Как в 1с добавить кбк
Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?
Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.
До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств. Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент - КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды – 0).
После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).
Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.
Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации, а по произвольной классификации. Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0». Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет в учреждении должен вестись с применением этой классификации.
К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.
Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.
В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax», который актуализирует бюджетную классификацию (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».
Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».
Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):
код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:
1. В справочник «Бюджеты» следует внести элемент с наименование соответствующего бюджета
2. В справочник «Приказы о БК» следует внести элемент с наименованием соответствующего локального нормативного акта
3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» - выбрать соответствующий бюджет
4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам
После этого можно приступать к созданию нового КПС.
Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)
5. Добавляем нужную программу
6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи
7. Выбираем вид расходов, заносим наименование кода расхода в соответствии с Приложением №1 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем группу, подгруппу доходов
4. Следующим этапом будет выбор статьи и подстатьи кода доходов
5. И в заключении добавим подвид доходов
8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.
Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 (далее — БГУ 2.0).
<
Справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел Планирование и санкционирование - Бюджетные классификаторы).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации "Помощник обновления бюджетной классификации" (раздел Планирование и санкционирование — Сервис).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Для просмотра справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" следует в разделе "Учет и отчетность" выбрать команду панели навигации "Классификационные признаки счетов (КПС)".
Встраивается легко в любую БСП-подобную конфигурацию.
Необходимо только добавить следующие объекты:
- общий модуль ПлатежиВБюджетКлиентСервер
- перечисление ВидыПеречисленийВБюджет (если еще нет его)
Для конфигурации на БСП не нужно заменять модули ОбщегоНазначения, ОбщегоНазначенияКлиентСервер и СтроковыеФункцииКлиентСервер.
Проверено на БСП 2.1. Должно работать и на более позднем.
Специальные предложения
Просмотры 9841
Загрузки 9
Рейтинг 2
Создание 07.11.18 19:54
Обновление 07.11.18 19:54
№ Публикации 938323
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Бюджетный учет
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Чат (мессенджер) для управляемых форм 1С 8.3 (Расширение)См. также
Конвертация любых адресов, написанных в свободной форме, к ФИАС Промо
Допустим у нас есть база с адресами клиентов, и написаны они могут быть как душе угодно. С опечатками, без индексов, без разделителей, в совершенно любом формате. Вот было бы здорово иметь функцию, которая одним нажатием кнопки преобразует любую белиберду к строгому представлению адреса по ФИАС? Восстановит индекс, исправит опечатки и вернёт на 100% валидный адрес. Для всех, кто мечтательно сказал "ДА!", выкладываю данную обработку.
2 стартмани
30.06.2020 7672 68 XilDen 15
Загрузка ФИАС в 1С:Бухгалтерию 2.0
Начиная с версии 2.0.67.5 адресный классификатор КЛАДР больше не используется. Новая адресная информация заполняется по формату ФИАС (пункт 1 части 2 статьи 5 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ). Загрузить адресный классификатор ФИАС можно с портала 1С:ИТС, а также из файлов, распространяемых ФНС РФ. На момент написания обработки прямого вызова загрузки ФИАС в программе 1С Бухгалтерия 2.0 не реализовано. Данная обработка открывает окно загрузки ФИАС напрямую, минуя лишние телодвижения.
1 стартмани
24.09.2021 1948 25 cadko 1
Исправление загрузки словарей ФРМР
Исправление ошибки, возникающей при загрузке словарей ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).
1 стартмани
09.09.2021 1011 2 the1 0
Загрузка классификатора банков РФ из файла с сайта 1С для 1С: УПП, ред.1.3
1 стартмани
07.08.2021 1049 0 sos 0
KLADR: Ввод адреса по классификатору адресов КЛАДР (ExtDb для 8.2) Промо
Всё новое - это хорошо забытое старое! Представляю оригинальную версию обработки для ввода адреса из КЛАДР в конфигурациях 8.2 (только толстый клиент) без использования типового регистра сведений «Адресный классификатор». Как многим известно, в замечательной программе «1С: Бухгалтерия 7.7» ввод адресов производится из внешних DBF-файлов, свободно скачиваемых с сайта ФНС или диска ИТС в каталог ExtDb рабочей базы. С помощью данной обработки вы сможете легко подключить и обновлять внешний КЛАДР для неограниченного количества своих баз меньше чем за одну минуту.
Предлагаем Вашему вниманию Доработку Дополнительной бюджетной классификации (ДБК) (рис 1,2).
Файл расширения подключается по стандартной методике: Администрирование- Печатные формы, отчеты и обработки-Расширение-добавить из файла. Протестировано в конфигурации
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.72.3).После подключения расширения снять галочку Безопасный режим и перезагрузить программу.
Создаем ДБК: для этого заходим во вкладку Планирование и санкционирование-Дополнительные классификаторы (рис 3).
Открываем классификатор ЭКР; детализация КОСГУ (КЭК) и через кнопку Создать создаем необходимую ДБК: (рис 4).
В результате получаем необходимый справочник ДБК: (рис 5).
Для того чтобы сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по сч.18.01 в разрезе ДБК необходимо в Заявке на кассовый расход (сокращенная) (ЗКР) через кнопку Еще-Изменить форму (рис 6).
зайти в группу Реквизиты документа-Заявка-Назначение платежа- (рис 7).
Поставить галочки в Доп коды и доп классификация: (рис 8).
Тогда в ЗКР появится поле доп. Классификация, в котором в последствии необходимо выбирать ДБК из уже созданного справочника: (рис 9,10).
В зависимости от версии программы дополнительно можно настроить отчет: Сводные данные об исполнении плана ФХД в разрезе Контрагентов, Договоров, ДБК. Данный отчет позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.
Для этого необходимо в Плане счетов заполнить свободное Субконто доп.класификацией к счетам 109.00, 502.00, 504.00, 401.20. В типовые операции по учёту принимаемых бюджетных и денежных обязательств (поступление услуг, поступление материалов и основных средств, принимаемые обязательства на основании договоров) добавить поле: ДБК
Для этого выбираем в справочнике Типовые операции документ Поступление ОС, НМА,НПА (или другой документ в котором надо добавить ДБК)
Через кнопку копируем типовую операцию и в поле Наименование меняем название и нажимаем кнопку Записать:
На вкладке Реквизиты выбираем группу Денежные обязательства, нажимаем кнопку Создать
Поле Заголовок, Имя формулы заполняем ДБК. В поле Тип реквизитов-показать все и в открывшемся окне через кнопку Создать добавляем Наименование Дополнительная бюджетная классификация. Для этого редактируем поле Тип значения убирая все галочки, оставив только Дополнительная бюджетная классификация
Нажимаем Записать и закрыть.
После этого в поле Тип реквизита выбираем Дополнительная бюджетная классификация:
Нажимаем кнопку Записать и закрыть. После этого у нас появляется ДБК: Далее заходим во вкладку Проводки-Денежные обязательства
Дважды щелкаем правой кнопкой мышки, справа выбираем вкладку Реквизиты кредита-Субконто 3. Слева выбираем Дополнительные реквизитыДБК (ДБК) и переносим их в правую часть, нажимаем Записать и закрыть:
Далее записываем все открытые вкладки по порядку.
После этого в документе Поступление ОС, НМА,НПА на вкладке бухгалтерские операции выбираем созданную новую типовую операцию и появляется поле ДБК:
Выбираем нужную детализацию:
Сводные данные об исполнении плана ФХД без учёта ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:
ДБК формируется только в колонке Исполнение расходов (сч.18.00) (рис 11).
Сводные данные об исполнении плана ФХД с учетом ДБК в типовых операциях в документах принятия бюджетных и денежных обязательств выглядят вот так:
ДБК формируется во всех колонках необходимых для контроля: (рис 12).
Если в каком-то документе будет выбрана ошибочно другая ДБК то в отчёте сразу будет это видно-по одному договору будет несколько строчек с ДБК. (рис 13).
Читайте также: