Как создать свой формат ячейки в excel
Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.
Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.
Как применить числовое форматирование в Excel
В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.
- Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
- Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
- Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.
Варианты числовых форматов в Excel
На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.
На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.
1. Общий
Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.
2. Числовой
3. Денежный
4. Финансовый
Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.
5. Краткий формат даты
6. Длинный формат даты
7. Время
Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.
8. Процентный
9. Дробный
10. Экспоненциальный
Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.
11. Текстовый
Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.
Другие числовые форматы
Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.
Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.
В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
Можно также выбрать один из следующих вариантов:
Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.
Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.
Выберите нужный формат.
Числовые форматы
Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.
Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.
Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.
Отображает число в виде дроби выбранного типа.
Экспоненциальный
Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.
Дополнительный
Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).
(все форматы)
Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.
Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.
Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:
Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.
Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.
Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:
Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.
Краткий формат даты
В этом формате дата отображается в следующем виде:
Длинный формат даты
В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:
В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.
В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).
Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.
Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.
Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Форматирование данных в excel - один из инструментов, который используется практически каждый раз при работе с данными. В excel есть достаточное количество преднастроенных форматов данных. Все они находятся на Ленте во вкладке Главная -> Число -> Формат ячеек:
Порой форматы ячеек мы используем на автомате, не задумываясь. Однако, бывают ситуации, когда вам необходимо создать собственный формат, которого нет в списке стандартных. Это не сложно, когда понимаешь структуру формата ячеек и как он строится.
Структура числового формата состоит из нескольких индивидуальных форматов, разделенных точкой с запятой. В общем виде она выглядит так:
формат для положительных чисел; формат для отрицательных чисел; формат для нулевых чисел; текстовый формат
Если при создании собственного формата вы зададите только одну группу значений, то она будет применяться для всех типов данных (и отрицательных, и нулевых, и текстовых). Если через точку с запятой вы зададите 2 формата, то первый будет применяться для положительных и нулевых значений, второй - для отрицательных и текстовых.
Вот пример формата, в котором обозначены все четыре группы:
А так он выглядит в excel:
Давайте разберем его подробнее:
[Цвет] - обозначает цвет текста в ячейке, для положительных - зеленый, для отрицательных - красный, для текста - синий.
В случае форматирования в excel есть возможность использовать 8 цветов: черный, синий, голубой, зеленый, фиолетовый, красный, белый, желтый .
;; - в случае, если в ячейке оказалось нулевое значение, оно не отобразится (будет видимость пустой ячейки).
Для того, чтобы создать формат, необходимо на ленте на вкладке Главная -> Число -> Формат ячеек перейти в поле "(все форматы)" и в строке Тип ввести необходимый формат (после он появится в списке):
Важно : если вы создадите формат, отформатируете ячейки и через какое-то время удалите созданный формат - форматирование с ячеек с этим форматом "слетит".
Я планирую написать вторую статью на тему форматирования ячеек, в которой покажу некоторые интересные возможности форматирования данных.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей . Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов .
Форматируя данные в ячейке Эксель вы вольны выбрать один из предустановленных форматов: числовой, финансовый, проценты, дата и время, дроби. Но на этом список не исчерпывается - вы можете создать формат сами, и по функциональности пользовательский "формат" может конкурировать с условным форматированием. Показываю как!
Первый раз, когда я полез в настройки формата, я испугался. Честно, там было столько непонятного, больше чем в сложных формулах :-) Все вот эти нолики, решетки, точка-запятые. Когда спустя время я все-таки взял себя в руки и решил разобраться в вопросе, я был поражен возможностями пользовательских форматов.
Сначала я расскажу, как попасть в меню настройки формата. Есть несколько способов (листайте галерею):
В выпадающем списке выбрать "Другие числовые форматы" Нажать правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать "Числовой формат"- Нажать Ctrl+1
- Или в выпадающем списке с форматами выбрать "Другие числовые форматы" (На английском "More number formats")
- Нажать правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать "Формат ячеек" или "Числовой формат" ("Format Cell")
- Или в ленте возле выбора формата нажать на маленькую стрелочку вправо-вниз
Любой пользовательский формат ячейки устроен следующим образом:
формат для положительного числа; формат для отрицательного числа; формат для нуля; формат для текста
Если указан только один формат - он применяется для всех чисел. Если два, то первый для положительных чисел и нуля, второй для отрицательных.
Для описания формата используют специальные символы:
На самом деле, можно много рассказывать, но лучше показать на примерах!
Красивее всего это выглядит в Эксель онлайн - там эмодзи цветные! Красивее всего это выглядит в Эксель онлайн - там эмодзи цветные!На иллюстрации выше указаны всего несколько самых необычных примеров, как можно оформить содержимое ячейки. В обеих колонках значение одинаковое, но в правой используется пользовательский формат данных. Надеюсь, удалось заинтересовать. Ниже полный список возможных форматов. В первой колонке - код формата, во второй - значение ячейки, в третьей - как это значение оформляется с помощью пользовательского формата. Ну а в четвертой - комментарий.
Читайте также: