Как найти повторяющиеся фамилии в ворде

Обновлено: 06.01.2025

Как найти и выделить дубликаты абзацев в документе Word?
Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с дублирующимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить дублирующие абзацы в документе Word?

Найти и выделить дубликаты абзацев в документе Word с кодом VBA

Найти и выделить дубликаты абзацев в документе Word с кодом VBA
Чтобы найти и выделить дубликаты абзацев в документе Word, следующий код VBA может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1, Удерживайте ALT + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2, Затем нажмите Вставить > модуль, скопируйте и вставьте ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: найдите и выделите дубликаты абзацев в документе Word:

Sub highlightdup()
Dim I, J As Long
Dim xRngFind, xRng As Range
Dim xStrFind, xStr As String
Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveDocument
For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
Set xRng = .Paragraphs(J).Range
If xRngFind.Text = xRng.Text Then
xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
End If
Next
End If
Next
End With
End Sub
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все повторяющиеся предложения выделяются сразу, первые отображаемые повторяющиеся абзацы выделены зеленым цветом, а другие дубликаты выделены желтым цветом,

добрый день в открывшемся окошке просит Macro name подскажите как дальше? что вводить?

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.

В поле Найти введите искомое слово или фразу.

В поле Заменить введите новый текст.

Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.

Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.

Введите замещающий текст в поле Заменить на.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.

При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Поиск текста с определенным форматированием и замена форматирования

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В поле Найти введите текст, который хотите найти.

В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Щелкните в поле Заменить на.

В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Поиск знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

Поиск и замена знаков абзацев, разрывов страниц и других специальных символов

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

Щелкните в поле Заменить на.

В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .

В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту (\) перед искомым символом. Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова "призвание" и "приключение", введите <(при)*(ние)>.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание "Селезнев Глеб" и заменить его на "Глеб Селезнев".

Чтобы заменить найденный текст:

Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.

Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти

Используйте

Выражение к?т позволяет найти слова "кот" и "кит".

Любая строка символов

Выражение п?л позволяет найти слова "пол" и "пошел".

Один из указанных символов

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова "крен" и "кран".

Любой символ из указанного диапазона

Выражение [б-м]ой позволяет найти слова "бой", "вой" и "мой".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Любой символ, кроме символов, указанных в скобках

Выражение по[!р]ол позволяет найти слова "посол" и "помол", но не "порол".

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова "кода" и "коса", но не слова "кожа" и "кора".

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение жареный позволяет найти слово "жаренный", но не слово "жареный".

Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение жареный позволяет найти слова "жареный" и "жаренный".

Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение 10 позволяет найти числа "10," "100," и "1000".

Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте

Выражение больше@ позволяет найти слова "больше" и "большее".

Выражение <(сол) позволяет найти слова "солнце" и "солист", но не слово "фасоль".

Выражение (ель)> позволяет найти слова "ель" и "шрапнель", но не слово "ельник".

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры "Учитывать регистр" или "Только слово целиком". Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Через Ctrl+F нашла все одинаковые слова. Теперь нужно выделить их ВСЕ и сразу одним цветом, например, красным. Как это сделать?

Чтобы выделить все необходимые слова необходимо после нажатия CTRL+F нажать кнопку <Найти в> и в открывшемся меню выбрать пункт <основной документ> .

Выбираем команду изменение цвета текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

В Вашем варианте выделяется только ОДНО слово, а нужно, чтобы выделились ВСЕ: например, если в тексте 15 раз употребляется слово "карта", все 15 слов "карта" должны стать красными, а не одно. Смысл задачи в этом. — более года назад На скриншотах хорошо видно, что в приведённом фрагменте выделяются все появления слова, а потом изменения формата применяются сразу ко всем выделенным словам документа, потому что был выбран пункт <Основной документ> из меню <Найти в>, а если нажать кнопку <Найти далее>, то выделится только одно слово. — более года назад

Объясню на примере. Допустим, у нас есть текст (я взяла отрывок из "12 стульев"), и нам нужно найти и выделить красным цветом все встречающиеся в нем местоимения ед.ч. ж.р. - "она".

1) Заходим во вкладку "Главная", в верхней панели в крайнем правом окошке жмем "заменить":

2) Во всплывающем окне в поле "найти" пишем она. И опять пишем она в поле "заменить на"

3) Нажимаем кнопку "больше" и выбираем: формат/выделение цветом.

4) Теперь ниже фразы "заменить на" должно появиться - выделение цветом:

5) Наконец жмем кнопку "заменить все".

Теперь все слова "она", имеющиеся в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, можно выделять не только целые слова, но и части слов - например, только корень или только несколько цифр в длинных числах и т.д.

Выделение всех одинаковых слов в ворде происходит следующим методом. Нажмите Ctrl + f, после чего в выберите пункт "найти в" и в всплывающем меню выбрать основной документ. После чего ввести слово, которое вам нужно в графу поиска. Всё одинаковые слова выделяется, после чего можно делать с ними что угодно, изменить цвет, подчеркнуть, выделить жирным и тд.

Читайте также: