Как правильно изменить тарифную ставку в 1с зуп
Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:
- индексация штатного расписания - аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
- индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников - увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.
Индексация штатного расписания
Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания).
Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).
Рис. 1. Индексация штатного расписания
Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка - Расчет зарплаты), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников
Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать).
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).
Рис. 2. Индексация заработка сотрудников
Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка - Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение - см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.
Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).
Изменить оклад сотрудника в 1С 8.3 ЗУП можно различными документами:
В левой части окна ( Доступные команды ) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть ( Выбранные команды ) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа
Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы .
Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам
Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для повышения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.
А также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа.
Если штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.
Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания , то создать документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников
Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.
Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить . Если же изменение оклада нужно провести в 1С 8.3 ЗУП только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.
Шаг 4. Изменение размеров окладов
При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Новые значения окладов в 1С 8.3 ЗУП можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:
Также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Изменение оклада в 1С будет выполнено для всех строк документа.
Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей.
Шаг 5. Если это индексация заработной платы
Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.
В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка . При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка
Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ).
По умолчанию показатель Оклад входит в состав совокупной тарифной ставки.
В документе с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка вместо Даты изменения указывается Месяц . Изменения будут действовать с 1 числа этого месяца
Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.
Индексация в организации проведена 01.08.2021. Сотрудник Булатов И.В. уходит в отпуск с 13.09.2021 по 03.10.2021.
Индексация проведена документом Изменение плановых начислений , где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка . Коэффициент индексации Булатова И.В. составил 1,05000000
При расчете среднего заработка в 1С ЗУП в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша.
Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка ( Печать – Расчет среднего заработка )
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.В данной статье рассмотрим, как уволить сотрудника и сделать полный окончательный.
Карточка публикации
(15 оценок, среднее: 4,47 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (7)
Хорошая статья, но в ней не хватает инструкции для организаций, использующих тарифные сетки ) (тарифные группы).
Спасибо за отзыв!
Примем к сведению Ваше пожелание.
Спасибо! Очень хорошо и доступно все!
Здравствуйте! Делала по этой статье индексацию. В итоге получилось, что по сотрудникам индексация прошла, а по окладам штатного расписания нет. В итоге при приеме новых сотрудников вставляется старый оклад, до индексации, а это очень неправильно, т.к. у людей с одной и той же должностью совершенно разные оклады. В статье об этом ни слова.
Здравствуйте!
Спасибо за комментарий. Добавили в статье, что если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.
Ольга, здравствуйте! у меня ШР ведется с сохранением истории, но, к сожалению, проблема остается.
Здравствуйте!
Чтобы можно было разобраться почему не проходит индексация по ШР, задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет В вопросе опишите что и как делали.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Для начисления оплаты по часовой тарифной ставке в программе используется предопределенный вид начисления Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления). Чтобы данное начисление было доступно в списке начислений, необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.
Начисление Оплата по часовому тарифу можно назначить сотруднику в качестве планового документом Прием на работу. На закладке Оплата труда указывается, что сотруднику назначается плановое начисление Оплата по часовому тарифу.
Для того чтобы Премия ежемесячная (процентом) 100% начислялась на Оплату по часовому тарифу необходимо в Начислении Премия ежемесячная (процентом) 100% добавить в перечень Расчетной базы начисление Оплата по часовому тарифу.
Изменение оплаты труда может производиться документами:
Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников.
Изменение часовой тарифной ставки производится документом Изменение оплаты труда. Документ предназначен для изменения действующих начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса с определенной даты на постоянный срок. Он позволяет не прибегать к вводу документа Кадровый перевод в случае, если сотруднику требуется изменить только такие условия.
Далее начисление и расчет оплаты по часовой тарифной ставке производится при расчете зарплаты за месяц непосредственно с помощью документа Начисление зарплаты.
Для расчета результата оплаты по часовому тарифу часовая тарифная ставка сотрудника умножается на количество фактически отработанных сотрудником часов:
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
Размер часовой тарифной ставки сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и записывается в строку табличной части документа как показатель Час. тариф для начисления Оплата по часовому тарифу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера тарифной ставки, указанной в строке табличной части документа.
Если размер часовой тарифной ставки сотрудника изменялся в течение расчетного месяца, то оплата начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер начисления. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета оплаты по часовому тарифу для сотрудника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера начисления и периода его действия.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.0.25.
При пересчете тарифной ставки (оклада) сотрудника в часовую тарифную ставку (ЧТС) можно использовать на выбор один из трех вариантов:
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- Норму времени по графику сотрудника;
- Норму времени по производственному календарю.
По умолчанию установлен вариант Среднемесячное количество часов (дней) в месяце.
О том, как рассчитывается цена часа в зависимости среднемесячного количества часов (дней) в месяце, см. здесь.
Если локальные нормативные акты предусматривают иной вариант, то это следует отразить при настройке Расчета зарплаты (вариант расчета устанавливается в меню Настройка – Расчет Зарплаты).
Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС принято учитывать Норму времени по графику сотрудника, то подробности пересчета см. здесь.
Если при пересчете оклада сотрудника в ЧТС использовать Норму времени по производственному календарю, то каждый месяц рассчитывается новая часовая тарифная ставка в соответствии с производственным календарем и независимо от индивидуального графика сотрудника. Для двух сотрудников с одинаковыми окладами, несмотря на то, что они работают по сменным графикам с разной нормой времени, цена часа при работе в выходной день будет одинакова, но рассчитываться будет ежемесячно.
Например, сотрудник А.В. Базин с окладом 50 000 руб. работает по сменному графику. По производственному календарю в апреле норма рабочего времени составляет 168 часов, а в мае 152 часа. Часовая тарифная ставка при выборе варианта Норму времени по производственному календарю составляет 297,62 руб. в апреле 2016 года (50 000 /168= 297,619 руб.), а в мае 2016 года 328,95 руб. (50 000 / 152= 328,9474 руб.).
Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники).
При начислении зарплаты и за апрель, и за май работа в выходной день в течение одного часа оплачена по двойной тарифной ставке и составляет: в апреле 595,24 руб., а в мае 657,89 руб. в соответствии с часовыми тарифными ставками.
Читайте также: