Как связать слайды в powerpoint
Вы задумывались, можно ли адаптировать презентацию для разных аудиторий. Используйте гиперссылки. Они позволяют переходить между слайдами созданной презентации. Рассмотрим способы их применения, и как работают гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться.
Что это такое
Гиперссылка часть документа, ссылающаяся на другую часть документа. Добавляется к любому элементу. При наведении на нее, курсор мыши изменится. Для создания выделите объект, нажав на который произойдет перенаправление к другому объекту. Ссылкой выделяют слово или рисунок. Запускает документы, созданные другими приложениями. Создается из объектов, рисунков.
Для чего нужно
Гиперссылка упрощает переход по слайдам во время показа. Ускоряет доступ к данным из внешних источников.
Какие бывают
Программа создает ссылки на:
- слайд в презентации;
- другую презентацию;
- email;
- интернет страницу.
Произвольный показ
Как это работает? Отметьте выборочно слайды для показа аудитории. Это позволяет адаптировать презентацию для разных аудиторий. Произвольный показ поможет отобразить нужную информацию. Он бывает:
- Basic (основной). Демонстрируется показ только некоторых слайдов;
- Гиперссылка. Переход по нескольким презентациям.
Как настроить основной показ
Допустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды.
Перейдите:
В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный».
Нажмите:
Далее:
Создаем гиперссылку
Выделите нужное слово или объект, далее:
Выберите:
Получилось следующее:
Вставка гиперссылки в PowerPoint на слайд другой презентации
Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут.
Перейдите:
Другой способ:
Далее:
Как делать гиперссылки в PowerPoint на email
Ссылка на файл
Выделите текст, нажмите ПКМ, далее «Гиперссылка».
Текстовая ссылка изменит цвет, станет подчеркнутой.
Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint
Перейдите:
Выберите:
Установите цвет:
Мы рассмотрели, как изменить вид гиперссылки в PowerPoint. Используйте эту возможность. От этого зависит качество стиля презентации.
Как удалить гиперссылки в PowerPoint
Выделите ее, нажмите ПКМ. Далее:
Как удалить все гиперссылки в PowerPoint
Это сделать не получится. Придется удалять ссылки по одной. Самый простой способ. Выделите ее. Нажмите ПКМ, далее «Удалить».
Как делать гиперссылки в PowerPoint 2010
Интерфейс программы отличается поэтому, перейдите:
Ссылка связывает выделенное слово с:
Например, создадим ссылку на последний слайд:
Вывод
Используйте гиперссылки. Добавляйте ее на картинки, объекты, контент. Визуальная часть — основа демонстрации. Поэтому используйте ссылки для привлечения внимания.
Если вы хотите создать динамическую связь между документом и содержимым презентации PowerPoint, вставьте его в качестве объекта. В отличие от вставки содержимого (например, с помощью нажатия CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.
Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word дважды щелкните слайд, Word будет PowerPoint дважды, и вы сможете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Если вставить всю PowerPoint как объект, в документе будет отображаться только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните PowerPoint и нажмите ввод, чтобы запустить слайд-шоу.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Вставка связанного или внедренного объекта
Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.
Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.
Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.
Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.
Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.
Обновление связанного объекта вручную
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.
Отключение обновления связанного объекта
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.
Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.
Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.
Разрыв связи между объектом и его источником
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.
Изменение связанных и внедренных объектов
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.
Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые сохраняются отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также полезно в том случае, если требуется включить в документ сведения, которые ведется независимо друг от друга (например, данные, собранные другим отделом), а также если требуется, чтобы они Word в Word.
Если объект PowerPoint, данные в Word файла не изменяются при изменении PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходных файлов.
Так как сведения полностью содержатся в одном документе Word, эта возможность полезна, если вы не хотите, чтобы сведения отражали изменения в исходных файлах, или если вы не хотите, чтобы получатели документа обновляли связанные сведения.
Сейчас PowerPoint гигант во всех сферах жизни и незаменимая программа для каждого. Ежедневно я открываю PowerPoint и могу петь ей серенады. С помощью возможностей и инструментов, которые нам доступны, мы можем делать практически всё: от простого слайд-шоу до интерактивной игры.
На своём YouTube-канале я постоянно делюсь фишками работы с презентациями. В основном, все они адресованы учителям или репетиторам, но, уверена, будут полезны и обычным пользователям, которые хотят креативить и удивлять не только детей, но и взрослых.
В 2018 году я начала делиться с коллегами фишками работы в PowerPoint. Оказалось, что многим это было настолько актуально, что я на этом не остановилась и. и собралась целая подборка лайфхаков, которые я решила собрать в одном месте, чтобы вы смогли всё посмотреть и сразу же применить, поэтому очень жду от вас обратную связь)
Итак, 10 лайфхаков:
- Lifehack 1 - Персонажи Comic Characters (сейчас персонажи изменились, поэтому именно таких, как в видео, не найдёте).
- Lifehack 2 - Как вставить картинку из интернета и удалить на ней фон. Очень актуальный совет, так как нам часто приходится вставлять картинки для отработки лексики и, чтобы они были эстетичными, лучше фон удалить.
- Lifehack 3 - Как записать мини-урок с экрана компьютера. Да, в Power Point можно делать запись экрана и вставлять её в презентацию без установки сторонних программ.
- LifeHack 4 - Как сделать перемещение объектов? Я всегда хотела двигать картинки и слова в презентации, чтобы соотносить их друг с другом, но, кроме анимации с путем перемещения, не могла ничего подобного сделать. Макрос Drag-and-Drop позволяет создавать интерактивные задания с широкими возможностями. Это может быть: кроссворд, заполни пропуски, найди соответствия, составь слово или предложение, расспредели в правильной последовательности, одень куклу, расставь мебель и многое другое на что у вас хватит фантазии.
- LifeHack 5 - Как сделать текстовое поле в режиме показа слайдов? Очень часто мы в презентации вставляем задания "заполни пропуски", я покажу, как это можно сделать в PowerPoint в режиме показа слайдов. С помощью вкладки "Разработчик" (как её включить - показываю в видео) вставляем текстовое поле и набираем текст с клавиатуры, когда презентация запущена.
- Lifehack 6 - Как разместить и подписать картинки? Это просто БОМБА. Делюсь с вами своим самым любимым и крутым лайфхаком! В этом видео я показываю, как оригинально разместить картинки на слайде и сделать подписи к ним за СЧИТАННЫЕ СЕКУНДЫ.
- Lifehack 7 - Как увеличить объекты на слайде во время показа презентации? Здесь будем использовать функцию "оглавление", которая доступна в последних версиях программы 2019 года или по подписке Офис 365.
- Lifehack 8 - Анимированные кубики , которые можно использовать для различных игр или отработки нового материала. Всё зависит от вашей фантазии)
- LifeHack 9 - Область выделения , или редактируем нередактируемое.
- LifeHack 10 - Убираем функциональные кнопки! Как часто вам мешают элементы управления проигрывателем или функциональные кнопки в левом нижнем углу слайда? При создании интерактивных игр это происходит достаточно часто. В этом видео я как раз показываю, как убрать эти элементы.
Как создать слайд в PowerPoint
Создать и настроить работу слайда в программе PowerPoint очень просто. Помимо непосредственно создания слайда вы можете выполнить настройку его внешнего вида и поведения, например, при переключении. Далее рассмотрим все основные аспекты работы с презентацией и создания слайдов с помощью программы PowerPoint. Для удобства разделим процесс на несколько этапов.
Этап 1: Создание слайда
Если вам требуется создать просто пустой слайд в любом месте презентации, то выполните следующие действия:
- Откройте файл с презентацией. Выберите в левом меню со слайдами тот слайд, после которого пойдет новый следующим. Так можно создать новый слайд посреди презентации, если потребуется.
- В верхней части интерфейса переключитесь во вкладку “Главная”. Там нажмите кнопку “Добавить слайд”. После этого в презентацию добавится пустой слайд.
Этап 2: Настройка дизайна и размера
Если в презентации не был задан по умолчанию дизайн-шаблон и размеры, то вам придется добавлять или менять их вручную. Это можно сделать как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
- Выделите только что добавленный слайд в левой панели. В верхней панели вам потребуется переключиться во вкладку “Дизайн” для работы с внешним видом слайда и презентации.
- Для изменения размера слайда в презентации нажмите по кнопке “Размер слайда”. По умолчанию есть два типа размера “Широкоформатный” (16:9) и “Стандартный” (4:3). Если предложенные стандартные размеры вас не устраивают, то вы можете настроить их под свои потребности, воспользовавшись кнопкой “Настроить размер слайдов”.
Этап 3: Наполнение слайда информацией
- По умолчанию на слайде уже есть места для текста. В зависимости от выбранного типа слайда это будет либо заголовок с подзаголовком, либо заголовок и основной текст на одну или несколько колонок. Чтобы написать текст в этих блоках просто кликните по ним и начните печатать.
- Если предложенных блоков с текстом не хватает, то вы можете добавить дополнительные вручную. Для их добавления переключитесь в раздел “Вставка”, что расположен в верхнем главном меню программы.
- В блоке инструментов “Текст” воспользуйтесь инструментом “Надпись”. Выберите его и просто нажмите в нужном месте на слайде и начните печатать текст. Подобным образом вы можете воспользоваться инструментом WordArt.
- Настроить внешний вид написанного текста можно во вкладке “Главная”, которая расположена в верхней части интерфейса. Здесь, в блоке “Шрифт”, вы можете выбрать сам шрифт, его размер, варианты начертания и цветовое оформление.
- Если требуется вставить какие-либо изображения, то переключитесь во вкладку “Вставка”.
Там можно выбрать два основных варианта вставки изображения:
- “Рисунки”. Вы добавляете картинку, которая была предварительно загружена на ваш компьютер.
- “Из интернета”. Используя этот вариант вы можете добавить картинку из сети, используя прямую ссылку на изображение.
Подробно про добавление и редактирование изображений в PowerPoint мы писали в отдельной статье. Рекомендуем с ней ознакомиться. Вставьте несколько изображений и разместите их на слайде.
Дополнительно некоторые презентации можно сопроводить аудио и видеозаписями. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый прямо с экрана. Аналогично ситуация обстоит и с аудио.
Всем добавленным объектам в PowerPoint можно задать анимацию. Например, можно сделать, чтобы при нажатии или спустя определенное время появлялись те или иные элементы или чтобы они сменяли друг друга. Для задания анимации выделите нужный объект на слайде и переключитесь в соответствующий раздел в верхнем меню.
Там выберите подходящий вариант анимации для элемента. Подробно расписывать про анимацию в PowerPoint не будем, так как это тема отдельной статьи.
Мы рассмотрели основные особенности создания слайдов в программе PowerPoint. Как видите, создать слайд и дальше редактировать его совсем несложно.
Читайте также: