Какую 1с выбрать для ип на усн
Малый и средний бизнес, крупные предприятия и холдинги сегодня используют в работе различные программные продукты 1C. Благодаря им коммерческая деятельность становится на порядок практичнее, быстрее и эффективнее. В конечном итоге все это положительным образом отражается на продажах. Если в планах открыть собственный бизнес, то, помимо решения огромного количества организационных вопрос, потребуется еще и подобрать программу 1C из широкого перечня программных продуктов. О том, как выбрать 1С расскажем в этой статье.
Какими критериями руководствоваться при выборе 1С
Программы 1С зарекомендовали себя с лучшей стороны. Их преимуществами следует выделить наличие программных продуктов для самых разных видов коммерческой деятельности, а также удобство и простоту. Программное обеспечение этой организации можно подобрать как для одной небольшой точки продаж, так и для торговой компании с огромным количеством филиалов во многих городах.
Чтобы подобрать версию 1С, руководствоваться в деле следующими критериями:
- конфигурация;
- платформа и лицензия;
- сопутствующее программное обеспечение;
- серверное программное обеспечение;
- оборудование.
Подбирать стоит именно в перечисленной последовательности.
Как выбрать 1с конфигурацию программы
Конфигурации бывают двух основных видов - типовые и отраслевые. Под типовыми понимаются программы, имеющие общий набор функций. В них не предусмотрены специфичные возможности для того или иного вида бизнеса. Типовые конфигурации разрабатываются непосредственно специалистами из штата организации 1С. Что касается отраслевых вариантов, то их создают сторонние компании, выступающие партнерами 1С. Такие конфигурации избавляют от функций, которые являются невостребованными.
В результате программный продукт становится менее "громоздким". Список типовых конфигураций включает в себя:
Платформа и лицензия
Под платформой понимается набор служебных папок и файлов. Их должно быть достаточно для собственного бизнеса. Подобрать платформу сможет специалист 1С, основываясь на профиле деятельности и задачах бизнеса. Следующий момент - это лицензия. На выбор платформы, лицензия которых предусматривает одно или несколько рабочих мест. Если фирма небольшая, то целесообразнее приобрести базовый комплекс 1С. Он предусматривает наличие одного рабочего места. Если будет организовано еще одно рабочее место, то придется потратиться дополнительно на новую лицензию. Крупным компаниям рекомендуется приобретать комплекты, допускающие работу с программой с нескольких рабочих мест. Они выйдут дешевле, нежели если приобретать лицензию отдельно для каждого работника.
Тут же стоит сказать пару слов и о разрядности. Примечательно, но очень часто владельцы бизнеса не акцентируют внимание на данном моменте. Желательно приобрести 64-х битное программное обеспечение. Оно стоит дороже, но может похвастаться серьезным потенциалом и рядом положительных сторон. Среди последних необходимо выделить более высокую скорость работы и синхронизацию практически со всеми сторонними программами. 34-х битные программы 1С ориентированы на небольшие фирмы. Но, и они зачастую перерастают в крупные компании. Если имеют место перспективы роста, то лучше купить для собственного бизнеса более современное программное обеспечение. Не придется после в оперативном режиме переходить с версии на 34 бита на версию с 64 битами. Это еще и повлечет крупные финансовые траты.
Что касается сопутствующего программного обеспечения
Разбирая вопрос, как выбрать 1С, нужно обратить внимание и на сопутствующее программное обеспечение. Многим фирмам зачастую приходится прибегать к их использованию. К примеру, может появиться потребность в организации телефонных звонков непосредственно из 1С. Теоретически сложного в данном деле ничего нет. Просто купить дополнительно лицензию для телефонии. Заранее покупать сопутствующее программное обеспечение не стоит. Оно может оказаться бессмысленным, и деньги будут потрачены впустую.
Данный момент стоит рассмотреть в деталях на примере приобретения CRM. Это сопутствующее программное обеспечение, используемое для управления и анализа взаимоотношений с клиентской аудиторией. Приобретать его стоит, основываясь на следующих советах:
- Покупка базового программного продукта 1С. Допустим, это будет типовая конфигурация: Управление торговлей;
- Определяемся с количеством работников. На основании этого становится понятно, нужна лицензия на одного работника или на нескольких сразу. Приобретаются лицензии не только для 1С, но и для CRM. Причем для каждого работника в отдельности;
- Серверная часть. Если пользователей много, то нужна будет серверная лицензия 1с. Это уже дополнительные траты;
- Звонки из 1С. Управление и анализ взаимоотношений с клиентской аудиторией не могут осуществляться без телефонии, к примеру, СофтФон. Для задействования ее в деле уже нужна еще одна лицензия.
Серверное программное обеспечение
Специализированное программное обеспечение для организации серверного варианта работы бывает платным и бесплатным. Казалось бы, верным решением будет выбрать программное обеспечение, предоставляемое на безвозмездной основе. На первый взгляд это так. Затраты на организационную деятельность станут меньше, но позволят получить аналогичный результат. Но, есть и обратная сторона такого решения.
Бесплатной программой для организации серверной работы выступает продукт OpenSource. Он функциональный и в целом эффективный. Но, появился на нашем рынке недавно. Специалистов, которые способны работать с OpenSource на профессиональном уровне, крайне мало. Иначе обстоит ситуация с платным обеспечением. В целом каждый второй системный администратор имеет огромный опыт работы с ним.
Оборудование
Практически все программное обеспечение 1С - это ресурсоемкие и "громоздкие" продукты. Чтобы они могли полноценно и качественно функционировать, требуется мощная техническая база, то есть оборудование. Нужно принимать во внимание, что приобретается оно отдельно от программного обеспечения. Техническую базу требуется постоянно обслуживать, а также совершенствовать.
Если же бюджет на организацию бизнеса ограничен, и траты на покупку оборудования в нем не предусмотрены, то придется прибегнуть к использованию облачной 1С. В таком случае панель управления будет находиться в офисе компании, а сама программа и серверное оборудование в дата центре 1С. Плюс облачного варианта заключается также в том, что помогает избежать трат на доработку программного обеспечения и обслуживание технической базы. Присмотреться к нему стоит небольшим фирмам.
Заключение
Поняв, как выбрать 1С, следует перейти к следующему этапу - это установка, настройка и доработка программного обеспечения. Перечисленную деятельность стоит доверить квалифицированным специалистам.
«1С:Упрощенка 8» подходит для автоматизации учета в компаниях, использующих упрощенную систему налогообложения. Программа преднастроена для максимально простого и комфортного ведения бухгалтерского и налогового учета . Для контроля над бюджетом организации с помощью «1С:Упрощенка 8» не нужно особых навыков: интерфейс интуитивный, в нем исключено все «лишнее», а в части налогового учета только то, что необходимо для расчета по единому налогу.
Купить «1С:Упрощенка 8» вы можете из любой точки мира и тем самым решить все задачи упрощенного регламентированного учета.
Также в программе можно совместить УСН и ЕНВД. Это позволяет реализовать любой вид ведения УСН в 1С, в соответствии с законами РФ. Налоговый учет автоматизирован. При ведении первичной документации и реализации регламентированных операций происходит автоматическое формирование книги учета доходов и расходов.
Возможности программы 1С:Упрощенка 8:
Программа 1С: Упрощенка 8 намного легче обычной 1С: Бухгалтерия 8, при этом доступны все возможности. Необходимо только специально настроить программу и можно вести учет предприятий, которые работают на общей системе налогообложения и платят налог на прибыль.
Бухгалтерский и налоговый учет
В данном решении предусмотрены два варианта работы и ведения налогового учета для УСН «Доходы» и «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Также есть возможность кадрового учета и расчета заработной платы.
Регламентированная отчетность
Функционал программы сервиса позволяет сохранять на ПК, выгружать и распечатывать регламентированную отчетность для дальнейшей ее подачи в государственные службы. Отправку регламентированной отчетности в ПФР, ФСС, ФНС можно осуществлять через 1С-Отчетность.
Все базовые возможности “1С Бухгалтерии”
В программе сохранили весь функционал 1C Бухгалтерии, который понадобится предприятию для работы по упрощенной системе налогообложения, с помощью функционала можно легко решать основные задачи бухгалтерии.
Отражение материальных и финансовых операций
В программе реализован:
- Учет ОС (нематериальных активов)
- Расчёты с подотчётными лицами и контрагентами;
- Операции по кассе и банку;
- Учет операций с валютой, производственной деятельности, операций с тарой;
- Расчеты по зарплате, а также по завершающим операциям месяца.
Переход на общий режим налогообложения
Если предприниматель сменил режим налогообложения, то конфигурацию менять не нужно. Необходимо только сменить настройки и можно приступать к учету на предприятии, которые проводят деятельность на общем режиме налогообложения.
Переход с программы 1С: УСН 7.7
Перейти на 1С: Упрощенка 8 можно всего за несколько минут. Необходимо произвести запуск программыи выбрать информационную базу, откуда будут загружаться данные. Перенос информации происходит автоматически.
«1С: Упрощенка 8» является однопользовательской и имеет ряд ограничений:
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Продукт содержит ограниченное число лицензий — одну основную лицензию и 2 дополнительные на случай изменения конфигурации компьютера или замены компьютера.
Купить «1С: Упрощенку» в «1С-Архитекторе бизнеса»
Купить «1С: Упрощенка» в Москве с бесплатной доставкой или установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой «1С: Упрощенка» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.
Комплект поставки «1С:Упрощенка 8» включает
- Дистрибутив программы на компакт-диске
- Конверт с лицензией (PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы)
- Пустой конверт для отправки анкеты почтой
- Лицензионное соглашение и регистрационная карточка «1С:Предприятия»
Услуги
Вместе с программой «Купить 1С:Упрощенка 8», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.
Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.
Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.
Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.
Обслуживание «1С» — это необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.
Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».
«1С:Упрощенка 8» предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.
«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс программы «1С:Упрощенка 8» проще, чем у традиционной «1С:Бухгалтерии 8», поскольку включает только используемые при применении УСН элементы. При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.
Налоговый учет в «1С:Упрощенке 8», как и в «1С:Бухгалтерии 8», ведется автоматически — записи «Книги учета доходов и расходов» формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.
«1С:Упрощенка 8» позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
В «1С:Упрощенке 8» предусмотрена возможность совместного использования с программами «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление нашей фирмой», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».
Переход на общий режим налогообложения
В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности обычной поставки «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». В случае изменения налогового режима в организации пользователю продукта «1С:Упрощенка 8» не требуется приобретать новую программу — достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.
Возможности «1С:Упрощенки 8» для пользователей «1С:Бухгалтерии 8»
Переход с программы «1С:Упрощенная система налогообложения 7.7» — всего два простых шага
Переход на «1С:Упрощенку 8» производится всего за два простых шага: нужно запустить «1С:Упрощенку 8» и выбрать информационную базу, из которой необходимо загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически.
- остатки на начало текущего года;
- документы, на которые есть ссылка в остатках на начало года;
- все документы текущего года.
После загрузки документы проводятся (а при необходимости создаются и проводятся) документы закрытия месяца, выполняется проверка загруженных данных.
В случае невозможности прямого подключения к информационной базе «Упрощенная система налогообложения 7.7» возможна выгрузка данных в файл и последующая загрузка из файла.
Для переноса данных из базовой версии следует использовать выгрузку данных в файл и последующуюю загрузку данных из него.
Обновление программы через Интернет
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) организован учет доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 Налогового Кодекса и другими требованиями законодательства. Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.
В программе реализован раздельный учет доходов и расходов при совмещении УСН с другими режимами, например, с ЕНВД или патентной системой (для ИП).
Отражение большинства операций при упрощенной системе налогообложения в «1C:Бухгалтерии 8» автоматизировано. Программа позволяет выполнять автоматизированный учет хозяйственных операций для целей упрощенной системы налогообложения за счет специальных механизмов подсистемы УСН. Включение, отключение и настройка отдельных механизмов автоматизированного учета производится с помощью настройки параметров учетной политики для целей УСН.
Если организация использует в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, то в настройках следует указать условия принятия расходов.
Согласно статье 346.24 НК РФ налоговый учет при УСН — это учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — КУДиР).
Налоговый учет в программе сводится к фиксации совершаемых хозяйственных операций в специальных регистрах накопления. При этом движения в регистрах формируются, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции. При необходимости запись в КУДиР всегда можно зарегистрировать вручную с помощью специального документа «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)».
В программе «1C:Бухгалтерия 8» Книга учета доходов и расходов составляется автоматически с помощью специального отчета по данным учета доходов и расходов для целей УСН.
Типовое внедрение - бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.
Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Подготавливать регламентированную отчетность.
Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).
Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).
В чем особенность 1С:Упрощенки
Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.
В комплект поставки конфигурации 1С:Упрощенка 8 входит установочный диск и методическая литература
Ведение учета бухгалтерской службы и кадров
В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:
- Ввод, хранение и печать первичных документов;
- Процедуры по организации и учету продаж;
- Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
- и др.
Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.
Ведение налогового учета
В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».
Как перейти на ОСН
В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.
Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8
Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:
- Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
- Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.
В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».
Обновление программы 1С:Упрощенка
Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное обновление 1С (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности).
Сравнение стоимости конфигураций
Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.
*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. Купить 1С:Бухгалтерия 8.3 версия ПРОФ в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.
Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.
Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.
Читайте также: