположения документа XLSX, к примеру, «Облачное хранилище» или «Это устройство».
- Воспользуйтесь возможностями файлового менеджера, установленного внутри телефона, для получения доступа к папке Эксель таблицей.
- Жмите на документ и убедитесь, что он открывается.
- Посмотрите таблицу, внесите в нее правки и сохраните по необходимости. Для более удобного внесения правок можно использовать масштабирование с помощью двух пальцев.
При необходимости в документ легко войти путем выбора необходимой программы. Для этого сделайте следующее:
- Найдите файл с помощью файлового менеджера на смартфоне.
- Жмите на него и в варианте «Открыть как…» выберите MS Excel.
После авторизации появляется возможность работать с XLSX-файлами с других девайсов. Кроме того, пользование учетной записью необходимо для выполнения определенных настроек и получения доступа к возможностям, которые недоступны в бесплатной версии.
Google Таблицы
В ситуации, когда не открывается Эксель на Андроиде, можно поставить специальное приложение от Гугл. Официальные программы от этого сервиса всегда работают корректно, имеют минимальные требования к свободному пространству и не отвлекают большим количеством рекламы. Среди подходящего ПО для открытия XLSX-файлов подойдут Гугл Таблицы. По оформлению они почти не отличаются от рассмотренного выше приложения, но предлагают базовый набор функций.
- Установите софт на телефон по рассмотренной выше ссылке.
- Откройте Гугл таблицы, а на верхней панели жмите на изображение папки.
- Выберите «Память устройства». Учтите, что, если файл XLSX добавлен на Гугл Диск, он легко открывается в онлайн-режиме.
- В файловом менеджере перейдите к таблице и выберите ее.
- Жмите «Открыть» для старта запуска обработки.
- Получите доступ к редактору. После этого жмите на три точки справа вверху, чтобы увидеть дополнительные возможности. Здесь можно настроить доступ и выполнить экспорт.
Как и в рассмотренном выше случае, таблица Эксель легко открывается через файловый менеджер (если приложение уже установлено) на телефоне. Для этого нужно найти документ, запустить его и выбрать из списка Google Таблицы. Несмотря на отсутствие в программе некоторых функций Эксель, программы достаточно для выполнения основных правок. Такая особенность делает программу хорошей альтернативой для рассмотренного выше варианта.
Как открыть таблицу через почту на iOS
В случае с iOS таблица Эксель, как правило, легко открывается. Особенно, если документ отправлен через вложение электронной почты. Для этого войдите в документ в приложении «Почта» и жмите на кнопку справа внизу. Это предоставляет некоторые дополнительные параметры. При этом покрутите среднюю панель значков для поиска нужной программы. Далее вы сможете перенести контент в любой имеющийся редактор.
Проверьте формат
Если не открывается файл Эксель на телефоне, убедитесь в соответствии формата. Это должен быть XLSX, XLSM, XLSB. Если имеется иное расширение, войти в документ на телефоне не получится.
Перезагрузите смартфон
Нельзя исключать еще один шаг, который зачастую дает результат — обычная перезарузка смартфона, которая выручает при возникновении сбое в работе. В крайнем случае, попробуйте переустановить программу, с помощью которой у вас открывается Эксель таблица (если она была установлена).
Проблема совместимости
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Настройка параметров
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Ошибка сопоставлений
- Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
- Перейдите в раздел «Приложения».
- Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
- Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
- В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
- Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или "плюс" и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
- Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
- В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
- Далее заходите в папку «Office№», где № - это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
- Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
- Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
- В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
- Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.
Читайте также: