Как внести в штатное расписание код трудовой функции 1с

Обновлено: 24.01.2025

С 01.07.2021 г. меняется форма СЗВ-ТД .

В итоге ПФР перенес срок начала действия новой формы СЗВ-ТД на 01.08.2021 г .

В форме станет обязательным для заполнения код выполняемой трудовой функции. В этом коде необходимо будет прописывать код из классификатора ОКЗ и заполнять его будут все работодатели.

Код необходимо будет внести в Должность (если штатное расписание не ведется) или позицию штатного расписания (если штатка применяется). Для Должностей теперь заполняется не просто код ОКЗ, а выбирается Трудовая функция ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ), а внутри уже Трудовой функции указывается код ОКЗ.

Подробнее – см. публикацию Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

В статье показано как перенести код ОКЗ в Трудовую функцию , если ранее код был заполнен в Должности .

Для тех, кто в Должностях коды ОКЗ не заполнял, необходимо до 01.07.2021 г. в Должностях заполнить Трудовые функции с кодами ОКЗ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .

Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функции для СЗВ-ТД .
в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД .

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

Все комментарии (5)

Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?

В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

На партнерском форуме разработчики для ЗУП 3 разместили внешнюю обработку, облегчающую заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания. Эта информация будет необходима при заполнении СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.

Обработка работает под полными правами и необходимо снять Дату запрета изменения данных .

После запуска обработки выбираем организацию и при нажатии кнопки Заполнить появляется список из позиций штатного расписания, подразделений и должностей.

Если в позиции штатки трудовая функция НЕ заполнена, а в должности указана, то в поле Трудовая функция подтянется значение трудовой функции из должности. Для такой строки автоматически взводится флажок.

Если в позиции штатки трудовая функция заполнена, а в должности НЕ указана или указана другая трудовая функция (отличная от штатки), то в поле Трудовая функция подтянется значение трудовой функции из позиции штатки. Однако для такой строки флажок автоматически не устанавливается, т.к. необходимые сведения уже присутствуют в позиции штатного расписания.

Для позиций без трудовой функции необходимо вручную заполнить значения.

Команда Сохранить сработает только для строк с взведенным флажком.

Внесенное значение трудовой функции сохранится в позиции штатного расписания, но не повлияет на данные в должности.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (16)

Добрый день,
Большое спасибо за статью и обработку.
Очень актуально. Очень много вопросов по трудовой деятельности.
Мониторим всю информацию на вашем сайте, но все равно пока не разобрались.

Эх, семинар бы пораньше. Но все равно спасибо!

Здравствуйте!
Семинар намечен на 22.06.2021 г.

Спасибо огромное, что поделились описанием как пользоваться данной обработкой! Попробуем заполнить на копии базы.

Лаконично и полезно.

Здравствуйте!
Посмотрите обсуждение похожего вопроса по ссылке

Здравствуйте!
Для рассмотрения проблемы задайте вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.

Ошибка проявилась на релизе 3.1.18.83.
Журнал регистрации пишет:
Доступ. Отказ в доступе
Регистр сведений. История использования штатного расписания
У данного регистра на изменение есть только у ПолныхПрав.
Подскажите, как решить данный вопрос?
Запускать обработку под полными правами для сотрудников не вариант.

Здравствуйте!
Только дорабатывать обработку. По части самого кода не подскажу, но вижу, что вы разместили свой вариант текста

Чтобы работала на неполных правах нужно в модуле обработке добавить
ПараметрыРегистрации.БезопасныйРежим = Ложь;

Должно получиться;
Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт

А в модуле формы сделать УстановитьПривилегированныйРежим(Истина) и перед возвратом УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь):

с 01.07.2021 года в СЗВ-ТД необходимо указывать коды ОКЗ. Коды заполняются в справочнике Трудовые функции. Справочник привязывается к Должностям и Штатному расписанию. Для правильного заполнения отчетности СЗВ-ТД необходимо во всех позициях штатного расписания заполнить реквизит "Трудовая функция".

Внешняя обработка создана на базе обработки от 1С для ЗУП 3.1. Скачана с официального сайта из раздела обновлений.
Внесенные изменения:

В обработке от 1С неправильно обрабатывается документ "Индексация штатного расписания". Ошибка исправлена.
Обновляется реквизит Трудовая функция и коды ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности. Обновление происходит, если должность используется только один раз в штатном расписании.
Доработана табличная часть обработки. В списке добавлены колонки с кодами ОКПДТР и ОКЗ и наименования этих справочников. Это позволяет проконтролировать заполнение кодов и трудовых функций во всем штатном расписании в удобной форме.
Проверена на конфигурациях ERP и КА.

Порядок использования и подключения описан на сайте ИТС: "

После выбора трудовой функции и сохранения данных таблица штатного расписания обновляется. В колонках отображаются коды ОКПДР и ОКЗ трудовой функции. В колонках "Наименование" отображается наименования по соответствующим классификаторам. В общем случае наименования классификаторов различаются. Можно визуально проверить соответствие кодов и наименований.

Порядок подключения

Открыть меню "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
В справочнике нажать на кнопку "Добавить из файла . ". Выберите файл обработки.
На закладке "Команды" по ссылке "Размещение" указать раздел кадры. Добавить пользователей для быстрого доступа к обработке".
Вызов обработки осуществляется через "Дополнительные обработки" выбранного раздела.

Дополнительно

Обработка тестировалась на конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.209, 2.5.6.220)", "1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.209)", "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.83)".

Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.

Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.