Попадает ли точка в область в excel
Один из самых легких способов доступный любому новичку, да и вообще любому пользователю Excel. Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Вы заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Параметры» и в окне которое открылось, выбираем пункт «Дополнительно», здесь нас интересует пункт «Использовать системные разделители». Если галочка на этом пункте уже стоит, то программа будет смотреть на системные настройки, о них мы поговорим чуть ниже. Но если вам надо сейчас изменить настройки, то вы должны убрать галочку с данного пункта и поставить ее на пункт «Разделитель целой и дробной части» и вписываем в разблокированные поля вместо «точки» — «запятую», ну или наоборот.
Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:
- 1 способ – это простое копирование в блокнот, к примеру, Notepad++, вставить их в него, а потом снова скопировать в Excel с обычной вставкой.
- 2 способ – простое копирование и вставка сюда же. Когда вы увидите в ячейках зелёные треугольники в левом верхнем углу, то знайте, что Excel сохранил числа как текст. Вы выбираете диапазон для изменений, вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Преобразовать в число».
Изменение системных настроек Windows
Этот способ, заменить точки на запятые в Excel, также не является сложным в исполнении и как было сказано выше нужен, если у вас в Excel стоят настройки на систему. Системные изменения нужно внести по следующему адресу «Пуск» — «Панель управления» — «Часы, язык и регион», далее выбираете в разделе «Язык и региональные стандарты» пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел», в открывшемся окне выбираем системную вкладку «Форматы» — «Дополнительные настройки», в открывшемся окне «Настройка формата», на вкладке «Числа», в поле «Разделитель целой и дробной части» вам необходимо заменить «точку» на «запятую» либо наоборот и нажать «ОК».
Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!
Как изменить разделитель в Excel 2007
Инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
- Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы , а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Правила замены точек и запятых в программе Excel
Как заменить точку с запятой во всем документе Excel
- Если вам необходимо заменить точку запятой только в одной определенной ячейке сделать это лучше вручную. Просто нажмите дважды на ячейку и проведите замену. Убедитесь заранее, что файл открыт для редактирования. Просто удалите точку и поставьте на ее место запятую. После чего закройте ячейку для редактирования.
- Для массового замещения запятыми абсолютного количества точек необходимо применить диалоговое окошко поиска и замены. Он расположен в верхнем меню программы справа. Перед вами откроется диалоговое окно, в котором производится автозамена символов.
- В поле диалогового окна «Найти» введите точку, а запятую — в поле «Заменить на». Далее нажмите на вариант меню «Заменить все» и программа приступит к выполнению заданной команды. Это может занять некоторое время, если объем данных табличного редактора достаточно велик. Это же относится и к обратным действиям по замене запятой на точку во всем документе. Обратите внимание на тот момент, что будет произведена автозамена абсолютно всех символов в документе, поэтому внимательно отнеситесь к данной операции, для того чтобы ваши данные не были полностью испорчены ошибочными действиями при автозамене.
Временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.
-
Выделяем ячейку, которая станет самой первой в колонке для вывода измененных данных. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», которая располагается слева от места нахождения строки функций.
На этом преобразование данных закончено.
Использование Блокнота
Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.
-
Выделяем в Excel область ячеек, в которых нужно заменить точку на запятую. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить
Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.
Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.
Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках
Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках
Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.
Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если у вас линейная, точечная (xy) или лепестковая диаграмма, вы можете изменить вид маркеров данных, чтобы их проще было различать.
На графике (линейной диаграмме), представленном на этой смешанной диаграмме, показаны круглые маркеры данных вместо обычных квадратных.
Дополнительные сведения о том, как создавать диаграммы таких типов, см. в статьях типы диаграмм в Office и Создание диаграммы от начала и до конца.
На линейной, точечной или лепестковой диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить все маркеры данных в ряду данных, щелкните один из маркеров.
Чтобы выделить один маркер данных, щелкните его дважды.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Щелкните Параметры маркера и в разделе Тип маркера выберите вариант Встроенный.
В поле Тип выберите подходящий тип маркера.
Примечание: Если вы выбираете в качестве маркера рисунок, необходимо также выполнить действие 6, чтобы выбрать изображение.
В поле Размер выберите размер маркера.
Примечание: Этот параметр недоступен для маркеров-изображений. Убедитесь, что выбранное изображение подходит по размеру для вашей диаграммы.
Чтобы изменить вид маркеров, щелкните Заливка маркера и выберите подходящие параметры.
Совет: Чтобы заполнить маркер данных изображением, выберите вариант Рисунок или текстура, а затем в разделе Вставить из выберите вариант Файл, Буфер обмена (если скопировали туда изображение) или Картинки, чтобы выбрать нужное изображение.
Примечание: Не удается изменить параметры по умолчанию для параметры маркера. Тем не менее можно сохранить как шаблон, которые можно применить при создании другой диаграммы на диаграмме. Сохранение диаграммы как шаблонаДополнительные сведения, см.
Как вам идея добавить в некоторые ваши диаграммы вот такие наглядные линии проекции от точек графика на оси X и Y?
Выглядит приятно, правда? Реализовать такое очень легко.
Сначала давайте построим диаграмму. Выделим диапазон с исходными данными (в нашем примере - таблицу A1:B8) и на вкладке Вставка (Insert) выберем Точечную (Scatter) с соединительными отрезками между точек:
Теперь добавим к точкам нашей диаграммы планки погрешностей. В Excel 2013 это можно сделать с помощью кнопки со знаком "плюс" справа от диаграммы, включив флажок Предел погрешностей (Error Bars):
В Excel 2007-2010 это можно сделать выбрав на вкладке Макет (Layout) кнопку Предел погрешностей (Error Bars).
Обычно эти крестообразные "усы" используются, чтобы наглядно отобразить на диаграмме точность и погрешности измерения, допуски, коридоры колебания и т.д. Мы же используем их, чтобы опустить на оси линии проекции от каждой точки. Для этого выделите сначала вертикальные "усы" и нажмите сочетание клавиш Ctrl+1 или щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите команду Формат вертикальных планок погрешностей (Format Vertical Error Bars). В открывшемся окне можно поменять настройки их отображения и размеры.
Выбираем вариант Пользовательская (Custom) и жмем кнопку Укажите значения (Set Values). В открывшемся окне задаем положительное значение ошибки (верхний "ус") =0, а в качестве отрицательных значений (нижний "ус") выделяем исходные данные по оси Y, т.е. диапазон B2:B8:
После нажатия на ОК верхние "усы" должны исчезнуть, а нижние - вытянуться ровно до оси Х, изображая линии проекции:
Осталось повторить эту процедуру для горизонтальных погрешностей совершенно аналогичным образом, указав положительное значение ошибки =0, а отрицательное - как диапазон A2:A8:
Внешний вид линий можно настроить, щелкнув по ним правой кнопкой мыши с помощью команды Формат вертикальных (горизонтальных) планок погрешностей (Format Error Bars) и выбрав для них цвет, пунктир вместо сплошной линии и т.д.
Если по оси X у вас будут даты, то после настройки размеров горизонтальных пределов погрешности, скорее всего, "поедет" шкала по оси X и необходимо будет настроить ее минимальный предел, щелкнув по оси правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат оси (Format Axis) или нажав сочетание клавиш Ctrl+1:
Читайте также: