Как удалить имя ячейки в excel
Может быть, иногда вам нужно удалить только средний инициал из списка полных имен в Excel, вы можете удалить их вручную по одному, но это потеря времени, если есть десятки имен. Итак, теперь вам нужен быстрый и простой способ сразу удалить все средние инициалы. Здесь вы можете выбрать один из способов, которые я представлю ниже, для решения этой проблемы в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удалите среднее инициал из полного имени с формулами в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Использование формулы может быть очень простым способом для большинства пользователей Excel.
Выберите пустую ячейку рядом со списком имен и введите эту формулу = ОБРЕЗАТЬ (LEFT (A1; FIND (""; LOWER (A1); 1))) & "" & TRIM (MID (A1, FIND ("", LOWER (A1), FIND ("", LOWER (A1) , 1) +1) +1, LEN (A1) -НАЙТИ ("", НИЖНИЙ (A1), 1) +1)) в него, затем нажмите Enter на клавиатуре и перетащите Автозаполнение дескриптор для заполнения диапазона, необходимого для применения формулы. Теперь вы можете видеть, что все названия списка отображаются в новом столбце без инициалов в середине.
Удалите средний инициал из полного имени с помощью функции поиска и замены в Excel
Вы также можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы удалить средний инициал.
1. Выберите список имен и нажмите Ctrl + F , чтобы открыть Найти и заменить Диалог.
2. Затем нажмите Заменять вкладка и введите пробел + * + пробел в Найти то, что текстовое поле и нажмите пространство в поле "Заменить". Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите Заменить все. Вы можете видеть, что все средние инициалы удалены. Смотрите скриншоты:
Внимание: Этот метод изменит ваш исходный список, вам лучше скопировать и сохранить исходный список перед применением этой функции.
Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной - найти ее можно на вкладке Данные - Удаление дубликатов (Data - Remove Duplicates) :
В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.
Способ 2. Расширенный фильтр
Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data) .
Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:
Выбираем в меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр (Data - Filter - Advanced Filter) . Получаем окно:
- Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range) .
- Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
- Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.
Получите список без дубликатов:
Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :
Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.
Способ 3. Выборка уникальных записей формулой
Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато - динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.
Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:
Первая задача - пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:
В английской версии это будет:
Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз - дает ему последовательно возрастающий номер.
Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы - Диспетчер имен (Formulas - Name manager) или в старых версиях - через меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) :
- диапазону номеров (A1:A100) - имя NameCount
- всему списку с номерами (A1:B100) - имя NameList
Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер - это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:
=ЕСЛИ(МАКС(NameCount)<СТРОКА(1:1);"";ВПР(СТРОКА(1:1);NameList;2))
или в английской версии Excel:
=IF(MAX(NameCount)
Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |В некоторых ситуациях удобнее пользоваться не адресами ячеек или диапазонами, а их именами. В частности, имена ячеек или диапазонов удобно использовать в формулах и при выполнении переходов. Присвоение имени может выполняться несколькими способами. Если предварительно был выделен блок, то независимо от выбранного способа имя будет присвоено соответствующему диапазону, если нет — текущей ячейке. Имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов.
Регистр букв значения не имеет. Все присвоенные имена доступны для использования во всех таблицах книги. Наиболее простой способ присвоения имя_ячейки имени:
1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);
2) щелкнуть в секции адреса панели формул;
3) набрать имя и нажать Enter.
Ввод имени ячейки на панели формул
К такому же результату приведет следующая последовательность действий:
1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);
2) вызвать окно Присвоение имени, для чего: - выполнить команду Имя-Присвоить. (Вставка) или - нажать CtrI+F3;
3) в поле ввода Имя набрать имя и нажать кнопку ОК.
Для завершения присвоения имени можно также нажать кнопку Добавить.
В этом случае окно Присвоение имени останется на экране. Для. отказа от присвоения имени можно нажать кнопку Закрыть. В поле Формула окна Присвоение имени появляется формула, в которой записан абсолютный адрес предварительно выделенной ячейки (диапазона ячеек) с указанием названия листа таблицы. При необходимости этот адрес можно заменить, причем удобнее это сделать, используя кнопку сворачивания окна. Понятно, что таким способом можно задать имя и без предварительного выделения ячейки (диапазона ячеек).
Если в создаваемой таблице заголовки строк и столбцов уже набраны, то для задания имен можно использовать еще один способ: 1) выделить блок ячеек, содержащий заголовки строк и (или) столбцов таблицы;
2) вызвать окно Создать имена, для чего: - выполнить команду Имя-Создать. (Вставка) или - нажать CtrI+Shift+F3;
3) выбрать один из переключателей и нажать кнопку ОК.
В этом случае имена будут присваиваться строкам и (или) столбцам выделенного блока. В качестве имени будет использоваться содержимое ячейки, указанной при выборе переключателя строки (столбца). Причем сама эта строка (столбец) в область, имеющую имя, включаться не будет.
В примере, будут созданы следующие пары (имя + диапазон): столбец_1 Лист1! $В$4:$В$6 столбец_2 Лист1! $С$4:$С$6 строка_1 Лист1!$В$4:$С$4 строка_2 Лист1!$В$5:$С$5 строка_3 Лист1! $В$6:$С$6
Во всех случаях создаваемому имени ставится в соответствие абсолютный адрес ячейки (ячеек), содержащий знак $. И именно этот адрес и будет подставляться в формулы вместо имен.
Для замены абсолютного адреса на относительный следует:
1) выполнить команду" Имя-Присвоитъ. (Вставка);
2) в открытом списке Имя диалогового окна Присвоение имени щелкнуть по имени ячейки (ячеек);
3) в поле Формула внести изменение, т. е. удалить знак $, и нажать кнопку ОК (для изменения можно выделить адрес и три раза нажать F4). Если для присвоения имени использовалось окно Присвоение имени, т. е. использовался второй способ, то такую замену адреса можно выполнить еще на этапе присвоения имени.
Имена можно присваивать не только ячейкам, но и формулам. Например, если формуле =$А$1+$В$1 присвоено имя Формула, то во всех случаях, когда необходимо вставить в ячейку эту формулу, можно набирать Формула. Для присвоения имени формуле необходимо:
1) выполнить команду Имя-Присвоить. (Вставка);
2) в поле Формула диалогового окна Присвоение имени набрать формулу;
3) в поле Имя ввести имя формулы и нажать кнопку ОК. Чтобы удалить имя, необходимо в открытом списке Имя окна Присвоение имени выделить имя и нажать кнопку Удалить.
Для быстрого перехода к ячейке (ячейкам), имеющей имя, можно открыть закрытый список в секции адреса панели формул и выбрать необходимое имя. Кроме этого, для перехода можно вызвать окно Переход, в поле Перейти к появившегося диалогового окна щелчком мыши выбрать имя (или набрать его в поле Ссылка) и нажать кнопку ОК.
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В поисковые запросы можно включать поддискльные знаки, такие как вопросии, тильды и звездочки, или числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следует ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.
Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следует ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.
Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & Заменить. Второй вариант — использование панели поиска на ленте.
Диалоговое & поиска
Поиск и параметры
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.
Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следует ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
Замена текста или чисел с помощью диалогового & поискаЧтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите >Заменить.
В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.
Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.
При необходимости вы можете определить поиск.
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти "м?т" и "множество", то будут отспросюмы.
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следует ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следуют ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
Нажмите клавишу RETURN.
Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку RETURN илив диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.
Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC.
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Найти.
Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следуют ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
В поле поиска щелкните значок лупы и выберите команду Заменить.
В поле Заменить на введите замещающие символы.
Чтобы заменить символы в поле Найти пустыми, оставьте поле Заменить на пустым.
Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите кнопку Заменить.
Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите кнопку Заменить все.
Совет: Отмените поиск, просто нажав клавишу ESC.
Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр "Дополнительные параметры", чтобы запустить диалоговое окно Заменить.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следуют ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.
Нажмите > параметры поиска, чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите Выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(
Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти "м?т", то будут "ед" и "множество".
Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки "г*д" и "начало", они будут отозныны.
), за которой следуют ?, *или
, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91
В поле Заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.
Нажмите > параметры поиска, чтобы при необходимости определить поиск.
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите Выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.
Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.
Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.
Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: