Как изменить телефон в 1с отчетности
в счетах, в реквизитах остается старый. Хотя в Организации стоит новый.
(0) Скорее всего он хранится в реквизита.Для старых документов будет старый, для новых - новый.
(3) речь идет о реквизите "Контактный телефон" на закладке "Адреса"? да, он не имеет истории, по идее - должен печататься "на лету".
В каком документе печатается старый?
(4) Обычный Счет
(5) Когда заходишь в Организацию, там с адресом есть телефон, меняешь, в Счете телефон не меняется. Документ "Счет".
Инфа по телефонам поди в периодическом регистре сведений лежит
Посмотри, в 3.0 справочник куда сохраняются измененные пользователем макеты.
(6) чего-то вы, батенька, не договариваете. У меня в 3.0.36.11 нет документа "Счет" - есть "Счет на оплату покупателем" и "Счет на оплату поставщика".
точнее, пожалуйста.
плюс ответьте на (8).
плюс проверьте наличие внешних печатных форм.
Нигде не меняется, от истории не зависит, дату менял.
Может еще где фиксируется кроме как в Организации?
Все работает, если у тебя типовые печатные формы.
(0) Когда заполняем счета и накладные для покупателей, там данные попадают из справочника "Контрагенты", посмотрите что стоит там. )
(17) + Там, для заполнения вкладки "Дополнительно" в документах РТиУ, обычно создается дополнительная папка контрагентов - "Собственные организации", где дублируются реквизиты организации для корректного заполнения накладных и т.д. Возможно, там стоит старый номер и именно он попадает в Ваши документы, а не из справочника "Организации". У меня так было. )
(18) да, но это не РТУ, а печать реквизитов непосредственно из справочника "Организации".
(13) проверка контрагентов используется?
(16) Найти это поле не могу, где оно? Где я меняю там написано Телефон (служебный), а где домашний?
(17) Вообще нет такого контрагента.
(19) Нет, не используется. Если речь идет об Администрирование-Настройка проверки контрагентов?
В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.
Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.
Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.
Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.
В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.
Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.
По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.
В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.
Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.
При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.
С какими трудностями можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.
Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.
Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.
В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Дата публикации 29.03.2017
При подключении к сервису 1С-Отчетность в программе "1С:Бухгалтерия 8" заполняется и отправляется оператору ЭДО Заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике - владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника "Подключение к 1С-Отчетности".
Однако, при работе с 1С-Отчетностью могут возникать случаи, когда требуется внести изменение в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:
- окончание срока действия лицензии или сертификата;
- необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник-владелец сертификата или сведения о нем);
- изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
- изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.
Подготовка заявления на изменение настроек
Для вызова специального помощника нажмите кнопку "Подключение к 1С-Отчетности" в форме элемента справочника "Организации" (рис. 1).
При этом открывается форма помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности" (рис. 2).
В форме помощника необходимо выбрать причины, по которым подготавливается заявление на изменение настроек (рис. 3).
Основные группы причин, по которым могут изменяться настройки подключения к 1С-Отчетности:
Флажок "Переиздание сертификата" (рис. 3), устанавливается автоматически при возникновении следующих событий:
- изменилось краткое наименование организации;
- изменился ОГРН;
- изменилась электронная почта;
- изменился регион при подключенном направлении ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка);
- изменился владелец ЭП;
- изменился СНИЛС владельца;
- изменилось подразделение владельца;
- изменилась должность владельца;
- необходимо продлить сертификат.
Сведения об организации и ответственном лице включаются в состав полей сертификата, поэтому при изменении сведений необходимо переиздать сертификат.
Все вышеуказанные пункты переиздания сертификата отслеживаются программой автоматически и с помощью установки соответствующих флажков рекомендуются к изменению в форме помощника "Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности".
При переиздании сертификата обязательно потребуется перегенерация ключа электронной подписи. Если ЭП хранится в облаке, то перегенерация не требуется.
Автоматическое отслеживание изменения настроек подключения к 1С-Отчетности
Также программа автоматически отслеживает и уведомляет абонента 1С-Отчетности о приближающемся окончании сроков действия сертификатов, лицензий и изменении других реквизитов, выдавая соответствующее напоминание (рис. 5).
Подробнее о том, как:
- продлить срок сертификата и (или) лицензии см. здесь
- о безбумажном продлении сертификата см. здесь
- об изменении состава органов см. здесь
- о том, как подключиться к сервису 1С-ЭДО см. здесь
Проверка и отправка заявления
Создание ключа электронной подписи
Если требуется переиздание сертификата, перед отправкой помощник перейдет к следующему шагу для создания ключа электронной подписи (рис. 8). Чтобы приступить к созданию ключа, нажмите кнопку "Создать ключ электронной подписи".
Если ЭП хранится в облаке, то создавать ключ электронной подписи не требуется.
Ключ электронной подписи генерируется с помощью программы-криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, он может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя. После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль (рис. 9).
При создании ключа для инициализации генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.
После создания ключа электронной подписи заявление будет отправлено (рис. 10).
После получения заявления представитель оператора ЭДО свяжется с пользователем, используя данные, указанные в контактной информации заявления, для решения организационных вопросов по изменению настроек подключения (оформление документов, проведения оплаты и пр.).
Чтобы завершить изменение настроек подключения к 1С-Отчетности, необходимо дождаться одобрения заявления.
Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером. Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.
Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0. Номер каждого документа в системе теперь состоит из четырёх символов префикса и самого номера. Если в программе 1С мы захотим завести несколько организаций, то будут задействованы первые два символа префикса (рис. 1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис. 2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию.
Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00». Третий и четвертый символы префикса в большинстве случаев устанавливаются в момент настройки синхронизации между различными конфигурациями 1С, к примеру, между 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 3).
1С:Бухгалтерия предприятия 8 обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер присваивается документу только в момент его записи. Такой подход гарантирует строго последовательную нумерацию документов, когда с общими данными работают несколько пользователей. Но мы можем изменить автоматически присвоенный номер вручную, однако стоит иметь в виду, что при этом программа не позволит записать уже использованный номер. А если мы захотели внести нумерацию, содержащую символы «/» или «-» и подобные, то должны иметь в виду, что придётся и дальше вручную редактировать номера, поскольку автоматическая нумерация документов будет нарушена.
Также пользователь вправе изменить количество знаков во второй части номера документа. К примеру, «00БП-000099» изменить на «00БП-99». Было бы логично, что следующим номером по хронологии должен стать «00БП-100». Однако этого не произойдёт, поскольку пользователь изменил количество знаков во второй части номера. Теперь 1С будет создавать новые документы с одинаковой нумерацией «99» на конце, так как это максимальное двузначное число. Чтобы обезопасить себя от сбоя нумерации документов, нужно в порядковом номере файла использовать предельное количество символов.
В настройках отчёта мы выбираем раздел учёта, по которому будет проводится проверка. В нашем случае это нумерация кассовых документов и нумерация счетов-фактур (рис. 5).
Раскрывая выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку «Автоматическая перенумерация документов» (рис. 6).
В этой статье мы рассмотрели, как настраивается нумерация в программе 1С. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен. Если возникнут вопросы по данной теме, звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы вам обязательно поможем! Наши консультанты имеют многолетний опыт работы с программами 1С и знают ответ на любой вопрос. Первая консультация совершенно бесплатно!
Читайте также: