Как выгрузить отчет с ошибками из 1с
Здравствуйте ! Собственно, проблема давняя - при выводе на печать всех регл. отчетов за пределы страницы вылазили дата составления и подпись подтверждения данных. Ну и Бог бы с ним, но при распечатке Декларации по УСН за 2014 г. за пределы страницы вылезла уже и строка с суммой налога. Из инспекции пнули переделывать.
Сел за комп - одни маты. При печати отчета с двукамерным штрих-кодом - программу вырубает с неизвестной ошибкой. При печати без этого кода - НИ НА КАКИЕ (что системные принтера, что из 1С) настройки не реагирует. Излишне упоминать, что платформа/конфигурация/релиз - все актуальны.
Залез в инет - подобных проблем упоминается много, об успешном решении их инфы не встретил.
Бесплатную тех. поддержку Базовой версии сокращали-сокращали, отменили вообще. На просьбу переговорить с тех. специалистом, чтобы убедиться, что это действительно баг, а не случайно в другом месте поставленная галочка в настройках - *** вам, все только за бабки, и не менее 1000 р. за обращение .
Последняя надежда - сюда. Может есть какое-то простое, но неявное решение с форматированием отчетности на принтере ?
Sonar , просьба уточнить версию конфигурации.
Кудинова Елена (1С, Москва) , 1С Предприятие 8.3 Базовая; 8.3.5.1383; ред. 3.0.37.42
Sonar ,Добрый день!
Ошибку воспроизвести не удается.
Для расследования проблемы просьба прислать на линию консультаций ИБ, в которой воспроизводится ошибка.
Эдуардов Евгений (1С, Москва) , С удовольствием. Но куда отсылать ?
Sonar , 1С Предприятие 8.3 Базовая; 8.3.5.1383; ред. 3.0.37.40
Такой проблемы не наблюдаю. И с двухмерным штрихкодом ничего не вылетает. И без него ничего не обрезает. Изменение параметров страницы приводит к ожидаемому результату.
Саппорт кстати почти всегда работает. Отвечает правда не всегда адекватно, но есть форум ещё.
Может стоит на чистой виртуалке проверить работу именно этой ИБ на свежеустановленной 1Ске?
drTr0jan, я наблюдаю, вылетает, обрезает, не приводит, почти всегда не работает. Может, стоит.
И что ?
Бородина Александра (1C, Москва) , спасибо, ознакомился.
У нас версия базовая, на ИТС не подписаны, т.к. деятельность не ведем около года. Местный дилер, у которого мы покупали ПО (еще Бух. 7.7) и с которым общались несколько лет перевел отношения именно в ту плоскость о которой я говорил - т.е. раз нет ИТС, значит нет никакого разговора без оплаты.
Сегодня по рекомендации одного из форумов по спец. "алгоритму" провел коррекцию параметров печати - уменьшил страницу до 85 %. Программа радостно отпечатал уменьшенную до 85% страницу. на двух листах. Строка 280 декларации по-прежнему отпечатана на другой странице. Правда, в размере 85% от исходного формата.
Общался со знакомым программистом, тот предположил, что после 3х смен платформ "поверх" (1С 7.7 - 1С 8.0 - 1С 8.2 - 1С 8.3) есть риск "засорения" веток реестра, отведенных системой для 1С. Продолжаю выживать на "лицензионном продукте" (с).
Свершилось чудо победы пользователя над "защитой от дурака", установленной командой маститых профессионалов .
Короче, на остатках нервов от работы с "лицензионным продуктом" начал тыкать куда попало абсолютно бессистемно. Через какое-то время нажал куда-то и вдруг - отпечаталась страница полностью, без разрывов . Минут через 10 судорожных попыток воспроизвести последовательность нажатий и переходов - выяснил !
Никакие системные или локальные изменения параметров печати отчета ничего не дают. Никакие "поиски" встроенной справочной системы кроме ненужных букв и текстов ничего не дают !
А нужно в главном меню войти в раздел "файл", выбрать . вы подумали раздел "печать" . я тоже так долго думал. Нужно выбрать раздел "предварительный просмотр" и печатать оттуда. Как и что я ТАМ нарегулировал - нет никаких уже сил и желания вспоминать. Оставляю эту тему, а также частный вопрос - откуда правильней входить в раздел "предварительный просмотр" - любителям острых ощущений и ищущим адреналина борьбы и побед.
Непосредственный результат получил, с обществом поделился, считаю тему успешно завершенной.
Ждите тему "как я победил двукамерный штрих-код". если не спалю остатки нервов в его побеждании.
Даже не надеюсь, что разработчикам "лицензионного продукта", оставляющих пользователя официально купленного ПО без какого-либо толкового руководства или справочной системы (про поддержку адназначна молчу) будет СТЫДНО .
С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.
Когда сдавать
Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.
- если прием или увольнение работника произошли в период с 1 по 27 апреля, то СЗВ-ТД на каждого принятого или уволенного сотрудника необходимо представить не позднее 28 апреля;
- по всем случаям трудоустройства или увольнения с 28 апреля 2020 г. СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания кадрового документа;
- при переводе сотрудника на другую постоянную работу или в случае подачи сотрудником заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки (на бумаге или в электронном виде) СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15 числа следующего месяца.
В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:
- присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- вынесение судом решения о запрете работнику занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.
На бумаге или электронно?
Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.
На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.
Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).
В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.
Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».
Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).
Рис. 1
Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).
Рис. 2
Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).
Рис. 3
В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).
Рис. 4
Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД
Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.
Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!
- Отменить отправленный СЗВ-ТД.
- Отменить проведение и удалить ошибочный документ «Увольнение».
Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).
Рис. 5
Рис. 6
В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».
В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).
Рис. 7
После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).
Рис. 8
Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.
После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!
После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».
Частичное принятие отчета
Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.
На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).
Рис. 9
А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.
Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).
Рис. 10
Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.
А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.
Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
-
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС
Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».
При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.
На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.
2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
Вся работа по подготовке и отправке пакета отчетности для ПФР ведется в форме "Квартальная отчетность в ПФР".
После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".
3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование
Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»
Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.
После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.
После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.
4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами
Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.
Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.
5. Неформализованный документооборот
6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.
Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.
Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».
Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.
7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Часто бывают ситуации, что необходимо проверить контрагента перед заключением сделки. Для этого в 1С-Отчетности реализован функционал получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Важно отметить, что можно получать неограниченное количество выписок без дополнительной платы сверх установленного тарифа.Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .
8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.
На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:
- книга пупок и книга продаж
- журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.
9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков
Если у организации есть банковский кредит, то она обязана по нему отчитываться. Для этого необходимо каждый квартал получать в ИФНС заверенную копию бухгалтерской отчетности, потом формировать пакет документов для банка и отправлять в банк курьера с пакетом документов. Чтобы упростить эту процедуру, в 1С-Отчетности реализована возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков.Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.
Материалы по «1С-Отчетности»
Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Читайте также: