Microsoft office создание форм
С помощью Microsoft Forms, инструмента в составе службы Office 365 (доступна в облаке учетной записи Microsoft) для образования, педагоги и обучаемые могут быстро создавать настраиваемые опросы, анкеты, тесты, формы регистрации и эффективно обсудить результаты контроля знаний, проанализировать итоги контроля знаний и впоследствии организовать эффективный комплекс контрольно-оценочных средств по профессиональным модулям и дисциплинамю
С помощью этого сервиса вы можете легко настроить вкладку «Forms», создавать опросы, викторины и тесты.
Microsoft Forms — инструмент в составе службы Office 365 для образования, с помощью которого педагоги и учащиеся могут быстро создавать настраиваемые опросы, анкеты, тесты, формы регистрации и т. д. Создав форму, вы можете пригласить других пользователей и ответить на содержащиеся к ней вопросы через браузер, в том числе с мобильных устройств. Отправленные ими ответы можно обработать с помощью встроенных средств анализа.
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой инструкции?
• Как настроить и получить итоги тестирования в баллах?
• Как с помощью тем создать оригинальные опросы и тесты?
• Как провести наглядный анализ результатов тестирования по баллам?
• . во вкладке «Ответы» можно просмотреть не только сводку по итогам тестирования («Сводка»), но и детализированные результаты отдельных респондентов по ссылке «Отдельные»;
• если в ходе формирования теста в форме проставить баллы за каждый вопрос, то можно отобразить итоговый балл тестируемому после прохождения теста и получить итоги тестирования в баллах;
• каждый тест может иметь специальное оформление с помощью тем;
• анализ итогов тестирования средствами Excel («Открыть в Excel») стал еще более наглядным
Благодаря Microsoft Forms преподаватель может быстро оценить успехи учащихся и организовать обратную связь в режиме реального времени с помощью тестов, которые он сам создает и назначает своей группе.
• Вы можете создавать тесты с вопросами, на которые требуется обязательный ответ, выводить подсказки и даже показывать обучаемому оценки и отзыв после завершения теста, что позволяет сделать учебный процесс более интерактивным.
Microsoft Forms также включает функциональные инструменты для анализа в режиме реального времени, которые позволяют преподавателю получить сводную информацию, а также просмотреть результаты отдельных учащихся. Результаты теста можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа
Создание формы с помощью Microsoft Forms
С помощью Microsoft Forms можно создавать опросы и тесты, а также просматривать результаты по мере их поступления.
Формы для веб-сайта
3. В разделе Мои формы щелкните Создать форму, чтобы приступить к созданию формы.
4. Введите имя формы. Вы также можете указать необязательный подзаголовок.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Примечание: Отправка файлов недоступна для сред с GCC, GCC High или DoD.
6. Для вопросов типа "Выбор" введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора.
Microsoft Forms случайно перемешать порядок параметров, отображаемых для пользователей формы, щелкните Дополнительные параметры для вопроса , а затем выберите пункт Параметры случайногочисла.
Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения.
Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница.
7. С помощью кнопки Добавить вопрос вы можете добавить в форму другие вопросы. Изменить порядок вопросов можно с помощью стрелок Вверх и Вниз справа от них. Для текстового вопроса можно включить параметр Длинный ответ: в этом случае размер соответствующего текстового поля в форме увеличится.
Установить для чисел ограничения можно с помощью параметров Больше, Меньше, Между и множества других.
10. Чтобы увидеть, как форма будет выглядеть на мобильном устройстве, щелкните Мобильный.
Данный вид формы использую как опрос и проверку посещаемости студентов.
Благодаря Microsoft Forms преподаватель может быстро оценить успехи учащихся и организовать обратную связь в режиме реального времени с помощью тестов, которые он сам создает и назначает своему классу.
Вы можете создавать тесты с вопросами, на которые требуется обязательный ответ, выводить подсказки и даже показывать учащемуся оценки и отзыв после завершения теста, что позволяет сделать учебный процесс более интерактивным.
Microsoft Forms также включает функциональные инструменты для анализа в режиме реального времени, которые позволяют преподавателю получить сводную информацию, а также просмотреть результаты отдельных учащихся. Результаты теста можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа.
Формы-тест для веб-сайта
3. В разделе Мои формы щелкните Создать тест, чтобы приступить к созданию теста.
4. Введите название теста. Вы также можете задать для него необязательный подзаголовок.
Примечание: Имя теста может содержать до 90 знаков, а подзаголовок — до 1000.
Примечание: Созданный тест сохраняется автоматически.
Примечание: Отправка файлов недоступна для сред с GCC, GCC High или DoD.
6. Введите текст, который будет отображаться для вопроса, и каждый из вариантов выбора.
Хотите добавить варианты? Щелкните Добавить вариант, чтобы добавить ответы, отличные от двух стандартных вариантов. Установите флажок Правильный ответ рядом с правильным вариантом. Чтобы удалить вариант, нажмите кнопку корзины рядом с ним. Вы также можете сделать ответ обязательным или разрешить несколько вариантов выбора с помощью параметров под вопросом.
Введите число в текстовое поле "Баллы", чтобы назначить количество баллов для вопроса теста.
8. Для отображения математических формул щелкните Дополнительные параметры для вопросов и выберите пункт математические.
Щелкните текстовое поле вопроса, чтобы отобразить различные математические формулы.
9. При выборе некоторых формул автоматически добавляются ответы.
Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его.
10. С помощью кнопки Добавить вопрос вы можете добавить в тест другие вопросы. Изменить порядок вопросов можно с помощью стрелок Вверх и Вниз справа от них. Для вопроса можно включить параметр Длинный ответ: в этом случае размер соответствующего текстового поля увеличится.
Совет: Чтобы скопировать вопрос, выделите его и нажмите кнопку Копировать вопрос в правом верхнем углу.
В Microsoft Forms вы можете создать тест или форму и проанализировать ответы с помощью нескольких авторов. Если вы предоставляете общий доступ к тесту или форме для совместной работы, вы можете создать специальную ссылку, которая позволит другим пользователям просматривать и вносить изменения в запущенный тест или форму. Все авторы могут также просматривать, изменять и удалять ответы, а также предоставлять доступ к тесту или форме другим пользователям, отправляя им ссылку для совместной работы.
Предоставление доступа к форме для совместной работы
1. В Microsoft Forms откройте нужный тест или форму.
3. В области общий доступ в разделе общий доступ для совместной работы щелкните получить ссылку для просмотра и редактирования.
4. Выберите один из следующих вариантов разрешения для совместной работы:
o Пользователи с рабочей или учебной учетной записью office 365 могут просматривать и редактировать все пользователи с рабочей или учебной учетной записью Office 365, находящимся в вашей организации, а также просматривать и редактировать форму.
o Пользователи в организации могут просматривать и редактировать все
пользователи в организации получают разрешения на совместное редактирование и могут просматривать и редактировать форму.
o Определенные пользователи в организации могут просматривать и редактировать только те пользователи или группы в вашей организации, которые вы указали, а также могут просматривать и редактировать форму.
Примечание: Вы можете назначить до 100 соавторам одной формы, и это может быть смесь отдельных пользователей или групп. Группа (независимо от количества пользователей, входящих в группу) – это один и тот же автор.
5. В области общий доступ нажмите кнопку Копировать рядом с текстовым полем, в котором отображается ссылка на форму.
6. Вставьте эту ссылку везде, где ваши авторы смогут получать доступ к ней, например к группам или по электронной почте.
Примечания: o Пользователи, которым вы предоставили доступ к ссылке для совместной работы с формой, смогут просматривать и редактировать как вопросы, так и данные ответа.
o Пользователи, которые не указали в качестве коллеги, не смогут использовать ссылку для совместной работы, чтобы получить доступ к тесту или форме.
Если вы предоставляете общий доступ к тесту или форме для совместной работы, вы по-прежнему не владелец и не сможете просматривать и редактировать их с помощью ссылки, доступ к которой вам предоставлен. В верхней части теста или формы, к которым вы предоставили общий доступ, вы можете увидеть инициалы каждого пользователя, который в данный момент вносит изменения.
Вы также увидите значки с инициалами пользователей или групп рядом с каждым разделом, который в данный момент редактируется.
• Совместное редактирование невозможно изменить уровни разрешений для совместной работы. Например, если вы, как владелец формы, задали разрешения, Пользователи в организации смогут просматривать и редактировать, новаши коллеги не смогут изменять этот уровень разрешений на другой (например, Пользователи с рабочей или учебной учетной записью Office 365 могут просматривать и редактировать). Владелец формы — это единственный пользователь, который может выбрать другую настройку разрешений.
• Теперь у владельца формы есть возможность полностью контролировать изменение уровней разрешений совместной работы. Эта функция скоро будет доступна.
Прекращение доступа к тесту или форме
1. В Microsoft Forms откройте тест или форму, содержащую ссылку для совместной работы.
3. В области общий доступ нажмите кнопку Удалить (значок корзины) рядом с текстовым полем, в котором отображается ссылка на форму.
Настройка параметра проверки подлинности
раскрывающемся списке Могут отвечать только люди из моей организации выберите пункт Могут отвечать все, у кого есть ссылка. Вы можете переключаться между этими двумя параметрами, щелкая раскрывающийся список.
Примечание: Просмотреть и заполнить вашу форму или тест сможет любой человек, у которого есть ссылка. Прежде чем изменять этот параметр, подумайте, стоит ли давать доступ к содержимому всем пользователям.
Примечание: Параметр отвечать только сотрудникам Организации , которые доступны только для Office 365 для образования и Office 365 коммерческих пользователей. Чтобы получить доступ к этому параметру, выполните вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Отправка ссылки на форму
Если у вас нет адресов электронной почты пользователей, которые будут работать с формой или тестом, или вы не хотите использовать для их приглашения электронную почту, можно скопировать специальную ссылку, перейдя по которой, другие люди получат доступ к форме.
3. Убедитесь в том, что кнопка Ссылка нажата, и
щелкните Копировать рядом с текстовым полем, в котором отображается URL-адрес формы.
4. Скопируйте эту ссылку и вставьте ее в любое место, где ее может увидеть предполагаемая аудитория (например, в общую записную книжку для занятий), чтобы пользователи могли щелкнуть ее и получить доступ к форме или тесту.
Отправка QR-кода формы
Внедрение в веб-страницу
4. Щелкните Скопировать рядом с текстовым полем, в котором отображается код внедрения, и введите или вставьте полученный код в блог или на веб-страницу. В результате ваша форма появится непосредственно в документе.
Приглашение пользователей для просмотра формы или теста по
электронной почте
5. В поле Кому редактора электронных писем введите адреса людей, которые будут работать с вашей формой. Microsoft Forms добавляет в текст письма короткое примечание для получателя, чтобы он понял, что это за приглашение и зачем нужна ссылка.
Примечание: Все пользователи, получившие ссылку на вашу форму по электронной почте, смогут переслать это письмо другим людям, которые, в свою очередь, смогут открыть и заполнить вашу форму. Прежде чем отправлять ссылку, убедитесь, что форма не содержит личной или конфиденциальной информации.
Microsoft Forms включает в себя богатый аналитический анализ в реальном времени, который предоставляет сводную информацию и индивидуальные результаты для опросов и других типов форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.
Просмотр сводной информации для формы
Создав форму, настроив для нее параметры и предоставив доступ к ней другим пользователям, вы можете просмотреть результаты. В Microsoft Forms откройте форму, для которой требуется просмотреть результаты, а затем откройте вкладку ответы .
Щелкните Просмотреть результаты , чтобы увидеть индивидуальные сведения для каждого абонента, такие как время, затраченное на заполнение формы, и выбранные варианты.
Щелкните стрелку рядом с именем респондента , чтобы перейти к результатам другого респондента. Вы также можете щелкнуть стрелки влево и вправо, чтобы переключить результаты поиска других респондентов.
Экспорт результатов формы и их открытие в Excel
• Если вы создали форму в OneDrive для бизнеса и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически размещена в OneDrive для бизнеса и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.
• Если вы создали форму в Excel Online и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически сохранена в OneDrive для бизнеса и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.
Анализ результатов формы в Excel
В книге Excel каждому вопросу формы соответствует столбец, а каждому ответу — строка. Первые четыре столбца отображаются время начала и время выполнения для каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты для каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выбранные респондентом параметры.
• Имена и адреса электронной почты анонимных респондентов (если для формы разрешены анонимные ответы) не отображаются.
Просмотр сведений о каждом вопросе
Чтобы открыть подробные сведения для того или иного вопроса, щелкните ссылку Подробно. В представлении "сведения" можно просмотреть имена всех ответчиков и ответы на них для каждого вопроса.
Совет: Чтобы отсортировать результаты, щелкните заголовок нужного столбца.
Предоставление доступа к результатам другим пользователям
1. Откройте вкладку ответы .
3. Щелкните получить сводную ссылку.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
В этом курсе я сделаю обзор на Microsoft Forms и покажу вам, как использовать его для создания различных опросов и тестов.
Microsoft Forms – мощный инструмент для сбора информации. Создавая тесты и опросы, вы можете собирать отзывы пользователей, клиентов и сотрудников, что поможет вам принимать более правильные решения. Если вы рядовой сотрудник, то владение данным инструментом даст вам преимущество в навыках использования различных полезных программ.
Урок 1. Курс по Microsoft Forms. Как создать опрос с помощью функции «Выбор» и «Текст»
Microsoft Forms – это онлайн-инструмент, и это означает, что вы будете работать в облаке и будете подключаться к Microsoft Forms, используя свою учетную запись Office 365. В ходе этого курса мы будем разрабатывать опрос, выдумывая его на ходу. Это означает, что если вы создаете элементы не так, как я, некоторые элементы на вашем мониторе будут отличаться от тех, что вы будете видеть на моем экране.
Урок 2. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос «Оценка», «Дата» и «Рейтинг»
Отличный способ узнать чьё-либо мнение о продукте или услуге – это попросить оценить продукт или услугу по шкале от одного до пяти или от одного до десяти. В этом видео я покажу вам, как добавить рейтинговый вопрос в Microsoft Forms.
Урок 3. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос по шкале Ликерта и Net Promoter Score
Если вы недавно заполняли опрос или онлайн-форму, то, возможно, вы видели сетку с такими элементами, как продукты, в первом столбце, и списком мнений или оценок в верхней строке. Ваша задача – указать, как вы относитесь к каждому предмету, на основе доступных вам оценок. Эта мера называется шкалой Ликерта, и это один из самых ценных элементов, доступных в Microsoft Forms.
Урок 4. Курс по Microsoft Forms. Как создать тест в Microsoft Forms
Мы находимся с вами на 4-м уроке по Microsoft Forms, где я покажу вам, как создать тест для проверки знаний по определенным темам. Процесс очень похож на создание опроса, но есть некоторые важные отличия. Давайте рассмотрим их.
Урок 5. Курс по Microsoft Forms. Использование математических формул в тесте Microsoft Forms
Созданный вами опрос или тест не всегда будет выглядеть идеально с первого раза, и вам придется его отредактировать прежде, чем отсылать его вашей аудитории. В этом уроке я покажу вам, как скопировать, отредактировать или удалить вопрос, а также, как сменить тему фона вашего опроса и поделиться им с другими людьми.
Урок 7. Курс по Microsoft Forms. Как посмотреть ответы и проанализировать данные по каждому участнику
Заключение
Под конец данного урока, да и всего курса, я хочу отметить, что я довольно часто использую Microsoft Forms в своей работе. С его помощью я могу узнавать влияние каких-нибудь изменений на настроение в коллективе, проверять и анализировать знания отдельных групп работников на определенные темы и создавать обучающие программы для совершенствования знаний сотрудников.
Использование опросов поможет вам мгновенно подтвердить ваши догадки по усовершенствованию чего-либо, и я этим активно пользуюсь и вам настоятельно рекомендую. Спасибо, что просмотрели данный урок или весь курс. Я уверен, что эти знания будут вам полезны в вашей работе.
Работая в команде, вы должны сотрудничать со своими коллегами и своевременно делиться с ними ресурсами. Например, если вы создаете опрос, в котором вы хотите оценить ответы респондентов, вам необходимо собрать данные и создать форму. Эти данные затем могут быть обработаны и использованы для анализа и оценки. Microsoft Forms предлагает все эти качества.
Создать форму в Microsoft Forms
Microsoft Forms является частью Office 365. Когда вы создаете тест или форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на нее, используя
Затем войдите в систему, выполнив одно из следующих действий:
- Школьный аккаунт Office 365
- Office 365 рабочий аккаунт
- Учетная запись Microsoft.
Затем в разделе Мои формы нажмите Новая форма , чтобы начать создание формы.
Введите имя для вашей формы. Введите необязательные субтитры, если требуется.
Выберите раздел Вопросы , как показано на снимке экрана ниже.
Затем перейдите на вкладку Добавить вопрос , чтобы добавить новый вопрос в форму. Выберите из вопросов Выбор, Текст, Рейтинг или Дата. Нажмите меню «Дополнительно» (отображается в виде трех точек), чтобы получить дополнительные параметры, такие как
- ранжирование
- Ликерт
- Net Promoter Score вопросы
Если вы выбрали вопросы Выбор , введите текст, который вы хотите отобразить для вопроса и каждого из вариантов.
Нажмите Добавить вопрос, чтобы добавить больше вопросов в форму.
Теперь, если вы обнаружите, что вопросы не имеют правильного приоритета, измените порядок, просто используя стрелки вверх или вниз с правой стороны каждого вопроса.
Изменить настройки форм
Чтобы перейти на экран настроек, нажмите кнопку с многоточием (…) и выберите «Настройки» в списке отображаемых опций.
Теперь на странице настроек формы выберите или очистите настройки по умолчанию.
Подобно вышеуказанному параметру, вы можете изменить или очистить настройки по умолчанию на странице Викторина.
Если у вас нет премиум-аккаунта Office 365, вы все равно можете использовать Microsoft Forms, зарегистрировавшись в бесплатной учетной записи Microsoft. Ниже мы расскажем, как использовать Microsoft Forms, в том числе: как создать форму, собрать ответы и получить доступ к результатам.
Как создать Microsoft Form
Начните с создания новой формы и присвоения ей названия и описания. Если хотите, добавьте изображение в шапку формы.
Рейтинг. В этом типе вопросов респондентов просят дать оценку по шкале. Варианты включают добавление изображения или видео. Шкала может включать от двух до десяти уровней, и вы можете выбирать между числовой шкалой или звездочкой.
Рейтинг. Тип вопроса ранжирования позволяет респондентам ранжировать предоставляемые вами варианты путем перетаскивания. Вы можете добавить изображение или видео и до десяти вариантов.
Лайкерта. Этот тип вопроса аналогичен рейтингу. В вопросе Лайкерта респондентам предлагается указать, насколько они согласны или не согласны с утверждением.
Файл загружен. Этот тип вопросов доступен только пользователям, у которых есть учетная запись OneDrive для бизнеса. При выборе этого типа вопроса в вашем OneDrive для бизнеса будет создана новая папка, и респонденты будут загружать свои файлы в эту папку.
Net Promoter Score®. Microsoft утверждает, что вопросы этого типа также похожи на вопросы типа «Рейтинг», «предварительно настроенные в соответствии со стандартами NPS, но вы можете настроить их, если у вас есть особые требования. Если вы воспользуетесь этим типом вопросов, у вас будет доступ к странице сводки, на которой показаны общие оценки и распределение ».
Добавьте новый раздел. Выберите это, если вы хотите создать разделы в вашей форме. Вы можете добавлять, удалять и перемещать разделы так же, как и вопросы.
В любой момент вы можете увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов, нажав на «Предварительный просмотр».
Microsoft Forms также позволяет применять логику вопросов (они называют это «ветвлением»). Щелкните значок дополнительных параметров и выберите Добавить ветвление. Перейдите к вопросу, к которому вы хотите применить ветвление, и для каждого возможного ответа вы можете указать, на какой вопрос респондент будет направлен следующим.
Как сделать вашу форму Microsoft?
Выберите «Тема», чтобы увидеть несколько вариантов улучшения внешнего вида вашей формы.
- Выберите одну из предложенных Microsoft идей тем.
- Выберите основной цвет элементов вашей формы
- Найдите или загрузите фоновое изображение по вашему выбору
Помните, что вы всегда можете выбрать Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов на компьютерах или мобильных устройствах.
Если вы вошли в премиум-аккаунт Microsoft, вы увидите дополнительные способы ограничить круг лиц, которые могут отвечать на вашу форму.
- Кто угодно может ответить
- Только люди в моей организации могут отвечать
- Отдельные люди в моей организации могут ответить
Вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться своей формой с кем-то еще в качестве шаблона.
Чтобы распечатать форму, выберите значок «Дополнительные параметры» и «Распечатать форму».
Если вы выберете значок «Дополнительные параметры», вы сможете удалить все ответы, распечатать сводку или создать ссылку на сводку, чтобы поделиться ею с другими.
Другие инструменты для создания форм
Microsoft Forms достаточно надежен для большинства рабочих и личных нужд, но это не единственный игрок в городе. Вы можете прочитать наше сравнение других инструментов, таких как SurveyMonkey против Google Форм или узнайте о 10 лучших шаблонах форм Google, или даже о том, как создать заполняемую форму Документов Google с таблицами.
Читайте также: