Как открыть csv в excel в виде таблицы

Обновлено: 22.01.2025

Содержимое баз данных обычно извлекается в виде файла с расширением .csv. Однако, это просто текстовый файл, не слишком удобный для чтения. Для работы с содержимым базы необходимо представить её в другом формате – зачастую удобнее всего листы Excel. О том, какие существуют способы это сделать, какой из них лучше, и какие бывают ошибки при переносе данных, будет рассказано в этой статье.

Как конвертировать CSV в формат Excel

Существуют различные пути, которыми документ формата CSV, скачанный из базы данных, может быть перенесён в Excel. Мы обсудим три из них:

1. Прямое открытие в Excel.
2. Открытие через Windows Explorer.
3. Импорт документа со сменой формата.

Открытие CSV-документа в Excel

Excel может открывать документы с расширением .csv напрямую, без конвертации. Формат после открытия указанным способом не меняется, сохраняется расширение .csv – хотя после редактирования расширение можно поменять.

1. Найдите необходимый Вам документ и нажмите на него двойным кликом мыши.

Есть случаи, когда документ лучше не открывать напрямую, а вызвать Мастер. Такой подход оправдан в следующих случаях:

• разделительный знак, применяемый в документе, нестандартный, или их содержится несколько разновидностей;
• в документе записаны даты в разных форматах;
• вы конвертируете числа, начинающиеся с нулей, и хотите оставить их в таком виде;
• перед тем, как перенести данные, вы хотите увидеть, как будет выглядеть конечный результат;
• вам в целом нужна большая гибкость при переносе.

Мастер запустится, если поменять расширение документа на .txt. Также импорт файла можно начать иначе, о чём пойдёт речь далее, после описания второго способа открытия.

Если после открытия документа в него внести изменения, Excel предложит сохранить его в формате .xls (или .xlsx), поскольку иначе часть форматирования будет потеряна. Потом всегда останется возможность сменить формат обратно, однако, может утратиться другая часть содержимого – в начале чисел могут исчезнуть нули, часть записей может поменять свой вид.

Открытие CSV-документа через Windows Explorer

Этот путь принципиально не отличается от предыдущего. Чтобы открыть документ, достаточно два раза кликнуть на него в Windows Explorer.

Перед открытием убедитесь, что рядом с именем документа находится значок программы Excel, а не какой-то другой – это означает, что именно Excel выбран как программа, которой следует открывать подобные файлы. Иначе откроется какая-либо иная программа. Сменить её на Excel можно так:

Импорт CSV в Excel

1. Нажмите на ячейку в листе, куда должен начаться импорт. Обычно это самая первая ячейка в таблице, А1 . Начиная с неё, будет заполнено столько строк, сколько есть в открываемом файле, и столько столбцов, сколько имеется значений в каждом столбце.
2. Во вкладке “ Данные” в группе “ Получение внешних данных” выберите “ Из текста” .

1. В возникшем окне найдите требуемый документ и кликните на него два раза (также можно использовать кнопку Импорт внизу окна).

1. Далее нужно следовать пошаговой инструкции открывшегося Мастера импорта текста .

На изображении ниже видны изначальный документ и результат, который предполагается получить. Чтобы после импорта всё выглядело именно так, нужно применить различные настройки, о которых пойдёт речь далее.

Шаг 2 . Теперь требуется понять, какой используется разделитель (их может быть больше одного) в файле, и указать этот знак в Мастере . В нём есть опции выбора из стандартных разделителей, но если в документе применён нетипичный символ, можно выбрать Другой и ввести требуемый знак. В используемом для демонстрации файле разделители — Запятая и Таб . Запятые разделяют ячейки с характеристиками продуктов, такими как порядковый номер и количество проданных экземпляров, а табуляция отделяет один продукт от другого — информация о каждом должна начинаться с новой строки.

Шаг 3. Здесь достаточно взглянуть на превью и, если на нём не видно недопустимых огрехов, нажать Готово . Может случиться так, что некоторые из значений будут разделены не одним разделителем, а несколькими, в результате между ними возникнут ячейки без значений. Чтобы такого не происходило, выберите флажок Считать последовательные разделители одним .

1. Выберите путь назначения (это может быть новый или уже существующий лист) и нажмите ОК , чтобы закончить процесс импорта.

Также можно нажать Свойства — там содержатся другие возможности. Например, можно форматировать содержимое, настроить разметку и то, как информация будет обновляться.

Иногда результат конвертации оказывается далёким от ожидаемого. О том, как этот результат можно изменить, пойдёт речь в следующем разделе статьи.

Проблемы при конвертации и их решения

За всё время, которое существует формат CSV, никто не удосужился официально задокументировать его. Потому, хотя и предполагается, что для разделения значений должны использоваться запятые, на самом деле в разных базах данных используются различные разделительные знаки — точка с запятой, знак табуляции и другие.

Нестандартные файлы могут открываться неправильно — чтобы они отображались так, как надо, приходится менять настройки компьютера или открывающей программы. Давайте посмотрим, какие бывают затруднения, и какие для них существуют решения.

Файл открывается неправильно

Признаки . Всё содержимое документа помещается в первый столбец.

Причина . Документ использует в качестве разделителя знак, который в настройках компьютера не обозначен как таковой, или же зарезервирован под иную функцию. Например, запятая может быть зарезервирована для того, чтобы разделять части числа в десятичных дробях, и потому не может разделять значения в файле.

Решения . Есть разные способы решить эту проблему:

1. Сменить разделяющий знак в самом документе. Откройте его в Notepad или подобном редакторе, и в начальную строку (пустую, все данные должны быть в строках ниже) внесите указанный ниже текст:

• для смены разделителя на запятую: sep=,
• для смены на точку с запятой: sep=;

Иной символ, написанный после sep= в начальной строке, также станет разделителем.

1. Разделительный знак, используемый в файле, можно указать и в самой программе Excel. В версиях 2016, 2013 или 2010 года для этого нужно открыть вкладку Данные и выбрать “ Текст по столбцам” в группе “ Работа с данными” .

После этого откроется окно “ Мастера распределения текста по столбцам” . Там из предложенных форматов данных нужно выбрать те, что с разделителями. Потом нужно нажать Далее и, после выбора разделителя, Готово .

1. Чтобы документ автоматически открывался через Мастер импорта , а не просто в листе Excel, расширение можно сменить с .csv на .txt. В Мастере есть возможность указать любой символ как разделяющий — каким образом это сделать, в статье объяснено ранее.
2. Используйте VBA. Воспользоваться можно, например, — он подойдёт для Excel 2000 или 2003. Код можно изменить так, чтобы он подходил для других версий.

Решения, представленные выше, рассчитаны на отдельные документы, настройки которых отличаются от обычных. Указанные последовательности действий нужно будет применять для каждого файла, который открывается неправильно. Если неправильно открывается большая часть документов, возможно, лучшим решением будет смена настроек компьютера – об этом сказано в пятом решении.

1. Измените разделитель и знак десятичной дроби в настройках компьютера

В Панели управления , вызываемой кнопкой Пуск , выберите “ Дополнительные параметры” из перечня “ Региональные Стандарты” . После клика возникнет окошко “ Настройка формата” – в нём можно выбрать “ Разделитель элементов списка” и разделитель целой и дробной части числа. Если в качестве разделительного знака в файлах требуется запятая, сначала установите точку как знак для дроби. Может оказаться и наоборот – нужна точка с запятой как разделительный символ. Тогда для дробей можно оставить любой знак, это не вызовет конфликта.

Когда все настройки завершены, нажмите ОК на обоих из двух открытых окон — они закроются, и изменения сохранятся. Имейте в виду, что теперь они работают для всех программ в компьютере.

Исчезают нули в начале чисел

Признак . Некоторые из значений в исходном документе – числа, которые начинаются нулями, не отделёнными знаком дроби (например, шифры и коды с фиксированным количеством цифр, логины и пароли, показания счётчиков и приборов). В Excel нули в начале таких чисел исчезают. Если отредактировать файл и потом сохранить его как книгу Excel, в этой книге уже нельзя будет найти, где были те числа с нулями.

Причина . Excel имеет раздельные форматы для текста и чисел. В текстовых файлах подобного разделения нет, и потому Excel присваивает всем значениям Общий формат. Он означает, что текст отображается как текст, а цифры без алфавитных символов отображают как число, которое не может начинаться с нулей.

Решение . Смените расширение на .txt, чтобы при открытии документа включился Мастер импорта. Когда дойдёте до Шага 3, смените формат столбцов с числами, которые начинаются нулями, на текстовый.

Часть значений выглядит как даты

Признак . В виде дат отображаются значения, в оригинале представляющие собой обычный текст или числа.

Причина . Общий формат предполагает превращение в даты значений, напоминающих таковые для Excel. Если в CSV-документе будет отдельное значение вроде may12 , то в Excel-листе оно отобразится как дата.

Решение . Сходно с таковым в предыдущем случае. Смените расширение на .txt, в Мастере смените формат значений, конвертируемых в даты, на текстовый.

Если же, напротив, нужно показывать содержимое определённого столбца как даты, установите для него формат Дата . Есть несколько разновидностей формата даты, потому выберите требуемую из перечня.

Как импортировать в Excel множественные CSV-файлы

В Excel возможно открыть сразу несколько CSV-файлов.

1. Нажмите Файл > Открыть и выберите опцию Текстовые файлы из выпадающего листа внизу.
2. Чтобы выбрать несколько файлов, расположенных рядом, сначала выберите первый из них, затем нажмите Shift и кликните на последний. Кроме выбранных файлов, выделятся все файлы между ними.
3. Кликните Открыть .

Недостаток этого метода в том, что каждый выбранный файл будет открыт в Excel отдельно. Переход от одного документа к другому может увеличивать временные затраты. Однако, затем возможно скопировать содержимое их всех в листы одной книги.

Умение открывать CSV файлы в Excel позволит анализировать и использовать документы с любым разделителем при работе с таблицами.

Простой способ открыть CSV в Excel (Способ №1)

В примере будет использовать пример файла CVS, который разделен «,» (запятой). Можно скачать ниже:

Чтобы использовать его потребуется кликнуть правой клавишей мыши по документу и в выпавшем меню выбрать «Открыть с помощью»-«Microsoft Excel».

В итоге получаем следующий вид.

Чтобы превратить его в табличный открываем вкладку «Данные» и выбираем «Текст по столбцам».

Далее выбираем «С разделителями».

Теперь осталось выбрать нужный формат (в примере это запятая) после чего переходим на следующий уровень.

Важно! В нижней части имеется образец как будет выглядеть документ после преобразования.

Важно! Если разделителем является иной знак (не точка с запятой и не запятая) то необходимо использовать «Другой» и ввести нужный символ.

Кликаем на готово.

Файл превратился в нужный формат.

Открытие CSV сразу с разделением столбцов в Эксель (Способ №2)

В нужном листе кликаем на «Данные»-«Получение внешних данных» и в выпавшем меню выбираем «Из текста».

Далее выбираем нужный нам файл.

Теперь аналогично способу №2 выбираем с разделителями.

Указываем нужный символ.

Кликаем на готово.

Через вкладку «Файл» (Способ №3)

Кликаем на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

В открывшемся меню нажимаем на «Открыть»-«Компьютер»-«Обзор».

Открываем нужную папку и документ (в графе нужного типа файла можно поставить «Все файлы»).

Далее проходим всю процедуру описанную в Способе 1 и 2 или же нажимаем на «Готово».

Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.

Простой способ создания CSV через таблицу в Excel

В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.

Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».

Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.

Все готово, мы получили нужный формат.

Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).

Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл

Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:

Далее таким образом соединяем все элементы.

Растягиваем формулу до конца документа.

Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».

Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.

Открываем его и вводим новое поле.

После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».

Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.

Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.

Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.

Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».

Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV . Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

• В файле CSV использованы различные разделители;
• В файле CSV использованы различные форматы даты;
• Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
• Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
• Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program toopen this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

• Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
• Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV , и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
   • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
   • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца! 🙂

Читайте также:

  
• Как переводится word for word
  
• Рисует ломаную линию в paint 13 букв
  
• Прошивка модема zte mf656a
  
• Sfc имя sfc не распознано как имя командлета функции файла сценария или выполняемой программы
  
• Разрыв таблицы в ворде горячие клавиши