Как в 1с настроить дополнительные страховые взносы
Дата публикации 21.04.2020
Использован релиз 3.0.77
В целях поддержки предпринимательства в условиях неблагоприятной экономической ситуации в связи с угрозой распространения коронавируса принят Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ с рядом поправок в нормативно-правовые акты, регулирующие уплату страховых взносов.
Право платить взносы по льготным тарифам (в совокупности 15 процентов вместо 30 процентов) получили пострадавшие организации и ИП на том основании, что они относятся к категории малого или среднего предпринимательства. Подробнее об этой категории см. в Бизнес-справочнике.
Пониженные тарифы такие плательщики могут применять не ко всем выплатам в пользу физлиц, а только к той их части, которая превышает федеральный МРОТ, действующий с начала календарного года, по итогам каждого календарного месяца.
На выплаты в пользу физлиц в части, не превышающей МРОТ, взносы начисляются по общим тарифам (ст. 425 НК РФ):
- на пенсионное страхование – 22 % (на выплаты, не превышающие предельный размер базы по взносам) и 10 % (на выплаты свыше предельного размера базы по взносам);
- на медицинское страхование – 5,1 %;
- на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 2,9 % или 1,8 % (на выплаты отдельным категориям физлиц, например, временно пребывающим иностранцам).
На выплаты в пользу физлиц в части, превышающей МРОТ, взносы начисляются по льготным тарифам (ст. 6 Закона № 102-ФЗ):
- на пенсионное страхование – 10 % (на выплаты, не превышающие предельный размер базы по взносам) и 10 % (на выплаты свыше предельного размера базы по взносам);
- на медицинское страхование – 5 %;
- на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 0 %.
Для расчета страховых взносов по пониженным тарифам в форме настроек налогов и отчетов (раздел Главное - Налоги и отчеты - раздел Страховые взносы) укажите вид тарифа Для субъектов малого и среднего предпринимательства и месяц, с которого этот тариф применяется - апрель 2020 года. Кнопка ОК. (рис. 1). После установки флажка при расчете страховых взносов, если общая сумма облагаемого дохода физлица за месяц превышает федеральный МРОТ, суммы в пределах МРОТ относятся к основному тарифу, а все, что свыше - к пониженному (рис. 2).
в поле Тариф страховых взносов выберите вид тарифа, применяемый в организации для исчисления страховых взносов. Выбор производится в зависимости от категории плательщика страховых взносов, к которой относится организация. Указанный вид тарифа будет действовать с периода, указанного в поле Применять с., которое появится при изменении тарифа. Форму со сведениями об истории изменения применяемого вида тарифа можно открыть по ссылке История изменений
в поле Ставка взноса от несчастных случаев укажите размер страхового тарифа, соответствующий классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя. Если для страхователя установлена скидка или надбавка к страховому тарифу по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то указывается ставка взноса с учетом скидки/надбавки, т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Если в организации работают инвалиды I, II и III группы, то на выплаты и иные вознаграждения этим сотрудникам начисляются автоматически страховые взносы в ФСС НС и ПЗ по ставке 60 процентов от размера страхового тарифа, указанного для организации. Форму со сведениями об истории изменения применяемой ставки можно открыть также по ссылке История изменений
если в поле Тариф страховых взносов указан тариф Организации инвалидов, то при изменении такого тарифа на льготный перестают правильно исчисляться страховые взносы в ФСС НС в отношении инвалидов (вместо 60% от страхового тарифа взносы рассчитываются полностью). Чтобы этого не происходило, установите флаг Организация инвалидов
в разделе Дополнительные взносы производится настройка учета особенностей расчета дополнительных страховых взносов. Каждая особенность настраивается с помощью установки соответствующего флага.
Если в организации работают шахтеры, фармацевты или члены летных экипажей, то необходимо установить одноименные флаги и, нажав на ссылку Списки должностей, в табличной части открывшейся формы Льготные категории должностей, перечислить должности сотрудников (Зарплата и кадры - Должности). Тариф сотрудников организаций угольной промышленности установлен в размере 6,7% (Федеральный закон от 10.05.2010 № 84-ФЗ). Тариф фармацевтов аптечных организаций был установлен в размере 20% на ОПС и 0% на ОСС и ОМС (пп. 6 п. 1 ст. 427 НК РФ, пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ) до 31.12.2018. Тариф членов летных экипажей воздушных судов установлен в размере 14% (Федеральный закон от 27.11.2001 № 155-ФЗ).
По ссылке Подразделения с льготными тарифами взносов, в табличной части, укажите обособленные подразделения и льготный тариф для них, который применяется к сотрудникам этого подразделения, а именно:
Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
Участник свободной экономической зоны в Крыму
Резидент территории опережающего социально-экономического развития
Резиденты свободного порта Владивосток
Резидент особой зоны в Калининградской области
При установленном флаге Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда будет доступен учет доходов и начисление страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат в пользу сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, занятых на видах работ, указанных пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях. При установленном флаге страховые взносы будут начисляться по тарифам, указанных в п. 1, п. 2 ст. 428 НК РФ.
Если проведена специальная оценка условий труда, то необходимо установить также флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда. В этом случае при начислении страховых взносов будут применяться дополнительные тарифы установленные п. 3 ст. 428 НК РФ.
При установленном флаге Перечисляются добровольные страховые взносы на накопительную пенсию появится уведомление в списке задач (Главное - Список задач), а также отчетность по таким взносам (формы ДСВ-1, ДСВ-3) в регламентированной отчетности в Избранном (Отчеты - Регламентированные отчеты).
Тарифы страховых взносов для разных категорий плательщиков хранятся в регистре сведений Тарифы страховых взносов (Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Классификаторы - Страховые взносы - Тарифы страховых взносов). Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Для каждого варианта тарифов страховых взносов введена отдельная запись.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов, в пользу лиц, имеющих право на досрочную пенсию, занятых на видах работ, указанных пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ О страховых пенсиях, хранятся в регистрах сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда и Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией. Эта информация при изменениях законодательства обновляется также автоматически при обновлении программы.
Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести нижеперечисленные действия.
В настройке налогов и отчетов (раздел Главное - Налоги и отчеты) в разделе Дополнительные взносы установите флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. Если проведена аттестация рабочих мест, по результатам которой условия труда признаны вредными и (или) опасными и (или) проведена специальная оценка условий труда, то дополнительно установите флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.
В формах должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы (раздел Зарплата и кадры - Должности) :
- установите флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид работ, на которых заняты сотрудники по этой должности: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях»,
- если проведена аттестация рабочих мест, по результатам которой условия труда признаны вредными и (или) опасными и (или) проведена специальная оценка условий труда, то в поле Класс условий труда по результатам специальной оценки выберите класс (подкласс) условий труда на этой должности.
- кроме того, в поле Сведения о классе условийдействуют с укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться). С указанного месяца взносы будут рассчитываться по тарифам, указанным в п. 3 ст. 428 НК РФ,
- в поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Сведения о классе условий действуют с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) взносы будут рассчитываться по новым тарифам согласно классу условий труда. Просмотреть историю изменений сведений о классе условий труда можно по одноименной ссылке.
Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.
По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ.
Если по результатам аттестации рабочих мест и (или) по результатам специальной оценки условий труда установлены условия труда вредные, опасные и т.д., но виды работ не указаны в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, начислять и уплачивать взносы по дополнительным тарифам не нужно.
Код особых условий труда, код позиции списка, основание для досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ соответствующих сотрудников, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются вручную.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов настраивать не нужно. Они заполняются автоматически в регистре сведений «Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией» и в регистре сведений «Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда». Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы.
Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением «обычных» страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты. Результаты расчета отражаются в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда. Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета «Анализ взносов в фонды» вариант отчета ПФР (доп. взносы).
1. Если была проведена специальная оценка условий труда
В 1С 8.3 в настройке налогов и отчетов (Главное - Налоги и отчеты) в разделе Дополнительные взносы установите флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда и флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.
В справочнике Зарплата и кадры - Должности для соответствующих должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы, установите флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" (раздел Условия труда) .
В поле Класс условий труда по результатам специальной оценки укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
В поле Сведения о классе условий действуют с укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться).
В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Сведения о классе условий действуют с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) дополнительные страховые взносы будут рассчитываться по тарифам согласно классу условий труда, установленным п. 3 ст. 428 НК РФ . Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке.
Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.
2. Если специальная оценка условий труда проведена не была
Дополнительные страховые взносы должны быть рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ .
В настройке налогов и отчетов установите только флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. Флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда устанавливать не надо.
В справочнике Должности для соответствующих должностей установите только флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях".
Код особых условий труда, код позиции списка, основание для досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ соответствующих сотрудников, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются вручную.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов в пользу сотрудников, работы которых предполагают досрочный выход на пенсию, хранятся в регистре сведений Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией и в регистре сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда (открывается через иконку меню в правом верхнем углу экрана – Все функции. Если эта строчка отсутствует, активируем ее там же через Настройки – Параметры). Информация в этих регистрах при изменениях законодательства обновляется автоматически.
Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением "обычных" страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты. Результаты расчета отражаются в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда .
Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате) вариант отчета ПФР (доп.взносы).
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
В конфигурации Зарплата и управление персоналом реализована возможность начисления дополнительных страховых взносов по таким тарифам. В сведениях о должности, помимо категории («вредная» или «тяжелая»), можно указать класс (подкласс) условий труда на этой должности (рабочем месте). Поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут изменяться, реализовано указание месяца, с которого при расчете взносов будет учитываться указанный класс.
Для задействования этой возможности необходимо в форме настройки параметров учета на закладке «Расчет страховых взносов» установить флаг «Применять результаты специальной оценки труда».
По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (с учетом ранее запланированного изменения с 2014 года 6% и 4% соответственно).
Таким образом, для расчета дополнительных взносов по тарифам по результатам специальной оценки условий труда необходимо лишь указать для должности соответствующий класс. Начиная с указанного месяца взносы будут рассчитываться по новым тарифам. Обращаем внимание, что если по результатам специальной оценки выявлены рабочие места с разными условиями (классами), но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест потребуется вводить разные должности.
Тарифы взносов в настройке не нуждаются, они заполняются автоматически в «технологическом» регистре сведений «Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда»
Как и прежде, при расчете страховых взносов документом «Начисление страховых взносов» все доходы сотрудников регистрируются с указанием отношения к обложению дополнительным взносам. Исключение составляет документ «Сдельный наряд на выполненные работы», который сам регистрирует свои доходы для целей расчета страховых взносов.
Исчисление страховых взносов производится с учетом значения этого признака. Дополнительные взносы помещаются в отдельную колонку в зависимости от их вида («вредные» или «тяжелые») и класса условий труда. Если класс условий труда не задан, взносы помещаются в колонку «Без спец. оценки».
Обращаем внимание, что, несмотря на то, что размер тарифа страховых взносов по результатам специальной оценки не зависит от того, «вредная» должность или «тяжелая», взносы по таким тарифам учитываются раздельно по видам должностей. Такое разделение требуется как для уплаты взносов, так и для отражения их в отчетности.
Если на предприятии не применяются некоторые классы условий труда, то лишние колонки можно скрыть с помощью пункта «Настройка списка» контекстного меню таблицы.
Читайте также: