Компьютерные программы для пенсионного фонда
Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.
Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.
Бесплатно по России
В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.
Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно
Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.
Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.
Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.
Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.
Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.
Справка! Юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них страховые взносы в государственный пенсионный фонд. С точки зрения закона они выступают страхователями в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме прочего, это также накладывает широкий спектр обязанностей, связанных с предоставлением соответствующей отчетности в ПФР.Для подготовки до 2014 года
Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.
CheckXML
Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.
Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:
- расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
- информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.
Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.
Внимание! При использовании рассматриваемой программы возможно проверять файлы как по отдельности, так и пакетом.CheckXML-UFA
Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.
CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.
Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.
PU_RSV
При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.
Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.
Документы ПУ-5
Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.
Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).
Важно! Данное программное обеспечение позволяет направлять файлы как в электронном виде, так и распечатывать документы для последующей их подачи в ПФР.ПД СПУ
Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.
Spu_orb
Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.
Psv_RSV
По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.
Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.
После 2014 года
В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:
Spu_orb
Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.
Справка! Spu_orb позволяет работать сразу с несколькими базами одновременно, что удобно при обслуживании сразу нескольких организаций.PsV_RSV
Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.
ПК «ПЕРС»
Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.
Документы ПУ 5
Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.
Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.
Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.
Внимание! Кроме этого, данное программное обеспечение используется и самим пенсионным фондом при проверке представленных работодателями отчетов, касающихся начисленных страховых взносов и сведений персонифицированного учета.Для подготовки документов персонифицированного учета
В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:
- CheckXML;
- PsvRSV;
- Документы ПУ 5;
- ПД СПУ;
- Spu_orb.
Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.
Какими функциями обладают программы
Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.
При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:
- формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
- осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.
Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.
Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий. Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат. В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.
Программа подготовки документов ПУ для страхователей «Документы ПУ6»
Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).
Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее).
разработка ОПФР по Республике Коми
Программа для проверки отчётности, созданной в электронном виде CheckPFR
Программа подготовки документов ПУ для страхователей Psv_RSV.exe
разработка ОПФР по Волгоградской области
Программа подготовки документов ПУ для страхователей PD_SPU
разработка ОПФР по Смоленской области
Программа подготовки документов ПУ для страхователей Spu_Orb
разработка ОПФР по Оренбургской области
Программа подготовки документов ПУ для страхователей «Документы ПУ5»
Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.
Перечень льготных профессий предприятия
Описание: Программа предназначена для проверки сведений о застрахованных лицах, представляемых страхователями ( работодателями) на машинных носителях в Пенсионный фонд для системы.
« Перечень льготных профессий предприятия»
Разработчик: ОРИП ОПФР по Красноярскому краю.
Требования: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
броузер MS Internet Explorer 4 ( или более поздняя версия)
MS Access 2000/2003/XP
Описание: программа предназначена для подготовки страхователем Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Программа предоставляет возможность: подготовки Перечня льготных позиций штатного расписания; подготовки поименного списка работников, занятых на льготных должностях; печати Перечня и поименного списка; выгрузки Перечня и поименного списка в файл формата XML; загрузки Перечня и поименного списка из файла XML ( только для операционных систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).
АРМ «Клиентская Служба» (Татарстан)
Описание: Программа предназначена для приема заявлений застрахованных лиц о добровольном вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
Здравствуйте, вы перешли на сайт Регионального Отделения общероссийской общественной организации "Союз пенсионеров России" по Республике Татарстан.
Вы хотите перейти на сайт Отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике Татарстан?
Ниже приведено краткое описание основных функциональных возможностей программ по данным [1]:
ПД СПУ: Программа ПД СПУ имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта. Возможен импорт из электронных документов формата ПФР всех предыдущих версий, импорт из файлов формата DBF, а также из текстовых файлов заданного пользователем формата.
Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
Режим массовых корректировок позволяет автоматически изменить значение выбранного атрибута всем сотрудникам, представленным в списке. Используя функции формирования выходных документов можно сформировать и вывести отчетные документы на экран или на печать, по желанию пользователя. Есть возможность сформировать пачки документов, либо документ на одного человека, а также напечатать пустой бланк.
При формировании пачек документов предусмотрен режим пробной выгрузки, при котором можно посмотреть результат, не сохраняя его. Программа снабжена файлами помощи, в которые наряду со справкой по работе с ПД СПУ входит полный набор нормативной документации, содержащей исчерпывающую информацию по вопросам формирования передаваемых данных [1].
PsvRSV: Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2).Программа поддерживает все виды отчетности в ПФР, начиная с 2010 года [1].
CheckPFR: используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года) [1];
CheckXML: Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР; используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии; включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета [1].
Pens-Invest: Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета.
Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ [1].
Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2021?
Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, в связи с введением персонифицированной отчетности.
Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:
- «доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
- «набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.
Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к. они часто изменяются и дополняются. В прошлом году, например, ПФР ввел новый отчет - СЗВ-ТД. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками». О них и поговорим подробнее.
О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте здесь.
Актуальный список форм и сроков представления отчетности по персонифицированному учету вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»
Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.113, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2021, в т. ч. СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.
Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.
Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:
- «Бухсофт»;
- «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
- «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
- «Партнер ПФР»;
- «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).
Плюсы и недостатки «набивалок»
Основными плюсами «набивалок» является то, что:
- отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
- производится контроль реквизитов при вводе данных;
- производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
- доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
- отчеты можно готовить по нескольким организациям;
- часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).
Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.
Какую программу для СЗВ-М 2021 лучше скачать?
В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно. Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.
С 30.05.2021 действует новая форма СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Не забудьте обновить свое ПО.
Итоги
Программ, в которых можно подготовить отчет СЗВ-М в 2021 году, существует большое количество. Выбор того или иного ресурса зависит от специфики предприятия, по которому нужно готовить отчет.
Читайте также: