Как оформить рукопись для издательства в ворде
Microsoft Word один из самых популярных текстовых редакторов. Он входит в базовый пакет программ Microsoft Office и предназначен для работы с текстом (ввод, редактура, форматирование). Опустим историю создания и технические моменты и поговорим о том, что может предложить эта программа и чем она особенно полезна писателю.
Начнём с самых очевидных достоинств Word
1. Формат файла
После работы в редакторе наш текст сохранится в одном из самых популярных форматов — doc/docx. Этот формат откроется почти на любом компьютере или мобильном устройстве. Кроме того, именно в этом формате чаще всего отправляются рукописи в издательства.
2. Шрифты/размер шрифта/поля/интервалы
У программы очень простой и понятный интерфейс, который предлагает все возможные внешние изменения текста.
Можно выбрать любой удобный вам шрифт — с засечками или без («засечки» — это выступающие чёрточки на концах букв, они влияют на удобство чтения текста). Вместе с этим можно подобрать и размер букв ( кегль ).
Самый стандартный вид текста (в какой требуют издательства) — это текст шрифтом Times New Roman с кеглем 12-14 .
Ещё Word позволяет настроить поля документа — расстояние от любого края листа до текста. Это делается так: вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → открывается окно, где можно выбрать любой из предложенных вариантов или же нажать «Настраиваемые поля» и ввести свои значения.
Также в Word можно изменить интервалы в тексте. Под «интервалами» я имею в виду расстояние между строчками и расстояние между абзацами. И то и другое возможно настроить.
Кроме того, можно в настройках включить автоматическое расставление красных строк .
Красная строка — это небольшой отступ в начале абзаца. При включении этой функции красные строки будут ставиться сами. Другой вариант расстановки красных строк — это самому ставить несколько пробелов подряд (что нежелательно) или перед началом абзаца каждый раз нажимать на клавиатуре кнопку «Tab» (она отвечает за красные строки).
3. Исправление ошибок
Одна из самых полезных для писателя функций Word — подчёркивание орфографических и пунктуационных ошибок. Умный алгоритм программы сверяет напечатанные слова со словарём и при отсутствии слова в словаре подчёркивает его красной волнистой линией. Также он предлагает варианты исправления слова: нужно нажать на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, и вылезет окно с вариантами.
Также Word находит и пунктуационные ошибки. Они подчёркиваются зелёной волнистой линией (и содержат комментарий от Word — что не так).
Кроме того, программа находит и возможные опечатки. Например, когда в словосочетании одно из слов имеет неправильное окончание (выходит, что словосочетание несогласовано) или когда вы по ошибке написали два раза подряд одно и то же слово. Всё это подчеркнётся зелёной волнистой линией.
4. Вставка графических элементов
В пакете Microsoft Office много различных программ, в том числе и страшный Excel. Все программы пакета могут работать в связке. Так, в Word можно вставить диаграмму или таблицу из файла Excel.
Но кроме этого, внутри самого Word можно создать свою таблицу, диаграмму, фигуру. Вкладка «Вставка».
Также возможна вставка картинки на любую страницу документа и её минимальное редактирование: наложение фильтров, смена положения на странице, увеличение или уменьшение картинки, обрезка и добавление рамки.
А теперь поговорим о менее очевидных полезных функциях Word
1. Поиск по написанному
Случаются моменты, когда нужно что-то найти в тексте и перепроверить. Гипотетическая ситуация: мы почти дописали объёмный роман, где очень много событий и персонажей, и тут в новой главе появляется второстепенный персонаж, который когда-то упоминался, но где конкретно — уже и не вспомнить. И нам нужно найти этот момент, чтобы освежить память и, допустим, посмотреть — говорили ли мы, что у персонажа есть шикарные усы и нет одного глаза.
В этом нам может помочь функция поиска по написанному. В правом верхнем углу есть значок бинокля и надпись «Найти». При нажатии на неё откроется окошко со строкой, куда можно будет ввести любое слово или первую часть слова. После этого нам покажут все фрагменты текста, где было это слово. Так мы можем ввести имя персонажа и увидеть, на какой странице и в каком абзаце он появился.
Итак, вы написали роман. Показали его родным и друзьям, опубликовали в Сети и получили массу положительных отзывов. А заодно и вопросы, которые часто задают авторам их поклонники, – «А будет ли печатный вариант?», «Собираетесь ли публиковаться?». И вы задумываетесь – а не попробовать ли. И приходите к закономерному – с чего начать?
Путь к изданию книги
С чего начинается путь к изданию? Варианта два – либо со знакомых публикующихся авторов, либо с книжного магазина.
В первом случае знакомые писатели, прочитав ваш роман, укажут на подходящее издательство и расскажут о его требованиях и своем собственном опыте, а может, и рекомендацию дадут для редактора.
Во втором – на стеллажах с жанровой литературой вы находите ту, которой соответствует ваш роман. И на форзаце книги смотрите логотип – в каком издательстве книга вышла. (Этот путь, как уже говорилось, подробно рассмотрен в статье «Поиск издательства».) А дальше – Интернет и сайты издательств.
Обычно на сайтах издательств есть разделы типа «Авторам», «Сотрудничество», «Приглашаем к сотрудничеству». И в этих разделах изложены требования, которые важно соблюдать при отправке рукописи. И одним файлом текста романа и коротеньким письмом вам не обойтись.
Почему важно изучать требования? В каждой избушке, как известно, свои погремушки. 🙂 В одном издательстве просят только полный текст и синопсис. Во втором – первые 50 страниц романа, автобиографию и аннотацию. В третьем – синопсис, а текст романа – обязательно архивом и в определенном формате. Опять же – синопсис: одно издательство потребует короткий синопсис – на страничку, второе – развернутый да еще и с пересказом отдельных моментов и вашим личным мнением, третье – еще что-нибудь придумает.
Обратите внимание, объем часто зависит от серии. Так, иронические детективы или любовные романы (карманный формат) – от 7-8 а. л., реалистичная проза или фэнтези (стандартный формат) – от 12 а. л.
И, конечно, оцените объем своего произведения. Возможно, его придется сокращать или дополнять до нужного объема.
Упустите хоть одно требование – вашу заявку даже рассматривать не станут.
Как оформить заявку на рассмотрение рукописи издательством
Итак, первый шаг – изучить список требований. Допустим, вы его уже сделали. Что дальше? А дальше начинайте готовить все необходимые документы для отправки рукописи.
Если вы решились пробовать силы в нескольких издательствах сразу – лучше подготовить документы для каждого издательства и рассортировать их по папкам: «Для Эксмо», «Для АСТ» и так далее, – и в каждую вложить, пусть даже повторно, нужные файлы.
Примерный пакет документов:
2. Синопсис – краткое изложение вашего произведения. К нему тоже есть стандартные требования, а в некоторых издательствах их еще и дополняют своими. Так что будьте внимательны.
3. Автобиография – краткое резюме вашей жизни. Родился, учился, работаю, публиковался (где и когда, плюс ссылки на издания) или не публиковался (тоже можно указать) и подробные контакты.
4. Аннотация – краткая завлекательная характеристика сюжета произведения.
5. Сопроводительное письмо.
Кстати, написанию письма также следует уделить особое внимание. Не забывайте, что, обращаясь к редактору, вы фактически устраиваетесь на работу. Тон письма должен быть деловым и исключающим панибратство, само письмо – коротким и лаконичным. Все необходимые сопроводительные документы цепляйте к нему отдельными прикрепленными файлами, даже аннотацию. Читать длинные пространные письма или вашу автобиографию редактор точно не будет.
О требованиях к сопроводительному письму издательства порой молчат, а зря. Его важность порой сравнима с самой рукописью.
Письмо должно содержать:
- название и жанр произведения (детектив, фантастика и пр.);
- короткий вежливый и грамотный (!) текст;
- ФИО и ваши подробные контакты (e-mail и номера телефонов);
- тему разговора «Роман такой-то на рассмотрение к публикации» лучше сразу указать собственно в теме письма.
![Путь к изданию книги]()
Рукопись отправлена в издательство. Что дальше?
Не все редакторы отвечают на присланные письма. Нелишним будет подключить в почте функцию «Отправитель письма просит подтверждение о получении», чтобы вы точно знали – письмо дошло по назначению.
Если на сайте издательства не указаны сроки рассмотрения рукописи, а редактор вам ответил, уточните сразу – сколько ждать. Обычно сроки – от месяца до полугода. Бомбардировать редактора письмами каждую неделю не стоит, но примерно раз в три-четыре недели можно вежливо и осторожно о себе напоминать. И спрашивать прямо – да или нет?
Если вы думаете, что все равно, какой шрифт у вашего текста и какой пробел между строками, главное - содержание, то вы ошибаетесь. Правильному оформлению текста сейчас придается огромное значение. У некоторых издательствах требования к оформлению рукописи даже вывешены на сайте. У некоторых нет, но это не значит, что им можно отправлять как угодно оформленный текст. По большому счету правила у всех издательств практически идентичные. Но об этом чуть позже.
Когда вы пишете книгу, то она у вас может быть написана с какими угодно пометками, примечаниями, у вас даже могут быть не по порядку расставлены главы и отсутствовать оглавление. Но в издательстве сидит редактор, усталый дяденька или тетенька, которые видят такие рукописи каждый день пачками. И когда они открывают файл с коряво оформленным текстом, да еще не дай Бог с беспорядочно размещенными главами, со сносками "далее читать на стр. 347, а потом вернуться на 105" - шансы быть прочитанной у вашей рукописи стремятся к нулю. К нулищу!
Что надо сделать, прежде чем отправлять рукопись в издательство?
Во-первых, дописать ее до конца.
Во-вторых, очень желательно сделать корректуру.
В-третьих, оформить текст согласно стандартам.
На сегодняшний день рукопись считается оформленной правильно, если:
- она напечатана в формате Microsoft Word
- шрифт одинаковый во всем тексте и один из трех: Times New Roman, Arial или Courier New обязательно черного цвета
- размер шрифта: 12
- расстояние между строками — 1,5
- поля справа, слева, сверху и снизу — 3 см
- все страницы, кроме первой, пронумерованы
- на странице в верхнем левом углу должна быть фамилия автора с инициалами и название произведения (при этом длинные названия, состоящие более чем из двух слов, надо сокращать до одного слова)
- на первой странице пишется:
Ф.И.О. автора по паспорту, если есть псевдоним, он указывается рядом в скобках
название произведения;
жанр;
объем в авторских листах;
адрес;
телефон;
E-mail. - если рукопись разбита на главы, каждая глава должна начинаться с нового листа
- название глав можно размещать слева или по центру страницы
- оглавление (если есть) - в начале произведения или в конце
Как быть с иллюстрациями?
Если вы озадачились тем, чтобы снабдить свое произведение иллюстрациями, то ни в коем случае не дергайте для этой цели картинки из интернета. Каждый рисунок и каждая фотография имеют своего автора и ни одно издательство не захочет заморачиваться с авторскими правами. Иллюстрации вам придется покупать в фотобанках или заказывать у знакомых художников (фотографов), при этом в издательстве с вас спросят документы, подтверждающие покупку иллюстративного материала. Впрочем. у каждого издательства есть свои иллюстраторы, если нужно, книгоиздатели сами обеспечат вашей книге иллюстрации и обложку.
Кто-то только обдумывает план своей будущей книги, не решаясь напечатать первую строчку на чистом листе. Кто-то с увлечением пишет. А кто-то уже приглядывает себе подходящее издательство. Почему бы нет? Не боги горшки обжигают. И издать свое произведение в солидной организации за гонорар вполне реально, хоть и удается далеко не всем. Многое здесь зависит от того, соблюдены ли требования редакции к рукописи при ее отправке.
Выбор пути
Несмотря на то что интернет сделал доступной почти любую информацию, многие авторы часто ищут обходные пути. С одной стороны, понять это можно. Ведь книга – их любимое детище, и так хочется подержать в руках ее, облаченную в красивую обложку с именем автора на видном месте. Погладить корешок, полистать пахнущие типографской краской страницы и обязательно показать друзьям, а то и сделать селфи с ней и выложить на своих страничках в вконтакте или инстаграме.
Вот и начинает автор изыскивать максимально надежные, с его точки зрения, пути. Например, через многие руки ему удалось найти контакты редактора, и тогда текст рукописи или просто ее описание отправляются на электронный адрес редактора или ему в личку.
Автор уверен, что так текст уж гарантированно попадет в нужные руки. Да, попадет. Но не факт, что будет прочитан. Представьте, что человек работает каменщиком в строительной компании, и кирпичи привозят и сваливают под окнами его дома, а то и вообще в гостиной. Вряд ли он обрадуется. К тому же таких «деловых» авторов много, и если редактор будет читать все тексты, пришедшие ему лично, а не на адрес редакции, то жить ему будет некогда. Вот он и не читает.
Для того чтобы ваша рукопись действительно дошла до адресата, вам стоит внимательно изучить сайт издательства и ознакомиться с условиями публикации.
Внимательно изучите требования
У многих издательств на сайте есть специальный раздел «Для авторов» или «Для новых авторов». Там подробно расписаны требования издательства к содержанию и оформлению рукописи. Вот, например, этот раздел на официальном сайте Эксмо.
Читайте также: