Настройки открытия форм при начале работы программы 1с
Сначала получаем форму.
Если отчет хранится в базе тогда выполняем на клиенте код:
Далее получаем настройки:
Через серверный вызов получаем настройки и если нужно заполняем параметры Компоновщика в отдельной процедуре.
Загружаем измененные настройки в компоновщик
Код выполняется на клиенте, сначала мы формируем структуру с необходимыми параметрами формы, а потом вызываем процедуру открытия. Часто используемые параметры в данном случае это:
Сначала получаем схему компоновки данных. Схема может быть получена из разных источников: общий макет, макет прикладного объекта, такого как справочник или отчет, макет из внешней обработки.
Код выполняется на сервере.
Получение локального макета
Получение макета произвольного отчета
Получение макета во внешней обработке
Получение макета из внешней обработки или отчета
Далее мы получаем настройки. Настройки СКД могут быть взяты из разных источников. Мы можем их получить из самой СКД:
Мы можем создать новый компоновщик настроек на основе схемы и получить настройки из него.
Мы можем получить настройки с отдельного компоновщика настроек, добавленного на произвольную форму.
И когда будем формировать
Далее программно заполняем параметры Компоновщика. Об этом подробно в разделе 4 .
Объявляем создаем необходимые объекты:
Создаем макет компоновки с помощью компоновщика макета:
Если результат выполнения СКД нужно вывести в таблицу значений то соответствующий тип генератора нужно указать в параметрах:
Инициализируем процессор компоновки данных
Создаем процессор вывода:
Для вывода в таблицу значений используется другой процессор вывода:
Запускаем процесс вывода:
Теперь мы можем проводить нужные операции с полученными данными.
Если вывод в таблицу значений завершился ошибкой “Не поддерживается вывод таблиц и диаграмм в универсальную коллекцию значений” значит настройки СКД не подходят для такой выгрузки, и нужно их изменить, об этом ниже.
При программном формировании СКД как в пункте 2 у нас есть огромное количество возможностей по управлению отчетом. Опишем самые часто используемые из них.
Или если с добавлением нового параметра
Переменная Настройки содержит в себе всю палитру настроек которая доступна в редакторе СКД в разделе “Настройки”. Наиболее часто из них программно редактируются отборы, параметры и структура, в случае когда отчет с табличной структурой надо вывести в таблицу значений. Рассмотрим их подробнее.
Параметры
Все параметры создаются при создании исходного отчета, исключение если параметр был добавлен при редактировании запроса. Значение существующего параметра устанавливается следующим образом:
Добавление параметра делается следующим образом
Отбор
У отборов нет специальных функций по установке значений. Поэтому нужно перебирать коллекцию циклом.
Структура
Для адаптации отчета к выводу в таблицу значений нужно очистить структуру группировок отчета и создать поле группировки “Детальные записи”.
Программист может упростить работу пользователя по вводу параметров и отборов если есть некоторая закономерность в них, но они всё таки не фиксированы. К примеру, сравнительный отчет по продажам за этот месяц этого года и аналогичные месяца трех предыдущих годов.
Приведенные примеры кода были протестированы на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1690).
После создания новой базы в «1С:Документооборот», необходимо выполнить ее настройки. Установка общих настроек выполняется по команде Настройка программы в меню раздела Настройка и администрирование.
Все настройки программы распределены по закладкам:
Рисунок 1 - Форма окна настроек
1. Настройки на вкладке «Общие настройки»
Рисунок 2 - Форма общих настроек
1.1 Поле Заголовок программы - необходимо указать заголовок программы.
1.2 Настройка Версионирование объектов - если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.
1.3 Настройка Дополнительные реквизиты и сведения - если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.
1.4 Настройка Инструкции - настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.
1.5 Настройка Электронные подписи - если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.
1.6 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
2. Настройки на вкладке «Права доступа»
Рисунок 3 - Форма настроек прав доступа
2.1 Настройка Ограничивать права доступа - если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.
2.2 Настройка Отложенное обновление прав доступа - если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.
2.3 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
3. Настройки на вкладке «Делопроизводство»
Рисунок 4 - Форма настройки работы с документами
3.1 Настройка Виды внутренних документов - если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.
3.2 Настройка Категории для документов и файлов - настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.
3.3 Настройка Связи документов - если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.
3.4 Настройка Учет по организациям - если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.
3.5 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
4. Настройки на вкладке «Работа с файлами»
Рисунок 5 - Форма настройки работы с файлами
4.1 Настройка Хранить файлы в томах на диске - если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.
Рисунок 6 - Форма списка томов хранения файлов
Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:
4.1.1 Поле Наименование тома - необходимо указать наименование тома хранения данных.
4.1.2 Поле Полный путь - необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.
Рисунок 7 - Форма элемента
4.2 Настройка Настройка автоматической загрузки файлов - выполняется настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.
Рисунок 8 - Форма настройки загрузки файлов
Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные:
4.2.1 Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \\server\resource), так и для Linux (путь вида \home\shared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятия», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге.
Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов.
Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.
Рисунок 9 - Форма настройки расписания выполнения регламентного задания
4.3 Настройка Использовать папки файлов - если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела Документы и файлы. Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.
4.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.
5. Настройки на вкладке «Обмен данными»
Рисунок 10 - Форма настройки обмена данными
5.1 Настройка Использовать синхронизацию данных - если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.
5.2 Настройка Префикс информационной базы - указывается префикс узла текущей информационной базы.
5.3 Настройка Использовать обмен электронными документами - при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.
Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля включает в себя обширные манипуляции с программой. Выполняется настройка 1С Бухгалтерия 8.3 для механизмов данного софта, учета и ввода всей необходимой информации. Прежде, чем пользоваться данным программным обеспечением, необходимо определить верные параметры для дальнейшей эксплуатации. Это необходимость, которая позволит максимально удобно и оперативно выполнять различного рода манипуляции.
Настройка 1С 8.3 предоставляет возможность пользователям задать необходимую функциональность. Данный процесс позволяет выбирать правильные способы, чтобы вести учет, а также вводить конкретные значения и параметры. Чтобы начать выполнять настройку бухгалтерской программы, необходимо перейти в меню «Главное», где расположен основной функционал.
Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3
Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.
1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:
- Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
- Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
- Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.
Как вводить реквизиты компаний и организаций
Чтобы грамотно настраивать 1С, необходимо включить заполнение реквизитов. Это обязательная опция для работы с любым предприятием. Когда будет выполняться первый запуск новой информационной базы, перед пользователем будет поставлена задача добавления различных реквизитов.
Программа содержит справочник «Организация», в который необходимо вписывать информацию о самостоятельных предпринимателях или юридических лицах. Данная информация в дальнейшем будет использоваться системой, чтобы заполнять документы и подготавливать отчеты. Также предоставленные данные подойдут для оборота документов в электронном виде и обмена информацией с различными органами.
Дальнейшее заполнение сведений выполняется:
- ручным способом;
- в автоматическом режиме с указанием ИНН.
Ручной ввод данных
Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:
- Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
- Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
- Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
- Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
- ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
- Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
- Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
- Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.
Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:
- Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения. Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.
- Указать подписи. Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.
- Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».
- Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.
- Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.
После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.
Заполнение данных в автоматическом режиме
Первый запуск программы сопровождается подключением к порталу 1С ИТС. Чтобы выполнить вход, необходимо ввести регистрационные данные в виде логина и пароля. Затем следует указать ИНН, после чего нужно нажать «Продолжить». Теперь система предоставит полностью заполненный справочник, информация в котором основана на введенном идентификационном номере.
При входе под строчками логина и пароля находятся вопросы. Перейдя по ним, можно выполнить восстановление доступа, если пользователь забыл пароль, или регистрацию новой учетной записи.
Настройка учетной политики
Учетная политика, которая касается организации, является возможностью выбрать способ, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет. Чтобы максимально сблизить оба типа учета, предусмотрены единые параметры для выполнения данной работы. В программе необходимо указать период функционирования учетной политики. Обычно, он определяется на один год.
В 1С Бухгалтерия можно пользоваться системами налогового обложения:
- для организаций;
- для частных предпринимателей;
- упрощенного типа (применяется для одновременной работы с предприятием и частным лицом).
Дополнительно может использоваться единый налог на вмененный доход. Индивидуальный предприниматель может пользоваться только патентной системой налогов.
Также необходимо выбрать организационно-правовую форму. Это может быть ИП или ООО. При выборе данной формы и системы налогообложения предусматривается возможность дополнительных настроек:
Читайте также: