Как посчитать одинаковые буквы в excel
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина "Копейка".
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в "Копейку", например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig) . Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон - это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае - это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий - это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак - один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий . . А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву "П", а заканчивается на "В" - критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования - это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае - стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для "Копейки"), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) - в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3-Условие3), и четвертую, и т.д. - при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться - см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в "Копейку" и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе - 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2="Копейка")*(B2="Григорьев")
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26="Копейка")*(B2:B26="Григорьев")*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter - тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM) , которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев - ячейки, содержащие условия отбора - и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы "На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться" (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.
Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:
=СУММ((LEN( ячейка1 ),LEN( ячейка2 ),(LEN( ячейка3 )) )).
Попробуйте попрактиковаться
Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
Текстовые строки
Быстрые коричневые сысые.
Скакалка с коричневыми линами.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Введите =LEN(A2).
Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).
ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.
Подсчет символов в нескольких ячейках
Щелкните ячейку B2.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента
диапазон (обязательный)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерий (обязательный)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, ">32", В4, "яблоки" или "32".
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст "персики" (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" (значение ячейки A2) и "апельсины" (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, не равным 75, в ячейках В2–В5. Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения "<>" (не равно) и значение в ячейке B4, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;"<>75"). Результат — 3.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак "*" обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами "ки", в диапазоне A2–A5. Подставочный знак "?" обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"длинная строка"&"еще одна длинная строка").
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам "яблоки" и "ЯБЛОКИ" будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
В условиях отбора можно использовать поддикограммы: вопросии (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (
) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"яблок?") возвращает все вхождения слова "яблок" с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
СЧЁТЕ ЕСЛИ поддерживает именные диапазоны в формуле (например, =СЧЁТЕЕСЛИ(фрукты ,">=32")-СЧЁТЕЕСЛИ(фрукты ,">85"). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: