Как сделать иерархию в powerpoint
Важно: Если вы хотите создать организациическую диаграмму,создайте графический элемент SmartArt с помощью макета Организацивая диаграмма.
Примечание: Снимки экрана, сделанные в этой статье, Office 2007 г. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут одинаковыми.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор рисунка SmartArt щелкните Иерархияи дважды щелкните макет иерархии (например, Горизонтальная иерархия).
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку под командой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет место выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним будут понижены на один уровень.
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
Новое поле будет добавлено после другого на том же уровне.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить поле в иерархию, поэкспериментируйте с ним до, после, сверху или под выбранным полем, чтобы получить нужное расположение.
Несмотря на то что в макетах иерархии, таких как Горизонтальная иерархия, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня,вы можете сымитировать это, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисуя линию для соединения полей.
Чтобы добавить поле из области текста:
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Перемещение полей в иерархии
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите на новое место.
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение макета иерархии
Щелкните правой кнопкой мыши иерархию, которую вы хотите изменить, и выберите изменить макет.
Щелкните Иерархияи сделайте одно из следующих:
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна сверху вниз и сгруппировать по иерархии, щелкните Иерархия с меткой.
Чтобы показать группы данных, встроенные сверху вниз, и иерархии внутри каждой группы, щелкните Иерархия таблиц.
Чтобы показать иерархические отношения в группах, щелкните Иерархический список.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали, выберите горизонтальную иерархию.
Чтобы показать иерархические отношения, которые выровна по горизонтали и помечены иерархией, щелкните Горизонтальная иерархия с подписи.
Примечание: Чтобы изменить макет SmartArt, можно также выбрать нужный параметр в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Макеты. При выборе варианта макета можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть графический элемент SmartArt.
Чтобы быстро оформление графического элементов SmartArt выглядело и выглядело как дизайнер, вы можете изменить цвета или применить стиль SmartArt к своей иерархии. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу линии или фигуры, которые вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, нажмите кнопку Цвет линии ,выберите цвет , а затем выберите нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры и выберите команду Формат фигуры.
Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно .
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.
(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля,меняя их размер,добавляя заливку или эффект и добавляя рисунок.
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать иерархию, чтобы акцентировать внимание на каждом поле, каждой ветви или каждом уровне иерархии.
Щелкните иерархию графического элементов SmartArt, которую нужно анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Анимация ивыберите по ветви по одному.
Примечание: При копировании иерархии с примененной к ней анимацией на другой слайд также копируется анимация.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Добавление раздела
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
В поле Название раздела введите название.
Выберите Переименовать.
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
На вкладке Главная щелкните Раздел , а затем — Добавить раздел.
В окне Имя раздела введите название раздела и нажмите кнопку Переименовать.
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите начальный слайд для нового раздела и повторите действия 2 и 3.
Имена, которые вы вводите, отображаются как заголовки над каждым из разделов, а за ними в скобках указывается количество слайдов раздела.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.
Изменение последовательности разделов
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).
Изменение имени раздела
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.
Чтобы добавить разделы в PowerPoint в Интернете, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
Для начала откройте PowerPoint и перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите «SmartArt».
Появится окно «Выбрать графику SmartArt». На левой панели щелкните вкладку «Иерархия».
Теперь вы увидите небольшую коллекцию иерархических графических элементов SmartArt. Для стандартных генеалогических деревьев вариант «Организационная схема» идеален. Однако вы можете выбрать любой графический элемент SmartArt, который вам больше всего подходит.
Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать, щелкнув по ней.
После выбора на правой панели появится предварительный просмотр и описание диаграммы. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.
Добавив диаграмму к презентации, вы можете начать вводить имена членов семьи в каждое соответствующее поле. Сделайте это, щелкнув поле и введя их имя. Размер текста изменится, чтобы автоматически поместиться в поля.
Вы можете удалить ненужные поля, щелкнув поле, чтобы выбрать его, а затем нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре.
Вы также можете добавить дополнительные поля ниже или выше определенных позиций. Для этого выделите поле, щелкнув по нему.
Затем щелкните вкладку «Дизайн» в группе «Инструменты SmartArt».
В группе «Создать рисунок» щелкните стрелку рядом с параметром «Добавить фигуру».
Появится раскрывающееся меню. Вариант, который вы выбираете в меню, будет зависеть от того, где вы хотите разместить блок относительно текущего выбранного блока. Вот что делает каждый вариант:
- Добавить форму после: Добавляет поле справа и на том же уровне от выбранного поля.
- Добавить форму до: Добавляет поле слева и на том же уровне от выбранного поля.
- Добавить форму сверху: Добавляет поле над выбранным полем.
- Добавить форму ниже: Добавляет поле под выбранным полем.
- Добавить помощника: Добавляет прямоугольник между уровнем выбранного поля и уровнем ниже.
В этом примере, предполагая, что у нашего вымышленного персонажа Брайона был ребенок, мы использовали бы опцию «Добавить форму ниже».
Под выбранным нами окном появится поле.
После размещения коробки введите имя соответствующего члена семьи. Повторяйте эти шаги, пока ваше генеалогическое древо не будет завершено.
Вы также можете настроить дизайн или изменить цвет диаграммы. Щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее, а затем щелкните вкладку «Дизайн». В группе «Стили SmartArt» вы увидите ряд различных стилей на выбор, а также возможность изменения цвета.
Щелкните параметр «Изменить цвета», чтобы отобразить раскрывающееся меню, затем выберите цветовую схему, которая вам больше всего нравится.
Затем выберите понравившийся стиль из линейки в группе «Стили SmartArt». Мы будем использовать вариант «Вставка».
Ваша диаграмма примет выбранный цвет и стиль.
Поиграйте со стилями и цветами, пока не найдете тот, который вам больше всего подходит.
Если у вас есть несколько объектов на слайде PowerPoint, которым вы хотите назначить одну и ту же анимацию, вам не нужно применять анимацию к ним по отдельности. Вместо этого сгруппируйте их вместе, чтобы они действовали как один объект.
Для начала откройте презентацию PowerPoint и перейдите на слайд, содержащий объекты, которые вы хотите сгруппировать и анимировать. Если вы еще не вставили объекты, вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Вставить» и выбрав параметр (например, «Изображения» или «Фигуры») для желаемого объекта.
Затем выберите все объекты на слайде, которые вы хотите сгруппировать. Вы можете сделать это, нажав и удерживая клавишу «Ctrl» («Command» на Mac) и щелкнув объекты. Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить указатель мыши на объекты.
Объект выделяется, если вокруг него появляется рамка.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный объект. В появившемся контекстном меню наведите курсор на «Группа», а затем выберите «Группа» из подменю.
Все выбранные объекты теперь сгруппированы вместе, и PowerPoint будет рассматривать их как единый объект.
Когда вы применяете анимацию, она повлияет на все объекты, находящиеся в этой группе. Чтобы установить анимацию, щелкните группу и на вкладке «Анимация» выберите анимацию, которую вы хотите использовать, в параметрах «Анимация». В этом примере мы будем использовать анимацию «Float In».
Теперь, когда вы воспроизводите анимацию, объекты в группе будут анимироваться одновременно.
Читайте также: