Как в 1с провести надбавку за вредность
Поможем разобраться с обязательными и индивидуальными надбавками. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление надбавок в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в Трудовом кодексе. Их размер и порядок начисления гарантируются государством.
Выплачивать их сотруднику следует независимо от того, указаны ли они в трудовом договоре или Положении об оплате труда или нет. В противном случае, организация может быть оштрафована (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Перечислим установленные минимумы:
Минимальная величина выплаты – 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ) за работу сверх нормы. Минимальный размер доплаты 50% за первые два часа, 100% - за последующие (ст. 152 ТК РФ) при работе ночью. За трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 минимальный размер доплаты составляет 20%. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается с минимальным процентным повышением, установленным статьей 153 ТК, составляющим 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц. Трудовой кодекс не запрещает работодателям вводить надбавки и доплаты по собственной инициативе (ч. 2 ст. 135 ТК).
Рассмотрим инструкцию, как рассчитывается надбавка в 1С 8.3 ЗУП.
Типы надбавок
Наряду с основными начислениями в 1С:ЗУП могут быть предусмотрены компенсационные и стимулирующие надбавки. На основании ст. 129 ТК РФ:
- Компенсационные – за работу в отклоняющихся от нормальных и в особых климатических условиях, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К ним же причисляют иные выплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.
Если в организации применяется большое количество надбавок, то лучше всего сгруппировать их по типам:
- Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом;
- Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении;
- Надбавка регулярная ежемесячная, либо зависящая от достижения конкретного показателя за конкретный период.
Для назначения надбавки компенсационного характера берется за основу характер или территориальные особенности условия труда. Если организация находится в местности, где действует районный коэффициент, то в карточке организации на закладке «Основные данные» необходимо эти данные указать.
Поле «Районный коэффициент (федеральный)» заполняется значением, установленным на федеральном уровне, и используется при расчете пособий. Поле «Районный коэффициент» заполняется значением регионального коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент влияет на оплату труда.
Здесь же устанавливаем и северную надбавку – показатель, которой зависит от периода. При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения.
Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты.
Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода.
При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение:
- Процент надбавки уже не меняется;
- Процент надбавки будет изменяться.
В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками.
Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.
После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем. Если у вас возникнут вопросы по настройке или любым другим темам в рамках автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы обязательно вам поможем!
Далее отразим эту надбавку в позициях штатного расписания. В документе «Изменение штатного расписания» (если ведется история изменений штатного расписания) вводим вручную процент. В дальнейшем это значение будет заполняться автоматически.
Сотрудник работает в нормальных условиях труда и на несколько дней в месяце или несколько часов в день привлекается к работе во вредных условиях, за работу в которых ему положена надбавка.
Рассмотрим, как реализовать расчет надбавки за время, фактически отработанное сотрудником во вредных условиях труда, с использование специализированного механизма ЗУП 3.1 – «Учет особых условий труда».
Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
Подключение возможности расчета надбавки за вредность
Для того, чтобы появилась возможность рассчитывать надбавку за вредность следует в составе начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Прочие начисления установить флажок Надбавка за вредность :
После этого в списке начислений появляется вид расчета Надбавка за вредные условия труда :
Подключение механизма «Условий труда»
После подключения данной возможности появляется специальный справочник Условия труда ( Настройка – Предприятие – Условия труда ):
В этом справочнике существует предопределенный элемент Нормальные условия труда , для которого выплата надбавки за вредность не предусмотрена:
Для учета времени работы сотрудника во вредных условиях труда необходимо создать в этом справочнике новый элемент.
В организации за работу во вредных условиях труда выплачивается надбавка за вредность в размере 4% от оклада.
Создадим новый элемент справочника Вредные условия труда , где надбавка за вредность будет рассчитываться в размере 4%:
При включении механизма «Условия труда» регистрация условий работ производится документом Табель :
Внешний вид документа Табель изменяется при включенной настройки учета особых условий – появляется возможность указать условия труда для каждого дня работы сотрудника.
Чтобы внести информацию по периоду работы сотрудника в нормальных и вредных условиях труда, необходимо в Табеле два раз щелкнуть мышкой по строке с датами. Откроется форма, в которой следует указать периоды работы сотрудника во вредных условиях труда.
Сотрудник Голубев А.П. с окладом 20 000 руб. в июне 2017 г. отработал с 26 по 30 июня во вредных условиях труда.
В нашем примере выбираем условия труда – Вредные условия труда и указываем период работы в этих условиях с 26.06.2017 по 30.06.2017:
После этого в Табеле данный период будет обозначен как Вредные условия труда :
Начисление надбавки за вредность
Документ Начисление зарплаты и взносов за июнь 2017 г. также меняет свой вид и в нем появляется дополнительная колонка Терр., условия труда , по которой можно получить расшифровку начисленным сумм по условиям труда:
Сумма оплаты по окладу сотрудника автоматически разделилась на суммы, начисленные за работу в нормальных и во вредных условиях труда.
Однако, надбавка за вредность сотруднику не начислилась. Дело в том, что если надбавка за вредность не назначена сотруднику в плановом порядке (а она ему не назначена, так как в основном сотрудник работает в нормальных условиях труда), то надбавка и не начисляется.
После этого необходимо перевыбрать в документе Прием на работу в реквизите Должность позицию штатного расписания. Если перейти на вкладку Оплата труда , то появится реквизит Надбавка за вредные условия труда с нулевым процентом. Оставляем все без изменений:
Чтобы можно было провести документ с нулевым процентом Надбавки за вредность следует открыть показатель Процент надбавки за вредность (который присутствует в формуле вида расчета Надбавка за вредность ) и установить в нем флажок Допускается нулевое значение :
После этого документ Прием на работу проведется без ошибок.
При пересчете заработной платы за июнь в документе Начисление зарплаты и взносов произойдет автоматический расчет Надбавки за вредность :
- 4 761,90 (сумма дохода за работу во вредных условиях труда) * 4% = 190,48 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую...
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Причина проблемы и варианты решения
Основная причина проблемы в том, что регистрируем начисление за прошлый месяц документом Разовое начисление . В этом случае в программе не регистрируется необходимость перерасчета зарплаты за прошлые периоды и Надбавка не доначисляется.
Доначислить надбавку можно двумя способами:
Вариант 2. Настроить Надбавку за вредные условия труда , как зависимое начисление, рассчитываемое в разовых документах. Тогда доначисление надбавки будет выполнено сразу в документе Разовое начисление .
Разберем оба варианта подробнее.
Вариант 1. Доначисление с использованием механизма перерасчетов
- Если список перерасчетов пуст, зарегистрировать первую строку можно по ссылке Зарегистрировать необходимость перерасчета или доначисления зарплаты .
- При наличии строк в сервисе Перерасчетов добавить новую можно по кнопке Добавить – Добавить перерасчет зарплаты .
В открывшемся окне выберем Месяц и Сотрудника . После этого поле Документ начисления заполнится автоматически.
Сам перерасчет зарплаты за август 2021 г. можно выполнить:
Если в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установлен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом , то перерасчет не заполнится в документе Начисление зарплаты и взносов . В этом случае доначисляем надбавку отдельным документом Доначисление, перерасчет .
Вариант 2. Доначисление непосредственно в документе «Разовое начисление»
Доначислить Надбавку за вредные условия труда можно сразу в документе Разовое начисление . Для этого используем механизм расчета зависимых начислений.
В настройках Надбавки за вредные условия труда установим флажок Выполнять в документах разовых начислений .
При таких настройках надбавка рассчитается сразу в документе Разовое начисление на вкладке Перерасчет прошлого периода .
При таких настройках Надбавка за вредные условия труда всегда будет рассчитываться в межрасчетных документах. Например, если в базу Надбавки входят премии, отражаемые документом Премия ( Зарплата – Премии ), то при расчете таких премий надбавка тоже будет сразу начисляться в документе Премия .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Пример
Сотрудник Липкин И.Д. принят на работу 4 февраля 2016 г. газосварщиком в испытательный цех с оплатой исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 12 000 руб. пропорционально отработанным часам. Для сотрудников этого подразделения установлена сокращенная рабочая неделя (36 час.) и надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 12 процентов тарифной ставки.
Настройка вида начисления
Для возможности начисления надбавки за работу во вредных или (или) опасных условиях труда в настройке параметров расчета зарплаты (1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0 - рраздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установите флажок Надбавка за вредность (рис. 1).
Рисунок 1.
При установке флажка в плане видов начислений будет доступен вид начисления Надбавка за вредные условия труда (раздел Настройка – Начисления). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию (рис. 2).
Рисунок 2.
Расчет и начисление надбавки за работу во вредных условиях труда
Указать процент надбавки можно в карточке должности и для позиции штатного расписания. Обратите внимание: в случае если в программе ведется штатное расписание, для того чтобы надбавка за вредность автоматически появлялась при назначении ее как плановое начисление, ее процент обязательно должен быть указан в карточке позиции. Если процент в позиции не указан, то надбавка не заполнится для назначения, даже если она указана в карточке должности.
Назначить сотруднику надбавку за вредность как плановое начисление, а также указать размер надбавки можно с помощью следующих документов:
- Прием на работу (рис. 3), Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Если процент надбавки указан в карточке должности или для позиции штатного расписания, то в этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы;
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
- Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Документ предназначен для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
- Данные на начало эксплуатации (раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе;
- Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы. Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
- карточка Условия труда. Возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике организации (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.
Рисунок 3.
Начисление ежемесячной надбавки за работу во вредных и/или опасных условиях труда производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов):
- Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, включая надбавку за вредные условия труда (рис. 4).
Рисунок 4.
Согласно условию нашего примера сотрудник Липкин И.Д. принят на работу 04.02.2016 газосварщиком в испытательный цех с оплатой исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 12 000 руб. пропорционально отработанным часам. Для сотрудников этого подразделения установлена надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 12 процентов тарифной ставки.
В феврале 2016 г. Липкин И.Д. отработал 121,40 ч. за период с 04.02.2016 по 29.02.2016 при норме 143 часа.
Оплата по окладу пропорционально отработанным часам составляет: 12 000 руб. / 143 часа * 121,40 ч. = 10 187,41 руб.
Надбавка за вредность за отработанное время составляет: 10 187,41 руб. * 12% = 1 222,49 руб.
Читайте также: