Как изменить данные в круговой диаграмме в excel
Формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: области задач Формат и лента Средства диаграмм. Для большинства параметров используйте параметры в области задач Формат.
Форматирование диаграммы с помощью области задач "Формат"
Вы можете выбрать элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или названия), щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать <формат>. Появится области Формат с вариантами, разработанными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы сможете перейдите к другим ее частям с дополнительными вариантами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляется новый элемент диаграммы.
Например, для формата оси:
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В области задач Формат оси вделайте нужные изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
Форматирование диаграммы с помощью ленты
Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатеть.
На вкладке Формат в области Инструменты диаграммысделайте одно из следующих:
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы изменить формат текста диаграммы, вы выберите его и выберите параметр на мини-панели инструментов. Или на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужное форматирование.
Чтобы использовать стили WordArt для форматирование текста, вы выберите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные .
Для изменения форматирования можно использовать <форматирование элемента>или применить заранее созданные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатирование текста в элементе диаграммы.
Предполагаемое действие:
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо того чтобы использовать команды на ленте, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку Формат <элемент диаграммы > в shortcut menu, а затем перейдите к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом окне Формат <диаграммы>выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако поскольку изменения мгновенно применяются, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку Отмена. Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одно диалоговое окно, если между ними не были внесены изменения в другое диалоговое окно.
Это диалоговое окно можно переместить, чтобы одновременно видеть диаграмму и диалоговое окно.
Изменение стиля фигуры для выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
- Выберите элемент диаграммы, который вы хотите изменить
Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить другую заливу фигуры, нажмитекнопку Заливка фигуры и сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в "Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы использовать дополнительные стили градиента, щелкните Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите кнопку Контур фигурыи сделайте следующее:
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в "Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Чтобы получить дополнительные параметры типа линии или границы, щелкните Другие линии ,а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Чтобы использовать дополнительные параметры тире, нажмитекнопку Другие линии и выберите нужный тип тире.
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы использовать дополнительные стили стрелок или границы, нажмите кнопку Другие стрелки ивыберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните Эффекты фигуры, выберите доступный эффект, а затем выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью форматирования текста
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатеть.
Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который вы хотите отформатеть, а затем сделайте следующее:
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите нужные кнопки форматирования.
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
На вкладке Формат в группе Стили WordArt сделайте следующее:
Чтобы применить заранее задав стиль WordArt, выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы увидеть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Дополнительные .
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, нажмите кнопку Заливка текста,Контур текста или Текстовые эффекты ивыберите нужные параметры форматирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Чтобы выделить части круговой диаграммы, не изменяя при этом данные, можно вытащить отдельный сегмент,выделить всю круговую диаграмму или увеличить или сложить целые разделы с помощью круговой диаграммы или отрезка.
Чтобы подчеркнуть отдельный фрагмент круговой диаграммы, вы можете переместить его обратно от остальной части круговой диаграммы, вы графикив следующее:
Нажмите круговую диаграмму.
Дважды нажмите нужный сегмент и перетащите его от центра диаграммы.
Полное разрезание круговой диаграммы
Самый быстрый способ вытащить все срезы из круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму и перетащить ее от центра диаграммы.
Чтобы более точно управлять расширением, выполните следующие действия:
Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите формат ряда данных.
Чтобы увеличить разделение, перетащите ползунок 2010 г. или введите число в поле в процентах.
Совет: Вы также можете поворачивать круговую диаграмму, поворачив ее.
Привлекайте внимание к небольшим срезам в круговой или линой круговой диаграмме
Круговая диаграмма и линеек круговой диаграммы упрощают просмотр небольших срезов круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют небольшие от основной круговой диаграммы и отображают их во вторичной круговой диаграмме или линеек с стопкой.
В приведенного ниже примере круговая диаграмма добавляет вторичную круговую диаграмму, чтобы отобразить три самых мелких фрагмента. Прежде чем сравнивать обычную круговую диаграмму:
с круговой диаграммой после:
Если не указать, сколько точек данных должно отображаться во вторичной круговой диаграмме или стопке, на диаграмме автоматически появятся три наименьших точки. В этом примере это 3%, 3% и 4%.
Выполните следующие действия, чтобы сделать это самостоятельно:
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.
Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.
Чтобы изменить вид круговой диаграммы, щелкните ее часть, а затем в поле Разделить ряд на области Формат ряда данных выберите тип данных, которые будут отображаться на вторичной диаграмме.
Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.
Если ряд разделяется по позиции: в поле Значения во второй области уведите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите получить 3 наименьших).
Если ряд разделяется по значению или проценту: в поле Значения меньше введите другое число. В примере выше (с 3%, 3% и 4%) можно ввести 5 %.
Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.
Соединитеальные линии будут добавлены автоматически. Вы можете удалить их или изменить их стиль.
Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.
Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.
Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.
Изменение графиков и диаграмм
Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Получился график, который нужно отредактировать:
- удалить легенду;
- добавить таблицу;
- изменить тип графика.
Легенда графика в Excel
Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:
- Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Таблица на графике
Теперь нужно добавить в график таблицу:
- Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».
Типы графиков в Excel
Далее следует изменить тип графика:
- Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
- В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».
Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».
Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.
Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.
Как изменить цвет графика в Excel?
На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:
- Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
- Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
- В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».
Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:
- название заготовки;
- тип;
- направление;
- угол;
- точки градиента;
- цвет;
- яркость;
- прозрачность.
Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.
Как изменить данные в графике Excel?
График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.
Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.
Часто в программе эксель не получается сразу построить нужный график и в таких случаях приходиться его постоянно корректировать и редактировать. И часто требуется изменить уже введенные данные, так как с это задачей возникает немало вопросов, то давайте рассмотрим подробную инструкцию, как это сделать.
В качестве примера рассмотрим ниже представленный график, сначала мы его построили за три квартала, а потом поняли, что недостает информации за четвертый квартал. Наша задача, добавить недостающие данные в построенный график.
Нажмем левой кнопкой мыши на любой участок график, затем нажимаем правой кнопкой мыши и в появившемся дополнительном меню нажмем на строку «Выбрать данные».
В итоге на экране появится меню «Выбор источники данных», в его левой части мы находим блок «Элементы легенды (ряды)», на белом экране выделим строчку «2018», после чего нужно на кнопку «Изменить».
После на экране появится таблица «Изменения ряда», в которой нас интересует строка «Значения», в ней удаляем все данные до знака равно и выделяем нужную область ячеек с «В3» по «В6», после нажмем на кнопку «Ок».
В итоге появился новый столбец с данными за 4 квартал, но у него отсутствует подпись столбца и её тоже необходимо добавить. Для этого снова заходим в меню «Выбор данные», а в таблице «Выбор источники данных». Теперь обращаем свой взор на вторую часть этого меню и в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку изменить.
В появившемся меню «Диапазон подписи оси» снова удаляем снова всю информацию до знака равно, а потом выделяем область ячеек с «А3» по «А6» и закрываем меню.
В итоге мы обновили полностью график и в нем есть данные за четвертый квартал.
Читайте также: