Как из outlook выгрузить письма в excel

Обновлено: 23.01.2025

Помимо основных операций с электронной почтой, В Outlook есть множество дополнительных функций, которые помогут вам организовать работу. Задачи - это элементы, созданные его Функция To-Do . Они позволяют создавать задания и устанавливать напоминания, чтобы обеспечить выполнение к крайнему сроку.. Иногда, пользователи хотят экспортировать задачи Outlook в другое место или создавать их резервные копии.

Это популярный инструмент для корпоративного использования.. Доступ к задачам осуществляется через панель навигации, который содержит значок (Задачи / Сделать) рядом со значками вашего календаря и контактов. Вам может потребоваться экспортировать задачи при обновлении системы или переходе на другой компьютер..

Перенос в Excel - распространенный сценарий, и это не ракетостроение. Легко экспортировать задачи Outlook другому пользователю или компьютеру. Наш гид поможет вам добиться безупречного результата, при условии тщательного выполнения каждого шага. Он охватывает два подхода к задаче - ручной и автоматический..

Если вы ищете, как интегрировать Microsoft To Do с Outlook, посмотрите следующее видео.:

Как это сделать

Если вы предпочитаете ручной путь, вы можете использовать встроенные функции для переноса задач в электронную таблицу - файл Excel. В разных версиях Outlook, волшебник вызывается иначе. Выберите метод для своей версии и перейдите к следующим шагам, чтобы экспортировать задачи Outlook в Excel..

2013 и позже: от Файл для Открыто & Экспорт для Импорт/экспорт ;
2010: от Файл для Открыть для импорта ;
2007: от Файл для Импорт и экспорт .

Экспорт задач Outlook в CSV

После открытия мастера, вам нужно щелкнуть по его экранам. Система проведет вас через все необходимые настройки, поэтому вам не нужно быть профессионалом, чтобы преобразовать задания.

Способы экспорта задач Outlook в Excel

Если вам нужно экспорт задач Outlook в Excel, выполните следующие семь шагов, чтобы продолжить работу вручную.

В окно мастера, укажите, что вы будете экспортировать в файл.
Выберите целевой формат ( Значения, разделенные запятыми ) для экспорта задач Outlook в файл CSV.
Из списков папок, выбирать Задачи для соответствующего аккаунта.
Используйте функцию обзора, чтобы указать местоположение вашего файла.
Дайте CSV-файлу имя.
Подтвердите с помощью ОК
Продолжайте и нажмите Конец кнопка для экспорта задач.

Теперь вы увидите уведомление о том, что целевой формат не поддерживает повторяющиеся встречи или задачи.. Это нормально. В окне предлагается указать диапазон дат., так что сделайте это и подтвердите, нажав ОК. Это все! Эти шаги позволят экспортировать задачи Outlook в файл с расширением * .csv..

Теперь вы можете открыть файл в Excel, сохраните его на внешнем хранилище, чтобы создать резервную копию, или переместите его на другой компьютер физически. Вы также можете использовать любое облачное хранилище, доступное с обеих машин.. Последний шаг преобразования в CSV упрощен - в экспортированном файле может храниться только один лист без форматирования или формул.. между тем, файл Excel предлагает широкую гибкость.

стадия 2. Преобразование формата

Теперь, вы должны найти файл, который вы только что создали. Если вы экспортируете задачи Outlook в Excel - т.е., создайте файл CSV и откройте его в MS Excel - вы сможете изменить формат на книгу Excel, так что вы можете применить любое форматирование, которое вам нравится. Вот как это сделать:

Найдите только что экспортированный файл (*.CSV) и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в Excel.
Проверьте содержимое и откройте Файл меню.
Сохраните файл как электронную таблицу Excel.

Теперь, у вас есть файл, который полностью совместим с Excel и допускает расширенное форматирование. Вы можете разбить данные на несколько листов, применять цвета, шрифты, и т.д.. Это было бы невозможно с обычным текстом, сохраненным в формате CSV..

Дополнительный совет: Помимо создания файла Excel, Вы также можете использовать сторонние конвертеры для переноса задач Outlook.. Например, Data Extraction Kit для Outlook может преобразовывать их в другие форматы..

Резервное копирование или экспорт списка задач Outlook в формате PST

CSV - не единственный возможный формат для резервного копирования. Тихоокеанское стандартное время, собственный тип Outlook, также могут быть созданы. Вместо создания файла Excel, вы можете сохранить свои задачи и открывать их в Outlook на другом компьютере. Вот как.

Откройте MS Outlook.
Перейти к Файл меню.
Выбрать Открыто & Экспорт вариант.
Выбрать Импорт/экспорт .
Укажите, что вы будете экспортировать данные в файл.
Выберите нужный формат (Тихоокеанское стандартное время).
Выберите задачи Outlook в списке папок.
Сохраните результат и завершите операцию.

Импорт данных

После экспорта ваших заданий, вы можете открыть их с помощью той же программы на другом компьютере. Поскольку PST универсально распознается всеми версиями Outlook, это гладкая процедура. Просто экспортируйте в файл и выполните следующие действия..

Открой Импорт/экспорт мастер, следуя инструкциям выше (в зависимости от вашей версии почтового клиента).
Выбрать Импорт из другой программы или файла .
Выберите формат (Тихоокеанское стандартное время) и продолжаем дальше.
Перейдите к исходному файлу.
Выберите действие для дубликатов (вы можете оставить или заменить их).
По окончании, данные будут перенесены в вашу копию Outlook.

Вышеупомянутая процедура также может использоваться для передачи Задач, хранящихся в формате CSV.. В этом случае, только шаг 3 будет другим. Вам нужно будет выбрать значения, разделенные запятыми, вместо файла данных Outlook..

Дополнительный совет: Автоматизированное решение

Использование извлечения данных Kit для Outlook,, сторонняя утилита для плавной миграции, вы можете преобразовать свои задания в другие форматы. Это молниеносный и супер-удобный способ. Ваши задачи Outlook и другая информация могут быть экспортированы в другие почтовые системы или использованы для специальных целей, например для обнаружения электронных писем..

Ключевые преимущества включают::

переход на десятки других форматов (PDF, EML, RTF, HTML-, Текст, MHT, так далее…);
расширенное архивирование;
возможности плавного резервного копирования;
резервное копирование и восстановление паролей Outlook;
Совместимость со всеми популярными версиями MS Outlook, оба 32- и 64-битный;
формирование различных отчетов для криминалистических целей.

Как вы видите, основные преимущества - скорость и удобство. Вам не придется выполнять многоэтапный экспорт / импорт и манипулировать приложениями.. Все, что вам нужно для резервного копирования задач Outlook, - это одна часть программного обеспечения для преобразования.. Он имеет простой интерфейс со всеми необходимыми функциями и интуитивно понятными элементами управления.. Расширенные параметры фильтрации позволяют точно настроить вывод.

Теперь вы знаете, как экспортировать задачи из Outlook.. Как вы видите, это не процесс в один клик, но это не выходит за рамки понимания среднего пользователя. Все, что вам нужно, это почтовое приложение и Excel. Они могут быть установлены на одном или разных компьютерах.. Создать CSV просто с помощью мастера. Вы также можете экспортировать в файл с расширением PST для использования в другой версии Outlook..

В этой статье говорится об экспорте всех писем из почтовой папки Outlook в новую книгу Excel. И есть два решения:

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования
Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта
Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.
Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией копирования

Этот метод поможет вам скопировать все электронные письма из почтовой папки в Outlook, а затем напрямую вставить в книгу Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

2, Выключить Область чтения кликнув Вид > Область чтения > Выкл. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вид > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы. Смотрите скриншот ниже:

5. Теперь выберите все электронные письма в открытой папке и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
Внимание: Есть два способа выбрать все электронные письма в открытой почтовой папке в Outlook: A. Выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно; B. Выберите любой адрес электронной почты в списке рассылки и нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.

6. Создайте новую книгу, а затем вставьте электронные письма в Excel, выбрав ячейку A1 и нажав Ctrl + V ключи одновременно.

7. Сохраните книгу.

Внимание: Если вы хотите сохранить все электронные письма в виде файла CSV, нажмите Файл > Сохранить как в книге, чтобы сохранить ее как файл CSV.

3 шага для экспорта всех писем из почтовой папки Outlook в Excel

В общем, вы можете применить функцию импорта / экспорта для экспорта писем из почтовой папки Outlook в книгу Excel с помощью 12 шагов. Однако, если вы установили Kutools для Outlook, достаточно всего 3 кликов с Быстрый отчет Функция! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Экспорт всех писем из почтовой папки в Outlook в Excel / CSV с функцией импорта / экспорта

Этот метод представит Microsoft Outlook Мастер импорта и экспорта для экспорта всех писем из почтовой папки в книгу Excel.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Импорт/Экспорт (или Импортировать).

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопку.

3. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Значения, разделенные запятыми и нажмите Следующая кнопку.

4. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и щелкните значок Следующая кнопку.

5. В третьем Экспорт в файл диалоговое окно, щелкните Приложения кнопку.

6. В всплывающем Приложения диалоговом окне, укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл CSV, назовите ее в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

7, Затем нажмите Следующая в диалоговом окне Экспорт в файл.

9. В диалоговом окне «Сопоставление настраиваемых полей» добавьте или переместите поля в к как вам нужно, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке уже экспортированы в виде файла CSV. Чтобы сохранить файл в формате Excel, выполните следующие действия:

11. Перейдите в папку назначения, щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel из контекстного меню. Смотрите скриншот:

12. Теперь экспортированный файл CSV открывается в Excel. Сохраните книгу Excel.

До сих пор мы уже экспортировали все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook в новую книгу Excel.

Экспорт каждого электронного письма из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel / CSV.

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл функция, позволяющая легко экспортировать каждое электронное письмо из почтовой папки Outlook в отдельный файл Excel или CSV-ФАЙЛ всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Откройте указанную почтовую папку в Outlook, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все электронные письма в нем, и нажмите Kutools > Массовое сохранение.

Теперь вы увидите, что каждое электронное письмо в указанной почтовой папке экспортируется как отдельная книга (или файл CSV) массово. Смотрите скриншот:

Экспортируйте все электронные письма из почтовой папки в Outlook в Excel с помощью замечательного инструмента.

Если у вас есть Kutools для Outlook установлен, вы можете применить его Быстрый отчет функция быстрого экспорта всех писем из папки Outlook в Excel всего за 3 шага.

1. Щелкните, чтобы выбрать указанную почтовую папку в области навигации, и щелкните Kutools Plus > Быстрый отчет.

2. В диалоговом окне «Сохранить отчет» нажмите кнопку, выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel, назовите выходной файл в Имя файла поле и нажмите кнопку Сохранить.

3. Теперь появляется диалоговое окно с запросом разрешения на открытие выходного файла. Нажмите Да двигаться вперед.

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы во вновь открывающуюся книгу.

Статьи по теме:

Экспорт адресов электронной почты отправителей из почтовой папки в Outlook
Предположим, вы хотите экспортировать адреса электронной почты всех отправителей из почтовой папки в Outlook for Statistics. Как это сделать быстро? Эта статья может помочь вам в работе!

Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Например, вам нужно узнать электронные письма от внешних отправителей в Outlook, а затем экспортировать все найденные электронные письма в виде файла Excel или файла PST. Есть хорошие идеи? С помощью функции расширенного поиска в Outlook легко искать внешние электронные письма, но как экспортировать?

Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

Экспорт электронных писем Outlook по диапазону дат в файл Excel

Для экспорта писем по диапазону дат из Outlook в Excel выполните следующие действия:

1. Перейти к почта просмотрите и откройте почтовую папку, в которую вы будете экспортировать электронные письма по диапазону дат.

2. Введите критерии поиска received:2016/4/15..2016/5/10 в Мгновенный поиск пунктом.

Внимание: received:2016/4/15..2016/5/10 означает поиск писем, полученных в период с 2016/4/15 по 2016/5/10, и вы можете изменить диапазон дат по своему усмотрению.

3. Теперь обнаруживаются все письма, полученные в указанном диапазоне дат. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув любое письмо в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи одновременно.

4. Создайте новую книгу, выберите ячейку A1 и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить все результаты поиска в новую книгу.

5. Сохраните новую книгу.

И теперь все электронные письма, полученные между указанным диапазоном дат, экспортируются в книгу Excel.

Если вам нужно экспортировать электронные письма по указанному диапазону дат в файл PST в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать).

2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая кнопку.

3. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая кнопку.

4. Откроется диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите, чтобы выбрать почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и нажмите Фильтр кнопка. Смотрите скриншот ниже:

5. Теперь в диалоговом окне "Фильтр" перейдите к Advanced вкладка и укажите критерии фильтрации как:
(1) Нажмите Рубрики > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите между из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите диапазон дат в поле Значение коробка. В моем случае я набираю 2016/4/15 and 2016/5/10 в Значение пунктом.
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
(5) Нажмите OK > Следующая.

Примечание: Если вам нужно экспортировать электронные письма с разными диапазонами дат, например полученные письма 2015 января 1 г. или ранее or не ранее 2016/7/1, вам необходимо включить Query Builder чтобы указать два критерия поиска.

Здесь я рекомендую вам быстро включить построитель запросов, Kutools > Параметры > проверьте Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант, который поддерживается Kutools для Outlook. Смотрите скриншот:

А затем укажите комплексные критерии поиска на Query Builder вкладка в диалоговом окне Фильтр, как показано ниже:

6. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок Приложения кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook, затем укажите папку назначения, в которую вы поместите файл PST, назовите файл PST в Имя файла и нажмите OK > Завершить.

7. В новом диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» щелкните значок OK кнопку.
Внимание: Если вам нужно добавить пароль в экспортированный файл PST, введите его в оба Пароль коробка и подтвердите пароль поле, а затем щелкните OK кнопку.

До сих пор мы экспортировали электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, в отдельный файл PST в Outlook.

Демонстрация: экспорт писем по диапазону дат в файл PST в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Что касается почтовых клиентов, Outlook - предпочтительная среда для многих предприятий и пользователей.. Это безопасно, универсальный, и мощный. На одном сервере можно хранить и управлять большим объемом электронной корреспонденции, а также иметь доступ к нескольким учетным записям.. Однако, есть также несколько минусов - например,, некоторые пользователи расстраиваются, когда пытаются экспортировать электронные письма из MS Outlook.

Хотя существуют разные ручные методы, ни один из них не идеален. Когда мало информации, вы можете копировать и вставлять отдельные электронные письма в Word или другой текстовый процессор. Исходное форматирование не может быть сохранено.

В этой статье, мы рассмотрим несколько надежных способов превратить ваши электронные письма в электронные таблицы для Microsoft Excel. К сожалению, нет волшебной кнопки, позволяющей автоматически экспортировать электронные письма из Outlook в Excel. Это может быть сложно, если вы не знаете несколько приемов - откройте их ниже..

Причины экспорта электронных писем Outlook

Пользователи могут захотеть переместить свою почту по разным причинам.. Наиболее распространенные мотивы для экспорта писем из Outlook в Microsoft Excel следующие.:

необходимость перехода на новый сервер
необходимость создания списка рассылки для других приложений
Нужно переключаться между платформами
необходимость поделиться информацией с другим пользователем
необходимость в резервной копии.

Когда вы переходите от системы к системе, данные часто повреждаются или теряются. Задача переноса в Excel не из легких - если попробовать сомнительный метод, вы рискуете потерять информацию навсегда. Вместо того, чтобы идти на ненужный риск, воспользуйтесь секретами, которые мы делимся ниже. Мы покажем вам, как вместо этого скопировать и вставить данные или экспортировать в файл CSV..

Преимущества импорта в электронные таблицы

Экспорт в Microsoft Excel - один из самых надежных способов переноса.. Формат электронной таблицы позволяет размещать разговоры в базе данных.. Это позволит вам находить старые контакты и биржи по различным параметрам, таким как дата контекста..

Также стоит рассмотреть электронную таблицу в качестве резервного варианта.. Любую ценную информацию из Outlook следует скопировать для отзыва.. Рано или поздно, вам может понадобиться найти определенные разговоры в личных или юридических целях. В случае сбоя сервера, если данные исчезнут (это кошмарный сценарий!) у вас будет файл XLS, к которому можно обратиться.

Как экспортировать электронные письма Outlook в Excel

Хотите создать список рассылки или судебно-медицинский отчет?? Вот лучший способ сделать это:

Также Data Extraction Kit для Outlook позволяет создать список учетных записей и паролей Outlook.. Проверь это. Кроме того, вы можете узнать, как Импорт адресов электронной почты из Excel в Microsoft Outlook.

Как экспортировать данные почты в Microsoft Excel с помощью Outlook

Это не ракетостроение, но вот предостережение: не ожидайте сохранения стиля. Данные будут переданы в виде обычного текста с контактами., и любые ссылки будут базовыми. Здесь нет исключений или обходных путей, ни на Windows, ни на Mac. Если вам действительно нужно сохранить внешний вид исходных писем, вместо этого сохраните их как HTML. В противном случае, следуйте этой процедуре:

Откройте приложение Microsoft Outlook.
Перейдите в меню "Файл"..
Выберите объект для открытия и экспорта.
Выберите «Импорт / экспорт», чтобы найти «Экспорт в файл»..

Подсказка: В ногу 8, вы можете точно настроить свои настройки в окнах для сопоставления полей. Это гарантирует, что каждый элемент ваших писем попадет в нужную ячейку в Microsoft Excel. (например, адреса электронной почты отправителей будут указаны в поле «От: (адрес)"Поле. Вы можете добавлять или удалять поля по своему усмотрению. Нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор и запустить процесс извлечения Outlook..

Как открыть файл CSV

В случае CSV (Значения, разделенные запятыми) формат, после этого вы можете легко перейти на электронную таблицу. Просто щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши., и выберите «Открыть с помощью…» - Excel в контекстном меню.. Файл откроется в программе, так что вы можете сохранить его в формате файла XLS.

Прямой способ извлечения данных из электронных писем Microsoft Outlook

Вы можете переместить все свои электронные письма из Outlook 2016 или другая версия для Windows или Mac оптом. Нет необходимости предварительно экспортировать данные в отдельный файл.. Вот как быстро выполнить работу с помощью копирования и вставки:

Откройте Outlook и войдите в режим просмотра почты..
Откройте папку, содержимое которой необходимо перенести.
Скопируйте все электронные письма с текстом или без него (см. совет ниже).
Откройте MS Excel.
Создайте новый файл электронной таблицы.
Вставьте скопированные электронные письма - выделите ячейку A1 и вставьте с помощью стандартной клавиши «Ctrl». + V ’/’ Команда + Команда V ’для экспорта электронных писем Outlook.
Сохраните файл. на вашем устройстве Windows или Mac.

Как копировать электронные письма для Microsoft Excel (Шаг 3)

Есть два способа импортировать электронные письма в любую версию, включая Outlook. 2013 - с текстом или без. Чтобы сохранить содержимое, выполните все шаги, указанные ниже. Экспортировать без них, начать с шага 6.

Сделайте следующее:

Экспорт писем из Outlook в Excel с указанием даты и времени

если вам нужно сохранить дату и время, использовать копию & метод вставки. Система Outlook позволит вам просматривать электронные письма из определенного диапазона данных.. Метод аналогичен обычному прямому копированию.. Вот что делать:

Заключительные слова

Читайте также: