Как рассчитать командировку вновь принятому сотруднику в 1с

Поле

Значение

Добавить начисления, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата

Добавить удержания, в расчетную базу которых входит настраиваемая доплата

Закладка «Средний заработок»

Доплата до оклада в командировке может учитываться при расчете среднего заработка в дальнейшем (письма Минтруда России от 16.03.2016 № 14-1/В-226, и от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105) Для учета этого начисления при расчете среднего заработка, необходимо в настройке вида начисления установить флаги:

• Включать в базу начислений при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр.;
• Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года для целей оплаты больничных и других пособий за счет средств ФСС.

Обратите внимание, что при этом необходимо снять флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется

Закладка «Приоритет»

По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.

Закладка «Налоги, взносы, бухучет»

Доплата до оклада в командировке:

• облагается НДФЛ (ст.ст. 210, 217 НК РФ). Для корректного отражения этой доплаты в форме 6-НДФЛ по дате выплаты следует выбрать код «иного дохода» - 4800;
• облагается страховыми взносами (ст.ст. 7, 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
• учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (письма Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164) при условии, что она предусмотрена локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовыми договорами.

Поле

Значение

Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами

Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ

пп. 25, ст. 255 НК РФ

Статистическая отчетность (форма П-4)

Заработная плата работников

От редакции

Подробнее о том, что признается служебной командировкой; о командировке сотрудника, который исполняет обязанности по гражданско-правовому договору и ее учете в целях исчисления налогов и взносов; об особенностях направления сотрудников в командировку за границу; об оформлении командировки, о гарантиях сотрудникам, спорных вопросах, возникающих при направлении в командировку, в том числе: об оплате выходных в командировке; отъезде и (или) приезде в выходной день; работе ночью или сверхурочно в командировке эксперты 1С рассказывали 17.11.2016 в 1С:Лектории на лекции «Оформление командировок: практические рекомендации, регистрация и расчет в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)».

Всю самую полную информацию о командировках можно найти в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда» в 1С:ИТС .

Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 начислить командировочные (суточные) сверх установленных норм?

Ответ:

Для начисления командировочных (суточных) сверх норм должен быть создан новый вид начисления. Раздел «Настройка» – «Начисления» - Создать – «Командировочные расходы сверх норм». В разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Доход в натуральной форме». Далее в поле «Начисление» выполняется автоматически будет указано значение «По отдельному документу» (такое начисление будет выполняться только по отдельному документу «Доход в натуральной форме» до окончательного расчета зарплаты). В разделе «Расчет и показатели» - «Результат вводится фиксированной суммой».

Далее переходим на закладку «Учет времени» используются значения, установленные программой по умолчанию.

На закладке «Зависимости» настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличной части «Зависимые удержания» по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить.

На закладке «Приоритет» указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На закладке «Средний заработок» указывается, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. В нашем примере используются значения, установленные программой по умолчанию.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» - в разделе «НДФЛ» - «облагается» (установлен по умолчанию) и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ – 4800 "Иные доходы". В поле «Категория дохода» выберите «Оплата труда в натуральной форме». В разделе «Страховые взносы» - «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц.страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев». В разделе «Налог на прибыль»- «не включается в расходы по оплате труда». В разделе «Бухгалтерский учет» - «По настройкам сотрудника».

Переходим к самому Начислению командировочных (суточных) сверх норм. Раздел «Зарплата» – «Натуральные доходы».

«Создать» - В поле «Месяц» выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление. Укажите дату регистрации документа в поле «Дата». В поле «Счет, субконто» указывается способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. В поле «Вид дохода» - «Командировочные расходы сверх норм». Поле «Дата получения дохода» заполняется автоматически текущей датой. В табличной части по кнопке «Подбор» или «Добавить» введите новую строку, в которой укажите «Сотрудник» – сотрудника, которому необходимо начислить доход. В колонке «Подразделение» – подразделение, в котором числится сотрудник. В колонке «Результат» – сумму дохода.

Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация направляет работника, который недавно принят на работу, в командировку. Известен оклад работника, но за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка.
Как рассчитать работнику командировочные и прочие расходы?

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее - Положение N 749). При этом командирующей организацией является организация, работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения N 749).
Средний заработок для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, а значит, и для оплаты времени командировки, исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения N 922).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Однако из вопроса следует, что работник принят на работу недавно, поэтому у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка. Для такой ситуации Положением N 922 предусмотрено два специальных правила. Они закреплены в п.п. 7 и 8.
В соответствии с п. 7 Положения N 922 в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка*(1). Такое правило применяется в ситуации, когда в месяце направления сотрудника в командировку работник отработал до командировки определенное количество дней.
Средний заработок в такой ситуации определяется по формуле (основание - п. 9 и п. 13 Положения N 922):

СЗ = ЗП : Д(Ч)отр. х РД(Ч),

где:
СЗ - средний заработок;
ЗП - заработная плата за дни (часы), отработанные до наступления оплачиваемого события;
Д(Ч)отр. - количество дней (часов), фактически отработанных до наступления оплачиваемого события;
РД(Ч) - количество рабочих дней (часов) в периоде, подлежащем оплате*(2).
Если же работник не отработал ни одного дня и поэтому не имеет фактически начисленной заработной платы за весь период с момента заключения трудового договора до даты оплачиваемого события, необходимо руководствоваться пунктом 8 Положения N 922. В соответствии с этим пунктом если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний заработок в такой ситуации определяется по следующей формуле:

СЗ = О : РД(Ч)мес. х РД(Ч),

где:
СЗ - средний заработок;
О - оклад, установленный на дату наступления оплачиваемого события;
РД(Ч)мес. - количество рабочих дней (часов) в месяце наступления оплачиваемого события;
РД(Ч) - количество рабочих дней (часов) в периоде, подлежащем оплате*(2).
В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Согласно п. 10 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Срок выдачи такого аванса нормативными правовыми актами не установлен. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о дате выдачи денежных средств, необходимых для поездки работника в командировку. Главное, чтобы работник получил соответствующую сумму до начала поездки.
Работник, прибывший из командировки, должен произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. В связи с этим работник предоставляет работодателю в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
К авансовому отчету согласно п. 26 Положения прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Предъявлять документы, подтверждающие фактическое расходование суточных, не требуется.
Локальным нормативным актом или коллективным договором может быть предусмотрено возмещение командировочных расходов при отсутствии подтверждающих документов, а также размер такого возмещения.
Если работник по возвращении из командировки не представил в установленный срок авансовый отчет, то работодатель вправе удержать выплаченную сумму аванса из его заработной платы на основании абзаца третьего части второй ст. 137 ТК РФ.

31 октября 2019 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) К сожалению, действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос о том, что подразумевается под фактически начисленной заработной платой. Например, Н.З. Ковязина, ныне начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России, пишет, что под фактически начисленной заработной платой понимается основная заработная плата в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда с постоянными надбавками и доплатами, начисленная за месяцы расчетного периода, и премии, учитываемые при расчете среднего заработка ("Налоговый вестник", N 10, октябрь 2003 г.). Такое определение мало что объясняет, поскольку в нем опять же используется термин "начисление". На наш взгляд, в п. 7 Положения N 922 под фактически начисленной понимается заработная плата, право на которую работник приобрел в результате фактической отработки определенного количества дней в расчетном периоде.
*(2) Часы используются в отношении сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее - Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

• командировка (ст. 167 ТК РФ);
• прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
• перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
• сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
• участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
• и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

1С:ИТС

В «Справочнике кадровика» в разделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом впрограммах 1С» см. подробнее о порядке расчета среднего заработка (кроме расчета отпуска и компенсации за отпуск); о расчете среднего заработка в целях исчисления отпускных и компенсации за отпуск.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша - Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Рас­четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

• получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
• находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
• не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
• использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка - Начисления) на закладке Средний заработок.

Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
• другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления - Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления - Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для.

. всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря - от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где:
ФВч - фактически отработанное время в часах;
ЗП - заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд - фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

. отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где:
Мес - число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп - количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где:
КД - число календарных дней в месяце;
ОД - количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина - отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).

В апреле 2017 года сотрудник был 1 день - в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью - 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника - в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день - в командировке.

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника - начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.

В первый день июля 2019 года в ООО «ТЕКС» трудоустроился Белкин Т.П. Оклад установлен в размере 30 тыс. рублей. В период 16-19 июля работник находился в командировке.

Необходимо выполнить следующее:

1. Настроить расчет заработной платы.
2. Начислить заработанные средства за дни, фактически отработанные на новом рабочем месте.
3. Рассчитать командировочные.
4. Произвести перерасчет заработной платы сотруднику за июль 2019 года.

Как настроить заработок работника?

Для этого необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Расчет заработка, после чего пройти по ссылке Настройка начислений. В закладке Учета установить флажок в положение Командировки. Выполнив указанные действия, настройка считается завершенной.

Начисление заработка за дни, отработанные на новом месте

В рассматриваемом примере сотрудник с 1 по 15 июля находился на рабочем месте, а в период с 16 по 19 июля – в командировке.

Чтобы зарегистрировать поездку в командировку, необходимо перейти в раздел Кадры, далее в Командировки, после чего также выбрать Командировки. Документ имеет одноименное название, в нем необходимо заполнить поля с датами. В программе 1С ЗУП установлено в качестве периода, когда рассчитывается среднемесячный заработок для расчета командировочной оплаты, установлен период в 1 месяц. В рассматриваемом случае это июль 2019 года. Поэтому при регистрации документа программа выдаст ошибку со ссылкой на то, что имеющиеся данные о среднем заработке сотрудника являются неполными (рис. 2).

В ситуации, когда у работника фактически не было ни начисленной заработной платы за те дни, которые он провел на рабочем месте до отправки в командировку, а также информации о среднем предыдущем заработке, то рассчитывается то количество дней, которые он провел у настоящего работодателя до отправки в командировку.

В рассматриваемом случае потребуется рассчитать средний заработок исходя из размера, установленного для него оклада, а также из фактического количества дней, проведенных на текущем рабочем месте.

Для этого потребуется перейти в раздел Зарплата, далее в Начисления, где необходимо рассчитать средний дневной заработок за период с 01 по 15 июля 2019 года. При заполнении табличной формы в соответствующих колонках необходимо изменить период окончания расчета (рис. 3). Далее средняя зарплата рассчитается автоматически.

Сотруднику Белкину Т.П. установлен оклад в размере 30 тыс. рублей. За первые 15 дней на рабочем месте он провел 11, а всего в июле 2019 года 23 рабочих дня. Поэтому его заработок за рассматриваемый период составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 11 дней = 14,35 тыс. руб.

Указанный расчет необходимо отразить в документе Начисления, который находится в разделе Зарплата, далее – Начисления. Такой расчет будет относиться к периоду с 01 по 15 июля 2019 года.

Расчет заработка работника за рабочее время в командировке

После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке. Для этого необходимо перейти в созданный ранее документ Командировка, в котором воспользоваться кнопкой Пересчитать. Такой же кнопкой можно воспользоваться в форме для ввода данных. После нажатия произойдет автоматический расчет как среднего заработка сотрудника, так и за время пребывания в командировке (рис. 4).

Расчет будет иметь следующий вид. За первые 11 рабочих дней сотрудника начислен заработок в размере 14,35 тыс. руб. Средний дневной в таком случае составит 14,35 тыс. руб. / 11 дней = 1,3 тыс. руб. За время нахождения в командировке заработок составит 1,3 тыс. руб. * 4 дня = 5,2 тыс. руб.

Перерасчет месячного заработка сотрудника

Теперь, когда рассчитана оплата за время нахождения в командировке, требуется пересчитать заработную плату Белкина Т.П. за период с 20 по 31 июля 2019 года. Для этого потребуется перейти в документ Начисления, в котором ранее и производились предыдущие расчеты. В этом документе необходимо воспользоваться кнопкой Отмена, затем выбрать Отменить исправления. После данных действий пересчет заработка сотрудника произойдет автоматически (рис. 5).

Расчет будет следующим. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из которых сотрудник был на рабочем основном месте 11 дней (с 01 по 15 числа) + 9 дней (с 20 по 31 числа), итого 19 дней. Заработок за это время составит 30 тыс. руб. / 23 дня * 19 дней = 24,78 тыс. руб.

Все произведенные расчеты заработной платы сотрудника Белкина Т.П. в программе 1С Зарплата и управление персоналом можно просмотреть в расчетном листе (рис. 6).

Читайте также:

  
• Программа для колонки сони андроид
  
• Как обновить упд в 1с розница
  
• Как добавить строку в гугл ворде
  
• Автосохранение автокад где искать
  
• Очень темное видео в браузере