Как проверить кассу в 1с
Касса в 1с 8.2 – это раздел учета, который есть практически у каждого предприятия, поэтому очень важно правильное ведение кассовых операций в соответствие с требованиями законодательства. Давайте рассмотрим, как проверить правильность учета операций по кассе в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.
Для того чтобы проверить правильно ли ведется касса в 1с 8.2 в программе есть очень полезная функция – «Экспресс-проверка ведения учета»
С ее помощью также можно проверить правильность ведения и других разделов учета, но мы остановимся только на разделе касса в 1с 8.2.
Заходим в верхнее меню отчеты и выбираем пункт «Экспресс-проверка ведения учета»
В открывшемся окне выбираем организацию, по которой будет проводиться проверка и период, за который она проводится.
Далее заходим в настройку и выбираем, что именно нам нужно проверить. Поскольку нас интересует касса в 1с 8.2, оставляем галочку только на пункте «Операции по кассе», а остальные снимаем. Здесь же мы можем выбрать какие именно операции нам нужно проверить.
Обратите внимание, что для того чтобы программа проверила соблюдение лимита по кассе, предварительно данный лимит должен быть занесен в программу. Это делается через закладку «Касса» пункт «Лимит остатка кассы». Находится в нижней средней части закладки. Также лимит можно найти в верхнем меню «Касса».
После этого нажимаем на кнопку с большой зеленой стрелкой «Выполнить проверку».
Программа проверит операции по указанным пунктам и если выявит ошибки, то укажет их во второй колонке.
Для осуществления проверки кассовых операций в программе можно использовать «Экспресс-проверку». Найти ее можно в разделе Отчеты- Еще – Экспресс-проверка.
В открывшемся окне устанавливаем период проверки и нажимаем на кнопку «Показать настройки». Затем устанавливаем флажки на всех пунктах проверки операций по кассе. Если вам нужно проверить выборочно, устанавливайте флажки только на нужные пункты.
Например, если планируете проверить только соблюдения лимита по кассе, устанавливайте флажок «Соблюдение лимита остатков денег в кассе», а остальные снимайте.
Я установила все флажки, чтобы сделать полную проверку по кассе.
Отсутствие непроведенных кассовых документов
При проверке программа смотрит, есть ли непроведенные документы по кассе в вашей базе. Непроведенные – это значит без сформированной проводки. То есть сам документ сделан, сохранен, но на кнопку «Провести» вы, почему-то не нажали.
Необходимо выяснить, что это за документ или документы (их перечень показывается в самой проверке) и определить, что с ними делать дальше. Провести, если вы забыли это сделать или удалить, если документы уже вам не нужны.
Отсутствие отрицательных остатков по кассе
Программа проверяет, если ли остатки по счету 50 с минусом. Поскольку счет «Касса» активный, отрицательных остатков быть не может, т.к. это означает, что по факту было выдано денег больше, чем у вас есть в наличии. Подробнее про активные и пассивные счета и что означают их остатки смотрите в моей статье про оборотную ведомость.
Данная ошибка может возникать, если вы забыли провести какой-то документ на приход, у вас задвоился какой-то расходный документ, ввели документы с неправильной датой или указали в документах не правильную сумму.
Соблюдение остатка наличных денег в кассе
При этой проверке программа проверяет соответствует ли лимит фактическим остаткам на счете 50. С 2012 года предприятия рассчитывают лимит самостоятельно. Затем эту сумму необходимо внести в программу, что была возможность выполнять проверку по соблюдению остатка наличных денег в кассе.
Для этого в разделе «Главное» переходим в пункт «Настройки» выбираем «Реквизиты организации» нажимаем на Еще и выбираем «Лимиты остатка кассы».
По кнопке создать заносим сумму и указываем дату.
Теперь программа сможет проверить соответствие остатков на счете 50 рассчитанному лимиту.
Соблюдение лимита расчетов наличными с контрагентами
С 21.07.2007 такой лимит составляет 100 000 рублей. Программа проверит соответствие и если есть ошибки, покажет предупреждение.
Соблюдение нумерации ПКО
Здесь программа проверяет соблюдение нумерации приходных кассовых ордеров, в программе этот документ называется «Получение наличных».
Все документы должны быть пронумерованы в хронологическом порядке с начала года.
Но если вы вносили какой-то документ предыдущим числом, могут возникнуть ошибки в нумерации, как на картинке.
Перенумерацию можно сделать сразу из экспресс-проверки, нажав на синюю гиперссылку «Автоматическая перенумерация документов».
Соблюдение нумерации РКО
В этом пункте осуществляется проверка нумерации расходных кассовых ордеров, в программе этот документ называется «Выдача наличных».
Все документы должны быть пронумерованы в хронологическом порядке с начала года.
Но если вы вносили какой-то документ предыдущим числом, могут возникнуть ошибки в нумерации, как на картинке.
Перенумерацию можно сделать сразу из экспресс-проверки, нажав на синюю гиперссылку «Автоматическая перенумерация документов».
Выдача денег под отчет только после отчета по ранее выданным суммам
По правилам нельзя выдавать деньги, если работник еще не отчитался по предыдущим суммам. Если такая ошибка возникла, нужно проверить занесены ли в программу документы на возврат неиспользованных средств в кассу, а также авансовые отчеты.
Отсутствие передач подотчетных суммы от одного лица к другому
Здесь программа проверяет, не передавались ли подотчетные суммы от одного работника к другому. Если такие операции имели место, будут показаны ошибки.
Выдача денег по отчет только работникам организации
Вот такие ошибки по кассе в 1С Бухгалтерия 8 могут быть выявлены при использовании экспресс-проверку. Не забывайте проводить такую проверку, чтобы вовремя выявлять и исправлять ошибки.
Подписывайтесь на канал в telegram, устанавливайте одноименное приложение на свой смартфон и ищите buh1c.
Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»
Более подробно про ошибки по кассе в 1С Бухгалтерия 8 и их исправление, а также анализ бухгалтерского учета, проверку учетной политики и книги покупок и книги продаж смотрите в видео:
Все организации обязаны вести операции с наличными денежными средствами на основании указаний Центрального банка РФ, которые были утверждены в 2014 году. В 1С Бухгалтерия учет осуществляется на основании всех положений, изложенных в данных указаниях. В частности, осуществляется контроль лимита наличных денег в кассе, а также предельного размера операций наличными с контрагентами.
Для осуществления проверки кассовой дисциплины в 1С Бухгалтерия 8.3 следует использовать операцию по экспресс проверке корректности осуществления учета, при этом проверяемый раздел – это операции по кассе. Данная процедура позволяет получить оперативные данные за определенное время функционирования организации и выявить имеющиеся ошибки в данных и порядке организации учета. В части кассовых операций такая проверка позволяет, в том числе, контролировать корректность осуществления действий с наличными денежными средствами. Для запуска процедуры следует выполнить следующие действия:
- В разделе меню 1С Бухгалтерия с формами отчетов необходимо выбрать экспресс-проверку.
- Далее следует указать период, за который требуется проверить корректность данных.
- После этого необходимо выбрать операции, по которым будет проводиться проверка. Для этого требуется войти в меню с настройками обработки и указать, что проверять следует только операции по кассе. Двойным щелчком мыши следует раскрыть перечень кассовых операций.
- Из раскрывшегося списка необходимо выбрать только те, которые подлежат проверке. Например, если у компании есть право не утверждать лимит кассы, то можно исключить соответствующую операцию из проверки, чтобы сэкономить время. Поскольку законодательством отменен запрет на выдачу денег под отчет только после предоставления отчета по ранее полученным средствам, корректность такой операции также можно не проверять.
- После завершения настроек следует запустить выполнение проверки.
Результаты экспресс-проверки можно посмотреть сразу в 1С Бухгалтерия, раскрыв список с ошибками.
Результаты проверки можно посмотреть в отчете. В нем содержится общее количество выполненных проверок, а также перечень проверок, в ходе которых обнаружены ошибки. Чтобы увидеть выявленные некорректные действия, необходимо открыть соответствующий раздел отчета. Распечатать документ можно с помощью одноименной кнопки.
По итогам проведения проверки следует внести изменения в учет, сформировать необходимые документы, выполнить требуемые проводки и так далее. После приведения в соответствие, рекомендуется еще раз провести экспресс-проверку, чтобы убедиться в правильности внесенных изменений и отсутствии новых ошибок. Таким образом, данная процедура позволяет сотрудникам и руководству предприятия быть уверенными в том, что учет в 1С Бухгалтерия ведется корректно, без ошибок, а значит, риск каких-либо санкций в отношении предприятия отсутствует.
Читайте также: