Как в excel склонять месяц
Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).
Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.
Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.
Запись с помощью настройки формата ячейки
В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.
Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).
В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:
Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:
Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.
Запись с помощью формул
Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.
В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ \г\.;@, применяем функцию для даты и получаем:
Чуть подробнее остановимся на формате.
В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).
Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):
Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?
Как записать месяц прописью?
Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.
Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:
Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):
На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель - вычесть одну из другой:
= Более новая - Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
где В2 - более ранняя, а B3 - более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
дата_нач и дата_кон - две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; "d")
DATEDIF (start_date, end_date, "d")
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) - недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент "YM".
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница "от" и "до" с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;"y");РАЗНДАТ(B2;B3;"y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;"y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;"ym");РАЗНДАТ(B2;B3;"ym")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;"ym")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;"md");РАЗНДАТ(B2;B3;"md")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;"md")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем - СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним - в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени - простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (InsertFormula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий… Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку… Количество рабочих дней между двумя датами в Excel - Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для… 8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. - В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,… Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда…Если в ячейке содержится дата или номер месяца, то с помощью формул или Формата ячейки можно вывести название месяца. Также решим обратную задачу: из текстового значения названия месяца получим его номер.
Пусть в ячейке В6 содердится дата 05.09.2016
Название месяца должно быть в именительном падеже и без опечаток.
Для наглядности можно составить перечень месяцев с их номерами и с помощью функции ВПР() выбирать название месяца по его номеру (см. файл примера ).
Время от времени возникает необходимость изменить порядковый номер месяца на название и наоборот (например, 3 на «Март» или «Октябрь» на 10).
Сначала рассмотрим, каким способом изменить номер месяца его название. А после речь пойдет о том, как выполнить обратный процесс, то есть изменить название на соответствующий ему порядковый номер.
Изменение порядкового номера месяца на его название в Excel
Первый способ, который пришел мне на ум, это просто составить список ячеек с последовательными названиями месяцев, а затем использовать функцию:
Функция ВЫБОР принимает в качестве аргументов номер индекса (который определяет какой из элементов в списке значений вернуть в качестве результата) и список значений. Интересующиеся подробностями, конечно же, могут скачать файл с примерами.
Вариант2 автономный и более удобный для использования формулы на разных листах или рабочих книга без применения внешних ссылок.
Примеры как получить название месяца из даты в Excel
Если у вас есть список с датами и нужно «вытянуть» из них название месяцев, просто введите:
где E2 – это, конечно, ячейка с датой.
Однако вы можете легко изменить последовательные числа на номера месяцев. Например, вы можете умножить каждое число на среднее количество дней в месяце (30).
будет работать правильно, и в качестве результата вернет названия месяцев.
Как преобразовать название месяца в порядковый номер
Теперь будем преобразовывать обратно – имя месяца в соответствующий ему порядковый номер в году.
Пример1. Формула первая:
Значение Декабрь1 Excel автоматически преобразует в дату дек.01. Далее функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату в число после с помощью функции МЕСЯЦ мы получаем порядковый номер в году для текущего названия месяца. По сути формулу можно упростить:
Пример2. Формула вторая:
Пример3. Формула третья:
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции МЕСЯЦ в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает месяц для даты, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).
Синтаксис
Аргументы функции МЕСЯЦ описаны ниже.
Дата_в_числовом_формате Обязательный аргумент. Дата месяца, который необходимо найти. Дата должна быть введена с использованием функции ДАТА либо как результат других формул или функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 года следует воспользоваться выражением ДАТА(2008;5;23). Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.
Замечания
В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Читайте также: