С объектами каких типов может работать текстовый редактор ms word
Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| informatika._rabota_v_microsoft_word.doc | 435 КБ |
Предварительный просмотр:
Министерство образования и науки Российской Федерации
Дальневосточный федеральный университет
Информатика. Работа в Microsoft Word.
Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам
Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения / А.С. Лосев, - Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2014 г. – 20 с.
Работа в среде текстового процессора MS WORD
Цель: Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.
После выполнения работ студент должен знать и уметь:
- основные функции текстовых процессоров, приемы ввода, редактирования и форматирования текста.
- производить ввод и редактирование текста, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц.
- работать с формулами, таблицами, списками, диаграммами.
Время выполнения – 12 часа.
Общие теоретические сведения
MS Word – универсальный текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текстов, таблиц, иллюстраций в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т.д., а также для передачи этих файлов в информационное пространство в виде традиционных документов и в форме веб-документов.
Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).
Лабораторная работа № 1.
Тема: «Создание документов Word»
Порядок выполнения работы:
1. Запустите редактор Microsoft Word. Для этого нажмите на кнопку Пуск , откроется Главное меню , в котором сначала выделите мышью опцию Программы , а затем щелкните на опции Microsoft Office и далее Microsoft Office Word 2007 .
2. В окне «Microsoft Word» щелчком мыши выделите вкладку Главная и установите для вводимого текста Обычный , нажав кнопку в группе Стили. Установите шрифт документа Times New Roman , размер 14, для этого нажмите на кнопку открытия диалогового окна «Шрифт», задайте требуемый шрифт и его размер, тип Начертания - Обычный и нажмите кнопку По умолчанию . Выберите вкладку Вид , нажмите на кнопку Масштаб и установите масштаб 100% , а также поставьте флажок напротив поля Линейка , чтобы появились горизонтальная и вертикальная линейки.
Цветовая схема : выберите схему Серебристая.
Имя пользователя : укажите свою фамилию.
Щелчком мыши перейдите к категории Сохранение и поставьте галочку напротив Автосохранение каждые , выберите 10 минут.
4. Перейдите к вводу текста, используя следующие возможности редактора:
- переход на новую строку осуществляется автоматически по завершении текущей строки или при нажатии клавиш Shift+Enter ;
- для перехода на новый абзац нажмите клавишу Enter.
Кормление коров в сухостойный период влияет на качество приплода и удои в последующую лактацию. Молочная продуктивность и состояние приплода зависят и от продолжительности сухостойного периода. Сухостойный период продолжается от 45 до 75 дней в зависимости от возраста, упитанности и продуктивности.
В условиях правильного кормления живая масса сухостойных коров увеличивается на 10-12%. При таком приросте массы в организме коровы откладываются питательные вещества в количестве, превышающем потребность на формирование плода.
Полноценное кормление стельных сухостойных коров благоприятно влияет на состав молозива, что имеет большое значение в профилактике желудочно-кишечных заболеваний у новорожденных телят.
Энергетическая питательность рационов для стельных сухостойных коров колеблется в зависимости от живой массы, упитанности и планируемого удоя от 7 до 12 корм. ед. на животное в сутки. Нормы кормления стельных сухостойных коров на весь период сухостоя приведены в таблице 34, они рассчитаны на коров средней упитанности. Для коров нижесредней упитанности рекомендуется увеличить норму энергетического питания на 1-2 корм, ед., или на 11 -12 МДж обменной энергии.
- в окне «Сохранение документа» в поле ввода Папка из списка папок выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
- нажмите на кнопку Создать папку , в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки MS Word и нажмите кнопку ОК;
- в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку MS Word , ее имя MS Word появится в поле Папка ;
- в поле Имя файла введите Текст.dос, а в поле Тип файла выберите из списка Документ Word и щелкните на кнопке Сохранить .
6. При наличии принтера напечатайте файл Текст.dос. Для этого нажмите кнопку Office , выберите команду Печать, Печать . Установите в диалоговом окне «Печать» следующие параметры:
Принтер : имя - (тип принтера из списка);
Закройте файл командой Выход , расположенной в меню кнопки Office .
Лабораторная работа № 2.
Тема: «Редактирование текста документа»
Порядок выполнения работы:
1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть , находящейся в меню кнопки Office . Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word , в поле Папка установите Мои документы , в рабочем окне выделите
папку MS Word и нажмите кнопку Открыть . В рабочем окне выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .
2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.
Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:
слово - дважды щелкните на слове ( Shift+Ctrl+→ );
предложение - нажмите Ctrl и щелкните на предложении;
строка - щелкните на полосе выделения - пустом поле слева от текста ( Shift+↑ );
несколько строк - щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;
абзац - дважды щелкните на полосе выделения;
документ - трижды щелкните на полосе выделения ( Ctrl+А ).
В круглых скобках приводятся клавиши, при одновременном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в начало фрагмента.
На вкладке Главная в группе Редактирование командой меню Выделить , Выделить все выделите текст всего документа.
3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:
- выделите первый абзац;
- выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная , Копировать );
- поместите курсор в точку вставки (в конец текста);
- выполните команду Главная , Вставить .
4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:
- выделите второй абзац;
- выполните команду Главная , Вырезать ;
- установите курсор в конец текста;
- введите команду Главная, Вставить .
5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы п . Для этого:
- поместите курсор в начало текста;
- выполните команду Главная, Найти ;
- в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»
- нажмите кнопку Больше и установите следующие параметры:
Подстановочные знаки : флажок;
- нажмите кнопку Специальный , выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова
- в поле Найти , где появился шаблон, введите букву п ;
- найдите все слова, начинающиеся с буквы п , нажимая каждый раз кнопку Найти далее .
6. Найдите слова с корнем корм , для этого:
- в поле Найти введите слово корм ;
- нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];
- добавьте в шаблон буквы [ а-я ];
- нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее .
7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:
- выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;
- выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст , в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков , появится окно «Создание нового экспресс-бло
ка», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Сухостойный период , в поле Коллекция выберите Автотекст , нажав после этого ОК; - установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Сухостойный период ;
- выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Организатор стандартных блоков , появится окно «Организатор стандартных блоков»;
- в списке Имя элемента выделите Сухостойный период и нажмите кнопку Вставить .
8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:
9. Сохраните изменения и закройте документ.
Лабораторная работа № 3.
Тема: «Форматирование символ и абзацев»
Порядок выполнения работы:
1. Откройте документ Текст, dос по команде Открыть и в появившемся окне «Открытие документа» выполните следующие действия:
- в поле Папка выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
- в папке Мои документы выделите папку MS Word и нажмите кнопку Открыть;
- в рабочем окне с содержимым папки MS Word выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .
Шрифт : Times New Roman;
- во вкладке Положение на странице установите параметры:
Кернинг для символов: флажка нет;
3. Оформите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов » полужирным курсивом размером 12 пт с помощью мыши и кнопок группы Шрифт :
- выделите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов »;
- измените шрифт, щелкнув левой клавишей мыши на кнопках К и Ж ;
- установите размер шрифта 14, щелкнув левой клавишей мыши на кнопке Шрифт и выбрав из списка нужный размер.
4. Самостоятельно выделите разными шрифтами на звание акционерного общества «АТЛАНТ» и названия магазинов.
Цели занятия: познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию графических изображений в документах Microsoft Word .
MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.
Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
Загрузка WOPD .
Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
Через панель Microsoft OFFICE
Через ярлык программы.
Через открытие документа WORD .
После входа в программу открывается окно редактора.
Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл – работа с файлами документов.
Правка – редактирование документа.
Вид – настройка окна программы и вида документа.
Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.
Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица – работа с таблицами.
Окно – работа с окнами документов.
? – справочная информация про WORD .
Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Создать . При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.
Закрыть . Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.
Сохранить . Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить как … Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.
Параметры страницы . Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный просмотр . Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать . Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка .
Отменить . Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить или вернуть . Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить все – выделяет весь документ.
Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный . В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный документ . Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.
Разметка страницы . Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.
Структура . Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.
Главный документ . Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.
Панели инструментов . При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка . Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.
Ввод и редактирование текста .
Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные элементы текстового документа .
Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.
Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.
WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование символов .
С целью повышения информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.
Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование абзацев .
При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.
Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и после абзаца).
Положение на странице.
При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы .
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки .
В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и заливка .
Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат . Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Таблицы в Microsoft Word .
Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу .
С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить , затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование графических изображений в документах Microsoft Word .
В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Инструменты панели Рисование в Microsoft Word . Для отображения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов - Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Назначение инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом; выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник; овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16), которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.
Для создания рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.
Контрольные вопросы.
Каково назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности современных текстовых процессоров.
Охарактеризуйте возможности текстового процессора Microsoft Word.
Опишите все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и недостатки каждого?
Опишите элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирования?
Назовите пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют команды горизонтального меню.
Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
Каково назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатаемых символов в документе?
Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления абзаца вы знаете?
Что такое текстовый редактор?
Основные функции, предназначение текстового редактора.
Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во «Феник», 2004.
Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.
Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
Учебное пособие для студентов всех специальностей,
а также для повышения квалификации преподавателей в области информационных технологий
Учебное пособие может быть использовано для проведения практических занятий по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии», а также повышения квалификации преподавателей в сфере использования современных информационных технологий в профессиональной деятельности.
Учебное пособие содержит краткие теоретические сведения по основным вопросам работы в текстовом редакторе MS Word , практические упражнения с описанием алгоритма выполнения и упражнения для самостоятельной работы, отмеченные символом .
Пособие может быть использовано для самостоятельного изучения технологий работы с текстовыми документами.
Составитель : Валияхметова Т. С., преподаватель высшей квалификационной категории «Колледж управления и сервиса «Стиль»
Для запуска программы MS Word можно использовать команду главного меню Windows : Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 или ярлык программы на рабочем столе.
Программа MS Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами. Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Программа MS Word позволяет:
Создавать и редактировать текстовый документ;
Задавать шрифтовое оформление текста;
Задавать параметры форматирования абзацев;
Создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки;
Создавать и форматировать таблицы;
Работать с графическими объектами (рисунками, диаграммами, объектами WordArt );
Осуществлять проверку правописания.
Интерфейс программы MS Word схож с интерфейсами других windows -приложений. Рассмотрим основные элементы окна программы (рис. 1):
Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office Word »
Приведем назначение основных элементов окна программы:
Строка заголовка – отображает название рабочей книги;
Главная кнопка Office – создание, открытие, сохранение, печать документа.
Ленты инструментов:
Главная – редактирование и форматирование текста;
Вставка – вставка различных объектов в текстовый документ (таблицы, иллюстрации, связи, колонтитулы надписи, символы и др.);
Разметка страницы – настройка рабочей области, параметры страницы;
Ссылки – вставка и настройка ссылок в текстовый документ, создание оглавления, предметного указателя и др.;
Рассылки – настройка параметров и осуществление почтовой рассылки документа;
Рецензирование – поверка правописания, защита данных текстового документа;
Вид – настройка внешнего вида окна программы.
Панели инструментов - элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Таблицы, Иллюстрации и др.).
Рабочая область – страница документа, с предустановленными параметрами разметки.
Запуск программы приведет к созданию нового текстового документа. В случае необходимости создания второго документа, сохранения или печати необходимо воспользоваться главной кнопкой Office .
Перед созданием текстового документа необходимо настроить параметры разметки страницы, такие как ориентация листа, поля документа и др.
Для задания параметров разметки документа предназначена инструментальная линейка «Разметка страницы».
Рис. 2 «Инструментальная линейка «Разметка страницы»
Создайте новый документ и настройте для него следующие параметры: Ориентация листа – книжная; Поля: левое – 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.
Для ввода текста необходимо установить курсор в нужное место документа.
Текст документа состоит из абзацев. Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу Enter . Для преждевременного перехода текстового курсора на новую строку необходимо нажать сочетание клавиш Shift + Enter , что приведет к принудительному разрыву строки.
Для удаления текста используем клавиши Delete или Backspace , предварительно выделив, удаляемый фрагмент.
Для копирования или перемещения текстового фрагмента можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, нажав правую клавишу мыши (ПКМ) на выделенном фрагменте, либо сочетанием клавиш Ctrl + C (для копирования), Ctrl + X (для вырезания), Ctrl + V (для вставки).
Напечатайте текстовый фрагмент:
Полстрочки здесь, полстрочки там…
Кто их расставит по местам?
Два сапога пара, да оба в воду упали.
У семи нянек кулаками не машут.
Старый друг лучше большого таракана.
Чем хвалишься, о того и наберешься.
Скучен день до вечера, коли хвост телкин.
Маленькая рыбка, лучше новых двух.
После драки дитя без глазу
С кем поведешься, на том и провалишься.
Не суйся в волки, коли делать нечего.
Держался Авоська за Небоську, и оба на левую ногу.
Используя необходимые операции правки текста (копирование, удаление, перемещение) привести в порядок известные всем пословицы.
Форматирование текста – это изменение параметров текста, таких как размер и тип шрифта, цвет и видоизменение текста.
Для форматирования текста его необходимо выделить и воспользоваться панелями инструментов, размещенными на ленте Главная .
Рис. 3 «Инструментальная линейка «Главная»
Рассмотрим подробнее панель « Шрифт » и « Абзац ».
С помощью панели « Шрифт » можно задать тип и размер шрифта, цвет текста и выделение цветом, видоизменение (курсив, жирный, подчеркивание).
Для вызова дополнительных параметров шрифта можно вызвать диалоговое окно « Шрифт », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 4 «Диалоговое окно «Шрифт»»
Используя изученные возможности форматирования текста в MS Word , задать для пословиц соответствующее шрифтовое оформление:
Для 1-ой – Шрифт Arial , размер – 18, начертание – курсив, цвет текста – сиреневый;
Для 2-ой – Шрифт Georgia, размер – 12, начертание – полужирный курсив, цвет текста – бирюзовый, подчеркивание – пунктирной линией;
Для 3-ей – Шрифт Comic Sans MS, размер – 16, цвет текста – голубой, разряженный интервал на 5 пт, анимация – фейерверк;
Для 4 –ой – Шрифт Verdana, размер – 24, цвет текста – розовый, смещение вверх на 3 пт, уплотненный интервал на 3 пт, выделение бирюзовым цветом;
Для 5 –ой – Шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – сиреневый, видоизменение – по контуру, все прописные, подчеркивание волнистой линией;
Для 6-ой – шрифт Arial Black, размер 14, цвет текста – синий, видоизменение – надстрочный знак, разряженный интервал на 2 пт;
Для 7- ой строки – шрифт Comic Sans MS, цвет – ярко-зеленый, размер шрифта – первая буква 4 пт с увеличением каждой последующей буквы на 1 пт;
Для 9-ой – Шрифт Comic Sans MS , размер – 24, цвет – синий, все гласные буквы выделить красным цветом;
Для 10-й строки – шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – лиловый, начертание полужирный курсив, видоизменение подстрочный, зачеркнутый.
С помощью панели « Абзац » можно задать выравнивание, междустрочный интервал, отступы и границы для абзаца. Для вызова дополнительных параметров абзаца можно вызвать диалоговое окно « Абзац », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:
Рис. 5 «Диалоговое окно «Абзац»»
Наберите текстовый фрагмент и задайте следующие параметры форматирования:
Выполнить следующие задания:
Для основного заголовка установить – шрифт Arial , размер – 24, цвет – синий, разряженный интервал – 3 пт.
Для всех заголовков правил и законов – шрифт Tahoma , размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – по контуру, выравнивание – по центру.
Для формулировок законов, правил и др. – шрифт Times New Roman , размер – 16, цвет текста – коричневый, выравнивание – по ширине, отступ слева и справа – 2 см, отступ красной строки – 1,5 см.
Основной заголовок отделить горизонтальной линией: тип линии – тройная, цвет – красный, ширина – 2 пт., расстояние от заголовка до линии – 4 пт.
Названия законов, правил и др. пометить в рамки синего цвета.
Результат работы сравните с образцом:
Некоторые законы и правила жизни
ПРАВИЛО ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РИЧАРДА
То, что вы храните достаточно долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.
Когда ваш самолет опаздывает, самолет, на который вы хотели пересесть, улетает вовремя.
ПЕРВЫЙ ЗАКОН ЕЗДЫ НА ВЕЛОСИПЕДЕ
Куда бы вы ни ехали - это в гору и против ветра.
ЗАКОН ДЖОНСОНА И ЛЭРДА
Зубная боль всегда начинается в ночь на субботу.
Соседняя очередь всегда движется быстрее
Утерянное всегда находишь в последнем кармане.
ЗАКОН СВОЕНРАВИЯ ПРИРОДЫ
Никогда нельзя правильно определить, какую сторону бутерброда намазать.
Вероятность того, что бутерброд упадет маслом вниз, прямо пропорциональна стоимости ковра.
Достаточно часто в текстовых документах используются маркированные и нумерованные списки. Для их задания предусмотрены две кнопки и , расположенные на панели Абзац инструментальной линейки Главная .
Остановимся подробнее на создании многоуровнего списка.
Для создания многоуровнего списка необходимо:
На инструментальной панели Абзац выбрать команду Список , а затем открыть вкладку Многоуровневый .
Выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK .
В документе будет отображен первый номер списка.
Ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.
Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели « Абзац » одно из следующих действий.
Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ .
Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Ум еньшить отступ .
Создайте из текстового фрагмента многоуровневый список по образцу:
Microsoft Word позволяет добавить в документ различные мультимедиа-объекты:
- рисунки;
- фигуры;
- SmartArt;
- видео;
- значки;
- трехмерные модели.
Для того, чтобы вставить один из таких объектов, необходимо на вкладке Вставка выбрать один из пунктов, расположенных в разделе Иллюстрации или Мультимедиа:
Изображения
При вставке фото в Word вы можете выбрать как картинку, расположенную на вашем компьютере, так и осуществить поиск необходимого изображения в интернете.
Для пользователей Office 365 доступен поиск стоковых изображений.
Редактирование изображений в Word
После вставки изображения в Word вы можете отредактировать его. Для этого необходимо кликнуть по изображению, после чего в меню Word появится новая вкладка Формат.
Благодаря данной вкладке вы можете:
- откорректировать цвет и стиль изображения;
- установить для рисунка границы и дополнительные эффекты;
- настроить положение рисунка на странице и обтекание его текстом;
- обрезать рисунок до нужных размеров;
- задать размеры рисунка.
SmatrArt
SmartArt позволяет создавать различные схемы:
Видео
При вставке видео в Word вы можете использовать как видео, найденные в интернете (Bing/Youtube), так и использовать специальный код, предлагаемый другим сайтом.
Фигуры
Коллекция фигур позволяет выбрать подходящую:
Значки
Добавление значков происходит, как и добавление рисунков, с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Рисование в Word
У пользователей последних версий Word, работающих с приложениями с планшетов, телефонов, а также ноутбуков с тачпадом на ленте появилась вкладка Рисование.
С помощью инструментов, расположенных на вкладке Рисование, можно делать записи и рисунки прямо поверх текстов, таблиц и презентаций.
Набор инструментов вкладки Рисование немного отличается в зависимости от приложения:
Вкладка Рисование в Word
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Ручной ввод текста в Word
Расписание ближайших групп:
Основные настройка Word
Автор: Sreda31 · Published 25.08.2016 · Last modified 12.10.2021
Читайте также: